Vicedirektør for generelle anliggender: Jobbeskrivelse og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvad er kravene til en vicedirektør? Hvad er denne specialists ansvar? Disse og mange andre spørgsmål vil blive besvaret i artiklen.

Hovedmål

Vicedirektør for generelle anliggender har ifølge jobbeskrivelsen flere faglige hovedmål:

1. Dette inkluderer at sikre organisationens information og økonomiske sikkerhed. Den præsenterede specialist skal bidrage til virksomhedens konstante udvikling samt danne personalereserver.
2. Medarbejderen er forpligtet til kompetent og effektivt at engagere sig i udvælgelse og uddannelse af personale. Ledelsen af arbejdere på specifikke missioner ligger også inden for en specialists kompetence. Glem ikke vicedirektørens hovedmål: at sørge for komfortable og moderne arbejdsforhold for personalet.
3. Endelig skal vicedirektøren for generelle anliggender til enhver tid opretholde de etablerede standarder og normer. Om nødvendigt bør der oprettes standarder.

Specialistkrav

I tilfældet, som med enhveraf en anden medarbejder stilles der visse krav til den pågældende speciallæge. Og det første der er værd at bemærke er, at vicedirektøren for generelle spørgsmål skal have en videregående uddannelse. Det skal enten være lovligt eller teknisk - afhængigt af organisationens retning.

Eksperten skal have mindst 5 års erfaring. Derudover fastsætter jobbeskrivelsen særlige bestemmelser vedrørende medarbejderens viden, der er nødvendig for arbejdet:

• Misioner, standarder, lokale regler og forskellige forretningsplaner bør være den repræsenterede persons ansvar.
• Medarbejder skal mestre alle teorier om personaleledelse.
• Medarbejder skal vide alt om måderne til moralsk støtte til teamet.
• Vicedirektør for generelle anliggender skal have avancerede pc-færdigheder.
• Medarbejderen skal være bekendt med alle organisationens principper.

Om arbejdspladsen i organisationen

Jobbeskrivelsen for vicedirektøren for generelle anliggender indeholder punkter om den repræsenterede medarbejders plads i organisationens struktur. Hvad kan fremhæves her?

For det første tildeles den pågældende specialist til gruppen af ledere. Han udnævnes til en stilling eller afskediges fra den kun efter direktørens ordre.

For det andet, ifølge dokumentet, arbejderener manager på andet niveau. Så en specialist har ikke sit eget personale, når det kommer til operationel underordning. Men i alt relateret til emnet personalepolitik og sikkerhed bør det arbejdende personale adlyde ham.

Om evaluering af en specialists arbejde

Instruktionen fra vicedirektøren for generelle anliggender foreskriver særlige kriterier for evaluering af en specialists arbejdsfunktioner.

Evaluering udføres af direktøren for organisationen. Her er de indikatorer, der skiller sig ud i dokumentet:

• opfyldelse af alle arbejdsfunktioner fastsat i jobbeskrivelsen;
• niveauet af disciplin og koncentration af det arbejdende personale, det høje niveau for udførelsen af deres opgaver af det arbejdende personale;
• sikkerhed i organisationen; graden af effektivitet af de metoder, der kan anvendes i tilfælde af en nødsituation;
• tilstedeværelsen i organisationen af et effektivt system af moralske og materielle incitamenter eller incitamenter for arbejdere;
• gennemførelse af en effektiv og økonomisk personalepolitik;
• sikring af en personalereserve af høj kvalitet, som omfatter arbejdere med et kvalifikationsniveau;
• tilstedeværelsen af en venlig atmosfære i teamet, fraværet af konflikter og tvister.

Således er en hel del evalueringskriterier fastsat af en specialiseret instruktion (professionel eller embedsmand). Vicedirektøren for generalanliggender skal udføre sine opgaver meget effektivt og effektivt,så ledelsen evaluerer dem på det rigtige niveau.

Den første gruppe af specialistopgaver

Vicedirektøren for generelle anliggenders jobbeskrivelse fastlægger kravene og funktionerne. Her er de mest almindelige:

Udvikle, implementere og opdatere forretningsplaner relateret til sikkerhed i organisationen rettidigt (hvor ofte sådanne planer udvikles afhænger af organisationen selv; som regel sker dette en gang om året)

• Uddannelse af organisatorisk personalepolitik; udarbejdelse af en årlig personaleplan.
• Udvikling og implementering af et system til kontrol af ansøgere til ledige stillinger; organisering af et kvalitetssystem til kontrol af kandidater til job.
• Organisering af konstant og effektivt arbejde med forberedelse af en personalereserve.
• Organisering af effektive konkurrencer for at tiltrække de mest lovende og kompetente specialister til at arbejde i organisationen.

Naturligvis blev kun en del af de funktioner, som en specialist skal udføre, præsenteret ovenfor. Den anden gruppe af arbejdsopgaver for medarbejderen vil blive præsenteret nedenfor.

Anden gruppe af specialistopgaver

Medarbejderens jobbeskrivelse fastlægger også følgende hovedfunktioner:

organisering af en kvalitetstilpasningsprocedure for hver ny person i organisationen; udnævnelse til disse formål af ældste eller mentorer, som vil hjælpe nye medarbejdere med at vænne sig til arbejdspladsen så hurtigt som muligtplacering

• Kontrol over fordelingen af ansvar for at arbejde med personaledokumentation.
• Udarbejdelse af alle nødvendige materialer og dokumenter for at præsentere visse medarbejdere til priser eller incitamenter.
• Søgning og udførelse af alle dokumenter og materialer til at pålægge medarbejdere, om nødvendigt, administrativt eller disciplinært ansvar.

Vicegeneraldirektørens opgaver er således ret omfattende og komplekse. Separat er det værd at fremhæve systemet med sikkerhedsforanst altninger og metoder til forhandlinger med forskellige slags myndigheder.

Yderligere krav til en medarbejder

En af vicedirektørens hovedopgaver er fortsat at sikre sikkerhedsforanst altninger som et enkelt system.

Her kan vi fremhæve følgende:

• Analyse af tilstanden af objekter i organisationen for sikkerhed; evaluering af disse objekter.
• Træf foranst altninger for at modernisere sikkerhedssystemet i virksomheden.
• Forebyg sikkerhedsrisici.

Ud over alt ovenstående skal den repræsenterede specialist også beskæftige sig med beskyttelse af information i organisationen. Vicegeneraldirektør for generelle anliggender optræder:

• analyse af organisationens informationsbase;
• udarbejdelse af en liste over oplysninger og data om forretningshemmeligheder;
• arbejde for effektivt at beskytte forretningshemmeligheder.

I pligterne som stedfortræder. direktør,Det omfatter blandt andet også en dialog med forskellige instanser og virksomheder. Især forhandlinger med retshåndhævende myndigheder er oftest gennemført og nødvendige. Specialisten er i dette tilfælde forpligtet til at svare på alle anmodninger sendt fra dem og deltage i alle nødvendige juridiske processer.

Arbejder med dokumentation

En hel del funktioner udføres af vicegeneraldirektøren for generelle anliggender. Dokumentationsansvar er nok det mest almindelige i et professionelt job.

Medarbejderen er især forpligtet til at indsende følgende papirer:

• Arbejdsplan for den næste måned - senest den femte dag i hver måned; modtageren er rektor.
• Finansiel månedlig rapport - før den første dag i hver måned; modtageren er regnskabschefen.
• Endelig månedlig rapport om det udførte arbejde - indtil den femte dag i måneden. Modtager – CEO.
• Instruktioner og regler - efterhånden som ordrer kommer ind. Brugerne er selv medarbejderne i organisationen.