Jobbeskrivelse af en kontraktleder i henhold til 44 FZ (eksempel)

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Til gennemførelse af offentlige indkøb i budgetmæssige organisationer dannes en særlig strukturel enhed, eller der udpeges en ansvarlig person - en kontraktansvarlig. Der er bestemmelser i føderal lovgivning, der regulerer dette spørgsmål. Den vigtigste reguleringsakt er føderal lov nr. 44. I overensstemmelse hermed accepteres lokale dokumenter. En af dem er den kontraktansvarliges jobbeskrivelse. Overvej det mere detaljeret.

Aktivitetsfelt

Jobbeskrivelsen for en kontraktchef for en budgetinstitution definerer grænserne for den ansvarlige persons kompetence. Dens hovedopgave er implementering af indkøb. En persons aktivitet begynder med planlægning og bestemmelse af entreprenøren (leverandør, udfører). På den afsluttende fase af arbejdet udføres en analyse af effektiviteten, en vurdering af fuldstændighedenopfyldt de i kontrakten fastsatte forpligtelser. Selvfølgelig indeholder jobbeskrivelsen for en kontraktleder i en budgetinstitution mange flere punkter.

Specifics

Før det bestemmes, hvem der præcist skal fungere som kontraktleder, skal lederen af institutionen studere bestemmelserne i føderal lov nr. 44. Forordningen indeholder to muligheder. I det første tilfælde kan hovedet danne en særlig tjeneste. Der skal deltage mere end to personer. Samtidig kan funktionsansvar fordeles mellem dem. For eksempel forbereder den ene opgaven, den anden - rapportering, den tredje - etablerer forbindelser med de udøvende, den fjerde overvåger og så videre. En anden mulighed er at overføre hele sættet af beføjelser til hver medarbejder. I dette tilfælde kan lederen bestemme et specifikt arbejdsområde for hver specialist. Hvis deres aktiviteter dækker de samme områder, giver det ingen mening at danne en separat enhed. I en sådan situation er det mere hensigtsmæssigt at udpege én person. Derefter udfærdiges den tilsvarende jobbeskrivelse for den kontraktansvarlige. Ifølge føderal lov 44 er medarbejderuddannelse en obligatorisk procedure.

Nuancer

Lederen skal tage højde for endnu en omstændighed. Inden for offentlige indkøb udfører medarbejderne mange forskellige handlinger. Ukorrekt vedtagelse af denne eller hin afgørelse kan føre til forskellige juridiske konsekvenser - bøder og andre sanktioner. I denne forbindelse bør ansvarlige embedsmændvære i stand til at modtage kvalificeret assistance, hvis det er nødvendigt.

Behov for træning

Tidligere, før den føderale lov nr. 44 trådte i kraft, omfattede lederens pligter at udarbejde en ansøgning og overvåge rigtigheden af at afgive en ordre. Som regel var den ansvarliges handlinger begrænset til dette. I dag giver jobbeskrivelsen for en kontraktleder i henhold til 44 føderale love en betydelig mængde ansvar. Medarbejderens autoritet omfatter den fulde levering af indkøbsprocessen. Derudover er den ansvarlige i øjeblikket ved at beregne risiciene og de sandsynlige konsekvenser af sine beslutninger. I denne forbindelse bør ledelsen af organisationen være særlig opmærksom på uddannelse af medarbejdere. Medarbejdere med erfaring inden for indkøb, specialiserede ungdomsuddannelser eller videregående uddannelser kan forbedre deres kvalifikationer en gang hvert 3. år. Timetallet kan variere fra 16 til 250. I mangel af faglig uddannelse vil kurser dog ikke være nok. I sådanne situationer er det tilrådeligt at gennemgå omskoling.

Jobbeskrivelse af en kontraktleder under 44 FZ (eksempel)

Der er et standarddokument, der fastlægger den ansvarlige persons hovedopgaver. I mellemtiden kan den kontraktansvarliges jobbeskrivelse suppleres af chefen. Medarbejderens ansvar omfatter først og fremmest udviklingen af en indkøbsplan. Medarbejderen har ret til at foretage justeringer, hvis det er nødvendigt. Visse bestemmelser er obligatoriske for medarbejdereuanset organisationstype. For eksempel giver jobbeskrivelsen for en kontraktleder på en skole den ansvarlige persons pligt til at offentliggøre indkøbsplanen i en enkelt informationsbase.

En lignende recept er indeholdt i andre organisationers lokale love. Jobbeskrivelsen for en kontraktleder i en førskoleuddannelsesinstitution omfatter også udarbejdelse af et skema. Medarbejderen kan også rette den og er forpligtet til at placere den i EIS. Medarbejderens opgaver omfatter også udarbejdelse af kontrakter, meddelelser om arrangementer, udsendelse af invitationer til leverandører (eksekutorer), hvis de er bestemt af en lukket metode. Ansvaret omfatter indkøb, udførelse af kontrakter. Det skal endvidere bemærkes, at kontraktlederens stillingsbeskrivelse efter 44 FZ pålægger medarbejderen at tage stilling til klager fra leverandører, udarbejde materialer til løsning af tvister i sagsbehandlingen og retssager. Disse opgaver betragtes som grundlæggende. Hovedet, som nævnt ovenfor, kan tilføje visse elementer til den lokale handling. Dette bør dog ikke krænke medarbejderens interesser og rettigheder.

Konklusioner

Jobbeskrivelsen for en kontraktleder i henhold til 44 føderale love omfatter pligter, hvis opfyldelse indebærer udførelse af mange rutinemæssige handlinger. Medarbejderen udarbejder dokumentation, indsamler de nødvendige oplysninger, foretager revision ogovervågning. Han skal konstant interagere med andre medarbejdere, etablere relationer med leverandører, entreprenører og udførende. Placering af information på internettet, kontrol og support af indkøb påhviler også lederen. Specialisten skal også løse forskellige problemer, besøge tilsynsmyndigheder, domstole. Rigtig meget arbejde. For at én person kan klare det, skal han have den rette viden og erfaring.

Ansvar

Det er personligt. Kontraktlederen er personligt ansvarlig for alle beslutninger truffet af ham, de konsekvenser der er opstået som følge af visse af hans handlinger. Grundlaget for anvendelsen af foranst altninger er forskellige former for overtrædelser. Afhængigt af konsekvensernes alvor og alvor kan ansvaret være administrativt, disciplinært, civilretligt og i nogle situationer kriminelt.

Procesautomatisering

I øjeblikket udvikles mange programmer, ved hjælp af hvilke der træffes forskellige ledelsesbeslutninger. Automatisering af offentlige indkøb bliver mere og mere populært i dag. Men programmer erstatter ikke fuldstændig menneskelig arbejdskraft. Automatisering fremskynder mange processer. Eksempelvis udføres overvågning, planlægning, planlægning, underretning af leverandører og andre aktiviteter ved hjælp af programmer. På grund af dette reduceres arbejdsintensiteten betydeligt, og der spares tid.

Konklusion

For nylig er omfanget af offentlige ordrer blevet meget populært. Hun tiltrækkerflere og flere mennesker. I dag er der flere og flere specialister, der opfylder kravene i den føderale lovgivning. Samtidig har mange af dem ikke kun den nødvendige viden, men også en vis erfaring med de relevante aktiviteter. Det er værd at sige, at en kontraktleders aktivitet er ret kompliceret, men meget prestigefyldt.