Assisterende regnskabschef: ansættelse, optagelsesbetingelser, jobbeskrivelser og omfang af det udførte arbejde

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver stats-, budget- eller kommerciel virksomhed udfører sine aktiviteter inden for rammerne af regnskabs- og rapportering fra regnskabschefen. Ikke en enkelt forretningstransaktion, ikke en enkelt økonomisk proces går forbi regnskabschefen, som kontrollerer alle virksomhedens regnskabsprocedurer. Men det er ret svært for én person, og selv i en storstilet virksomhed, at forstå hele rækken af opgaver, der er tildelt regnskabschefen. Derfor tager hver leder af regnskabsafdelingen en obligatorisk personaleenhed til at hjælpe sig - en assistent for regnskabschefen.

Revisorchefens "højre hånd"

Hvad er denne stilling? Hvem er han - assisterende regnskabschef? Hvilke planansvar er inkluderet i hans jobbeskrivelse?

Faktisk er assistentpersonalet for chefen for regnskabsafdelingen en person, der gør alt for hamtekniske problemer og tager ansvar for at vedligeholde al den dokumentation, som lederen har tildelt ham. Den assisterende regnskabschef er hans støtte, en uundværlig lærling, praktisk t alt betragtet som hans "højre hånd". I første omgang bliver en ung og lovende person, ikke uden ambition og lyst til at udvikle sig inden for sit faglige område, taget til en sådan stilling. Ofte er der tale om en nyuddannet kandidat med ringe erhvervserfaring i den primære virksomhed, som han blev sendt til af uddannelsesinstitutionen. En sådan medarbejder, der stræber efter at realisere sig selv som en værdig kadre, griber ihærdigt chancen for at bevise sig selv og forsøger med al sin magt at bevise sin betydning over for sin nærmeste leder og yde professionel assistance. I mellemtiden, i processen med dette arbejde, får assistenten selv den nødvendige erfaring, tilegner sig ny viden, lærer virksomhedens vej og går ind i økonomiske processer.

Spektrum af viden om assisterende regnskabschef

Det er dog ikke nok bare at være lovende og stræbe efter at erobre nye karrierehøjder. Arbejdet for den assisterende regnskabschef er hovedsageligt baseret på det obligatoriske kendskab til listen over specifikke punkter i funktionen af afdelingen i en bestemt virksomhed, nemlig:

• lovgivningsgrundlag for regnskabsføring;
• ordrer og instruktioner om tilrettelæggelse af regnskab og rapportering;
• hovedpunkter i civilret, skatte- og finanslovgivning;
• virksomhedsstruktur og strategiske udsigter for dets udvikling;
• P(S)BU;
• IFRS;
• regnskabsdokumentationsprocedure;
• grundlæggende om produktionsteknologi;
• markedsøkonomiske metoder;
• arbejdslove;
• regler og normer for arbejdsbeskyttelse.

Procedure for aftale

Som for enhver anden medarbejder udføres proceduren for udnævnelse af en assisterende regnskabschef i overensstemmelse med den etablerede gældende arbejdslovgivning. Formelt udføres dette efter ordre fra direktøren om at ansætte en ny medarbejderstab i form af medskyldig til regnskabschefen. Faktisk udvælger regnskabschefen selv en kandidat til stillingen som sin assistent, ser alle slags CV'er igennem, gennemfører specifikke interviews, luger uegnede kandidater ud og noterer sig selv de vigtigste egenskaber ved potentielle ansøgere til stillingen som hans assistent. Men under alle omstændigheder skal en ansat i regnskabsafdelingen, der ansættes, have en højere professionel regnskabs- eller økonomisk uddannelse eller en specialiseret ungdomsuddannelse med mindst et års erhvervserfaring i sin uddannelsesprofil.

Friløsning fra embedet udføres også i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i den gældende arbejdslovgivning efter ordre fra direktøren efter en foreløbig mundtlig erklæring fra den nærmeste tilsynsførende - regnskabschefen selv.

Ansættelsesvilkår

Ifølge betingelseransættelse, refererer den assisterende regnskabschef direkte til sin tilsynsførende og udfører sine instrukser som ordrer fra sine nærmeste foresatte. I udførelsen af sit arbejde skal den assisterende regnskabschef være styret af de lovgivningsmæssige rammer, virksomhedens vedtægter, bestemmelserne om regnskabsføring i virksomheden, de aktuelle stillingsbeskrivelser og interne arbejdsbestemmelser. Samtidig er en forudsætning for, at dette personale accepteres i personalet, viden om ikke kun de specialiserede lovgivningsmæssige rammer, men også tilstedeværelsen af et standardsæt af computerfærdigheder, flydende softwareapplikationer, anvendelse af regnskabsprogrammer i praksis, inklusive "1C". Også en ansat assistent skal forstå, at han kan sendes på forretningsrejse, og i tilfælde af en forretningsrejse for regnskabschefen, være hans stedfortræder.

Jobbeskrivelser

Omfanget af den assisterende regnskabschefs opgaver bestemmes af virksomhedens interne arbejdstidsplan, godkendt af dens direktør, samt private fodnoter fra regnskabschefen, som den direkte tilsynsførende for den ansatte medarbejder. For at udføre korrekt arbejde, når han ansætter, introduceres han til listen over specifikke funktioner, der kræves for obligatorisk implementering. Så jobbeskrivelsen for en assisterende regnskabschef inkluderer:

• udførelse af ordrer og ordrer fra din ledelse og virksomhedsadministration;
• udførelse af arbejde inden for det tildelte regnskabsområde;
• refleksion i det primæredokumentation af relevante forretningstransaktioner;
• pengestrømskontrol på bankkonti;
• udførelse af betalingsordrer og deres rettidig indsendelse til banken;
• overvågning af aktualitet og korrekthed af kreditering og debitering af midler;
• udarbejdelse af kontanter og andre kontantrapporter;
• indbetalinger til statsbudgettet og budgettet på lok alt plan;
• beregninger under lejeaftaler;
• sikring af regnskabsdokumentationens sikkerhed;
• udarbejdelse af dokumentation for dens efterfølgende overførsel til arkivet;
• deltagelse i opgørelse;
• erstatter en fraværende chef eller almindelig revisor;
• tilbyde metodologisk bistand til kolleger og medarbejdere i enheden med hensyn til regnskabs-, kontrol-, analytiske og rapporteringsspørgsmål;
• overholdelse af arbejds- og produktionsdisciplin.

Personlige egenskaber og arbejdsevner

Ud over at varetage rækken af konkrete opgaver giver stillingen som assisterende regnskabschef, at medarbejderen besidder en række personlige egenskaber, der bidrager til, at han fungerer som stabsenhed af høj kvalitet. Her er det ret vigtigt at have udholdenhed, opmærksomhed, udholdenhed, da arbejdet ikke er let, kræver konstant koncentration om de udførte opgaver. Sådanne kvaliteter som forsigtighed og mådehold vil ikke forstyrre, fordi arbejdet skal udføres ikke kun kvantitativt, men ogsåkvalitativt. Logisk og analytisk tænkning, som et obligatorisk aspekt af en assisterende regnskabschefs professionalisme, bliver et uundværligt trumfkort for en medarbejder til at hjælpe sin leder. En ret vigtig rolle spilles af konstant hukommelsestræning, især visuel, såvel som engagement i ens pligt og ens arbejde, fordi koefficienten for nyttig aktivitet i det udførte arbejde afhænger af dette.

Rights

Ikke kun en separat gruppe af opgaver og færdigheder bør ejes af virksomhedens assisterende regnskabschef. Under alle omstændigheder har han visse rettigheder, der vejleder ham i udførelsen af en bestemt række af opgaver, som er tildelt ham af regnskabschefen. Hvad er disse rettigheder?

For det første kan han til enhver tid anmode om eller forlange de nødvendige materialer og dokumenter, der direkte relaterer sig til spørgsmålene om revisors aktiviteter. Ingen har ret til at afslå den assisterende regnskabschef i dennes anmodninger af finansiel og regnskabsmæssig karakter eller spørgsmål vedrørende virksomhedens økonomiske aktiviteter.

For det andet kan han give udtryk for sine konklusioner over for virksomhedens administration, hvilket vil hjælpe med at forbedre arbejdet relateret til det funktionelle apparat i regnskabsafdelingen og dele af hele virksomheden som helhed. Assistenten har ikke ret til at anfægte eller gøre indsigelse mod ordrer fra regnskabschefen, men han kan fremsætte sine egne forslag, der virkelig vil være rationelle.

Ansvar

Angående ansvar,som den assisterende regnskabschef påtager sig, så er det begrænset til følgende aspekter, ved identifikation af hvilke han kan pådrage sig en administrativ straf i form af en påtale eller afskrivning:

• fuldstændig eller delvis manglende overholdelse af emnerne i jobbeskrivelserne;
• tilvejebringelse af falske oplysninger til den højere ledelse om udførelsen af opgaver, instruktioner, ordrer modtaget fra ham, samt overtrædelse af den tidsperiode, der er tildelt for gennemførelsen af disse opgaver;
• afvisning af at udføre ordrer, direktiver og instruktioner fra selskabets direktør;
• nedbrydning af disciplin og overtrædelse af interne regler;
• skade på virksomhedens ejendom, inklusive varer og andre materielle aktiver;
• afsløring af oplysninger, der udgør officielle eller kommercielle hemmeligheder.

Arbejdsforhold

Med hensyn til driftsformen: Den assisterende regnskabschef forpligter sig efter ordre fra direktøren til at overholde tidsplanen for udgange, som blev meddelt ham som de interne arbejdsbestemmelser, samt overholde den officielle punktlighed i besøg på arbejdspladsen og den aft alte disciplin med den obligatoriske overholdelse af virksomhedens dresscode. Hvis der opstår et produktionsbehov, kan denne efter ordre fra ledelsen med samtykke fra den assisterende regnskabschefs nærmeste overordnede sendes på forretningsrejse.

Uudt alte pligter

Når vi taler om en assistents hemmelige pligter, kan vi antage, at der er mulige krav fra regnskabschefen til hans assistent, som ikke er officielt registreret på papir, men finder stedat være. For eksempel lave kaffe hver dag for myndighedernes ankomst på arbejde eller vande blomsterne under hans fravær fra arbejdspladsen. Opgaver af denne art er ikke inkluderet i listen over jobbeskrivelser, men for at opretholde et norm alt venligt mikroklima i forholdet mellem chefen og den underordnede, er det bedre for assistenten at følge disse simple uudt alte regler.

Rammens praktiske betydning

Assisterende regnskabschef på en fabrik, i en handelsvirksomhed, i en budgetinstitution er lige så vigtig for hans leder og virksomheden som helhed. Dette er den samme ramme, der sikrer en smidig drift af regnskabsafdelingens ledelsesapparat. Takket være ham organiseres regnskabschefens direkte aktiviteter, og tekniske problemer er elimineret i regnskabsafdelingens veletablerede system som helhed. Derfor er det en fejl at tro, at assistenten for regnskabschefen blot er en "bonde" i hans hænder. Med den rette udvælgelse af personale fra massen af værdige ansøgere kan assistenten til chefen for regnskabsafdelingen virkelig blive en værdifuld medarbejder og en uundværlig personaleenhed i virksomhedens virksomhed.