Den strategiske planlægningsproces omfatter Trin og det grundlæggende i strategisk planlægning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Evnen til at forudse fremtidige ændringer i tide, især når det går godt i virksomheden, og der er i besiddelse af strategiske planlægningsevner.

Hvis du erkender organisationens styrker og svagheder, ved at vælge den rigtige vej til at nå målet, kan dette gøre et godt stykke arbejde: redde virksomheden fra ruin eller konkurs, hjælpe med at komme foran konkurrenterne, reducere produktomkostninger, øge sin konkurrenceevne, mestre nye teknologier.

På mange måder bestemmer virksomhedens succes på markedet den strategiske planlægning i organisationen. Som metode er det en trinvis undersøgelse af forskellige aspekter af aktivitet med videreudvikling af en procedureudførelsesteknik rettet mod den teoretiske og praktiske konstruktion af en fremtidsmodel. Et klart program for overgangen af en organisation eller virksomhed til en optimal ledelses- eller produktionsmodel under markedsforhold.

Strategi eller lukket sløjfe

Sages siger, at det er bedre at lave en god plan i dag end en perfekt i morgen. Faktum er, at selv uden særlig økonomisk viden skal enhver virksomhed gennem processen med strategisk planlægning. Det omfatter otte hovedstadier, forenet i en lukket cyklus. Dette er:

• virksomhedens (organisationens) mission eller årsagen til, at organisationen opstod;
• mål sat for virksomheden, muligheder for at nå dem;
• vurdering af eksterne faktorers indvirkning på organisationens eksistens;
• bestemmelse af virksomhedens konkurrenceevne, styrker og svagheder;
• strategi for at matche eksterne mulige trusler og modarbejde dem med organisationens styrker;
• valg af strategiske alternativer er et af de centrale punkter i den strategiske planlægningsproces;
• implementering og valg af metoder, udvikling af en marketingstrategi for at nå målet;
• vurdering af den valgte strategi og overgang til et nyt udviklingstrin.

Mission Possible

Formålet med at skabe en organisation eller virksomhed bestemmer dens mission. Dette er det første trin i den strategiske planlægningsproces, som beskriver årsagerne til enhver virksomheds opståen og fastlægger dens retningslinjer på forskellige ledelsesniveauer.

For at formulere indholdet af missionen, er det nødvendigt at afsløre følgende rækkefølge af handlinger:

• aktiviteter eller opgaver organisationen står overfor under hensyntagen til forbrugernes krav og muligheden for at bruge eksisterendeteknologier;
• objektiv indvirkning af eksterne faktorer på virksomheden;
• principper for at danne en virksomhedskultur, tiltrække medarbejdere på det passende niveau af professionalisme;
• bestemmelse af værdien og målene for hele teamets arbejde, som ikke er begrænset til at tjene penge.

Den formulerede mission eller vision for organiseringen af sine aktiviteter på markedet bør først og fremmest besvare de vigtigste spørgsmål angivet i figuren nedenfor.

Specifikke mål er grundlaget for virksomhedens strategi

Enhver organisation, hvad enten det er en kommerciel virksomhed eller et uddannelsescenter, skal opstille specifikke mål baseret på den påtænkte mission.

Jo mere specifikt målet er, jo hurtigere vil det blive nået. Derfor skal enhver opgave, som organisationen står over for, opfylde følgende krav:

1. Målbarhed i absolutte tal. For et universitet er dette for eksempel antallet af uddannede specialister; til sociale tjenester - støtte til et vist antal fattige borgere.
2. Målet skal være orienteret i tid, når den endelige grænse er sat for dets opnåelse. Samtidig dannes opfyldelsen af kortsigtede opgaver inden for et år, og langsigtede opgaver - op til fem år.
3. Mål sat af organisationer skal være opnåelige. Du kan ikke indstille opgaven for stikkontakten til at flyve til Mars. Men der kan være ethvert mål, der hæver niveauet af virksomhedens autoritet på markedet, mens det ikke forstyrrer opnåelsen af andre planer i organisationen. For eksempel til centeretsocial bistand, omfatter den strategiske planlægningsproces følgende mål, der ikke modsiger hinanden:

• beskyttelse af familiers og børns rettigheder;
• forebyggelse af ungdomskriminalitet;
• forbedring af levestandard og familievelvære;
• gendannelse af tabte familieforhold, forbedring af familiens psykologiske klima osv.

For ikke at gå glip af

Atleter-bueskytter har deres egne hemmeligheder og teknikker til at ramme målet. Såsom at tage højde for vindens styrke, solens opposition, pilens længde, buens krumning. Lignende hemmeligheder, der tager hensyn til virkningen af eksterne faktorer på effektiviteten af at ramme målet, findes i virksomheders økonomi.

Processen med strategisk planlægning omfatter således, på tredje trin, undersøgelsen af det ydre miljø og de eksterne og uafhængige faktorer, der påvirker organisationens aktiviteter.

Følgende indikatorer bør tages i betragtning på dette stadium:

• påvirkningen af eksterne ændringer, såsom mulige ændringer i statens politiske og økonomiske lovgivningsmæssige og andre regulatoriske funktioner;
• vurdering og analyse af det eksterne miljø, der påvirker virksomhedens funktion;
• den mest præcise definition af faktorer, der udgør en trussel mod organisationens aktiviteter; præcis definition af dem, der kan udgøre en trussel mod strategien;
• obligatorisk overvejelse af alle positivt påvirkende forhold for at nå målet;
• konstant justering af strategiske planer.

På professionelt sprog, en lignende teknikidentifikation og undersøgelse kaldes skadedyrsanalyse. Under implementeringen lægges der særlig vægt på sociale, politiske, investeringer og andre faktorer, der påvirker organisationens aktiviteter.

Dermed afsløres muligheden for indflydelse fra eksterne faktorer, deres kontrol i forhold til virksomheden, rettidig neutralisering af uønskede forhindringer og opdagelse af trusler.

Tabellen nedenfor definerer de vigtigste indikatorer for skadedyrsanalyse, der tages i betragtning under implementeringen.

Hvad er styrken, bror…

Ledelsesforskning spiller en væsentlig rolle i vellykket planlægning.

Det grundlæggende i strategisk planlægning fører uundgåeligt til en undersøgelse af en organisations styrker og svagheder. Intern forskning relaterer sig til analyse af effektiviteten af marketingaktiviteter, økonomi, produktionskapacitet. Op til kulturen og uddannelsen af virksomhedens personale.

Kort sagt kaldes en sådan undersøgelse en undersøgelse af styrker og svagheder under påvirkning af ydre og indre. Baseret på de opnåede data udarbejdes en SWOT-analysematrix. Denne databehandlingsmetode er baseret på undersøgelsen af stærke (S - styrke) og svage (W - svaghed) aspekter af studieobjektet, med definition af muligheder (O - muligheder) og identifikation af potentielle trusler (T - problemer) af det ydre miljø.

Populært over hele verden

En grundig undersøgelse af en virksomheds styrker og svagheder er en populær forretningsanalyse af præstationer over hele verden. Er ret objektiv og fuldstændig.

Hvad giver en lignendeanalyse:

1. At studere funktionerne i marketing giver dig mulighed for præcist at bestemme virksomhedens konkurrenceevne og dens plads på markedet; øge eller mindske andelen af nye varer og tjenesteydelser rettidigt; effektivt bruge annonceringsmuligheder til at forbedre kundeservice.
2. Forskning af organisationens økonomiske tilstand giver dig mulighed for at forudsige organisationens evne til at øge produktionen, styrke sin position på markedet, skabe de nødvendige økonomiske reserver i tilfælde af force majeure. Lige så vigtigt er studiet af finans i den offentlige sektor for at optimere eksisterende finansielle ressourcer, identificere yderligere finansieringskilder.
3. Når du studerer produktionsmulighederne, kan du identificere muligheder for at reducere produktionsomkostningerne, øge produktionsmængderne, reducere produktpriserne og øge dens konkurrenceevne. I samme aspekt undersøges mulighederne for adgang til avancerede teknologier, hvis introduktion sikrer efterspørgslen efter organisationen på markedet.
4. Analyse af niveauet af udvalgt personale, kompetencer og professionalisme af medarbejdere er med til at identificere områder, hvor faglig udvikling af medarbejdere på alle niveauer er påkrævet.
5. Udvikling af dit eget billede af virksomheden, hvilket vil påvirke forholdet til leverandører og kunder positivt. Derudover bidrager dannelsen af et positivt psykologisk klima i virksomheden til den konstante tilstrømning af gode arbejdskraftressourcer.

SWOT-analysematricen er vist i diagrammet nedenfor.

Alternative lækkerier, eller På alle fire sider

Undersøgelsen af strategiske alternativer omtales som det femte niveau eller fase af analyse. Det kan startes efter vurdering af alle eksterne og interne faktorer, der bestemmer organisationens aktiviteter.

Faktisk er der fire lovende veje for enhver virksomhed at vælge imellem.

Analyse af strategiske alternativer giver følgende muligheder:

1. Anvendelse af en begrænset vækststrategi - en lignende mulighed bruges i industrisektorer i virksomheder med stabil og statisk teknologi. Dette er den mest pålidelige måde at vedligeholde de resultater, der er opnået tidligere, under hensyntagen til inflationære processer, det sparer organisationen for uberettigede risici.

2. Årlig vækststrategi - indebærer en stigning i indikatorer på kort og lang sigt i forhold til de tidligere. En lignende strategi er mulig for virksomheder, der opererer i nye industrier, der bruger nye teknologier. Strategien for dynamisk vækst er intern - med udvidelse af produktionen af varer eller tjenesteydelser; ekstern - med ekspansion i markedet og absorption af andre firmaer.

3. reduktionsstrategi. En lignende metode anvendes, når det er nødvendigt at reducere de opnåede resultater. Valget af denne strategi er norm alt forårsaget af objektive faktorer. Dette er:

• likvidation af en virksomhed, organisation med et komplet salg af ejendomsværdier;
• reduktion af nogle opdelinger eller aktiviteter som unødvendige og urentable;
• nye benchmarks - reducere de gamle og mestre den nye aktivitet.

4. Bland og match af en af de ovennævnte tre strategier, som norm alt er velegnet til store virksomheder.

Kursus om effektivitet

Valget af strategi er et vigtigt øjeblik i enhver organisations liv. En analyse af alternativer vil fortælle dig, hvilken der er bedst egnet til virksomheden, og vil sikre en effektiv drift af virksomheden på alle niveauer i lang tid.

Hvad kan påvirke virksomhedens resultat, hvilke faktorer har særlig indflydelse på valget af alternativer?

• Først og fremmest, at bestemme risikoniveauet. Hvis niveauet er for højt, kan organisationen selvdestruere. Acceptabiliteten af risiko bestemmer i høj grad valget af strategisk alternativ.
• Viden og erfaring med tidligere arbejdsmetoder påvirker ofte valget af strategi i nutiden, det fører måske ikke altid til succes.
• Begrænsninger fastsat af ejerne af et selskab, f.eks. dets aktionærer, kan påvirke valget af et strategisk alternativ.
• Når man vælger et strategisk alternativ, er det altid nødvendigt at tage højde for tidsfaktoren, som enten kan sikre succes eller føre til sammenbrud af organisationen, hvis time to market ikke lykkes.

Objektiv virkelighed: planlæg efter skaftet eller skaft efter planen

Enhver vedtaget strategisk plan skal først og fremmest være realistisk.

Dens implementering er det syvende trin i den strategiske planlægningsproces ogomfatter taktik, politikker, procedurer, regler.

• Taktisk betyder udvikling af kortsigtede strategier, der opfylder målene for langsigtet planlægning. Taktiske planer udvikles på mellemledelsesniveau og tjener den overordnede udvikling af den vedtagne strategi. Som regel er resultatet af taktiske planer konkrete handlinger på kort sigt. Mens resultaterne af hovedstrategien måske først vises om nogle få år.
• Organisationens politik bestemmes af lederne af det højeste ledelsesniveau og er faktisk en generel guide til handling eller beslutningstagning, som regel dannes i en lang periode. For eksempel politikken om ikke-afsløring af organisationens industrielle eller videnskabelige hemmeligheder eller politikken for målrettet social bistand til ansatte.
• Planlægningsprocedurer for at træffe planlagte beslutninger. Norm alt er disse specifikke handlinger, der udføres af medarbejdere i organisationer i specifikke situationer. For eksempel i tilfælde af nødsituationer, registrering af pensions- eller barselsorlov og andre procedurer.
• Regler begrænser nogle handlinger af medarbejdere i organisationen. Udviklede instruktioner sikrer, at specifikke handlinger udføres på måder, der er bestemt af ledelsen. For eksempel reglen om at følge dresscoden, reglen om at ryge i udpegede områder eller andet.

Ofte forsøger medarbejdere at bryde regler og procedurer. For at forhindre dette i at ske, er ledelsen forpligtet til rettidigt at informere underordnede om deres betydning og nødvendighed og forklare, hvorfor de børobserver.

Administrationsressourcer

Konsistens i ledelsen i implementeringen af opgaver er nøglen til succes. Effektiv brug af ledelsesressourcer er grundlaget for strategisk planlægning.

Hvilke muligheder gemmer sig under konceptet om distribution af kontrol, og kan de kvantificeres?

Organisationens budget er en metode til at bruge tilgængelige ressourcer udtrykt i kvantitative termer. Ledelsesprocessen består af fire indbyrdes forbundne faser:

1. Første led i ledelsen består af formulering af mål fra ledelsen til det næste niveau af medarbejdere ned ad linjen inden for informationsområdet, afklaring af planer, støtte til horisontal og vertikal planlægning, koordinering af ledelsesressourcer.
2. Den anden fase er at bestemme de nødvendige foranst altninger til at løse opgaverne. Den består i at uddelegere beføjelser, vurdere den nødvendige tid brugt på udførelsen af opgaver, kontrollere deadlines og nødvendige justeringer af planlagte handlinger.
3. På den tredje fase bestemmes graden af implementering af planer, identifikation af årsagerne, der påvirker deres ændring. Identifikation af medarbejdernes personlige bidrag til graden af problemløsning, efterfulgt af vederlag for effektiv præstation, målrettet opmuntring. I tilfælde af afvigelse fra de tilsigtede mål, afklares årsagerne, og der etableres foranst altninger for at eliminere interferens.
4. Fjerde etape - opsummering. Med den normale udvikling af ledelsesprocessen opnås målene,nye opgaver er sat til den fremtidige aktivitetsperiode.

Sammenligning er kun gavnligt

Vurdering og sammenligning af præstation i forhold til fastsatte mål er det sidste trin i den strategiske planlægningsproces. Evaluering af organisationens præstationer bør udføres løbende og systematisk. Evalueringsresultaterne besvarer følgende spørgsmål:

1. Matching strategi til organisatoriske evner.
2. Er der en grad af risiko for virksomheden ved brug af den valgte strategi.
3. Tilgængelighed af nødvendige ressourcer til at implementere strategiske planer.
4. Forekomst af nye muligheder eller risici, der ikke er taget højde for i den strategiske udviklingsplan.
5. Er den valgte strategi den bedste måde at bruge alle organisationens muligheder og ressourcer på.

Målet bestemmer, hvordan det opnås

Effektiviteten af den anvendte strategi evalueres ved kvantitative indikatorer: væksten i produktionen eller tjenesteydelserne, niveauet af omkostninger pr. outputenhed. Kvalitative indikatorer for vurderingen - muligheden for at tiltrække højt kvalificeret personale til at arbejde, udvide og forbedre kvaliteten af de leverede tjenester.

Generelt skal den valgte strategi bidrage til opnåelsen af de fastsatte mål, bestemme organisationens struktur og overholde konceptet for de udviklede planer.