Klassificering af ledelsesfunktioner: definition af koncept, essens og funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ledelse er en kompleks og mangefacetteret proces. Hvorfor er det nødvendigt, og hvad er dets essens? Lad os tale om konceptet og klassificeringen af ledelsesfunktioner, overveje tilgange til dette problem og karakterisere hovedfunktionerne.

Begrebet ledelse

Generelt kaldes den konstante og målrettede proces med subjektets indflydelse på objektet kontrol. Objekter kan være mennesker, grupper, organisationer, produktion og andre processer, mekanismer, enheder. Synonymer for dette udtryk er ordene "lead", "guide".

I ledelse forstås ledelse som en målsættende, tankevækkende, regulerende og organiserende indvirkning på menneskers sociale liv. Det kan udføres direkte eller gennem specielt organiserede strukturer, organer. Disse formidlere omfatter staten, politiske partier, virksomheders organisationsstrukturer.

Ledelsens hovedopgaver er den rationelle organisering af arbejdet, sikring af konsekvens og enhed af handlinger for alle emner i produktionsprocessen, organisere en ensartet fordeling af belastningen mellemmedarbejdere. Ledere på forskellige niveauer deltager i ledelsen, de er subjekter, og udøvende er objekterne.

Fra midten af det 20. århundrede begyndte man sammen med udtrykket "management" at bruge det engelsksprogede navn på den udpegede aktivitet - management. Det samme ord kaldes også den videnskab, der studerer ledelsens funktioner i produktionssfæren. Den underbygger ledelsens grundlæggende principper og funktioner og udvikler forskellige klassifikationer af ledelsesfunktioner. Videnskabelig forståelse af de særlige forhold ved ledelse som en proces i produktionssfæren førte til fremkomsten af flere hovedledelsesskoler, og i hver af dem blev ledelsens formål, mål og mål forstået forskelligt.

Kontrolfunktioner

Klassificeringen af ledelsestyper og deres funktioner er skabt for at karakterisere essensen af denne proces på den mest omfattende måde. Sættet af allokerede funktioner bestemmer forskellige typer af ledelsesaktiviteter. Eksperter siger, at der er kontrol over teknologi, processer i levende systemer, sociale processer, mennesker, organisationer. I sidstnævntes tilfælde skelnes der traditionelt mellem fire hovedfunktioner: aktivitetsplanlægning, organisering af virksomhedens arbejdsproces, personalemotivation og overvågning af personalepræstationer. Men i forv altningen af et så komplekst system som staten tildeles et andet sæt funktioner.

Governance

Denne udsigtledelsen har en klar skelnen. Disse omfatter:

• kraftfuld, udøvende-administrativ karakter af denne aktivitet;
• ledelse udføres på grundlag af love, derfor har den en underordnet karakter;
• i offentlig administration skelnes der mellem horisontale og vertikale links, hvilket gør det relateret til virksomhedsledelse;
• denne form for administration leveres af et garantisystem;
• der er lovlige og ikke-juridiske former for denne type ledelse.

I overensstemmelse med disse funktioner er der bygget en klassifikation af offentlige administrationsfunktioner, den skelner mellem følgende typer:

• Socioøkonomisk. Deres implementering er forbundet med at sikre den økonomiske stabilitet af velfærd, opbygning af et system af økonomiske relationer, der sikrer stabiliteten i statssystemet.
• Politisk. Disse funktioner er forbundet med reguleringen af den politiske situation i landet, med dannelsen af interaktion mellem forskellige politiske kræfter, offentlige organisationer og offentligheden.
• Værdipapirer. Udførelsen af disse funktioner er forbundet med at garantere rettighederne og frihederne for alle politiske kræfter i staten, forbedre arbejdet i statsstrukturerne.
• Organisatorisk og juridisk. Disse funktioner er rettet mod dannelsen af et effektivt retssystem i staten for at kontrollere gennemførelsen af love og overholdelsen af rettighederne for alle landets indbyggere, offentlige organisationer.

Kontrolorganisation

I modsætning til ledelsen af statssystemet er ledelsen af en organisation bygget på andre grunde. Han er en professionel ledelse af produktionsprocesser, hvis opgaver omfatter formulering af en udviklingsstrategi, opstilling af mål inden for virksomhedens økonomiske succes. De vigtigste metoder til organisationsledelse er økonomiske instrumenter.

Lederen af organisationen forsøger at opbygge virksomhedens aktiviteter på en sådan måde, at den opnår maksimal profit. For at gøre dette stræber han efter at øge produktiviteten og forbedre produktkvaliteten. Lederen skal også konstant tage sig af sin organisations konkurrenceevne, dannelsen af fordele på markedet. Alt dette fører til, at lederen konstant udfører de specifikke funktioner til ledelse af organisationen. Klassificeringen af ledelsesfunktioner på produktionsområdet adskiller sig væsentligt fra dem, der skelnes inden for den offentlige administration.

A. Fayols tilgang

Den mest overbevisende klassificering af ledelsesfunktioner i ledelse blev udviklet af en specialist i ledelsesteori, forfatteren til konceptet for den administrative ledelsesskole, Henri Fayol. Han identificerer fem hovedledelsesfunktioner:

• Prognose eller planlægning. Som en del af denne funktion sætter lederen mål, udvikler strategier for udvikling af organisationen, udarbejder langsigtede planer for forskellige perioder af virksomhedens levetid, forudsiger økonomiske indikatorer baseret på en analyse af markedetsituation.
• Organisation af virksomheden. Denne funktion indebærer at forsyne produktionen med de nødvendige ressourcer.
• Administrativt. Denne funktion instruerer lederen i at give instrukser til sine underordnede, at delegere en del af beføjelsen til underordnede medarbejdere. Denne funktion er relateret til lederens magt, som han er tildelt inden for sine beføjelser.
• Koordinering. Lederen skal sikre de koordinerede aktiviteter i forskellige strukturelle afdelinger af virksomheden, etablere relationer inden for organisationen og med tredjepartsvirksomheder.
• Kontrol. En vigtig, afsluttende funktion, inden for hvilken lederen skal overvåge implementeringen af planer, rigtigheden af ressourceforbrug.

Fayols tilgang dukkede op for 100 år siden, og derfor forsøgte senere ledelsesteoretikere at gentænke den, hvilket resulterede i andre klassifikationer af ledelsesfunktioner.

Speciale og generelle kontrolfunktioner

Mange klassifikationer af ledelsesfunktioner opdeler dem i flere grupper, på nogle måder enig med Fayol, på nogle måder fortsætter det. I den traditionelle tilgang skelnes der mellem generelle og særlige (eller de kaldes også specifikke) ledelsesfunktioner. De første er karakteristiske for enhver organisation: kommerciel, offentlig, stat. Inden for ethvert system kan de findes. Klassificeringen af generelle ledelsesfunktioner går tilbage til A. Fayols ideer og omfatter: planlægning, organisering, motivation og kontrol. Disse funktioner eksisterer altid i et kompleks, og manglende udførelse af nogen af dem fører tilfald i organisationens effektivitet.

Og særlige funktioner omfatter at forsyne organisationen med materielle og tekniske ressourcer, skaffe personale, transport, marketingaktiviteter, innovation, social udvikling. Disse funktioner er ikke iboende i enhver organisation og udføres efter behov.

Forfatterens klassifikationer

Management-funktioner forsøges ofte opdelt i typer og af andre årsager. Således opdager den amerikanske forsker L. Gyulik 7 varianter af ledelsesfunktioner, hvoraf nogle afspejler Fayols synspunkt: planlægning, organisering, koordinering og kontrol, mens andre ikke gør: arbejde med personale, operationel ledelse, rapportering.

Klassificeringen af information i henhold til den ledelsesfunktion, der anvendes i ledelse og økonomi, følger af disse repræsentationer, den er opdelt i planlagt, prognose, regulatorisk, design og teknologisk, rapportering, regnskab og finansielt regnskab. Disse typer oplysninger afspejles i dokumenter, hvis oprettelse er en af lederens funktioner.

Der er også klassifikationer af K. Killen, G. Kunz og S. Donnell, M. Fauel, der er også en russisk klassifikation. Men alle de vigtigste klassifikationer af ledelsesfunktioner bruger Fayol-tilgangen som grundlag, med mindre ændringer. Dette kan forklares med, at han var i stand til at identificere de mest væsentlige funktioner. Der er også en klassificering af ledelsesfunktioner, hvor der skelnes mellem hoved- og hjælpefunktioner. De første er dem, der hjælper med at nå organisationens mål: planlægning, organisation, nuværende ledelse.og kontrol. Og hjælpesystemer er designet til at lette vejen til målet - dette er prognoser og motivation.

Planlægning

Den allerførste funktion af ledelse - planlægning, er forbundet med udviklingen af en organisations udviklingsstrategi, med at sætte mål og udvikle taktiske handlingsplaner. Det er nødvendigt at sikre, at ressourcerne bruges rationelt. Planlægning og målsætning er baseret på forskning og situationsanalyse. Organisationsplaner kan variere i tid: langsigtet og kortsigtet, såvel som på områder: økonomisk, logistisk, marketing.

Organisation

Enhver klassificering af ledelsesfunktioner i en eller anden formulering kalder organisationen blandt de vigtigste. Det er forbundet med at opbygge virksomhedens organisatoriske struktur, optimere og rationalisere produktionsprocessen og give virksomheden de nødvendige ressourcer. Denne funktion er nødvendig for at skabe gunstige betingelser for implementering af planer.

Motivation

Forskere, i betragtning af essensen og klassificeringen af ledelsesfunktioner, lader ofte motivationen ligge til side. I mellemtiden er det i dag en af de vigtigste og sværeste opgaver, som lederen står over for. Det skal skabe særlige betingelser for, at udøvende kan arbejde med høj produktivitet og varetage kvaliteten af produkterne. Lederen skal opbygge et system af stimulering og motivation, der vil opmuntre medarbejdernearbejde bedre, udvikle, forbedre din kompetence og professionalisme.

Udførelse af denne funktion kræver, at lederen har kendskab til menneskelig psykologi og evnen til at bruge værktøjerne til materielle og ikke-materielle incitamenter for medarbejderne.

Kontrol

Den sidste blandt ledelsens hovedfunktioner er at kontrollere produktionsprocessens fremskridt. Denne funktion er en af de vigtigste, da dens implementering giver dig mulighed for at undgå eller korrigere afvigelser af resultaterne fra de mål, der er skitseret i planerne i tide. Kontrol udføres i form af forskellige kontroller, rapporter og regnskaber. Resultaterne af kontrol er tæt forbundet med incitamentssystemet for medarbejderne. Ofte er begrebet og klassificeringen af ledelsesfunktioner synonymt med kontrol. Denne funktion er en slags feedbackformular med administrerede objekter. Udførelsen af kontrol er forbundet med de beføjelser, lederen har, så det forårsager ikke en negativ reaktion fra udøverne.