Metoder til at optimere ledelsesmæssige beslutninger i ledelsen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

De mest populære metoder til optimering af ledelsesbeslutninger omfatter: matematikbaseret modellering, peer review, brainstorming, spilteori.

Alle ovenstående metoder kan komplementere hinanden eller fungere i kombination. Valget afhænger helt af informationen. Disse metoder bør gribes an med forsigtighed, fordi deres korrekte implementering garanterer et positivt resultat.

Karakteristik af metoder

Matematisk-baseret modellering bruges hovedsageligt i de øjeblikke, hvor digital information bruges i kontrol. Denne metode giver dig mulighed for at give kvantitative karakteristika til de problemer, der er opstået i løbet af arbejdet, og evnen til at finde en måde at løse dem på.

Denne metode optimerer ledelsesbeslutningen ved at bruge følgende trin:

1. Der er sat et problem, hvis løsning skal findes.
2. Matematisk model under opbygning.
3. Der er fundet en løsning påbygget model.
4. Verifikation udføres ved hjælp af eksperimenter, og efterfølgende verificeres den opnåede løsning på grundlag heraf.
5. Udvikling af anbefalinger til brug af det opnåede resultat.

Metoden til at optimere en ledelsesbeslutning baseret på en eksperts vurdering bruges på et tidspunkt, hvor målet er svært at løse og formulere matematisk. Denne metode involverer overvejelse af komplekse spørgsmål på beslutningsstadiet af personer, der har viden og erfaring. Ekspertudtalelsen dokumenteres med registrering af alle beslutninger og resultater af undersøgelsen. Først og fremmest angiver rapporten data om, hvem, hvor, hvornår og hvorfor udførte forskningen. Først derefter beskriver de genstanden, metoden og resultatet, der blev opnået i processen med det udførte arbejde. Som konklusion er eksperternes konklusioner og anbefalinger skrevet.

Metoden til at optimere en ledelsesbeslutning baseret på brainstorming bruges i det øjeblik, hvor der er minimal information om det opståede problem, og der samtidig er sat en kort tidsramme for en løsning. I sådanne øjeblikke inviterer de specialister, der forstår dette. De deltager i diskussioner og beslutningstagning. På sådanne tidspunkter skal kravene nøje overholdes:

1. Tal i orden og afbryd ikke andre eksperter.
2. Sig kun op, når der er noget at tilbyde.
3. Ingen udtalelse er kritiseret.
4. Ethvert forslag skal rettes.

Denne tilganggiver dig mulighed for at løse problemet hurtigt nok. Det inkluderer metoden til at optimere ledelsesmæssige beslutninger, hvoraf en variation er juryen. For at løse problemet inddrages specialister fra forskellige områder og områder. Dette giver dig mulighed for at få en alternativ løsning og nye ideer.

essensen af spillet er at påvirke konkurrencemiljøet. For eksempel, hvis iværksætteren efter at have brugt denne metode besluttede, at efter at have øget prisen på varer og tjenester, ville konkurrenterne ikke gøre den samme manipulation, så er det bedst ikke at bruge ideen. Da du kan komme i en akavet situation, når du kæmper mod konkurrenter.

Forslagsudvikling

Metoden til at udvikle og optimere en ledelsesbeslutning er en måde at udføre operationer på. Disse metoder er klassificeret i grupper:

• genkendelse;
• analyse;
• evaluering;
• måling;
• beregning;
• simulering;
• choice;
• præsentation.

En særlig gruppe tilhører metoderne til at optimere ledelsesbeslutninger:

• søg efter nødvendige oplysninger;
• transmission;
• aggregation;
• strukturering;
• databehandling;
• gem;
• fordeling af magt.

At designe en løsning involverer brug af organisations- og implementeringsteknikker. De er i stand til at fordele pligter, ansvar, motivation og meget mere. Glem ikke, at løsningen ikke kun er muligheder for yderligere handlinger eller formler for adfærd, den kan løse problemet.

Opdeling af metoder i grupper

Sættet af metoder er opdelt i individuel og gruppe. Metoder til at udvikle og optimere ledelsesbeslutninger er opdelt i to grupper:

1. Intellektuel.
2. Sociale aktiviteter.

Baseret på dette er der bygget en matrix til udvikling af en ledelsesbeslutning. Med dens hjælp kan du strømline viden, træffe det rigtige valg og forbedre kvaliteten af ledelsesbeslutninger.

Under teamwork bliver der i de fleste tilfælde brugt brainstorming, generel diskussion, konferencer, og meninger behandles og problemer rejses. Sådant arbejde kan betragtes som individuelt, men samtidig realiseres det i en gruppe, et team. Ved hjælp af en særlig kommission behandles og analyseres de modtagne oplysninger.

Organisatorisk arbejde udføres af lederen. I dette tilfælde sendes spørgsmål om motivation, overtalelse, kontrol til diskussion.

De mange forskellige metoder giver dig mulighed for at kombinere dem, kombinere dem. Alt dette vil give dig mulighed for at få en beslutning af høj kvalitet.

Algorithme til at træffe beslutninger

Der er et stort antal metoder til at træffe og optimere ledelsesbeslutninger. På trods af dette har de en enkelt handlingsalgoritme.

Der er mange problemer at løse i arbejdsprocessen: salg på et lavt niveau, konstant udskiftning af medarbejdere, fald i overskud, negative kundeholdninger og meget mere. Hver leder, når den leder efter en effektiv måde at løse et problem på, er afhængig af sin erfaring og viden. At løse problemer er meget vanskeligere ud fra det ansvarsniveau, som en specialist bærer.

Algorithmen for metoder til at træffe og optimere ledelsesbeslutninger omfatter flere faser:

1. Detaljeret beskrivelse af problemet og alt det der bekymrer dig. Du kan specificere organisationens arbejde, medarbejdere, opnåede resultater.
2. Beskrivelse af det ønskede resultat, sæt et klart formuleret mål. Jo mere detaljeret målet er beskrevet, jo lettere bliver det at finde en løsning. Med vage informationer bliver arbejdet vanskeligt, da alle vil forstå det på deres egen måde og give helt modsatte løsninger.
3. Indsaml alle oplysninger relateret til problemet. Det er nødvendigt at beskrive, hvilken situation der er opstået, hvilket niveau af faglighed medarbejderne har, under hvilke forhold arbejdet udføres. Derefter skal der foretages dataanalyse. Fjern om nødvendigt det overskydende.
4. Udvikl flere muligheder for at løse problemet. I dette tilfælde bestemmes udviklings- og brugsmetoden. Hvert mål har brug for sin egen metode. Hvis du vælger den forkerte metode, vil planen være forkert.
5. Vælg og implementer den mest optimale løsning. Det skal angive, hvem der er ansvarlig for hvad. For at vælge en løsning inddrages en ansvarlig person, som yderligere vil dele opgaverne op i dele og overlade implementeringen til medarbejderne.
6. Der skal tilvejebringes en separat forbindelse, hvilket vil tilladeforetage nogle ændringer og rettelser. Baseret på resultaterne af arbejdet gentages analysen af det opnåede resultat, ud fra hvilken det kan afgøres, om den valgte metode var effektiv.

Optimeringsmodeller

Metoder og modeller til at optimere ledelsesbeslutninger er en proces med databehandling, der kan påvirke resultatet. Optimeringsprocessen er ret dyr, men den retfærdiggør resultatet efter at have løst problemet. Optimeringsmetoder omfatter:

• analyse;
• forecast;
• model.

Sammen med de mest populære metoder og modeller til optimering af ledelsesbeslutninger er der grundlæggende. Inkluderer:

1. Fysisk - forskning udføres ved at reducere og øge det beskrevne system.
2. Analog - undersøgelsen bruger en analog tæt på det virkelige objekt.
3. Matematisk - brug symboler til at løse problemer.

Fælles mønstre omfatter:

• spilteori - forudsiger konkurrenternes aktiviteter og handlinger;
• køteori - den bruges til at bestemme den optimale service, der bruges til et bestemt antal kanaler;
• lagerstyring - bestemmer tidsrammen for genopfyldning af ressourcer og mængden på lager;
• programmering - distribuerer ressourcer i nærværelse af konkurrenter, disse omfatter:
• planlægning af produktion;
• oprettelse af produktsortimentvarer;
• teknologi brugt i produktionen;
• produktionsteknologistyring;
• overvågning af lager, der bruges i produktionsprocessen;
• udarbejdelse af organisationsplaner i kalenderen;
• udvikling af en tidsplan for forsendelse af færdige produkter;
• søg efter et websted til opførelse af et produktionsværksted;
• fordeling af medarbejdere efter afdeling;
• bevægelse af materialer.

4. Imitation - bruges til at løse situationer, der er så tæt på virkeligheden som muligt.

5. Økonomisk analyse – bruges til at estimere omkostninger.

6. Betalingsmatrix – belønninger;

7. Prognoser er baseret på erfaring.

Optimering

Dette er ethvert problem, der involverer at vælge en løsning blandt andre muligheder. Alle har en tendens til at stræbe efter det bedste valg, hvilket kaldes optim alt. Optimeringen af den ledelsesmæssige beslutningsproces kan defineres som rækkefølgen af beslutninger ved hjælp af en skala efter kriterier.

Kvalitet forstås norm alt som overholdelse af alle løsningsparametre. I dette tilfælde er mange muligheder med til at træffe et valg. Optimering bidrager til definition og udvælgelse af minimums- og maksimumskriterier. Optimering besvarer altid en række spørgsmål:

• status for problemet efter at have fundet en løsning på det;
• hvor lang tid vil det tage at løse det, og hvilke metoder der bruges;
• hvilke vanskeligheder kan opstå, hvadmåder at løse dem på;
• hvordan alting vil påvirke det sociale niveau.

Optimering af ledelsesmæssig beslutningstagning er tæt forbundet med effektiviteten af resultatet.

Hvad kan påvirke beslutningen?

Iværksætterens personlige vurderinger er subjektive. Før du stoler på personlige vurderinger, skal du overveje retningen for alternativ handling. Det er altid værd at huske, at ledelsesbeslutninger er baseret på et værdisystem, der er forskelligt for hver person. Beslutningstagning afhænger af det.

• onsdag. Når der træffes og optimeres ledelsesbeslutninger, bør der altid tages højde for risici.
• Bestemthed. Sjældent nok har en leder en klar idé om, hvilke alternativer de skal vælge imellem.
• Risiko. Der er altid en risiko for ikke at få det ønskede resultat. Dette bør også tages i betragtning.
• Usikkerhed. I dette tilfælde kan den beslutning, der skal træffes, ikke estimeres på forhånd.

Hver leder opfatter problemer på sin egen måde. Alt dette kan føre til konflikter. På grund af den store arbejdsbyrde bemærker en iværksætter muligvis ikke de udsigter, der åbner sig foran ham.

Delegationsproces

Delegation er valget af en ansvarlig person og overførsel af en del af opgaverne, som skal løses af denne. Disse beføjelser kan også overføres ved valg af metoder, forberedelse og optimering af ledelsesbeslutninger. Beføjelser bør ikke overføres til en person, men til en stilling,som han indtager. Alle slags beføjelser kan deles:

1. Administrativt. Beslutninger træffes af den person, der er betroet til at bære ansvaret og løse problemet. Der er to varianter. Lineær - der skal være en direkte position mellem medarbejderen og lederen. Funktionel - med indirekte forbindelse.
2. Anbefalende - i dette tilfælde gives råd til medarbejdere eller en iværksætter.
3. Koordinering - fælles beslutningstagning.

Delegation af myndighed er påkrævet i følgende tilfælde:

1. Lederen er ikke i stand til at fuldføre hele listen af opgaver på egen hånd.
2. Lederen påtager sig kun de opgaver, som medarbejderne i organisationen ikke er i stand til at udføre.
3. Delegation hjælper medarbejderne med at komme ind i organisationens liv. Dette bidrager til udvikling af personalet.
4. Alle har ret til at begå fejl og risici, samt til at træffe deres egne beslutninger og opnå resultater i deres arbejde.

Medarbejdernes forpligtelser er fuldstændig forbundet med ansvar. Når man vælger metoder til at optimere en ledelsesbeslutning i ledelsen, kan ansvaret være både generelt og individuelt.

Klassificering af ledelsesbeslutninger

Optimering og effektivitet af ledelsesbeslutninger påvirker en organisations succes. I denne henseende skal hver beslutning, der overvejes, begrundes og træffes inden for det krævede tidsrum, og vigtigst af alt, være passende til situationen. Alle ledelsesopgaver kan klassificeres efter en række funktioner.

Ifølge karakteristikkentilgængelige oplysninger:

• specialisten vælger en løsning, hvis resultat er kendt på forhånd, eller han er sikker på sit valgs rigtighed;
• når der er risici, udføres alt arbejde baseret på held;
• informationen er ufuldstændig, hvilket gør det vanskeligt at afgøre, om den valgte mulighed er vellykket.

Afhængig af valg af løsning:

1. Programmeret. Når man træffer en beslutning, er målet klart, essensen af problemet er kendt, og informationen præsenteres i sin helhed. Når sådanne problemer løses, bruges standardregler og løsninger.
2. Ikke programmeret. De støder på i nye etablerede situationer.

For at løse problemet:

1. Baseret på intuition. Valget er taget uden hensyn til risici. Sådanne beslutninger kan træffes af medarbejdere med stor erfaring.
2. At stole på dømmekraft. Grundlaget bør være erfaringen og vidensniveauet på dette område af problemet. Vælger ofte en alternativ løsning.
3. Kombineret metode. I sådanne tilfælde bruges erfaring, viden, intuition, videnskabelig tilgang.

Antal truffet beslutninger:

• tilfældigvis én gang;
• med periodisk gentagelse.

Afhængigt af det område, hvor problemet opstod:

• inden for produktion;
• i forsyning;
• i finansiering.

Ifølge den anvendte formular:

• beslutninger træffes uafhængigt uden diskussion med andre teammedlemmer;
• løsning af problemet falder påskuldrene af en specialist, men samtidig formuleres hendes beslutning af iværksætteren, som er ansvarlig;
• beslutningen træffes i holdet ved afstemning, og ansvaret i dette tilfælde påhviler alle de tilstedeværende.

Afhængig af involvering af myndigheder, for at træffe en beslutning:

• topniveau;
• medium;
• low.

Opdeling af processen i elementer:

• brug af principielle aspekter i topledelsen;
• udførelse udføres af specialister på lavere niveau.

Ifølge metoden til at løse opgaven:

• vurdering af de modtagne oplysninger;
• etablering af struktur i ledelsen;
• tage den rigtige beslutning.

Ved rækkevidde:

• fælles for hele personalet;
• har et snævert fokus.

I denne variant er metoderne til optimering af ledelsesbeslutninger kort beskrevet ovenfor.

Hvilke krav skal løsninger opfylde?

Valget af en løsning anses for at være af høj kvalitet, når den opfylder visse krav:

• minimumsantallet af ændringer blev foretaget;
• beslutningen blev truffet på grundlag af sand information, under hensyntagen til alle tendenser for yderligere udvikling;
• alle beslutninger vil blive truffet af den person, der har bemyndigelse til at gøre det;
• valgte afregningsmetoder modsiger intet;
• konklusionerne blev truffet til tiden, uden forsinkelse,som kan reducere effektiviteten;
• alle oplysninger, krav og mål er formuleret specifikt;
• autoriteten for den person, der træffer beslutningen, svarer til hans ansvar;
• den trufne beslutning opfylder fuldt ud ledelsens krav;
• effektiv løsning fundet til minimale omkostninger;
• alle måder at løse det problem, der opstod, blev udviklet og vedtaget baseret på organisationens muligheder.

Med forbehold af alle disse punkter, kan du regne med effektiviteten af beslutningen. Det skal også huskes, at den korrekte og objektive opdeling i grupper med yderligere optimering af deres arbejde er en vigtig forudsætning på vejen til høj effektivitet.