Opbygning af et netværksdiagram: et eksempel. Fremstillingsproces model

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Arbejdsplanlægning begynder altid med at bestemme antallet af opgaver, de personer, der er ansvarlige for deres udførelse og den tid, der kræves for fuldstændig gennemførelse. Ved styring af projekter er sådanne ordninger simpelthen nødvendige. For det første for at forstå, hvor meget tid der vil blive brugt i alt, og for det andet for at vide, hvordan man planlægger ressourcer. Det er det, projektledere gør, de udfører primært opbygningen af et netværksdiagram. Et eksempel på en mulig situation vil blive betragtet nedenfor.

Oprindelige data

Reklamebureauets ledelse har besluttet at frigive et nyt reklameprodukt til sine kunder. Følgende opgaver blev stillet til virksomhedens ansatte: at overveje ideerne til reklamebrochurer, at argumentere for en eller anden mulighed, at skabe et layout, at udarbejde et udkast til kontrakt forkunder og sende alle oplysninger til ledelsen til overvejelse. For at informere kunderne er det nødvendigt at lave en mailingliste, sætte plakater op og ringe til alle firmaerne i databasen.

Derudover lavede den administrerende direktør en detaljeret plan over alle nødvendige handlinger, udpegede ansvarlige medarbejdere og bestemte tidspunktet.

Lad os begynde at bygge en netværksgraf. Eksemplet har data vist i følgende figur:

Opbygning af en matrix

Før du opretter et netværksdiagram, skal du oprette en matrix. Graftegning starter fra dette trin. Forestil dig et koordinatsystem, hvor lodrette værdier svarer til i (starthændelse) og vandrette rækker til j (sluthændelse).

Begynder at udfylde matrixen med fokus på dataene i figur 1. Det første job har ingen tid, så det kan forsømmes. Lad os se nærmere på den anden.

Den indledende begivenhed starter fra nummer 1 og slutter ved den anden begivenhed. Virkningens varighed er 30 dage. Dette tal indtastes i en celle i skæringspunktet mellem 1 række og 2 kolonner. På lignende måde viser vi alle de data, der er vist i figuren nedenfor.

Grundlæggende elementer brugt til et netværksdiagram

Graphing begynder med betegnelsen af det teoretiske grundlag. Overvej de vigtigste elementer, der kræves for at kompilere modellen:

1. Enhver begivenhed er angivet med en cirkel, i midten af hvilken der er et tal svarende tilrækkefølge for operationer.
2. Værket i sig selv er en pil, der fører fra en begivenhed til en anden. Over pilen skriver de, hvor lang tid det tager at gennemføre det, og under pilen angiver de den ansvarlige person.

Et job kan køre i tre stater:

- Handling er en almindelig handling, der kræver tid og ressourcer at gennemføre.

- At vente er en proces, hvor der ikke sker noget, men det tager tid at flytte fra én begivenhed til en anden.

- Dummy-arbejde er en logisk forbindelse mellem begivenheder. Det kræver ingen tid eller ressourcer, men for ikke at afbryde netværksplanen er det angivet med en stiplet linje. For eksempel er tilberedning af korn og fremstilling af poser til det to separate processer, de er ikke forbundet sekventielt, men deres forbindelse er nødvendig for den næste begivenhed - emballage. Derfor vælges en anden cirkel, som er forbundet med en stiplet linje.

Grundlæggende principper for konstruktion

Reglerne for konstruktion af netværksdiagrammer er som følger:

1. Alle begivenheder har en begyndelse og en slutning.
2. Kun pilene kan ikke gå til den første begivenhed, og kun fra den sidste kan de ikke gå.
3. Alle begivenheder, uden undtagelse, skal forbindes med sekventielt arbejde.
4. Kortet er bygget strengt fra venstre mod højre i sekventiel rækkefølge.
5. To begivenheder kan kun forbindes af ét job. Du kan ikke sætte to pile; hvis du skal udføre to opgaver, så indtast et fiktivt med en ny begivenhed.
6. Der må ikke være blindgyder i netværket. Tillad ikke situationen vist på figuren3.



7. Cykler og lukkede sløjfer må ikke have lov til at dannes.

Opbygning af en netværksgraf. Eksempel

Lad os gå tilbage til det oprindelige eksempel og prøve at tegne en netværksgraf ved hjælp af alle de data, der er angivet tidligere.

Starter fra den første begivenhed. To kommer ud af det - den anden og den tredje, som forenes i den fjerde. Derefter går alt sekventielt indtil den syvende begivenhed. Tre værker kommer ud af det: det ottende, niende og tiende. Vi vil forsøge at vise alt:

Kritiske værdier

Det er ikke bare netværksplot. Eksemplet fortsætter. Dernæst skal du beregne de kritiske øjeblikke.

Den kritiske vej er den længste tid, det tager at fuldføre en opgave. For at beregne det skal du lægge alle de største værdier af på hinanden følgende handlinger sammen. I vores tilfælde er disse værker 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Opsummering:

30+2+2+5+7+20+1=67 dage

Den kritiske vej er således 67 dage.

Hvis denne tid til projektet ikke passer ledelsen, bør den optimeres efter kravene.

Procesautomatisering

I dag tegner få projektledere diagrammer i hånden. Et netværksdiagramprogram er en enkel og bekvem måde til hurtigt at beregne tidsomkostninger, bestemme rækkefølgen af arbejdet og tildele kunstnere.

Et kort kig på de mest almindelige programmer:

1. Microsoft Project2002 er et kontorprodukt, hvor det er meget praktisk at tegne diagrammer. Men at lave beregningerne er lidt ubelejligt. For at udføre selv den enkleste handling har du brug for en betydelig mængde viden. Når du downloader programmet, skal du sørge for at købe brugervejledningen til det.
2. SPU v2.2. Meget almindelig gratis software. Eller rettere sagt, ikke engang et program, men en fil i et arkiv, der ikke kræver installation for at bruge. Det var oprindeligt designet til en studerendes afgangsafhandling, men viste sig at være så nyttigt, at forfatteren lagde det ud på nettet.
3. NetGraf er endnu en udvikling af en indenlandsk specialist fra Krasnodar. Det er meget nemt, nemt at bruge, kræver ikke installation og en enorm mængde viden om, hvordan man administrerer det. På den positive side understøtter den import af information fra andre teksteditorer.
4. Du kan ofte finde sådan en instans - Borghiz. Lidt er kendt om udvikleren, hvordan og hvordan man bruger programmet. Men ved den primitive metode "poke" kan det mestres. Det vigtigste er, at det virker.