Delegate er effektiv og rentabel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ifølge statistiske undersøgelser svarede mere end 90 % af lederne positivt på spørgsmålet: "Delegerer du din autoritet?" Men de færreste af dem var i stand til at udvide svaret og sige, hvordan de gør det og, vigtigst af alt, hvorfor. Hvad er delegeret? Er det virkelig nødvendigt?

Benefits

Først, lad os prøve at formulere en klar definition af denne handling: at uddelegere er at overføre en del af lederens beføjelser til underordnede med alle de deraf følgende konsekvenser. Hvad giver det lederen? For det første frigør det hans tid til at løse problemer og opgaver, der ikke kan flyttes til nogen, og tid er som bekendt det mest værdifulde en forretningsmand har. For det andet giver det personalet på lavere niveau mulighed for at få erfaring, at studere professionelt uden at afbryde deres direkte aktiviteter, så at sige "at arbejde i marken." Og for det tredje at uddelegere midler til at overvåge personale for at identificere initiativrige og intelligente medarbejdere, der kan udgøre et stærkt og produktivt team, der ikke har brug for konstant overvågning. Hele kurationsprocessen består i udstedelsetildeling og accept af en rapport om dens implementering.

Bagside

Hvis alt er så rosenrødt, hvorfor har topledelsen så ikke travlt med at uddelegere ansvar og foretrækker at drukne i et hav af rutiner på egen hånd? Her kan vores "visdom" spille en rolle, der siger, at et godt resultat kun kan klares af dig selv. Nogen er bange for at miste kontrollen over holdet, droppe sin øverste status, opdage, at han selv kan erstattes af nogen, og også motivet kan være uvidenhed om, hvem og hvad man skal betro. Alle disse grunde stammer fra ledelsens lave kvalifikationer. Evnen til at uddelegere er en lakmusprøve for en person, der indtager en stol af enhver rang. En sådan stilling forudsætter a priori evnen til at lede det betroede team.

umuligt og muligt

Lad os prøve at finde ud af, hvilke opgaver der skal fordeles, og hvilke der fortsat er chefens prioritet. Da enhver lederstilling indebærer en bred vifte af aktiviteter, vil det være nemmest at identificere de funktioner, som lederen skal beholde.

1. Motivation er bestemt ikke genstand for uddelegering. Fordeling af bonusser, diverse bonusser, lønninger, forfremmelse af medarbejdere i stillinger - alt dette besluttes på ledelsesniveau.
2. At sætte strategisk vigtige mål for enhver periode tilhører også kun lederen. Kaptajnen sætter altid kursen, han har også den maksimale information, der er nødvendig for sådan en opgave.
3. Den samme kategori inkluderer opgaver, der kræver en snæverchefens specialiseringer.
4. Dette inkluderer selvfølgelig opgaver forbundet med risiko. Da det ikke altid er muligt at evaluere resultaterne af sådanne handlinger, bør kun lederen være ansvarlig for dem. Det sker, at han af objektive grunde ikke altid selv har en idé om konsekvenserne af beslutningen, så du bør ikke overlade sådanne øjeblikke til underordnede.

Alt, der ikke er inkluderet på denne liste, kan sikkert "sænkes" ned. Rettigheder og ansvar bør delegeres til proaktive og ansvarlige medarbejdere, som har den nødvendige viden og kvalifikationer eller er i stand til at lære. Første gang du oplever denne arbejdsmetode, vil du måske tro, at delegering er et upålideligt værktøj, da det kræver meget tid og kræfter. Men efter et stykke tid vil alt "komme på hjul", og bilen vil køre af sig selv, og chefen vil være i stand til at forstå, hvor meget lettere rollen som leder kan være med en kompetent tilgang.