Strategisk planlægning og strategisk ledelse. Strategiske planlægningsværktøjer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Behovet for at bruge principperne for strategisk planlægning og ledelse blev formuleret i midten af det 20. århundrede, da ledere begyndte at være mere opmærksomme på eksterne faktorer i udviklingen af virksomheder. Siden det øjeblik er virksomheden ophørt med at blive betragtet som et lukket system, hvis effektivitet udelukkende afhænger af interne forudsætninger. En nyhed inden for strategisk planlægning og strategisk ledelse af ledelsen af lukkede former for virksomhedsudvikling har været vægten på situationsbestemt adfærd. Dette koncept åbnede flere muligheder for at forebygge eksterne trusler og udvikle mekanismer til at beskytte mod risici i markedsmiljøet.

Strategi i ledelsessystemet

Ud fra virksomhedens planlægnings- og ledelsessynspunkt skal strategi på et grundlæggende niveau forstås som den generelle udviklingsretning eller fastlæggelsen af en handlingsplan. Når vi nærmer os afsløringen af essensen af dette koncept, er forskellene mellem planlægning ogledelse. Derfor er det til at begynde med værd at betragte strategien som noget generelt, der bestemmer virksomhedens hovedmål. Selvom der selv i denne fremstilling kan være forskellige fortolkninger. For eksempel, for ledelsen af en bestemt virksomhed, er en strategi et handlingsprogram, der tager sigte på at nå bestemte mål under hensyntagen til specifikke forhold, ressourcer og muligheder. Men strategien kan også forstås som et generelt forretningskoncept med et klart sæt ledelsesprincipper, der er universelt anvendelige for alle markedsdeltagere.

På en eller anden måde, i dagens konkurrenceprægede miljø, kan ingen virksomhed være effektiv uden en formuleret handlingsplan og udviklingstaktik. Hvad omfatter udviklingsprocessen for forretningsstrategi? Dette er også en række organisatoriske og ledelsesmæssige handlinger, hvis formål er at skabe en levedygtig model for udvikling af en virksomhed eller et koncept for dens eksistens på markedet. Hvis vi taler om de generelle regler for udvikling af planlægningsmodeller, så vil følgende blive klassificeret som deres hovedtyper:

• Reglerne for virksomhedens forhold til det eksterne miljø, som bestemmer produkters egenskaber, logistik, konkurrencefordele osv. I overensstemmelse med sådanne standarder implementeres især produkt-markedsstrategisk planlægning af virksomheden i konteksten for dets udvikling.
• Regler for at udføre daglige opgaver. De kaldes også drifts- eller produktionsteknikker.
• Regler for evaluering af en virksomheds ydeevne, takket være hvilke ledelsen kanforetage de nødvendige rettelser og ændringer.
• Regler, der styrer relationer inden for en virksomhed. De udgør et organisatorisk eller virksomhedskoncept.

Skarphed, klarhed og utvetydighed er vigtige kendetegn ved en strategisk plan, men teknikker til udvikling af forretningsmodeller bør ikke ses som en tør og matematisk præcis proces. Især nu inden for strategisk planlægning er der mange begreber, hvor ikke kun bevidste sociale, men også ubevidste handlinger spiller en væsentlig rolle. Principperne for intuitiv planlægning med afvisning af en formaliseret tilgang giver flere muligheder for at afsløre de uformulerede kreative aspekter af aktiviteten, hvilket også er en fordel, der afslører nye kvaliteter ved virksomheden.

Strategisk vision og mission

Visionen i dette tilfælde betyder et vist billede af virksomhedens fremtid i fremtiden for dens udvikling. For at opbygge en ideel figurativ model vil to elementer være vigtige: En forståelse af formålet med organisationen og en følelsesmæssig appel til medarbejderne, der motiverer dem til at stræbe efter at nå opgaven. Men essensen af strategisk vision kommer fra et sæt komponenter, herunder intellektuelle og kognitive elementer. Grundlæggende ændringer i virksomhedens arbejde kræver altid definition af nye ideer om en bedre organisationsmodel. På den måde bliver det mindre effektive koncept for virksomhedsudvikling erstattet af en mere lovende vision med den ønskede virkelighed.

Fremtidsvisionen er også relateret til konceptet om virksomhedens mission i offentlighedens øjne. Missionen i strategisk planlægning og strategisk ledelse er formuleret som hovedmålet for organisationen, hvilket afspejler dens formål i en eller anden form. Der er som udgangspunkt tale om en redegørelse fra virksomhedens ledelse, som angiver en hensigt, der er væsentlig for samfundet. Men adressaten er ikke kun samfundet og målgruppen, men også medarbejderne selv. Selve missionserklæringen skal indeholde inspirerende og motiverende accenter. Hovedopgaven for den formulerede mission er at sikre harmonien i det ydre og indre miljø, når organisationen bevæger sig mod strategiske mål. Dette opnås gennem følgende funktioner:

• Øg medarbejdernes motivation.
• Understøttelse af virksomhedsværdier, som kan komme til udtryk ved at belønne medarbejdere for at mestre nye færdigheder og viden.
• Bestemmelse af virksomhedens udviklingsretning under hensyntagen til nye teknologier og markedsplatforme.
• Sikring af organisationens fleksibilitet med hensyn til konceptet for dens mission. Fleksibilitet refererer til evnen til at ændre visse parametre eller karakteristika ved det valgte kursus i sammenhæng med skiftende forhold.

Begrebet strategisk planlægning

Ved at kombinere principperne for forretningsplanlægning og strategi giver os mulighed for at formulere virksomhedens vision og mission ikke i en abstrakt, men i en teknologisk form. I bred forstand er planlægningsteknologi udviklingen af metoder og teknikker, hvorvedvirksomhedens mål og midlerne til at nå dem udvikles. Det vil sige, at det ikke kun er ledelsens eller projektgruppens evne til klart at formulere missionen og forudse fremtidige vanskeligheder på udviklingsstadiet af organisationen. Teknologien for strategisk planlægning afspejler i højere grad de principper, som virksomhedens fremtidsmodel er ved at blive udarbejdet efter.

• Princippet om enhed. Interaktionsstrukturen for et sæt virksomhedselementer er godkendt, som hver især er en enhed og udfører en specifik opgave. Samtidig er elementerne, på trods af forskelle i funktioner, orienteret mod det samme generelle mål i overensstemmelse med missionen.
• Deltagelse af virksomhedens medarbejdere i planlægningsprocessen. En nødvendig betingelse for vellykket planlægning, takket være hvilken en model, der er mere gennemtænkt teknisk og tæt på virkeligheden, implementeres.
• Kontinuitet. Processen med strategisk planlægning og ledelse af en organisation stopper ikke inden for en arbejdscyklus eller et udviklingstrin. Det er kontinuerligt, men det betyder ikke, at det er uforanderligt. Det er i overgangene mellem cyklusser og stadier, at der kan være behov for at revidere eller supplere opgaverne og metoderne til deres løsning.
• Planlægningsnøjagtighed. Med al figurativiteten og abstraktheden af nogle elementer er det ønskeligt at stræbe efter detaljering og konkretisering af modellen. I stadierne af implementeringen af planen vil dette reducere mange omkostninger og optimere arbejdsprocesserne, når virksomhedens struktur organiseres.

Klassificeringtidsorienteringsplanlægning

Principper for strategi og planlægning er i de fleste tilfælde som standard orienteret mod fremtiden under hensyntagen til de lovende muligheder for anvendelse af nye teknologier. Sådan fungerer præaktiv planlægning, hvor der satses på fordelene ved fremtidige ændringer. I dette tilfælde er det svært at beregne betingelserne for strategisk planlægning med et perspektiv, da du skal gætte sandsynligheden for ændringer i markedet. Derfor er præaktive modeller oftest ikke rettet mod at opnå nyt overskud, men på virksomhedens overlevelse og stabile vækst.

Planlægning er ofte begrænset til nutiden, hvor det er muligt fuldt ud at korrelere organisationens opgaver og betingelserne for at nå de opstillede mål. Sådanne modeller kaldes inaktive. Deres kendetegn er tilfredshed med nutiden. For at ændre den naturlige udvikling af en virksomhed i henhold til en sådan ordning er minimale ressourcer tilstrækkelige, hvilket skyldes muligheden for mere nøjagtige prognoser. Men selv i dette tilfælde vindes konkurrencen af deltagere med visse fordele: evnen til at forstå essensen af, hvad der sker, antallet af forbindelser, erfaring osv.

Fortiden kan også være attraktiv for strategisk planlægning. Det gør det muligt at se udviklingsproblemet ikke i en bestemt periode, men i dets fulde livscyklus fra dets begyndelse med forudsætningerne til udviklingens højdepunkt i det nuværende øjeblik. Hvad angår fremtiden, afviser strategisk planlægning og strategisk ledelse af denne type (reaktiv) mulige forbedringer i fremtiden. I modsætning tilfra inaktiv, i dette tilfælde, sikres en tilstrækkelig høj margin for virksomhedens organisatoriske styrke på baggrund af den negative indflydelse af eksterne faktorer. Ulempen ved en reaktiv udviklingsstrategi er udelukkelsen af muligheden for et "hurtigt" gennembrud på markedet under samme usikkerhed.

Klassificering af planlægning efter varighed

Planlægningstidshorisonten kan også være forskellig afhængig af de opgaver, der skal implementeres på et bestemt tidspunkt. Der skelnes især mellem følgende tidsintervaller:

• 10-25 år gammel. Langsigtet planlægning (for fremtiden), som lægger vægt på opnåelse af store mål under hensyntagen til komplekse prognoser for fremtiden. Denne type planlægning har to grundlæggende forskelle: kombinationen af flere strategier i et bevægelsesforløb og introduktionen af innovationer. Som en del af langsigtet planlægning opstilles generelle overordnede mål, der afspejler virksomhedens branchespecifikke opgaver.
• 3-5 år. Planlægning på mellemlang sigt. Mindre skala, men mere detaljeret, hvor der lægges vægt på fordelingsfunktionen. Det vil sige, at vi i dette tilfælde kan tale om langsigtet planlægning på virksomheden, men i mindre skala. Formålet med den mellemfristede strategi kan forstås som produktionskapacitet, finansielle ressourcer, teknologier, produkter, investeringer, virksomhedsstruktur, menneskelige ressourcer osv.
• 1 år eller mindre. Kortsigtet (årlig) planlægning. Dette er en slags form for nuværende planer, logistikopgavereller drifts- og produktionsmål, der ligger inden for rammerne af en kortsigtet aftale. Sådan planlægning kan involvere kortsigtede kontrakter med leverandører og andre partnere.

Som du kan se, afhænger planlægningshorisonten i høj grad af virksomhedens specifikke mål, selvom de kan dække forskellige tidsperioder. Samtidig er det den strategiske vision for virksomhedens fremtid, der er mere i overensstemmelse med den langsigtede planlægning, hvori der organiseres investeringsprojekter, modernisering, udvidelse af kapacitet osv. En anden ting er, at langsigtede planer i mange år kan omfatte små kortsigtede og mellemlange projekter med lokale opgaver, rettet mod at nå generelle mål.

Udvikling af en virksomhedsplan

Udviklingstaktikken for enhver moderne virksomhed er baseret på opgaver og mål, som igen er baseret på en formuleret mission. Faktorer som rentabilitet, salgsmængder, innovation, imagekomponent, potentielle risici osv. bør bruges som startdata for planen Dernæst spørgsmålet om valg af metode til udvikling af en marketingplan under hensyntagen til målene og formuleret interesser, kommer i spil. I det teoretiske og metodiske system for strategisk planlægning er der flere tilgange:

• Funktionelt. Elementerne af marketing og produktionsoptimering kombineres, hvilket resulterer ibliver en strategi for effektiv konkurrence på bekostning af basale inputressourcer. Faktisk virksomhedens umiddelbare opgaver.
• Corporate. En plan for effektiv organisering af arbejdsaktivitet i virksomheden er ved at blive udviklet.
• Forretning. Udvikling af en taktisk og strategisk plan, der vil give virksomheden mulighed for at overleve under hårde markedsforhold.
• Operationelt. Snæver og lige punkt- eller situationsbestemt planlægning for specifikke afdelinger af virksomheden på kort sigt.

Oprettelsen af en plan er ikke komplet uden en business feasibility-undersøgelse, som inkluderer en rapport om virksomhedens finansielle struktur. Det er baseret på analyse og evaluering af den økonomiske gennemførlighed af at gennemføre et specifikt projekt i virksomheden. Hovedprincippet i udviklingen af denne rapport er at sammenligne virksomhedens omkostninger og resultater.

Strategiske planlægningsværktøjer

Moderne store virksomheder bruger en omfattende liste af værktøjer til at udvikle planlægningsmetoder for at optimere arbejdsprocesser. En af de mest effektive instrumentelle grupper af denne type er SWOT-analysen. På dens grundlag er lovende modeller for strategisk positionering baseret, men de kan næppe kaldes universelle. Hver niche kræver som minimum sin egen version af SWOT-værktøjer med en eller anden liste over tilpasningssystemer. For eksempel involverer finansiel planlægning i en organisations aktiviteter en vurdering af eksterne og interne faktorer. En bred vifte af inputdata vil gøre det muligt for det analytiske skema at bestemme strømmenorganisationens tilstand, samt dens optimale model i den overordnede udviklingsstruktur. Især SWOT-analyseteknologien arbejder med generelle, intra-industrielle og interne faktorer i virksomheders aktiviteter, og afspejler ikke kun produktion og marked, men også sociokulturelle, politiske, juridiske og endda stilistiske nuancer af ledelse.

Begrebet strategisk ledelse

Baseret på organisationens udviklingsplan skabes en ledelsesmodel, der skal besvare følgende spørgsmål:

• Hvad er virksomhedens aktuelle tilstand?
• Hvad skal hans tilstand være efter en vis tid?
• Hvad er midlerne til at opnå det, du ønsker?

I hvert tilfælde vil grundlaget for strategien være personalereserven. Reserven af ledelsespersonale, set fra strategisk ledelsessynspunkt, er primært mennesker, der er i stand til at ændre sig, selvlære og træffe ikke-standardiserede beslutninger. Dette gælder for alle regeringsniveauer og især det øverste lag, da forandring starter fra toppen.

Teknologisk involverer strategisk ledelse implementering af specifikke handlinger, der kan sigte mod operationel kontrol, modernisering, omstrukturering i overensstemmelse med skiftende miljøforhold. I modsætning til strategisk planlægning i ledelsessystemet udføres kontrolfunktionen allerede på projektgennemførelsesstadiet og kan tage højde for de færdige resultater af det udførte arbejde med estimater. Derudover træffes strategiske beslutninger på baggrund af eksterne faktorer, ikkedirekte relateret til kvaliteten af planens gennemførelse. I betragtning af markedsudviklingens karakteristika og eksterne faktorer kan ledelsen fokusere på proaktive eller reaktive beslutninger.

Principper for strategisk ledelse

En effektiv ledelsesmodel bør være baseret på følgende konceptuelle ledelseselementer:

• Klart formulerede mål. Det handler ikke om virksomhedens generelle mål, men direkte om personalereservens opgaver. Ledelsespuljen kan kun effektivt nå højere mål, hvis den også har et klart sæt funktioner.
• Koncentration. Alle afdelinger i virksomheden skal være underordnet opfyldelsen af hovedmålene. I bred forstand betyder det, at man arbejder på parametrene for den organisation, der i sidste ende vil drive processen for at opnå de bedste resultater.
• Manøvredygtighed. Virksomheden skal have en tilstrækkelig forsyning af forskellige slags ressourcer, der gør det muligt at foretage justeringer i overensstemmelse med skiftende forhold med minimale tab.
• Koordinering. En ansvarlig ledelsesfunktion, der er klar til at træffe rettidige beslutninger og opbygge en strategi baseret på rationel brug af ressourcer.

Konklusion

Effektiv ledelse, kombineret med en omhyggeligt gennemtænkt forretningsmodel, gør det muligt for moderne virksomheder ikke kun at holde sig oven vande, men også med succes konkurrere med andre markedsdeltagere. En nøglerolle i at opnå høje resultaterproduktionsaktivitet spilles af strategisk planlægning og strategisk virksomhedsledelse. Desuden kan opgaverne i begge tilfælde konvergere og divergere afhængigt af de opstillede mål og metoder til at nå dem. De grundlæggende forskelle mellem strategierne for planlægning og ledelse er i forhold til den periode, hvor projektet direkte gennemføres. I den ene situation taler vi om en detaljeret undersøgelse og formalisering af en designløsning, og i den anden om dens direkte støtte gennem hele livscyklussen.