Sådan afslår du forretningsrejser: forretningsrejsebetingelser, betaling, juridiske metoder og årsager til afslag, rådgivning og anbefalinger fra advokater

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En forretningsrejse er udsendelse af en specialist fra en organisation for at udføre direkte arbejdsopgaver i et område, der er placeret fjernt fra arbejdspladsen. Virksomheden har brug for sådanne ture for at udføre aktiviteter for at tiltrække nye kunder, samt for at organisere samarbejdsmomenter med modparter, for at søge, undersøge, kontrollere nye udviklingsområder, for at købe varer og arrangere tjenester.

Det er lovgivet, at en medarbejder, der er på forretningsrejse, skal beholde sin stilling, løn og arbejdsplads uden fejl. En vigtig pointe er, at alle udgifter, der afholdes under rejsen (mad, rejse, ophold osv.) skal refunderes af medarbejderens organisation.

Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Lovgivningen definerer den generelle procedure for udsendelse af specialister på forretningsrejse (kapitel 24 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Eventuelle yderligere betingelser kan foreskrives i de interne reglementer, reglementer samt i ansættelseskontrakten. Enhver medarbejder kan sendes på forretningsrejse, uanset anciennitet og stilling. Hvis en borger udfører uofficiel arbejdsaktivitet, har myndighederne stadig ret til at sende ham på arbejdsrejse. Et andet spørgsmål: "Er det muligt at afvise en forretningsrejse?".

Lederen af organisationen er ikke forpligtet til at bede en specialist om tilladelse til at rejse på forretningsrejse, fordi en sådan handling ikke er en krænkelse af arbejderens rettigheder. Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastsætter restriktioner for en gruppe personer, der skal sendes på forretningsrejser. I denne forbindelse undrer mange medarbejdere sig: "Hvordan nægter man officielt forretningsrejser?". Det er vigtigt at vide, at der er et fuldstændigt rejseforbud for følgende grupper af mennesker:

• gravide kvinder;
• medarbejdere under 18 år (ekskl. kreative aktiviteter);
• deaktiveret, i tilfælde, hvor turen afbryder forløbet af genoptræningsaktiviteter.

Selvfølgelig forstår alle, at dette er en ret lille liste. Der er stadig mange situationer i livet, hvor langdistancerejser vil være meget vanskelige. I hvilke tilfælde kan du afbestille en forretningsrejse? Lovrammen opstiller følgende liste over borgere, der ikke kan sendes på tvangsarbejdsrejse, mendet er stadig muligt med deres skriftlige samtykke:

• kvinder, der har et barn under 3 år;
• medarbejdere, hvis arbejde er baseret på en elevkontrakt;
• forælder, der opdrager deres eget barn under 5 år;
• professionelle, der plejer en handicappet pårørende;
• medarbejdere, der er lovlige værger for børn under 18 år;
• kandidater, der er ansøgt om tjeneste i statsstrukturen (f.eks. valg).

Det er vigtigt for arbejdsgiveren at huske, at når man sender ovennævnte personer på forretningsrejse, er det obligatorisk at udarbejde en ordre (meddelelse) om deres samtykke, hvor medarbejderens underskrift vil være en bekræftelse af hans vil.

Hvilke oplysninger skal en rejsemeddelelse indeholde?

Dette dokument skal indeholde:

• forretningsrejseperiode;
• argumenter, grunde til behovet for det;
• hele den lovpligtige liste over medarbejderrettigheder, der forklarer, hvordan man nægter at rejse, hvis der er særlige grunde;
• garantier, som arbejdsgiveren giver ved samtykke til en forretningsrejse (bonus, refusion af bestemte typer udgifter osv.);
• datoen for dokumentet og hovedets underskrift.

Det er værd at supplere meddelelsen med en kolonne, hvor medarbejderen personligt kan bekræfte, at dokumentet er blevet bekendtgjort og leveret. For ulovlig tvang til arbejdsrejse påhviler lederen det administrative ansvar, som er foreskrevet iKode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation del 1. art.5.27.

Årsag til afslag: gyldig og respektløs

I Rusland er en forretningsrejse en medarbejders ansvar, der er i gang med at arbejde. Hvordan kan jeg afvise en forretningsrejse, hvilke gode grunde skal en medarbejder have? Det er vigtigt at forstå her, at hvis en medarbejder gav skriftligt samtykke til arbejdsrejser, så medfører afvisning af at overholde organisationens krav disciplinære handlinger og andre ubehagelige konsekvenser.

Men selv fraværet af dokumenteret samtykke fra medarbejderen vil ikke være en undtagelse for disciplinære handlinger mod ham. Selvfølgelig vil lederen, hvis det er muligt, lytte til medarbejderens ønsker og evner og eventuelt omlægge rejsen eller udpege en anden person til den.

Sådan annullerer du forretningsrejser med en god grund:

• tilstedeværelsen af arbejdstagerens helbredsproblemer, medicinske kontraindikationer, såvel som i nærværelse af sundhedsproblemer hos en nær slægtning;
• Nødsituation, der påvirkede en medarbejders liv: ejendomstyveri, oversvømmelse, brand osv.;
• enhver hastesituation i papirarbejde, der kræver hastende udførelse af handlinger: at indgå en arv, få et pas, behandle ejendomstransaktioner;
• et familiemedlems død;
• tilstedeværelsen af en vigtig familiebegivenhed i denne periode (jubilæum, bryllupsdag, ægteskab, optagelse af et barn på et universitet osv.);
• opdragelse af børn med handicapmuligheder;
• i mangel på forhåndsoplysninger om en forretningsrejse;
• tilstedeværelsen af fejl i den medfølgende dokumentation;
• når der ikke er tilstrækkelig finansiering til rejsen eller fuldstændig manglende betaling af forskud på kommende udgifter.

Respektløse grunde til, at en medarbejder afslår en forretningsrejse omfatter:

• medarbejderens personlige uvilje;
• hvis turen falder sammen med bestemte helligdage;
• dårlige vejrforhold;
• andre faktorer, der er ligegyldige.

Uanset den aktuelle situation rådes arbejdere til at udøve deres ret til at nægte at rejse ved at bruge alle lovlige metoder:

• prøv at forhandle med manageren for at nå frem til et kompromis;
• argumenter om rejsens urimelighed og uhensigtsmæssige udgifter;
• medarbejder kan tilbyde at hjælpe med at forberede rejsen;
• vælg en potentiel kandidat til at erstatte;
• tjek grundigt al dokumentation for turen;
• hold kontrol over tidspunktet for forudbetalinger for rejseudgifter.

Instruktioner til at annullere forretningsrejser

Kan jeg annullere min forretningsrejse? Dette spørgsmål bekymrer mange medarbejdere. I tilfælde af en sådan hensigt skal han underrette ledelsen skriftligt. I et sådant dokument er det nødvendigt at fremføre vægtige argumenter,som påvirkede denne beslutning.

Hvordan nægter man forretningsrejser af familiemæssige årsager? I dette tilfælde er det nødvendigt at udarbejde en skriftlig ansøgning og underrette arbejdsgiveren om de problemer, der er opstået.

Detaljer for ansvarsfraskrivelse:

• ansøgningsmodtager;
• oplysninger om ansøgeren;
• dokumentnavn;
• grund, grund til afslag;
• forslag om at finde et kompromis og løse problemet;
• dato og underskrift.

Kan jeg afbestille en forretningsrejse af helbredsmæssige årsager? I dette tilfælde vil grundlaget være tilstedeværelsen af medicinske kontraindikationer eller sygdom hos medarbejderen i denne periode.

Årsag til, at en kontraktmedarbejder nægtede en forretningsrejse

Det er kendt, at lovgivningen regulerer proceduren for militærtjeneste. Dette blev fastsat den 28. marts 1998 i føderal lov nr. 53. Kan en medarbejder nægte at rejse på en forretningsrejse, mens han er under kontrakt militærtjeneste? Ja, han har ret til at gøre det, men der kræves specifikke begrundelser for en sådan erklæring:

• tilstedeværelse af en sygdom, der kræver indlæggelsesbehandling;
• dårligt helbred for afhængige;
• i tilfælde af tidlig afslutning af opgaver;
• disciplinære overtrædelser under en forretningsrejse;
• hvis nødvendigt;
• ekstraordinære familieforhold, der kræver personlig tilstedeværelse af et militærmedlem;
• andre begivenheder ogomstændigheder, der kræver en borgers direkte tilstedeværelse og deltagelse.

Det er vigtigt at vide, at ethvert afslag på at rejse af urimelige årsager, samt hvis medarbejderen opfører sig upassende under rejsen, vil føre til en undersøgelse af årsagen til unddragelse af direkte pligter og følgelig til vedtagelse af foranst altninger til at pålægge straf.

Når du udarbejder en ansøgning om behovet for at reducere rejsens varighed, er det nødvendigt at angive efternavn og initialer samt fighterens position i dokumentets overskrift. I selve ansøgningen skal du angive de konkrete årsager til at nedsætte rejseperioden. Ansøgningen sendes til den øverste ledelse og forelægges til behandling. Indtil godkendelse er modtaget, må soldaten ikke forlade tjenestestedet uden tilladelse.

Hvornår kan du afvise en forretningsrejse?

Det er umuligt at undgå en forretningsrejse i tilfælde af, at ledelsen ikke godkender denne handling. Kan jeg afvise en forretningsrejse, hvis medarbejderen ikke har underskrevet en ordre om at sende ham dertil? Absolut ikke, dette er ikke en grund.

Derudover er der en række situationer, hvor selv tilstedeværelsen af en god grund ikke gør det muligt at nægte at rejse til officielle formål. For eksempel tilstedeværelsen af en nødsituation i en organisation, hvor løsningen på problemet er afsluttet med henblik på en forretningsrejse. Også i en retssag for at erklære en virksomheds konkurs, hvis en specialist sendes på tur for at indgå kontrakter med nye købere osv.

Med hensyn til militært personel,derefter tildeles de en klausul om streng udstationering efter ordre fra den kommanderende ledelse.

Konsekvenser

Ansvarsforanst altninger for medarbejdere, der nægter at tage på forretningsrejse af urimelige grunde, er nedfældet i arbejdsloven i art. 192-193. Disse omfatter:

• bemærkninger;
• irettesættelser;
• afskedigelse fra embedet.

Inden der tildeles en straf til en medarbejder, skal myndighederne studere og vurdere vægten af argumenterne samt vurdere skaderne på virksomheden. Den enkleste form for straf er en bemærkning. Det kan være i skriftlig og mundtlig form. Men irettesættelsen kan allerede være indført i arbejderens arbejdsbog, hvilket kan have en negativ indvirkning på yderligere faglig aktivitet.

Handlingsplan for disciplinær handling

For at kunne lave en begrundet vurdering af forseelsen og tildele medarbejderen en passende straf, skal du vide, på hvilket grundlag du kan nægte en forretningsrejse, og lederen skal overholde følgende plan:

• beslutning om uredelighed skriftligt;
• straf kan kun idømmes inden for en måned fra datoen for overtrædelsen (sygeorlov, ferie tages ikke i betragtning);
• fristen for at holde en medarbejder ansvarlig bør ikke overstige 6 måneder;
• hensyn til medarbejderens skriftlige begrundelse for at aflyse en forretningsrejse;
• kun én straf kan tildeles for én forseelse;
• medarbejderen får en to-dagestermin, så han kan sætte sig ind i bekendtgørelsen om strafmålet.

Ofte, som en straf, reducerer ledere bonusbeløbet til en medarbejder, der har overtrådt disciplinen, men kun hvis dette er fastsat i kontrakten. I dette tilfælde vil der kræves et notat eller notat fra lederen, hvori det er nødvendigt at angive årsagen til fratagelsen af bonusudbetalinger.

Disciplinært ansvar for militært personel pålægges, hvis der er juridiske eller faktuelle grunde. Nogle gange fører en sådan forseelse til opsigelse af kontraktens servicekontrakt. Årsagen er fuldstændig eller delvis manglende opfyldelse af servicevilkårene.

Kan jeg blive fyret?

Hvordan nægter man en forretningsrejse på arbejdet, vil dette ikke tjene som en grund til afskedigelse? Ved engangsafslag på at rejse i officielt øjemed er der ikke grundlag for at opsige ansættelseskontrakten. Hvis forseelsen er systematisk uden god grund, er afskedigelse af medarbejderen mulig i henhold til art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. En medarbejder har ret til at appellere en sådan afgørelse til specialiserede autoriserede statslige organer: arbejdstilsyn, CCC, domstol osv.

Det er vigtigt at forstå, at hvis en medarbejder nægter at underskrive en rejsemeddelelse, vil dette være en disciplinær forseelse. En ubekræftet påstand fra en arbejder om, at beløbet på forskuddet til rejseudgifter ikke er tilstrækkeligt, vil ikke være grundlag for at annullere rejsen.

Konklusion

Labor Code er langt fra et udtømmende dokument, der regulerer forholdet mellem en medarbejder og en leder. Men den indeholder et regelgrundlag, som begge parter skal overholde. For enhver specifik omtvistelig situation er der mindst 2-3 muligheder for løsning. Det bedste er at undgå tvister og konflikter, samt at finde et kompromis. Arbejdsgiveren skal overholde de lovmæssige rammer og skabe gunstige forhold for arbejdstagere til at rejse. Medarbejderen skal til gengæld forstå, at list og bedrageri er strafbart, og det er bedre at udføre deres faglige pligter i god tro.