Fundamentals af planlægningsmetoder og deres typer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Du kan opnå de ønskede resultater relativt hurtigt og effektivt til minimale omkostninger, hvis du planlægger ansvarligt. Udarbejdelse af en plan under hensyntagen til alle de vigtige og mindre aspekter, der påvirker processen og resultatet, er nøglen til virksomhedens succes. Dette gælder både for erhvervslivet og privatlivet. Ved hjælp af planlægningsmetoder kan du bygge en karriere, udvikle en virksomhed, rationelt bruge tid - kort sagt, der er mange muligheder. Det er kun vigtigt at forstå, hvilket område af livet der skal optimeres og vælge den bedste løsning til dets design.

Planer og muligheder: eget firma

Planlægningsmetoder i virksomheden er et ekstremt vigtigt ledelsesaspekt. Det er nødvendigt at kunne vælge de rigtige, for at anvende dem korrekt i praksis. Hovedideen med at danne et planlægningssystem i en virksomhed er at organisere arbejdsgangen på en sådan måde, at den fuldt ud tilfredsstiller forbrugernes efterspørgsel og giver virksomheden det maksimale stabile økonomiske overskud.

Oprettelse af forretningsplaner er en kompleks opgave. Anvendelse af planlægningsværktøjer og metoderomfatter fire på hinanden følgende faser. Først dannes prognoser, opgaver, mål. Samtidig analyseres de næste mindst fem år, nogle gange et årti. Det er nødvendigt at tænke over, hvilke måder, udviklingsmuligheder virksomheden har, hvilke muligheder og perspektiver der er forbundet med dem.

I en periode på to til fem år beregnes langsigtet planlægning. For det kommende år - det nuværende. Operationelt arbejde - brug af planlægnings- og designmetoder til at løse problemer i kortest mulige perioder - vagt, måned, rapporteringsperiode.

Trin for trin

Hvis der er arbejde med at forbedre det aktuelt implementerede system, er det nødvendigt at analysere de specifikke funktioner i hver fase, alle de metoder til strategisk planlægning, der anvendes i arbejdet. Eksperter vurderer nuancerne i virksomhedens økonomiske aktivitet, virksomhedens økonomiske parametre. Hvis du udfører arbejdet tilstrækkeligt detaljeret og omhyggeligt, kan du finde de fejl, der er ved at blive begået, hvilket betyder, at du kan rette udviklingsvektoren og derved forbedre resultaterne.

Metoder: hvad bruges i virksomheden?

Den enkleste planlægningsmetode, der gælder for alle fire trin nævnt ovenfor, er balancen. En noget mere kompleks tilgang er den normative. Det involverer anvendelse af standarder (eksterne, internt udviklede). Den normative metode er mest relevant for at udarbejde den profitable del af virksomheden. Det bruges ofte i kombination med direkte beregning, kombineret beregning, analytisk.

Baseret på oplysninger omvirksomhedens tidligere fremskridt, kan ekstrapolering anvendes som en planlægningsmetode. Denne tilgang involverer en vurdering af virksomhedens fremtid under hensyntagen til de tendenser, der ligger i den i fortiden.

En anden populær mulighed er ekspertevaluering. Til arbejdet er det nødvendigt at inddrage en kvalificeret ekspertgruppe. Denne planlægningsmetode er relevant, når det ikke er muligt nøjagtigt at vurdere eksterne væsentlige faktorer.

Valgmuligheder og tilgange

En arbejdsplanlægningsmetode, der sigter mod at løse problemer i forbindelse med udviklingen af virksomheden, er blevet udbredt. Dette er softwaremålstien. Som en del af arbejdet skal du først afgøre, hvad der præcist forhindrer virksomheden i at udvikle sig, hvad er de vigtigste problemer, virksomheden støder på på sin vej, og derefter udarbejde en plan for at fjerne vanskelighederne.

Modellering ved hjælp af økonomiske tilgange, matematik er en metode til prognoser, planlægning, hvor eksperter arbejder på processer, hvorigennem det ville være muligt at opnå den mest detaljerede information om virksomhedens tilstand inden for en overskuelig fremtid. Denne metode giver dig mulighed for at analysere både kortsigtede og langsigtede udsigter.

Økonomiske, tekniske beregninger - en metode til planlægning af processer, inden for hvilken det er nødvendigt at formulere planlagte indikatorer. For at bevise deres rigtighed er det nødvendigt at anvende algoritmer, der godt beskriver virksomhedens aktiviteter i stabile perioder.

Vejledende - en tilgang, hvor der anvendes indikatorer, det vil sige sådanne standarder, der er forbundet med virksomhedens bæredygtige fremskridt, mensminimal risiko.

Om nuancerne ved planlægning

Valget af metode til planlægning af økonomi, fremskridt, salg og andre aspekter af virksomheden (i de fleste tilfælde) forbliver hos hovedet. Ansvaret for sådant arbejde bæres norm alt af ledelsespersonale på forskellige niveauer - fra en lille afdeling eller arbejdsgruppe til lederen af virksomheden som helhed. Succes er opnåelig, hvis det er muligt at formulere et fælles samlet program, at vælge hovedmålet, det resultat, der skal stræbes efter. Under planlægningen er det vigtigt at fordele arbejdet blandt deltagerne, koordinere fælles indsatser og samle dele af planen i et system. For at arbejdet skal lykkes, skal alle deltageres indsats være i overensstemmelse med hinanden, og den resulterende løsning vil i sidste ende vise sig at være den eneste - den vil bestemme virksomhedens og alle involverede medarbejderes strategi.

For første gang blev metoder til planlægning af mål, arbejde, overskud og andre aspekter analyseret af Fayol. Han identificerede fem grundlæggende principper for dannelsen af planer gældende for virksomheden.

Principper: hvad med flere detaljer?

Nøgleprincippet for analyse- og planlægningsmetoder er nødvendighed. Det betyder, at der uden fejl skal udarbejdes planer over alt, uanset hvilken form for aktivitet der forventes. Det er især vigtigt at følge dette princip, når en virksomhed er tvunget til at overleve i en fri markedsøkonomi. Under overholdelse af nødvendighedsprincippet er det muligt at danne en arbejdsgang, der svarer tiltidens og æraens krav, samt lære at bruge alle ressourcer rationelt, givet deres begrænsninger - og det gælder for enhver moderne virksomhed, selv den mest succesrige og rige.

Et andet vigtigt princip for metoder til profitplanlægning, arbejde og workflowstyring er planernes enhed. Det betyder, at det først og fremmest er nødvendigt at lave en masterplan, som afspejler de økonomiske og sociale vektorer, der er vigtige for virksomheden. Alle sektioner af planen for det næste år (og en anden periode) bør være i samspil med hinanden og derved danne et enkelt dokument. Denne tilgang sikrer fælles mål, det gensidige arbejde mellem virksomhedens afdelinger, koordinering af handlinger vertik alt og horisont alt. Alt i alt betyder det, at planlægning og ledelse bliver så effektiv og effektiv som muligt.

Nøjagtig og detaljeret

Metoder til planlægning af økonomi, arbejde, fremskridt skal anvendes kontinuerligt. Planlægning, tilrettelæggelse af arbejdet, løsning af ledelsesopgaver i virksomheden er indbyrdes forbundne og kontinuerlige processer, der er direkte afhængige af aktiviteten. Det er nødvendigt konstant at planlægge, forbedre og omarbejde programmer, under hensyntagen til markedets krav og realiteter.

Et andet vigtigt aspekt er fleksibilitet. Det sikres ved kontinuiteten i dannelsen af planer. Essensen af dette princip for alle de vigtigste planlægningsmetoder er evnen til at ændre indikatorer, koordinere forskellige aspekter af virksomhedens aktiviteter under hensyntagen til de seneste trends.

Endelig den sidstePrincippet er præcision. Det afhænger af eksterne og interne faktorer. En markedsøkonomi er et driftsmiljø, hvor det er ekstremt vanskeligt at opnå planernes nøjagtighed. Norm alt danner virksomheden planer i det omfang, den er interesseret i at gennemføre dem. Samtidig tages der hensyn til den nuværende økonomi, markedsposition og andre aspekter.

Principper og metoder

De vigtigste planlægningsmetoder adskiller sig fra hinanden med hensyn til lovgivningsmæssige rammer og databehandlingsmetoder, med hensyn til mål, metoder til indhentning af information, muligheder for at aftale mål mellem alle interesserede personer. De vigtigste grupper af metoder er forbundet med følgende tilgange og funktioner:

• eksperiment;
• saldo;
• standards;
• analytics;
• beregninger;
• programmer;
• mål;
• rapporter;
• statistik;
• modeller.

Og hvis mere detaljeret?

Finansielle planlægningsmetoder relateret til analyser og beregninger er baseret på opdeling af alt arbejde i faser, gruppering af ressourcer til rådighed for virksomheden, under hensyntagen til de gensidige relationer mellem områder og industrier. Analysen af forhold giver dig mulighed for at planlægge, hvordan du gør samspillet mellem elementerne i planen så effektivt som muligt. Baseret på informationen fra analysen er det muligt at udarbejde et effektivt arbejdsprojekt.

Metoden til økonomisk planlægning, baseret på eksperiment, involverer design af standarder, kompilering af planmodeller, baseret på eksperimenter, beregninger, målinger, der allerede er foretaget tidligere. Dette tager højde for erfaringerne fra hele virksomhedens ledelsespersonale, planlæggere og andre kategorier af arbejdere, der er involveret i udviklingen af virksomhedens plan.

Den statistiske rapporteringsmetode til planlægning involverer dannelsen af planer baseret på rapporter, akkumulerede statistiske oplysninger og andre former for information, der afspejler tingenes tilstand i virkeligheden, hvordan forskellige aspekter af virksomhedens aktiviteter udvikler sig.

Interessant at vide

Planlægningsmetoden er en metode, en teknik, hvormed du kan beregne, forudsige, planlægge, programmere en virksomheds aktiviteter. Ifølge eksperter er der i gennemsnit allerede udviklet mere end halvandet hundrede metoder til planlægning af aktiviteter, selvom kun halvandet dusin faktisk er anvendelige og udbredte, ifølge nogle to dusin. Informatik og computere gjorde det muligt markant at udvide mulighederne for prognoser og forbedre eksisterende metoder.

Vurderer formaliseringen, enhver metode kan klassificeres som formaliseret eller en gruppe af intuitive.

Intuitiver er baseret på logisk tænkning og intuition. De tyer til dem, hvis objektet er meget komplekst, mange faktorer kan ikke tages i betragtning. Intuitive metoder er også relevante i det tilfælde, hvor objektet er meget simpelt, hvilket betyder, at arbejdskrævende beregninger simpelthen ikke retfærdiggør sig selv. Det er rimeligt at bruge intuitive tilgange i kombination med formaliserede. Vi vil især i vid udstrækning bruge tilgangen til ekspertvurderinger. Det er således muligt at vurdere, hvordan produktionen vil udvikle sig, i hvilket tempo videnskabens fremskridt ogteknikker til at bruge ressourcer mere effektivt.

Af de formaliserede tilgange fortjener ekstrapolering og modellering særlig opmærksomhed. De er baseret på matematikteorier.

Og hvis mere detaljeret?

Ekstrapolering er et sæt metoder, blandt hvilke muligheden for valg af funktioner er særlig populær. I matematik kaldes dette metoden for mindste kvadraters (LSM). Denne tilgang er ikke kun efterspurgt, men udvikles også aktivt; i øjeblikket er der mange af dens modifikationer.

Modellering er en familie af planlægningsmetoder, inden for hvilken udarbejdelse af planer, prognoser involverer brugen af matematiske, økonomiske modeller, hvis essens er en formaliseret beskrivelse af et eller andet objekt. Det er repræsenteret som et forhold.

Modeller er matrix og trend, efterligning - der er et stort antal muligheder. For at udvikle og anvende modellen korrekt, er det nødvendigt at bruge metoderne i matematik, økonomi.

Planlægning i hverdagen

Planlægningsmetoder er relevante ikke kun for virksomheder og store iværksættere, virksomhedsledelsesafdelinger. At kunne bruge dem i livet er nødvendigt for et almindeligt menneske, der er interesseret i at opnå succes. Her er det naturligvis muligt at klare sig med enklere metoder og tilgange. Den mest overkommelige mulighed for en person forpligter kun til at have papir, skriveredskaber og sit eget hoved til sin rådighed.

Den enkleste planlægning i hverdagen er dannelsen af en liste over ting, der skal gøres. Det er praktisk at arbejde på det om aftenen. Rækkefølgen, som opgaverne er angivet i, er den rækkefølge, som du skal arbejde med dem næste dag. Bliv ikke overrasket, hvis noget element dukker op i planen hver dag i mange dage eller endda måneder i træk - hvis det er tilfældet, skal du arbejde på det.

Når du har lavet en plan for dig selv, skal du gøre det til en regel at følge den fra begyndelsen af næste dag. Først skal du færdiggøre det første punkt på listen, derefter det andet - og så videre, trin for trin, indtil alle trin er afsluttet. Du kan ikke starte et nyt job uden at afslutte det forrige. En undtagelse er en situation, hvor ydre omstændigheder uden for en persons kontrol ikke tillader fortsat arbejde i henhold til planen.

Komplicerer processen

For at gøre planlægningen mere effektiv, mere detaljeret og mere detaljeret er det værd at føre dagbog. I en sådan journal registrerer en person alt interessant, nyttigt, hvad han møder, såvel som tanker, der kommer til at tænke på, især dem, der kan være nyttige i fremtiden. Undervurder ikke dine evner: enhver person kan udtale en usædvanlig klog tanke. Så i det øjeblik, hvor en indsigt sker, for ikke at gå glip af det, bør du have en kuglepen og en notesbog med dig til at skrive. Vi må ikke lade nyttige og gode tanker blive glemt, at gå. At føre dagbog er ifølge psykologer og specialister i at hjælpe dig med at planlægge din hverdag en tilgang, der ofte ændrer en persons liv. Det er klogt at have en notesbog med i hverdagen, på forretnings- og fritidsrejser, også om aftenen på en gåtur - kort sagt hele tiden.

Lignende metodeplanlægning, anvendelig i hverdagen - brugen af en dagbog. Ved at skrive alle de løfter, aftaler, planer, begivenheder ned i den, kan du tage kontrol over dit liv og effektivisere din hverdag. En dagbog er en metode til at registrere alle hovedpunkterne i hver dag. Moderne dagbøger er ret multifunktionelle, der er ledig plads til at fikse forskellige tanker og yderligere information, der er relevant for en bestemt dag. Dagbogen er en slags datalagring, der er hos en person hele tiden.

Hvordan planlægger man en dag?

Eksperter anbefaler at have en planlægningskalender. Det giver dig mulighed for at formulere langsigtede mål og målsætninger. Men først skal du mestre kunsten at skabe effektive daglige planer. Når du har forstået, hvordan det virker, hvilke planer du kan lave for dig selv så effektivt som muligt, kan du udvide disse principper til en uge og længere tidsperioder. Samtidig er det vigtigt først at fuldføre de opgaver, der er inkluderet i planen, først derefter fortsætte til de næste.

Hvis du formåede at vænne dig selv til den daglige planlægning, er næste trin et ugentligt. Så snart det er mestret, kan du begynde at programmere en måned i forvejen. Du skal være i stand til at spørge dig selv korrekt, beregne din nærmeste fremtid og også klart følge grundreglen - hver ny virksomhed begynder først efter afslutningen af arbejdet med den forrige.

Gradvist vænner en person sig til at bygge planer og koordinere dem, hvilket betyder, at kortsigtede programmer vil blive koordineret med langsigtede - pået halvt år, et år og endnu mere.

Bestræbelser er ikke forgæves

Planlægning tager meget tid og kræfter i starten. Nogle bemærker endda, at under udarbejdelsen af planer begynder hovedet at gøre ondt! Det kræver faktisk lidt tilvænning. Gradvist mestrer en person forberedelsen af et program, planlægning tager mindre tid, og der skal bruges mindre indsats. En person begynder at bemærke fordelene ved konstant at danne et program for sin fremtid ved at følge det i detaljer. Handlinger bliver effektive, meningsfuldhed øges, adfærd forfølger specifikke mål uden at spilde tid og kræfter. Disciplin, klarhed er kendetegnene for en person, der klart følger planer, der er udarbejdet til egen fordel.

Planlægningsprocessen involverer at tænke over handlinger, mål, hvordan de passer sammen. Jo mere tid en person bruger på produktiv tænkning, jo hurtigere vil han være i stand til at nå sine mål.

At lave planer med misundelsesværdig regelmæssighed er en måde at afsætte mere tid til den aktivitet, der er mest værdifuld for en bestemt person. Derfor vil arbejdet blive mere effektivt. Planlægningskalenderen giver dig mulighed for at formulere en holistisk vision for din nutid og fremtid. Du kan beregne ikke kun dage og måneder, men også år og endda årtier.

Tidsstyring som nøglen til succes

Organisering af din egen daglige rutine, dannelse af detaljerede lister og planer, regnskabsføring af sager,der skal gøres i dag, i morgen, om en måned og et år - nøglen til et succesfuldt liv og aktiv vækst og udvikling i den enkeltes forskellige planer. For at gøre dette skal du være i stand til at analysere listen, der kompileres, overstrege det unødvendige og ineffektive, være særlig opmærksom på det komplekse, opdele sådanne opgaver i successive trin. Detaljeret undersøgelse og tilstedeværelsen af et klart prioriteringssystem er nøglen til succes. Alle skal formuleres inden arbejdet med gennemførelsen af det planlagte påbegyndes.

For at gøre tidsstyring så effektiv som muligt, skal du være i stand til at afgøre, hvilke ting der er de vigtigste, og håndtere dem og kun dem. Opgaven for en person, der stræber efter forbedring, er at arbejde med alt udtænkt hurtigt, effektivt og med høj kvalitet. Hvis du kan skabe en stærk vane med at planlægge og prioritere, kan du øge produktiviteten i alle arbejdsprocesser, din dagligdag generelt, hvilket betyder, at din karriere og dit privatliv vil gå op ad bakke.