Dokumentflowplan for regnskabspolitik: eksempel. Forordning om regnskabspraksis

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En virksomheds dokumentflow er dens centralnervesystem. Lovgivningsmæssig regulering af iværksætteraktivitet øges og forbedres konstant. Ikke kun den korrekte organisering af bevægelsen af den skriftlige form for dokumenter er vigtig, problemet med elektronisk støtte til virksomhedens funktion er blevet presserende. På mange områder af dokumentflow er det den elektroniske udveksling af information, der er blevet obligatorisk.

Primære dokumenter udfærdiges ikke altid skriftligt, men uanset hvad dokumentet er, har det visse egenskaber, eksistenstidspunkt og specifik bevægelse gennem afdelinger og medarbejdere. Virksomhedens størrelse, dens juridiske form, kompetenceomfang og arbejdsområde er ligegyldigt, men arbejdsgangsplanen for virksomhedens regnskabspraksisdet er bedre at designe det, før det overhovedet er startet.

Regnskabspolitik er en obligatorisk komponent i arbejdsgangen

Regler om regnskabspraksis har været i kraft siden USSR's dage, siden 1983! Regnskab har aldrig været hjertet i en virksomhed, men det har altid været dens grundlæggende rygrad.

Ansvaret for udviklingen af regnskabspraksis påhviler norm alt regnskabschefens skuldre og godkendes af virksomhedens leder. Det primære dokument gennemgår følgende faser:

1. Opret eller modtag.
2. Accept og behandling.
3. Overfør til arkiv.

Enhver handling med et primært dokument er karakteriseret ved:

• kilde eller afsender af dokumentet;
• modtager eller optrædende;
• dato for accept til udførelse;
• udførelsestid;
• destination for eksekveringsresultatet.

Ethvert primært dokument har væsentligt indhold, og i processen med dets flytning er det forsynet med statusindikatorer, der giver dig mulighed for at overvåge overholdelsen af den regnskabspolitik, der er godkendt af virksomheden.

Sædvanligvis udarbejdes en arbejdsgangsplan for regnskabspraksis, men den er tilgængelig og obligatorisk for alle afdelinger i virksomheden inden for deres kompetence.

Obligatoriske juridiske krav

Dokumentær dokumentation for udgifter er påkrævet. Og som før er dette den faktiske tilstedeværelse af et skriftligt dokument udarbejdet i overensstemmelse med den gældende lovgivning og lokalevirksomhedsregulering. Timing er også vigtig.

Den Russiske Føderations skattelov kræver bekræftelse af alle transaktioner. Dette er en af hovedbetingelserne for regnskabsføring af omkostninger ved beregning af indkomstskat. Flytning af dokumenter opfylder dog ikke altid kravene til produktionsaktiviteter: betaling kan gå igennem, og materialer kan være forsinket med levering, varerne blev afsendt, men forbrugeren bet alte ikke. Som følge heraf er nogle primære dokumenter forsinkede med hensyn til deadlines i forhold til andre.

Uforudsete situationer er altid nok, men arbejdsgangsplanen for en regnskabspolitik er et eksempel på et ideelt dokumentflow. Afvigelser fra planen er tilladt, men bør minimeres så meget som muligt, og tidsplanen bør omfatte hver enkelt kunstners ansvar.

Dokumentstatusindikatorer

Det er svært at finde en virksomhed, der ikke ville bruge et elektronisk dokumenthåndteringsprogram, men selv i en virksomhed, der ikke har en enkelt computer, er oprettelsen eller modtagelsen af et primært dokument ledsaget af oprettelsen af et "indikator" for dens status.

For store virksomheder med adskillige afdelinger og fjerntliggende filialer er sporing af status for alle dokumenter en obligatorisk og separat produktionsproces. Her er arbejdsgangsplanen for regnskabspolitikken et eksempel, og den faktiske tilstand er grundlaget for at optimere tidsplanen, afklare deadlines og straffe.krænkere og identificere måder at løse nye produktionsproblemer på.

Det er vigtigt at bemærke, at mange begivenheder er ekstremt tidskritiske:

• giver selvangivelser;
• betaler skat;
• indsendelse af elektroniske erklæringer;
• andre juridisk bindende handlinger.

Hvis krænkelser af den interne produktionscyklus på en eller anden måde kan udjævnes, så er dette i forhold til statslige myndigheder uacceptabelt og er fyldt med alvorlige sanktioner eller tab.

Dokumentflowplan for regnskabspolitik: eksempelindhold

Formen på det beskrevne dokument er ikke afgørende. Som sædvanlig er det udviklet af regnskabschefen, godkendt af virksomhedens leder og er en tabel. Vi gør dig opmærksom på et eksempel på sådan et diagram.

Hvert dokument har et navn, og alle tabelrækker er nummererede. Minimum to kolonner påkrævet:

• opretter eller modtager et dokument;
• kontrol og behandling af dokumentet.

Den første kolonne indeholder to positioner:

• ansvarlig (medarbejder, afdeling);
• udførelsesdato.

Anden kolonne - tre til fire positioner:

• ansvarlig for verifikation (udførelse);
• udførelsesdato;
• periode for overførsel til moderorganisationen;
• form for registrering af resultatet af udførelse.

Virksomheder er ikke begrænset i ordlyden af tabellens overskrift, der afspejler tidsplanenbilagsflow til regnskabspraksis. Eksemplet nedenfor viser en af mulighederne.

Det er vigtigt, at logikken i tabellen nøjagtigt afspejler: hvilket dokument, hvordan det fremstår, af hvem og hvor det sendes, af hvem og hvornår det udføres, og hvor resultatet sendes. Derudover er det muligt at sørge for den faktiske levering af det brugte primære til arkivet. Norm alt er arbejdsgangsplanen for en statsinstitutions regnskabspolitik ledsaget af regler for arbejde med arkivdokumenter. Med hensyn til statslige enheder er dette lovfæstet.

Dokumentarkiver og opbevaringsperioder

Arkiver (selv for mellemstore virksomheder) når hurtigt imponerende størrelser. Det er en god praksis at ledsage et eksempel på en arbejdsgangsplan for regnskabspolitikker med yderligere anbefalinger om arkivering og arbejde med arkivdokumenter til gentagelse af afdelinger.

Lovgivningen fastsætter forskellige opbevaringsperioder for forskellige dokumenter. Hovedkontorets regnskabspraksis behøver ikke at være den samme som filialkontorets. Kompetenceomfanget for forskellige afdelinger i virksomheden kan være radik alt forskelligt. Men det er tilrådeligt at opbygge logikken i at opbygge en tidsplan, utvetydig identifikation af dokumenter, stadier af deres passage, regler for sporingsindikatorer og regler for arkivering på en enkelt måde.

Ensretning af regnskabspolitikker, og især arkivarbejde, er afgørende for at optimere infrastrukturen i en virksomhed ogtrafikoplysninger.

Enhver virksomhed kontrolleres ikke kun af statslige organer, men også af dens egen ledelse og stiftere. Den sidste udvej er norm alt ikke tilbøjelig til at forstå nuancerne og handler i henhold til en enkelt streng algoritme.

Funktioner ved regnskabspraksis i den private sektor

Mange organisationer begrænser sig ikke til de normer, der er fastsat i lovgivningen, men udvikler deres egne lovgivningsmæssige rammer. Du kan ofte finde en arbejdsgangsplan for regnskabspolitikken for LLC, produktionskooperativ, partnerskab, fond og anden form for juridisk enhed i formatet af din egen version af ideen om forretningsprocesser og deres konstruktion i praksis, i en reel virksomhed.

En væsentlig forskel mellem den offentlige sektor og den private virksomhed er de bredere økonomiske muligheder, der gør det muligt at basere en virksomheds infrastruktur på et populært dyrt system, for eksempel baseret på Oracle Primavera Instantis-løsningen. Oracle har masser af så dyre ideer, men ikke alle virksomheder kan købe dem og have udstyret nok til at drive dem.

Dokumentstyringssoftware

Et karakteristisk træk, der påvirker implementeringen af regnskabspolitikker, er tilgængeligheden af høj kvalitet, dyr, kompleks og efterspurgt software. Mange store virksomheder anskaffer sig nye løsninger, der muliggør distribueret behandling af enorme mængder information.

Denne radikale tilgang på stedet adskiller sig dog ikke meget frasituationen i mellemstore og små virksomheder. Du kan ikke engang nævne statslige organisationer. Den dag i dag dominerer Excel og lignende universalprodukter og proprietær softwareudvikling over alt.

Denne omstændighed (sameksistensen af et seriøst informationssystem og flere proprietære programmer) indikerer, at softwaren på dette område har behov for konstant forbedring.

Baseret på ovenstående forekommer det hensigtsmæssigt, når der udvikles en regnskabspolitik, at en virksomhed ikke fokuserer på den anvendte software, men på det regulatoriske tidspunkt og overholdelse af de juridiske bestemmelser i arbejdsgangsplanen med den nuværende lovgivning og det reelle behov for en bestemt virksomhed.