Hvordan udbetales lovlig orlov?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Borgernes ret til årlig bet alt orlov er fastsat i arbejdsloven. Det samme dokument beskriver proceduren for beregning, optjening og betaling af ferie. Afhængigt af aktivitetsområdet har en person ifølge loven ret til fra 28 til 55 dages hvile om året. Hvis en medarbejder ikke har mulighed eller lyst til at holde ferie, kan han modtage en kontant betaling svarende til den gennemsnitlige daglige indtjening.

Generelle regler

Hvert år skal arbejdsgiveren give hver medarbejder bet alt orlov på mindst 28 kalenderdage. Tidligere danner organisationens regnskabsafdeling en ferieplan, som skal overholdes af alle medarbejdere. Efter aftale mellem parterne kan denne tid gives i dele.

Betaling for ferie skal ske mindst tre dage før den starter. Hvis betalingsdagen falder sammen med weekenden, skal kassereren betale midlerne dagen før. Hvis hvileplanen er intermitterende, krediteres og betales midlerne hver gang i det antal dage, der er angivet i ansøgningen.

Beregning og betaling af feriedage før den angivne periode er ikke forbudt ved lov. Men det anbefales ikke at gøre dette, da en medarbejder kan blive syg, omlægge en ferie, eller lønnen kan blive indekseret. Alle disse hændelser påvirker mængden af periodiseringer.

Regulations

På trods af de klare regler, der er beskrevet i arbejdsloven, volder processen med optjening og betaling af ferie i praksis vanskeligheder. For det første udarbejder regnskabsafdelingen ved udgangen af hvert år en tidsplan, der er obligatorisk for alle ansatte. Det er ret svært at foretage ændringer i det under arbejdet. For det andet kan nyansatte få fri "i forvejen", dog mindst seks måneder efter arbejdets start. Den næste vil blive krediteret om 11 måneder. Du kan "gå" ikke på én gang alle dage, men i dele. Ved flækkedage skal en af delene være mindst 14 dage. Herudover kan balancen indeholde en hensættelse til feriepenge. Størrelsen af dens månedlige genopfyldning afhænger af mængden af periodiseringer. Alle disse nuancer, såvel som proceduren for kompensation for ferie i en virksomhed, skal tages i betragtning ved beregning af ydelsesbeløbet. Hvis tidsplanen ændres, og beregningen udføres i en fart, øges sandsynligheden for at lave en fejl. Regnskabspersonalet vil blive spurgt, om beregningerne er korrekte.

Proceduren for at "forlade" er som følger:

• regnskab / personaleafdeling giver medarbejderen skriftlig besked om ferien om 2 uger;
• medarbejder skriver en erklæring;
• arbejdsgiver underskriver dokument;
• en ordre er udstedt;
• medarbejderen krediteres og udbetales fordele.

Mulige fejl

Desværre kan medarbejdernes adfærd føre til utilsigtet overtrædelse af deadlines. For eksempel hvis en person skriver en erklæring dagen før X-dagen. I dette tilfælde kan regnskabsafdelingen ikke foretage periodiseringer i tre dage, som krævet af arbejdsloven. Men arbejdsgiveren kan ved godkendelse af ansøgningen udskyde feriedatoen for at undgå overtrædelse af fristerne. Derfor bør du advare medarbejderen på forhånd om begyndelsen af "fridagen".

Beregn feriepenge

Det er ikke rentabelt for en arbejdsgiver at betale en medarbejders fri på bekostning af hans arbejde. Derfor udbetales godtgørelsen i henhold til den gennemsnitlige daglige indtjening for det foregående år.

Først skal du bestemme faktureringsperioden - begyndelsen og slutningen af arbejdsåret. Den består af 12 måneder. Hvis en person f.eks. "drager af sted for at gå en tur" den 8. juli 2018 og blev ansat den 21. marts 2017, vil faktureringsperioden være fra 21/03/17 til 20/03/18.

Alle beløb, der er bet alt for denne periode, skal lægges sammen og divideres med antallet af arbejdsdage. Sådan udregnes den gennemsnitlige dagsindtjening. Den resulterende værdi skal ganges med antallet af feriedage. Beregningen anses for mere præcis, når det påløbne beløb divideres med 12 måneder, og derefter med 29,3 gennemsnitlige månedlige dage. Det beregnede ydelsesbeløb udleveres til medarbejderen eller overføres til dennes bankkonto.

Undtagelser fra reglen

Det er ret svært at overholde alle regler for regnskabsføring af feriepenge. For eksempel kan en medarbejder blive syg eller dukke oparbejdsplads 1-2 dage før hvile. I dette tilfælde har han ret til at skrive en ansøgning om udsættelse af ferien. Det er hans ret, ikke hans pligt. Ledelsen har ikke ret til at ændre hans arbejdsplan uden samtykke fra medarbejderen.

Straffe

Hvis midlerne ikke blev bet alt til tiden, skal de optjenes og overføres til medarbejderen så hurtigt som muligt. I modsat fald vurderes det, at arbejdsgiveren har overtrådt fristen for udbetaling af feriepenge. Han skal betale renter. Årsagen til forsinkelsen kan endda være en medarbejders sygdom. Derfor er det bedre at optjene og udbetale feriepenge 1-2 dage tidligere. Ellers skal du betale en provision på 1/150 af centralbankens styringsrente, der er gældende på forfaldsdatoen. Derudover kan en bøde på 1-50 tusind rubler blive opkrævet på hovedet. En medarbejder kan selvstændigt indberette en overtrædelse af fristerne ved at indsende en ansøgning til Statens Arbejdstilsyn under tilsynet.

BU

Størrelsen af den optjente ydelse er underlagt forsikringspræmier. I BU genereres posteringer i henhold til CT på kontoen. 96 i korrespondance med:

• DT 20 - ved betaling af feriedage til ansatte i hovedproduktionen.
• DT 26 - ved beregning af fordele for ledelsespersonale.
• DT 44 - til forlig med kommercielt servicepersonale.

I løbet af året overføres beløbene for de faktiske periodiseringer fra DT 96 til CT 70 (69).

Størrelsen af fordelen er underlagt personlig indkomstskat med en sats på 13%.

Alle disse periodiseringer tages i betragtning i lønomkostningerne på NU i den periode, hvor de falder. Forfaldsdatoen for betaling er irrelevant. Siden terminenferiepengeoptjeningen i NU og BU er forskellige, så dannes fradragsberettigede midlertidige forskelle (DVR) og de tilsvarende udskudte skatteaktiver (ITA). Efterhånden som beløbene betales til BU, tilbagebetales disse VVR.

Kalender eller hverdage?

Mange revisorer er interesserede i spørgsmålet, hvornår skal alle sådanne periodiseringer foretages? Ferie beregnes i kalenderdage. Måske er det nødvendigt at foretage periodiseringer i kalenderdage og ikke arbejdsdage? Ifølge brevet fra Federal Labor Service nr. 8470 af 2011 skal du fokusere på arbejdsdage.

I 2016 blev arbejdsloven dog ændret for at præcisere perioden for udbetaling af ferietid. Nu er det tre kalenderdage. Nu har arbejdsgiveren ikke ret til at udsætte udbetalingen af dagpenge indtil udbetaling af løn og forskud. Samtidig er den øverste bjælke ikke begrænset ved lov – arbejdsgiveren kan udbetale ydelser i flere uger. Årsagen til afklaringen af datoerne var stigningen i antallet af helligdage i året.

Afskedigelser

Som tidligere nævnt sker optjening og udbetaling af ekstra orlov i henhold til tidsplanen. Denne periode påvirkes ikke af afskedigelse af en medarbejder på grund af personalereduktion eller efter eget ønske. I sådanne situationer udbetales godtgørelsen 3 dage før feriens start, og alle andre beløb - den sidste hverdag.

Reserve til feriepenge

Mangel på likviditet kan medføre, at fordele bliver forsinket. Derfor danner organisationer en reserve af midler til ferie. I hamikke kun fordelene i sig selv tages i betragtning. men også kontingent. Denne forpligtelse gælder for alle virksomheder, undtagen dem, der opererer på et forenklet system. Reserven oprettes på indberetningsdatoen - den sidste dag i hver måned, kvartal eller 31. december. Tidspunktet for oprettelse af en reserve bør fastlægges i regnskabspraksis. Fradrag til reserven for feriepenge i regnskabet foretages på debitering af de samme konti, som RFP er taget i betragtning: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - oprettelse af en reserve

DT96 KT70 - brug af reserven til feriepenge. DT96 KT69 - bidrag til sociale arrangementer.

Hvis reserven ikke var nok til at betale ydelsen, er saldoen på konto 96 nul, så skal kompensationen afspejles i debiteringen af konto 20 (25, 08, 26, 44). Hver organisation udvikler selvstændigt proceduren for beregning af beløbet og fastsætter den i regnskabspraksis. Overvej de mest almindelige muligheder:

1. Fonden er dannet baseret på en medarbejders gennemsnitlige daglige indtjening.
2. Fordeling af medarbejdere i grupper. Løn til produktionsmedarbejdere afspejles i DT20, ledelsespersonale - DT26, ledere - DT44. Fradrag i CT96 bestemmes ud fra hver gruppes andel af det samlede volumen.
3. Beregning af fradragssatsen baseret på årets resultater. Dette er andelen af udgifter til løn og goder for ansatte i hver gruppe af årets samlede udgifter.

Reserven til feriepenge i skatteregnskabet er dannet i henhold til den algoritme, der afspejles i regnskabspolitikken i skattemæssig henseende. Det foreskriver den accepterede metode til at oprette en fond, det maksimale beløb for fradrag. Derudover udarbejder revisor en rapport, der afspejler algoritmen til beregning af månedlige periodiseringer baseret på det samlede beløb for udgifter til udbetaling af løn og ydelser. Bidragsprocenten til fonden er forholdet mellem det årlige beløb af ydelsesomkostninger og lønomkostninger.

Graviditet, fødsel

Fordelene beregnes inden for 10 dage efter, at ansøgningen er skrevet. Udbetaling af barselsorlov på 100 % af RFP'en sker hurtigst muligt for udstedelse af RFP'en, dog senest 15 dage fra optjeningsdatoen.

I betragtning af de særlige forhold ved graviditetens og fødslens forløb er den bet alte postpartum-periode:

• 70 dage – standardperiode;
• 86 dage - i tilfælde af komplikationer under fødslen;
• 110 dage – for flerfoldsgraviditeter.

Det vil sige en mere - to måneder vil kvinden modtage en godtgørelse på 100 % af lønnen.

Babypleje

For den periode, hvor hun har passet et barn i de første 1, 5-3 år, har en kvinde ret til en passende ydelse. Dens størrelse for arbejdende borgere vil være meget højere end statens minimum. Ikke kun mor, men også far, bedstemor, bedstefar eller andre arbejdende familiemedlemmer kan arrangere en sådan ferie. Sådan en medarbejder beholder et job, og de første 1,5 år tæller som forsikringserfaring.

Optjening og udbetaling af orlov til pasning af et barn, indtil det fylder 1,5 år, udføres med 40 % af lønnen. Hvad angår kvinder, der har adopteret et barn, forbliver algoritmen til beregning af ydelsesbeløbet for dem den samme. Hvis spædbarnet på adoptionstidspunktet er mindre end tre måneder gammelt, er efterfødselsperioden 70 dage, hvor moderen modtager 100 % af sin løn. Når barnet fylder 1,5 år, kan en kvinde forlænge sit dekret, men ydelser for denne periode vil ikke længere blive optjent og udbet alt.

For at modtage fordele skal du ansøge på din arbejdsplads. Du kan fortsætte med at arbejde på deltid. Hvis en medarbejder er ansat i flere organisationer, skal ansøgninger indgives til hver af dems regnskabsafdeling. Godtgørelsen udbetales kun på ét arbejdssted, men baseret på alle arbejdsgiveres løn. Ud over en skriftlig ansøgning skal arbejdsgiveren også fremlægge et barns fødselsattest og en attest for, at den anden forælder ikke har brugt ferie. Baseret på disse dokumenter udstedes en ordre om betaling af midler.

Studieperiode

Medarbejdere, der kombinerer arbejde og studier, kan også holde "ferie". De udstedes efter ansøgning og under overværelse af et certifikat fra uddannelsesinstitutionen. Periodisering sker i kalenderdage baseret på sessionsperioden. Studieorlov udbetales efter gennemsnitsløn, som opgøres efter almindelige regler. Medarbejderen skal have det optjente beløb i hænde tre dage før ferien. For overtrædelse af fristerne gives en bøde på 1-5 tusind rubler. Hvis ikke-arbejdsfri ferie falder i frikvarteret, skal de også betales.

Kompensation tilkommer også studerendekorrespondancestuderende, der modtager uddannelse på dette niveau for første gang og studerer i en akkrediteret institution. Studieorlov betales for følgende periode:

• 40 k.d. for at bestå sessionen for de første to kurser;
• 50 k.d. for at bestå sessionen på følgende kurser;
• 4 måneder til at forsvare afhandlingen;
• 15 k.d. til optagelses-/afsluttende eksamener.

Sådan beregnes feriepengene.