Strategiske beslutninger er Essens og funktioner, metoder til beslutningstagning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Et af de mest afgørende aspekter af ledelse er strategiske beslutninger. De bestemmer virksomhedens udviklingsretning i lang tid. Hvordan træffes beslutninger, og hvad er faldgruberne undervejs?

Karakteristika ved strategiske beslutninger

Strategiske beslutninger er ledelsesbeslutninger, der er karakteriseret ved følgende nøgletræk:

• Fokuseret på lang sigt og lægger grundlaget for operationel beslutningstagning og taktiske aktiviteter.
• Forbundet med usikkerhed forbundet med uforudsigeligheden af ændringer i det ydre og indre miljø.
• Kræv involvering af en stor mængde ressourcer (finansielle, intellektuelle og arbejdskraft).
• Afspejler topledelsens vision om virksomhedens fremtid.
• Hjælp organisationen med at interagere med det eksterne miljø.
• Hjælp til at tilpasse organisationsaktiviteter med tilgængelige ressourcer.
• Given idé om de planlagte ændringer i virksomhedens arbejde.
• Meget usikker og fuld af antagelser.
• Kræv en integreret omfattende tilgang til at organisere ledelsen af organisationen.
• Påvirke dannelsen af ressourcebasen og organiseringen af operationelle aktiviteter.

Typer af strategiske beslutninger

Disse typer af virksomhedens strategiske beslutninger skelnes:

• Finansielt - fastlæggelse af metoder til at tiltrække, akkumulere og bruge materielle ressourcer.
• Teknologisk - bestemme metoden til at producere produkter eller levere tjenester.
• Råvaremarked - fastlæggelse af adfærdsstrategien på markedet, produktionsmængder og salg af produkter (gengivelsestjenester).
• Social - bestemmelse af den kvantitative og kvalitative sammensætning af personalet, træk ved interaktion og materielle belønninger.
• Management - metoder og midler til virksomhedsledelse.
• Corporate - dannelsen af et system af værdier, samt måder at bevæge sig mod organisationens globale mål.
• Omstrukturering - bringer produktions- og ressourcebasen i overensstemmelse med den ændrede strategi og markedssituation.

Nøglebeslutningsmål

Der kan skelnes mellem følgende hovedmål for strategiske beslutninger:

• Opnåelse af maksimal lønsomhed af arbejde med det samme sæt aktiviteter. Indikatorerne i dette tilfælde er salgsmængder, fortjenstmargener, vækstrater for disse indikatorer, indkomstpå værdipapirer, markedsdækning, størrelsen af betalinger til medarbejdere, forbedring af kvaliteten af de leverede produkter eller tjenester.
• Opretholdelse af globale politikker for F&U-udgifter, udvikling af nye produkter og tjenester, konkurrenceevne, investering, menneskelige ressourcer, soci alt ansvar.
• Søg efter nye udviklingsretninger, nye typer produkter og tjenester. Dette involverer udviklingen af en ny politik vedrørende strukturel transformation i organisationen.

Principles

Vedtagelsen af strategiske beslutninger i virksomheden udføres i overensstemmelse med følgende principper:

• Videnskab og kreativitet. I beslutningsprocessen skal lederen være styret af resultaterne af videnskabelig forskning og moderne resultater i branchen. Ikke desto mindre bør der være plads til improvisation og kreativitet, som bestemmer en individuel tilgang til at løse et problematisk problem.
• Formålsfuldhed. En strategisk beslutning bør rettes mod at nå virksomhedens globale mål.
• Fleksibilitet. Det bør være muligt at foretage justeringer i forbindelse med ændringer i det interne og eksterne miljø.
• Enhed af planer og programmer. Beslutninger, der træffes på forskellige regeringsniveauer, skal være konsekvente og have en enkelt retning.
• Oprettelse af betingelser for implementering. Beslutningstagning skal ledsages af skabelse af betingelser, der er befordrende for gennemførelsen af planer.

Krav til strategiske beslutninger

Virksomhedens strategiske beslutninger børopfylde følgende krav:

• Lyd. Beslutninger bør træffes på grundlag af velundersøgte pålidelige data både om virksomheden selv og om det eksterne miljø. Dette reducerer risikoen for falsk overbevisning.
• Myndighed. En strategisk beslutning kan kun træffes af den person, der har ret til det. Desuden bør lederen føre tilsyn med implementeringen af planen i fremtiden og være ansvarlig for dette problem.
• direktivitet. Den trufne beslutning er bindende.
• Ingen modsigelser. Strategiske og taktiske beslutninger såvel som tidligere definerede mål for virksomheden skal koordineres fuldt ud, fordi de ikke vil fungere isoleret fra hinanden.
• Tidlighed. Fra det øjeblik, situationen ændrer sig til beslutningen, bør den korteste periode gå. Ellers kan idéen på grund af nye begivenheder vise sig at være irrelevant og unødvendig.
• Klarhed og kortfattethed. Formuleringen skal være sådan, at tvetydighed er fuldstændig udelukket.
• Optimal. Strategien skal fuldt ud løse det eksisterende problem og bidrage til at nå målene. Samtidig bør implementeringen ledsages af minimale tids- og materialeomkostninger.
• Kompleksitet. Beslutningen skal tages under hensyntagen til alle faktorer og forhold, der er specifikke for det interne og eksterne miljø.

Forskellige beslutningsprocesser

At træffe strategiske beslutninger involverer at gennemgå følgende hovedtrin:

• Undersøgelse af problemet. Managerskal indsamle oplysninger om organisationens tilstand og situationen i det ydre miljø. Du bør også identificere problemer og genkende deres årsager.
• Målindstilling. Lederen skal have en klar idé om, hvilken position organisationen skal nå i en bestemt periode. Kriterier bør også defineres, efter hvilke strategiens succes vil blive evalueret.
• Idéformulering. Det er nødvendigt at formulere flere muligheder for strategien, som efterfølgende skal sammenlignes, og den mest konkurrencedygtige vil blive udvalgt.
• Tag en strategisk ledelsesbeslutning. Fremstillet på basis af en sammenligning af tidligere formulerede ideer.
• Implementering af strategien. Detaljeret planlægning og implementering af det påtænkte program.
• Evaluering af resultater. Efter at der er gået nogen tid siden vedtagelsen af strategien, analyseres de nuværende indikatorers overensstemmelse med de planlagte.

Vanskeligheder med at træffe strategiske beslutninger

Iværksætteraktivitet involverer en masse vanskeligheder, forhindringer og risici. Det gælder især, når det kommer til langsigtet. Især er vedtagelsen af strategiske ledelsesbeslutninger ledsaget af sådanne vanskeligheder:

• Dynamisk skiftende ydre miljø kan annullere virksomhedens planer. Især hvis de ikke er formuleret i generelle vendinger, men beskrevet i detaljer.
• Det er næsten umuligt at få information om det ydre miljø i den mængde og kvalitet, der er nødvendig for en komplet omfattende analyse.
• Når ledere træffer beslutningerhar tendens til at forenkle problemet, hvilket kan forårsage nogle vanskeligheder med at omsætte ideer til virkelighed.
• Vanen med at bruge formaliserede procedurer indsnævrer i høj grad rækken af muligheder.
• Operationelle medarbejdere deltager ikke i dannelsen af strategiske beslutninger på højeste niveau. Medarbejderne er således ikke altid tilfredse med virksomhedens gang, hvilket kan påvirke kvaliteten af arbejdet.
• Når de træffer en beslutning, er ledere ikke opmærksomme på, hvordan den implementeres.

Løsning af strategiske opgaver

Et strategisk mål er en fremtidig situation inden for eller uden for en organisation, som kan have indflydelse på opnåelsen af mål. Det kan repræsentere en ekstern trussel eller en svaghed ved selve virksomheden. Løsningen af strategiske problemer er den gavnlige brug af muligheden for at stabilisere situationen.

Konceptet blev formuleret som strategisk planlægning udviklet. I første omgang var det meningen, at strategien skulle revideres og justeres årligt. Men erfaringen har vist, at dette er ledsaget af store tids- og materialeomkostninger og derfor upraktisk. Derudover fører dette til manglende beslutsomhed fra den øverste ledelses side og en utilstrækkelig ansvarlig tilgang til planlægningsspørgsmål. Revisionen af strategierne begyndte således at blive gennemført med få års mellemrum for at identificere strategiske mål. Og med tiden blev dette spørgsmål adskilt fra planlægningen.

Analysemetoder

Analyse af strategiske beslutninger kanudføres ved hjælp af følgende metoder:

• Sammenligning - sammenligning af værdien af nøgleindikatorer for at identificere afvigelser fra de planlagte parametre.
• Faktoranalyse - fastlæggelse af graden af indflydelse af forskellige faktorer på det resulterende træk. Rangeringen af faktorer giver dig mulighed for at udarbejde en handlingsplan for at forbedre situationen.
• Indeksmetode - beregning af indeksindikatorer for at studere tilstanden af fænomener eller deres elementer i dynamikken. Anvendelig til undersøgelse af komplekse processer, der ikke altid er målbare.
• Balancemetode - sammenligning af præstationsindikatorer for at studere deres dynamik, samt for at identificere gensidig indflydelse. Forbindelsen mellem objekter kommer til udtryk i indikatorernes lighed.
• Kæderstatningsmetode - opnåelse af justerede værdier ved at erstatte basisindikatorer (planlagte) med faktiske.
• Elimineringsmetoden er allokering af effekten af en bestemt faktor på præstationsindikatorer. I dette tilfælde er indflydelsen fra alle andre faktorer udelukket.
• Grafisk metode - sammenligning af planlagte eller grundlæggende og rapporteringsindikatorer gennem diagrammer og grafer. Giver dig mulighed for at visualisere graden af implementering af strategien.
• Funktionel omkostningsanalyse - en systematisk undersøgelse, der bruges til at øge afkastet pr. enhedsomkostning for hvert objekt. Hensigtsmæssigheden af de funktioner, der udføres af objektet, er fastlagt.

Opgaver

Strategiske beslutninger er en integreret del af virksomhedens ledelse. De bestemmer aktivitetsretningen for flereperioder forude, og derfor har brug for omhyggelig analyse. Målene for analysen er som følger:

• estimere produktionsplanen;
• optimering af det økonomiske program for hver workshop;
• optimering af ressourceallokering;
• optimering af teknisk udstyr;
• bestemmelse af den optimale størrelse af virksomheden som helhed og dens strukturelle enheder;
• bestemmelse af det optimale produktsortiment eller listen over leverede tjenester;
• fastsættelse af optimale logistikruter;
• bestemmelse af gennemførligheden af reparation, genopbygning og modernisering;
• sammenligning af effektiviteten ved at bruge hver enhed af ressourcen;
• fastsættelse af økonomiske tab, der kan følge af de trufne beslutninger.

Levels

Planlægning af strategiske beslutninger træffes på tre niveauer. Deres indhold er beskrevet i tabellen nedenfor.

Levels	Indhold
Corporate	- fordeling af ressourcer mellem afdelinger; - diversificering af aktiviteter for at reducere økonomiske risici; - ændring i organisationsstruktur; - beslutning om at tilslutte sig enhver integrationsstruktur; - etablering af en enkelt orientering af enheder
Business	- sikring af langsigtet konkurrencefordel; - prisdannelsepolitik; - udvikling af marketingplan
Functional	- søg efter en effektiv adfærdsmodel; - leder efter måder at øge salget

Typiske modeller

Strategiske beslutninger i en organisation kan træffes i overensstemmelse med følgende modelmodeller:

• Iværksætteri. En autoriseret person er engageret i udviklingen og vedtagelsen af beslutningen. Samtidig lægges hovedvægten på potentielle muligheder, og problemerne flyttes i baggrunden. Det er vigtigt, at lederen træffer en strategisk beslutning i overensstemmelse med, hvordan han personligt eller virksomhedens grundlægger ser udviklingsretningen.
• Adaptiv. Modellen er karakteriseret ved reaktive handlinger på nye problemer, snarere end søgen efter nye ledelsesmuligheder. Hovedproblemet med denne tilgang ligger i, at interessenterne fremmer deres egen vision om en vej ud af situationen. Som følge heraf er strategien fragmenteret, og implementeringen af den bliver meget mere kompliceret.
• Planlægning. Denne model involverer indsamling af information, der er nødvendig for en dyb analyse af situationen for at generere alternative ideer og vælge den optimale strategi. Der søges også en løsning på nye problemer.
• Logisk. På trods af, at ledere er bevidste om virksomhedens mission, foretrækker de, når de udvikler strategiske beslutninger, interaktive processer, hvor der udføres eksperimenter.

Typer af finansielle strategier

Udvikling af strategiskbeslutninger påvirker i høj grad økonomiske spørgsmål. Aktivitetens succes afhænger i høj grad af den materielle støtte. I denne forbindelse er det værd at fremhæve følgende hovedtyper af finansielle strategier:

• Finansiel støtte til accelereret vækst. Strategien har til formål at sikre et accelereret tempo i det operationelle arbejde. Først og fremmest taler vi om produktion og markedsføring af færdige produkter. Som regel er brugen af en sådan strategi forbundet med et stort behov for finansielle ressourcer, samt behovet for at øge omsætningsaktiver.
• Finansiel støtte til bæredygtig vækst i organisationen. Hovedmålet er at opnå en balance mellem begrænset vækst i driften og niveauet af økonomisk sikkerhed. Det er støtten til stabiliteten af disse parametre, der muliggør effektiv distribution og brug af materielle ressourcer.
• Anti-krise finansiel strategi - sikrer virksomhedens stabilitet på tidspunktet for overvindelse af operationskrisen. Hovedopgaven er at skabe et sådant niveau af økonomisk sikkerhed, at der ikke er behov for at reducere produktionsmængderne.

Strategisk beslutningsevalueringssystem

Strategiske beslutninger er en kompleks faktor, der skal vurderes nøje for at bekræfte gennemførlighed og effektivitet. Der er fire hovedelementer i dette system:

1. Motivation. Først og fremmest bør organisationens leder (eller den ansvarlige leder) være interesseret i evalueringen. Ønsket skyldes som regel, atat der skal være en klar sammenhæng mellem den foreslåede strategi og organisationens filosofi. En anden motiverende faktor er de økonomiske resultater, der vil følge den succesfulde implementering af en kompetent strategi.
2. Informationsressourcer. For at vurderingen skal være objektiv og pålidelig, er det nødvendigt at have opdateret information præsenteret i en form, der er let at forstå. Det er vigtigt, at der i virksomheden er organiseret et effektivt system til indsamling og behandling af ledelsesdata. Det er også vigtigt at have et system til at forudsige mulige resultater fra implementering og implementering af en strategisk beslutning.
3. Kriterier. Evaluering af strategiske beslutninger udføres i overensstemmelse med et system af kriterier. Dette er rækkefølgen af implementering og implementering, strategiernes overensstemmelse med kravene i det interne og eksterne miljø. Det er også værd at objektivt vurdere gennemførligheden af strategiske planer og de vigtigste fordele sammenlignet med konkurrerende organisationer.
4. Beslutning baseret på evalueringsresultater. På grundlag af de indhentede data og resultaterne af de udførte undersøgelser skal lederen eller den autoriserede leder konkludere, om det er tilrådeligt at implementere eller fortsætte med at implementere den pågældende strategiske beslutning..

Vi har analyseret vigtigheden og målene for strategiske beslutninger i virksomheden.