Et eksempel på en organisations regnskabspolitik

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Sættet af principper, der anvendes ved udarbejdelse af regnskaber, kaldes organisationens regnskabspraksis. Formålet med dets dannelse er at etablere den bedste mulighed for regnskabsføring af PBU i en organisation. Et sæt interne regler dannes umiddelbart efter dannelsen af organisationen og justeres efter behov.

Det du behøver at vide

I dag bør enhver virksomhed have et klart defineret format til dokumenthåndtering, skat og regnskabsrapportering. Organisationens regnskabspraksis, som et eksempel vil blive præsenteret nedenfor, er udarbejdet i et separat administrativt dokument, som indeholder uddrag fra de retsakter, som organisationen anvender.

Principles

Et godt eksempel på en regnskabspolitik bør være baseret på principperne:

• Kontinuerlig drift - Der er ingen grund til at omorganisere eller stoppe driften i den nærmeste fremtid.
• Sekvenser - den samme regnskabspraksis anvendesårligt.
• Tidlig sikkerhed - hver handling i arbejdsprocessen skal referere til et bestemt tidsrum.

Disse principper bør huskes, når der udarbejdes et eksempel på en virksomhedsregnskabspolitik.

Hvor mange dokumenter har en organisation brug for

Regnskabs- og skatteoptegnelser føres samtidigt på hver virksomhed. Deres tilstedeværelse er obligatorisk i henhold til den nuværende lovgivning. I henhold til reglerne for NU og BU på et bestemt område kan du vælge en af de foreslåede regnskabsmetoder eller udvikle og godkende din egen ordning. Alle disse algoritmer skal skrives ind i regnskabspraksis. For NU og BU udarbejdes to regulativer. Samtidig bør reglerne for vedligeholdelse af skatteregistreringer indeholde en algoritme til beregning af indkomstskat, moms og "forenklet".

Ud over NU og BU kan en organisation også opretholde et ledelsesregnskab (MC). Den indeholder information til intern brug. Principperne for dets dannelse og brugsalgoritmen bør også foreskrives i regnskabspraksis. Lovrammen regulerer principperne for opretholdelse af NU og BU. I forhold til TC kan organisationen selvstændigt udforme arbejdsregler, baseret på aktivitetens specifikationer og mål.

Definitioner

Regnskabspolitikken for en LLC, som et eksempel vil blive præsenteret nedenfor, er udviklet i overensstemmelse med normerne i den russiske føderations skattelov og føderal lovgivning. Derfor bør du på forhånd sætte dig ind i den terminologi, der bruges i dem.

Regnskabspolitik forstås som et sæt formater til vedligeholdelserapportering. Arbejdsprincipperne gælder for alle stadier: fra observation til generalisering af aktivitetsfaktorer. Dette er en betegnelse for en gruppe dokumenter, som en kommerciel virksomhed opererer efter.

Regnskab og skatteindberetning er processen med at drive forretning og danne grundlag for beregning af skatter, dokumenteret. Disse to dokumenter kan dannes i fællesskab eller hver for sig.

Ejendomsisolation er adskillelse af ejendom fra organisationen. Et eksempel på regnskabspraksis for en organisation, LLC, som ikke afspejler dette afsnit, er ikke det bedste eksempel. Hvis dokumentet ikke angiver, hvordan fremmedgørelsen sker, kan organisationens ejendom beslaglægges for ejernes gæld.

Påkrævede data

For at udarbejde et sæt regler, som organisationen vil handle efter, skal du kende virksomhedens nuancer:

• Hvilke regnskabskonti bruger organisationen?
• Hvilke primære regnskabsdokumenter bruger den?
• Hvordan holder IBE styr på lagerbeholdningen?
• Hvilken afskrivningsmetode er valgt?

Uanset aktivitetsområde skal arbejdsreglerne udformes i overensstemmelse med kravene i Den Russiske Føderations skattelov.

Regulations

Et eksempel på en regnskabspolitik kan laves i enhver form. Hovedsagen er, at dokumentet udfærdiges i overensstemmelse med:

• Finansministeriets ordre nr. 100;
• PBU Regnskabspolitik;
• FZ 129, 81, 402.

Den nuværende lovgivning ændres ofte. Dette resulterer i en masse fejl. Regnskabspolitiske beslutningstagere er måske simpelthen ikke opmærksomme på den seneste udvikling.

For virksomheder, der opererer uden for Den Russiske Føderation, er der et eksempel på en regnskabspraksis - IFRS. Dette dokument er baseret på IFRS-standarder udviklet i 2001 af IASC.

Formationsordre

I mangel på erfaring med at udarbejde dokumenter af denne art, bør et eksempel på en regnskabspraksis for 2017 studeres i detaljer. Kompileringsalgoritmen er standard for virksomheder af alle former for ejerskab. Processen begynder med definitionen af elementer, struktur og ansvarlige personer.

Dokumentets struktur afhænger af virksomhedens retning. Men der er også en række nødvendige elementer:

• Metode til indregning af indtægter og udgifter til beregning af indkomstskat.
• En metode til at bestemme priser for alle beholdninger.

I henhold til den nuværende skattelov er der to hovedmåder at indregne indkomst på:

• Fradragsmetoder: Indtægter og udgifter tages i betragtning på tidspunktet for hændelsen (uanset betaling).
• Kontantbasis: Indtægter og udgifter indregnes som sådanne på tidspunktet for pengestrømmen.

I praksis erstattes den anden metode af STS.

Beholdningsværdi bestemmes enten af gennemsnitsprisen eller af enhedsprisen for beholdningen fra den sidste batch.

Hovedtrækket ved dokumentet er personligt ansvarden person, der underskriver. Det kan være en regnskabschef, direktør eller individuel iværksætter. For manglende overholdelse af instruktionerne pålægges den ansvarlige en administrativ bøde.

Påkrævede varer

Reglersættet for organisationens arbejde bør indeholde følgende oplysninger:

• Ejerskabsform, organisationens juridiske status; besat industri; Slags aktivitet; tilgængelighed af filialer; organisationens størrelse.
• Nuværende og langsigtede forretningsmål.
• Funktioner af aktiviteter på alle områder: produktion (virksomhedsstruktur, forbrugte ressourcer); kommercielt (hvordan salget foregår, hvilke betalingsformer der anvendes); sektorbestemt (en medicinsk organisations regnskabspolitik adskiller sig fra et lignende dokument fra en produktionsvirksomhed), finansiel (forhold til banker, der bruges af skattesystemet), ledelse (niveau af teknisk support).
• Personaloplysninger. Hvilke kvalifikationer har organisationer brug for? Hvad er deres udfordringer?
• Beskrivelse af den økonomiske situation. Et eksempel på en regnskabspraksis bør indeholde oplysninger om markedsinfrastrukturen, skattelovgivningens tilstand og investeringsklimaet.

Hvad skal jeg beskrive?

Dokumentet skal give organisationen mulighed for fuldt ud at afspejle alle forretningstransaktioner. Hvis en virksomhed ikke bruger immaterielle aktiver i løbet af sine aktiviteter, skal proceduren for deres regnskabsføring ikke beskrives.

I henhold til de seneste ændringer til PBU nr. 1/2008, hvis et spørgsmål ikke er oplyst i føderale standarder, så vil organisationenIFRS-regler gælder.

Lad os overveje et eksempel. Det russiske firma sælger et parti værktøjsmaskiner til Tatarstan. Salgsprisen inkluderer omkostninger til yderligere vedligeholdelse. Ifølge IAS nr. 18, hvis en virksomhed kan beregne omkostningerne ved service, så har den ret til at indregne indtægter fra denne service jævnt over hele serviceperioden. Føderale standarder foreskriver, at indtægter i sådanne tilfælde indregnes ad gangen. Dette giver dig mulighed for at beregne det korrekte økonomiske resultat.

Dokumentet skal afspejle en rationel måde at opgøre indtægter og udgifter på. Et eksempel på en regnskabspraksis for en byggeorganisation bør omfatte proceduren for indregning af indtægter og udgifter i overensstemmelse med kravene i PBU nr. 2/2008, og en handelsvirksomhed skal afspejle regnskabsføringen af rabatter og tillæg. Samtidig kan begge organisationer have de samme principper for beregning af afskrivning eller afskrivning af MBP.

IA, OA, forpligtelser

Et eksempel på regnskabspraksis for anlægsaktiver bør afspejle:

• skema til bestemmelse af brugsperioden for OS, dets navn;
• proceduren for at bestemme markedet, likvidation og startomkostninger for anlægsaktiver;
• afskrivningsberegningsprocedure;
• skema til at tildele et ID til udstyr;
• funktioner ved bogføring af biblioteksmateriel, software;
• liste over værdifuld ejendom og proceduren for dens regnskabsføring;
• principper for regnskabsføring af immaterielle aktiver, minimumslønninger;
• rækkefølge for opdeling af udgifter i direkte og indirekte.

I UE for transaktioner med omsætningsaktiver skal inkluderes:

• ordreregnskab;
• "kontante" transaktioner;
• ordning for udstedelse af midler til rapportering osv.

OC-afsnittet om passiver bør omfatte regnskabsføring af skatter, social sikring, skaffe midler, overføre aktiver mellem aktiviteter.

Andre detaljer

Hvis en organisation planlægger at oprette reserver fra det nye år til gæld, til feriepenge eller til reparationer, så skal algoritmen til at udføre disse operationer også afspejles i PM. For f.eks. feriepengereserver skal du indtaste:

• dannelsesdato;
• fradragsberegningsformel;
• størrelsesgrænse;
• lageralgoritme;
• gebyrordning.

Ansvar

Fraværet af en organisations regnskabspolitik eller beskrivelse af nøglebestemmelser i den betragtes af skattemyndigheden som en grov overtrædelse, for hvilken der gives en bøde på 10 tusind rubler. (skattelovens artikel 120). Embedsmanden skal også betale 5-10 tusind rubler. til budgettet, og hvis der opdages en gentagen overtrædelse - 10-20 tusind rubler.

Justering

Regnskabspolitik er fastsat i form af et administrativt dokument. Hvis ændringerne dækker en stor del af teksten og ændrer dens struktur, så er det lettere at genudsende ordren end at udstede nye ordrer. Et eksempel på en regnskabspraksis med ændringer er vedlagt årsregnskabet. Især i 2017 blev metoderne til vurdering af IBE, immaterielle aktiver (Finansministeriets bekendtgørelse nr. 64n) ændret, en ny procedure for regnskabsføring af anlægsaktiver og afskrivningsmetoder blev indført. Nu lillevirksomheder kan optjene det en gang om året og afskrive omkostningerne til videnskabelig forskning dagligt.

Enhedens regnskabspraksis, som et eksempel blev præsenteret tidligere, bør anvendes konsekvent og årligt. Ændringer bør kun foretages i ekstraordinære tilfælde, såsom:

• ændring af lovpligtige dokumenter;
• ændring i kravene til offentlige myndigheder, der regulerer regnskabsføring;
• adjustment vil give en mere pålidelig afspejling af information.

For eksempel ønskede et biludlejningsfirma at drage fordel af en afskrivningsbonus. I dette tilfælde skulle regnskabschefen i december 2016 have udarbejdet et nyt eksempel på OSNO-regnskabspraksis. Dokumentet bør angive, at der pålægges en præmie på købte køretøjer i intervallet 10-30 % af prisen. Du bør også oprette et link til brevet fra Federal Tax Service nr. 16-15, som tillader brugen af denne arbejdsplan.

Regnskabspolitik for en budgetinstitution: et eksempel

Strukturen af UE bør omfatte:

• anvendte kontoplan;
• algoritmer til værdiansættelse af ejendom, passiver;
• ejendomssikkerhedsprocedurer;
• skema til at afspejle begivenheder efter indsendelsen af rapporten;
• former for primære registre, dokumentflowrækkefølge.

UP af en budgetmæssig organisation indeholder en masse applikationer:

• instruktioner til opgørelse af opgørelse, indgåelse af forpligtelser osv.;
• sammensætning af kommissionerrevision;
• liste over embedsmænd med fuldt ansvar;
• forretningsrejsebestemmelser;
• andre dokumenter (metoder, skemaer).

PM bør regulere funktionerne i arbejdet på de aspekter, der ikke er reguleret ved lov. De vedtagne bestemmelser bør bruges årligt.

Funktioner ved regnskabsføring af transaktioner til NU-formål bør afspejles i et separat kapitel og i følgende områder:

• opsætning af kontoplanen til NU's behov;
• algoritme til at anvende data fra BU til NU;
• det anvendte skattesystem;
• rapporteringsmuligheder;
• ansvarlig for at opretholde NU;
• former af primært brugt;
• registrer udfyldningsordre;
• moms, indkomstskat, ejendomsskatteaspekter.

Introduktion

For at en organisation kan begynde at bruge det udviklede regelsæt, er det nødvendigt at udføre et sæt opgaver:

• godkend efter ordre bestemmelserne i UE og angiv den dato, fra hvilken deres implementering vil blive betragtet som obligatorisk;
• med personer, hvis funktioner er relateret til implementeringen af regnskabsprocessen, bør du studere UE i detaljer;
• sted-uddrag fra UE på arbejdspladser;
• tilpas softwaren i overensstemmelse med de etablerede krav;
• bestemme de personer, der er ansvarlige for gennemførelsen af bestemmelserne i OP.

Processen med at udvikle og bruge PM er en lang række aktiviteter, hvor hver fase kræver streng disciplin og kendskab til loven.