Igangværende arbejde med regnskab i virksomheden

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

Enhver kommerciel virksomhed bestræber sig på at sikre, at der ikke er nogen nedetid i deres arbejde, hvilket kan påvirke de økonomiske resultater negativt. Denne forretningskontinuitet forudsætter, at der er noget resterende arbejde i gang i behandlingen ved udgangen af rapporteringsperioden. Korrektheden af beregningen af omkostningerne ved færdige produkter afhænger direkte af, hvor korrekt mængden af igangværende arbejde bestemmes. Det er vigtigt at kunne evaluere disse data korrekt, fordi størrelsen af skattebetalinger og mange andre indikatorer afhænger af dem.

Hvad er igangværende arbejde

Pr definition er igangværende arbejde produkter, varer eller produkter, der ikke har bestået alle de nødvendige behandlingsstadier, som teknologien giver dem. Følgende typer produkter kan således høre til den:

• råvarer og halvfabrikata, hvis forarbejdning allerede er begyndt for at omdanne dem til færdige produkter;
• korte varer;
• varer, der ikke har bestået det tekniskeaccept eller påkrævet test;
• fuldførte værker (tjenester), som endnu ikke er blevet accepteret af kunden.

Med andre ord, igangværende arbejde i regnskabsføring er omkostningerne til omkostninger, der sendes til produktionen (materialer, forbrugte ressourcer, afskrivninger, løn, der påløber medarbejdere) og andre omkostninger for produkter, hvis produktion allerede er påbegyndt, men pr. rapporteringsdatoen blev ikke afsluttet.

Dette beløb for omkostninger, der er indsamlet ved periodens afslutning, afskrives ikke til andre regnskabskonti, men forbliver på den tilsvarende produktionskonto (f.eks. 20 eller 23). Og selvom der ikke har været produktion i rapporteringsperioden, men omkostningerne er afholdt, så vil sådanne omkostninger blive bogført som igangværende arbejde. Efterfølgende vil de blive henført til prisen på færdige produkter. Begrebet "igangværende arbejde" støder på selv de virksomheder, der er involveret i handel eller levering af tjenesteydelser og ikke producerer nogen produkter. Omkostninger, der påløber i rapporteringsperioden, vil blive behandlet som WIP, indtil varerne (tjenesterne) er solgt.

Regnskab

Mængden af igangværende arbejde og dets sammensætning er meget forskellig for virksomheder i forskellige brancher. Varigheden af produktionscyklussen og mængden af omkostninger kan variere meget afhængigt af produkternes art og tilrettelæggelsen af den industrielle proces. Derfor kan igangværende arbejde i forskellige virksomheders regnskaber betragtes som forskellige fra hinanden.måder.

For virksomheder med en lang produktionscyklus og for at levere komplekse tjenester (design, videnskabeligt, byggeri osv.), kan salget genkendes som følger:

• ved fuldførelse af alt arbejde og underskrift af de nødvendige dokumenter;
• efterhånden som hver enkelt fase af arbejdet skrider frem.

I de fleste tilfælde bruges den første mulighed.

Igangværende arbejde inden for regnskab findes både i hoved- og hjælpeproduktionen samt i arbejdet med servicegårde. Derfor bruges oplysningerne indsamlet på følgende konti af samme navn:

• score 20;
• score 23;
• score 29.

Debetsaldi på de angivne konti ved udgangen af måneden - dette er igangværende arbejde i virksomheden.

For det andet tilfælde er konto 46 "Fuldførte stadier af igangværende arbejde" tilvejebragt. Kontoen indsamler oplysninger om de afsluttede faser af arbejdet, som hver især har en uafhængig værdi og er omfattet af den indgåede kontrakt.

Mulige regnskabsposteringer, der involverer kontoen:

Kontopost	Indhold af forretningstransaktion
Dt 46 - Ct 90/1	Omsætningsindregning i størrelsen af omkostningerne ved én afsluttet arbejdsfase, når den betales af kunden
Dt 62 - Ct 46	Afskrivning af de fulde omkostninger for alle værker bet alt af kunden efterfærdiggørelse af alle stadier

Igangværende arbejde i handelsvirksomheders regnskabsføring involverer saldoen af usolgte produkter og de omkostninger, der kan henføres til det.

I processen med sit arbejde står sælgervirksomheden over for en række omkostninger: køb af varer, omkostninger forbundet med levering af handelstjenester (leje af plads, reklameomkostninger, personaleløn, transportomkostninger osv..). I handelen kaldes disse omkostninger distributionsomkostninger. Ved tilstedeværelse af usolgte varer kan virksomheder ikke fuldt ud afskrive distributionsomkostningerne i rapporteringsperioden. Beløbene af sådanne udgifter bør fordeles, mens den andel, der kan henføres til saldoen af usolgte varer, forbliver på konto 44 "Salgsomkostninger".

Vurderingen af igangværende arbejde

Russisk lovgivning overvejer flere muligheder for at vurdere WIP. Alle er præciseret i paragraf 64 i PVBU. Så lad os se på dem i rækkefølge.

Beregning med faktiske omkostninger

I sidste ende præcis metode. I dette tilfælde indsamles alle de omkostninger, der er forbundet med frigivelsen af produkter. Dens essens ligger i det faktum, at antallet af tilgængelige raffinaderienheder i slutningen af måneden ganges med de beregnede gennemsnitlige omkostninger for en raffinaderi-enhed.

Beregning ved hjælp af standardomkostninger (eller planlagte) omkostninger

Ved brug af denne metode forudsættes det, at virksomhedens økonomer beregner den regnskabsmæssige (planlagte) pris for en WIP-enhed. Fordelen ved metoden er detved hjælp af regnskabspriser forenkles vurderingen af igangværende arbejde som proces betydeligt. Ulempen kan betragtes som en mere tidskrævende proces med at beregne prisen på færdige produkter. Afvigelser mellem regnskabspriser og de faktiske omkostninger ved WIP skal tages i betragtning på konto 20.

Beregning ved hjælp af direkte omkostningsposter

Det særlige ved metoden er, at kun beløbene af direkte omkostninger, der er direkte relateret til produktionen, sendes til omkostningerne ved igangværende arbejde. Alle andre omkostninger overføres til kostprisen for færdige produkter. Listen over disse udgifter bestemmes af virksomhedens regnskabspraksis.

Beregning baseret på prisen på de anvendte råvarer

Denne metode ligner den forrige, med den forskel, at prisen kun inkluderer omkostningerne ved råmaterialer, der frigives til produktion (inklusive halvfabrikata).

Disse muligheder er dog ikke tilgængelige for alle organisationer. Valget af værdiansættelsesmetode afhænger norm alt af produktionstypen. For en virksomhed, der beskæftiger sig med styk- og enkeltstyksproduktion, er kun regnskabsføring til faktiske omkostninger tilgængelig. Organisationer med masse- og serieproduktion af produkter har mulighed for at vælge en af de fire regnskabsmetoder.

Pris for WIP

Omkostningerne ved igangværende arbejde er mængden af midler, der er brugt på oprettelse af produkter (udførelse af arbejde, levering af tjenester), som ved udgangen af rapporteringsperioden stadig er under behandling.

Omkostningsberegning - heltnødvendig proces. Data om omkostningerne ved igangværende arbejde og frigivelsesklare produkter vil være påkrævet ved udarbejdelse af regnskaber. Du kan ikke undvære dem, når du udformer virksomhedens pris- og sortimentspolitik.

For at forstå, hvordan begreberne omkostninger under igangværende arbejde og omkostningerne ved færdigvarer hænger sammen, skal du overveje følgende formel:

GP=WIP (saldo i begyndelsen af perioden) + Omkostninger - WIP (saldo i slutningen af perioden). Hvor:

GP - prisen på fremstillede produkter i selve vurderingen;

Omkostninger - produktionsomkostninger pr. måned (debetomsætning på konto 20);WIP - saldi hhv. begyndelsen eller slutningen af måneden på konto 20.

Beregning af WIP-omkostning

Økonomiske elementer

Når du styrer omkostningerne, er det værd at huske planlægningen og rationeringen af udgifter. Dette vil kræve opdeling af omkostninger i forskellige komponenter for at analysere strukturen og kontrollere ændringen i værdien af hver af dem. I hjemlig praksis anvendes klassifikationer efter forskellige kriterier. I den ene af dem er omkostningerne opdelt i økonomiske elementer og i den anden i omkostningsposter.

Sammensætningen af økonomiske elementer er fastsat af PBU 10/99, den er den samme for alle kommercielle organisationer:

• omkostninger til råmaterialer og forsyninger;
• arbejderløn;
• bidrag til sociale fonde;
• afskrivning;
• andre udgifter.

Beregningsartikler

Selvfølgelig, norm alt omkostningerne i det ufærdigeproduktion er ikke begrænset til denne liste. Listen over omkostningselementer er mere omfattende og bestemmes af virksomheden uafhængigt afhængigt af produktionens art. Lovgivningen har imidlertid foreslået en modelnomenklatur, herunder følgende punkter:

• egne råmaterialer og forsyninger;
• købte halvfabrikata eller produkter, tjenester ydet udefra;
• affald, der kan returneres (streng, der skal trækkes fra);
• energi og brændstof til teknologiske formål;
• lønnen til produktionsarbejdere;
• obligatoriske bidrag og bidrag til sociale fonde;
• udgifter forbundet med forberedelse og udvikling af produktion;
• generelle produktionsudgifter (vedligeholdelse af hoved- og hjælpeproduktionen);
• generelle udgifter (udgifter i forbindelse med ledelse);
• ægteskabstab;
• andre produktionsomkostninger;
• salgsomkostninger (såkaldte salgsomkostninger).

De første 11 linjer udgør produktionsomkostningerne. For at beregne de samlede omkostninger for fremstillede produkter skal du lægge alle 12 varer sammen.

For effektivt at styre omkostningerne er det nyttigt at bruge begge de beskrevne grupperinger.

Opgørelse over igangværende arbejde

Ingen driftsregnskab kan garantere den absolutte nøjagtighed af de modtagne legitimationsoplysninger. For at afklare dem, foretager organisationen en opgørelse. Proceduren for dens implementering er bestemt af de metodologiske instruktioner. Førinventar, afleveres alle materialer, dele eller halvfabrikata, for hvilke forarbejdningen er afsluttet på dette stadium, til lagre. Resten af råvarerne, hvad der allerede er på arbejdspladsen, men hvis forarbejdning endnu ikke er påbegyndt, registreres separat. Det samme gælder for afviste dele, de kan ikke henføres til det øvrige igangværende arbejde.

I henhold til gældende retningslinjer skal der foretages en opgørelse før opstilling af årsbalancen. Afhængigt af produktionens specifikationer udfører virksomheder den desuden kvartalsvis eller månedligt.

Den udpegede permanente kommission, godkendt af lederens ordre, foretager en opgørelse ved at veje, måle og faktisk tælle. For hver enkelt strukturel enhed udarbejdes en særskilt opgørelse, som angiver navnene på reserverne, deres stadie eller beredskabsgrad, volumen eller mængde. Således fastlægges de nøjagtige saldi af igangværende arbejde, der er tilgængelige på virksomheden.

Når opgørelsen over igangværende arbejder er afsluttet, overføres de afsluttede handlinger til regnskabsafdelingen til behandling. Hvis der identificeres uoverensstemmelser fra regnskabsdataene, udfyldes sammenstillingsopgørelser, og overskud eller mangler registreres af de relevante regnskabsposter. Kommissionen skal identificere gerningsmændene og årsagerne til de fundne afvigelser for at fastlægge proceduren for afskrivning af disse beløb.

Regnskabspost		Vedligeholdelse af økonomiskoperationer
Dt 94 - Ct 20		Afskrivning af det beløb, der blev fundet under lagermanglen inden for grænserne for nedslidningsrater
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - fre 94		Afskrivning af størrelsen af den mangel, der opstod på grund af personalets fejl
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - fre 94		Afskrivning af mangel i tilfælde af, at gerningsmændene ikke bliver fundet
Dt 20 - fre 91		Den faktiske saldo af igangværende arbejde stemmer ikke overens med regnskabsdataene. Overskud identificeret og krediteret

Bestemmelse af WIP-volumen

At reducere mængden af igangværende arbejde er nyttigt, da det hjælper med at accelerere dens omsætning, hvilket igen har en direkte positiv effekt på omsætning og resultat. Dette kan opnås ved at reducere varigheden af én produktionscyklus og samtidig optimere produktion og arbejdskraft i virksomheden. Samtidig skal varebeholdninger i gang, deres størrelse og sammensætning udformes på en sådan måde, at der sikres en maksimal uafbrudt og rytmisk industriel proces. Definitionen af disse værdier kaldes rationering af igangværende arbejde.

Standarden for igangværende arbejde er den mindste mængde af arbejdskapital, der kan sikre en kontinuerlig og ensartet drift af virksomheden. Denne værdi skal altid være tilgængelig for virksomheden. Til dens beregning er der følgendeformel:

WIP=Volumengennemsnitsdag x Cykluslængde x Koefficient. stigende, hvor:

Gennemsnitlig dagvolumen - produktionsomkostningerne pr. dag (i monetære termer);

Cykluslængde - varigheden af én produktionscyklus (målt i dage); Koefficient.increase - omkostningsstigningsfaktor.

Det kan således ses, at WIP-standarden er direkte proportional med virksomhedens produktionsvolumen, varigheden af den industrielle cyklus og graden af stigning i omkostningerne.

Lad os overveje indholdet af formlen mere detaljeret.

Den gennemsnitlige daglige produktion bestemmes ved at dividere værdien af output pr. år med antallet af arbejdsdage i et år. Det er klart, at virksomhedens arbejdsplan påvirker det endelige beløb direkte.

Længden af cyklussen betyder den tid, det tager for de råvarer (materialer), der sendes til produktion, at blive omdannet til færdige produkter.

Vækstfaktoren viser graden af færdiggørelse af produkter og beregnes ved at bruge forholdet mellem den gennemsnitlige pris for WIP og produktionsomkostningerne for HP.

Koefficient stigning=WIP-omkostning gns.: Kostpris for HP-produktion

Dette er ikke alle de oplysninger, du muligvis har brug for for at beregne den nødvendige beholdning under arbejde. Erfarne økonomer husker, at undervurderede mængder kan få arbejdet til at "stå op", der vil være mangel på ressourcer, op til virksomhedens manglende evne til at betale sine forpligtelser til tiden. Og overskydende lagre kan føre til, at midlernesom kunne "vende" og generere indtægter, vil komme til en tilstand af "fastfrysning". Derfor er tab, fald i rentabilitet og en stigning i mængden af betalinger af forskellige skatter mulige.

Arbejd i gang. Aktiv eller passiv?

WIP opfylder alle de nødvendige kriterier for at blive betragtet som et aktiv - det er en ressource (ejendom) ejet af virksomheden og i stand til at give materielle fordele i fremtiden. Til gengæld er balanceaktiveret, så vidt vi husker, opdelt i to vigtige dele: langsigtede (langfristede) og kortsigtede (nuværende) fonde.

Igangværende arbejde er ofte en af hovedkomponenterne i virksomhedens arbejdskapital. Samtidig vises igangværende arbejder ikke særskilt i virksomhedens balance. Data om det er indeholdt i afsnittet "Omsætningsaktiver", linje "Beholdninger" (1210). Denne linje indeholder samlede oplysninger om følgende elementer:

• beholdninger;
• udskudte udgifter (DEP);
• afsendte varer;
• arbejde i gang;
• færdige produkter;
• varer til videresalg;
• anden beholdning og omkostninger.

For virksomheder med en lang produktionscyklus er det muligt at vise WIP i sektionen "Anlægsaktiver".

Igangværende arbejde i balancen kan afspejles i en separat linje. Dette sker, hvis omkostningerne ved det er et betydeligt beløb. Du skal også give mere detaljerede oplysninger.i bilaget til balancen og skema 2 "Opgørelse over økonomiske resultater".

WIP i rapportering af små virksomheder

Siden 2013 er der foretaget nogle ændringer i proceduren for indsendelse af regnskaber. Der er også udviklet nye formularer. De grundlæggende principper i dem forblev uændrede, som før er balancen opdelt i to halvdele: Aktiv og Passiv, hvis resultater skal matche. Men for små virksomheder er der nu foreslået en forenklet form, hvor der ikke er sektioner, og antallet af indikatorer er mindre end i den gamle. En sådan virksomhed kan selvstændigt selv bestemme, hvilken rapporteringsmulighed der skal vælges, efter at den tidligere har fastlagt sin beslutning i regnskabspraksis.

I den nye formular, som i den forrige, er igangværende arbejde et aktiv i balancen, der er stadig en linje "Aktier" for det. Således forbliver både navn og linjekode for små virksomheder de samme.

I stedet for en konklusion

Det diskuterede emne er ret omfattende og komplekst, især når det kommer til en stor industriel virksomhed. I vores artikel kom vi ind på mange spørgsmål, men det var selvfølgelig umuligt at overveje alle de vanskeligheder og nuancer, der opstår i en revisors arbejde, når der skal redegøres for igangværende arbejde.