Bonus er Eksempel på levering af bonusser til medarbejdere

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I dag er ansatte i HR-afdelingerne i mange virksomheder i stigende grad afhængige af en sådan teknik som bonusser. Det kan øge virksomhedens attraktivitet for jobsøgende og medarbejdere markant og dermed gøre den konkurrencedygtig. Et andet stort plus ved bonusser er, at motiverede medarbejdere arbejder mere villigt.

essensen af bonussystemet

I henhold til definitionen givet af Labor Code, er bonusser optjening og betaling af yderligere økonomiske ressourcer til ansatte i en virksomhed ud over lønnen. En sådan ordning er tilgængelig for absolut alle organisationer, uanset ejerskab og type aktivitet.

Bonussystemet hos budgetvirksomheder bestemmes direkte af deres ledelse. Samtidig kan både typen af materielle incitamenter og dens størrelse udpeges af organisationens leder selv. Hovedbetingelsen: det samlede beløb for betalinger til ansatte (løn plus bonusser) skal passei afsatte bevillinger.

For ikke-budgettære virksomheder er tingene lidt nemmere. Da de ikke er berettiget til finansiering, skal de ikke oplyse, hvor mange penge der er brugt på løn. Af denne grund har sådanne virksomheder en relativ handlefrihed. På statsniveau fastlægges en minimumslønsgrænse, og på grundlag heraf tildeler virksomhedens ledelse lønninger, bonusser, tillæg og yderligere betalinger.

Typer af bonusser: funktioner ved almindelige betalinger

De to typer bonusbetalinger er mest almindeligt anvendte. Den første af disse er vederlaget, som er fastsat i den løn, som selskabet har vedtaget. I dette tilfælde er bonusser systematiske, det vil sige, at godtgørelser udbetales regelmæssigt (en gang om året, kvartal, halvår, måned, uge). Ikke alle medarbejdere belønnes, men en bestemt kreds, for eksempel økonomer, sælgere eller ansatte i flere afdelinger. For at udlede bonusbeløbet tages der hensyn til de specifikke arbejdsindikatorer og bonusbetingelser udviklet af virksomheden.

Derudover er der et fast beløb for betalinger: én officiel løn, dens halvdel eller en procentdel af lønbeløbet.

Alle de nuancer, der følger med processen med at beregne og betale økonomisk aflønning af den første type, er indeholdt i bestemmelsen om bonusser til medarbejdere. Dette dokument godkendes af forv altningen og koordineres eventuelt med fagforeningen. Forordningen pålægger organisationen en forpligtelse til at udstede en bonus til medarbejdere med et bestemt beløb, hvis de opfylderbetingelser.

Mere om den første type priser

Ved nærmere undersøgelse opdeles økonomiske belønninger af den beskrevne type i to grupper:

• Belønning for at nå virksomhedens mål. Sådanne bonusser er det vigtigste incitament for personalet, hvilket tilskynder dem til at udføre opgaver.
• Incitamentsbelønninger – Belønninger for forbedringer af udstyr, regnskabssystemer eller andre aspekter af en organisations aktiviteter.

Denne form for bonus er kombineret i en særlig gruppe og bruges, når en medarbejder har opnået besparelser i råvarer, materialer, enhver form for energi eller hjulpet sin virksomhed på anden måde.

Engangsbonus er ikke et system

Som navnet antyder, udbetales der ikke regelmæssigt engangsbelønninger. Hovedbetingelsen for at opnå dem er opnåelsen af specifik succes i arbejdet eller begyndelsen af en væsentlig begivenhed, for eksempel en helligdag, et jubilæum for en virksomhed, branche eller en bestemt medarbejder.

Modellen for medarbejderbonusser i dette tilfælde er som følger: medarbejderen har arbejdet samvittighedsfuldt til gavn for virksomheden i ti år. Til ære for et sådant jubilæum udsteder chefen et dekret om at udstede en pris til en fremtrædende person. Det vil sige, at en mindeværdig dato bliver grundlaget for udbetaling af vederlag (dette og andre lignende betingelser er indeholdt i bestemmelsen om bonusser til medarbejdere).

Hvorfor lave en stilling

Dette dokument kan tilskrives lokale handlinger i organisationen, det vil sige dens struktur oghver virksomhed udvikler sit eget indhold. Dokumentet gælder kun for ansatte i en bestemt virksomhed.

En prøvebestemmelse om medarbejderbonusser er præsenteret nedenfor.

Når den udarbejdes, er administrationen mere opmærksom på de økonomiske begrundelser for bonusudbetalinger. Deres hovedopgave er at undgå det egalitære princip i fordelingen af belønninger.

Baseret på detaljerne i den teknologiske proces, produktionscyklussen og de perioder, der bruges til regnskab, skal du vælge tidspunktet for bonusser. De samme faktorer bestemmer, om et område, butik, afdeling eller hele virksomheden vil blive belønnet.

Yderligere betalinger og godtgørelser, der tages i betragtning ved beregning af bonusser

Lønnen for nogle ansatte i virksomheden kan bestå af mere end én løn. Nogle gange påtager folk sig yderligere ansvar og ansvar, hvilket naturligvis afspejles i den økonomiske plan. Andre har ret til højere løn på grund af vanskelige arbejdsforhold eller faglige præstationer.

Hvis en revisor er involveret i optjening af regelmæssig aflønning, giver det mening for ham at gemme prøvebestemmelsen om medarbejderbonusser, der er oprettet én gang, som en skabelon. Når en virksomhed har mere end én kategori af medarbejdere, der har forskellige typer af økonomiske bonusser, bør der være flere forberedte skabeloner.

Der kan tilføjes et tillæg til medarbejderens takstnår han:

• Kombinerer erhverv (stillinger).
• Følger en anden medarbejders pligter (som er midlertidigt fraværende).
• Arbejde under ugunstige forhold.
• Arbejder om natten.
• Har en uregelmæssig arbejdsdag.
• Opnåede et højt professionelt niveau (modtog en klasse eller akademisk grad, kendt for høje præstationer, udførte vigtige opgaver).

En mere nøjagtig liste over tillæg er udarbejdet for hver virksomhed på individuel basis.

Organisering af bonusser: betingelser, hvorunder der skal betales vederlag

For at bonusserne virkelig kan blive en motivationsfaktor for medarbejderne, bliver de fordelt, beregnet og udstedt i overensstemmelse med et på forhånd udviklet system.

Der er intet værre end uretfærdig straf eller urimelig opmuntring, da lederens autoritet i dette tilfælde er undermineret, og medarbejdernes tillid kan ikke længere regne med.

Betingelserne og indikatorerne, på grundlag af hvilke bonusser tildeles, er angivet i bonusforordningen (eksemplet foreslået ovenfor er blot en af de mulige muligheder).

Sådan opretter du et premium-system

Systemdesignere tager følgende faktorer i betragtning:

1. Er de fastsatte mål nået, og påvirker de arbejdseffektiviteten.
2. Har du modtaget de indikatorer, som bonussen vil blive beregnet for.
3. Er der oprettet betingelser, hvorunder bonusser kan udbetales.

For ansatte i forskellige tjenester og afdelinger af sammevirksomheder, bonusindikatorer, mål og betingelser vil være anderledes. For eksempel kan tekniske kontrolmedarbejdere kun tildeles, når specifikke produktkvalitetsindikatorer er opnået. For designere og teknologer tildeles der ofte vederlag for, at de udvikler og implementerer nyt udstyr, teknologier og materialer. Revisorer optjener bonusser ved at skrive bestemte rapporter og udføre beregninger.

I tilfælde af, at resultatet af arbejdet kan vurderes ved hjælp af objektive indikatorer (kvalitet, kvantitet, volumen), er vederlagets størrelse knyttet til sådanne data. Hvis indholdet af arbejdet og dets resultater er mere abstrakte (videnskabelige resultater, forskning, andre kreative opgaver), afhænger størrelsen af betalingerne af specialistens personlige bidrag til den fælles sag eller bestemmes af en ekspertvurdering.

Hvilke medarbejdere i virksomheden får bonusser

Bonusbetalinger tilfalder kun de medarbejdere, der er i virksomhedens personale, samt personer, der arbejder under en tidsbegrænset ansættelseskontrakt (ansat til en bestemt opgave). I tilfælde af at en arbejdsgiver indgår en civilretlig kontrakt med en person, forhandles afsnittet om penge vederlag særskilt.

For ikke-ansatte gælder andre betingelser: ledelsen kan indsætte en bonusklausul i overenskomsten eller drøfte behovet for yderligere betalinger med en tillidsrepræsentant, formand for det kollektive råd eller med en anden autoriseret person.

Hvordan er indsendelsen af en bonus

Når den næste periode er slut (måned, kvartal, år) eller en specifik opgave er afsluttet, begynder regnskabsmedarbejdere og afdelingsledere at uddele bonusser.

Først og fremmest udarbejder revisorer erklæringer om udgifter for denne periode, om lønfonden og om, hvor mange midler der vil blive anvendt til medarbejdernes økonomiske motivation.

Dernæst undersøger direktøren rapporteringsdata modtaget fra afdelingerne (hvis nogen), og fordeler midler mellem afdelingerne.

Suppleantchefernes opgave er, at de fører tilsyn med de enheder, der er betroet dem (filialer, afdelinger, laboratorier). Ved udløbet af bonusperioden skal de indsende forslag vedrørende størrelsen af incitamenter til lederne af disse strukturelle enheder. Samtidig lytter vicedirektørerne til deres underordnedes (afdelingschefers) mening om, hvilken form for bonus der skal gives til konkrete medarbejdere. De fleste virksomheder vælger at indsende forslag skriftligt.

Afslutning af indsendelsesprocedure

På næste trin skal alle indsendte forslag godkendes. Afslutningsvis godkendes de af virksomhedens direktør, og dette bliver grundlaget for den tilsvarende ordre.

Administrationer af nogle virksomheder foretrækker også at koordinere deres handlinger i forbindelse med økonomiske incitamenter for ansatte med repræsentanter for arbejdskraftkollektivet eller fagforeningen.

Hvornåralle betingelser er opfyldt, kan lederen udstede en ordre til organisationen, som vil præsentere begrundelsen for at udstede bonusser og dens størrelse for hver medarbejder. Uanset om virksomheden har indtaget en bonusposition, udstedes ordren stadig.

Nogle nuancer

Hvis ansatte i en stor virksomhed bliver belønnet, er listen over alle efternavne ikke angivet i rækkefølgen. De indgår i et særskilt dokument udarbejdet af HR-afdelingen. Denne liste betragtes som et bilag til ordren.

Alle økonomiske belønninger afspejles nødvendigvis på den enkelte medarbejders personlige konto og vises også i hans lønliste. Dette er nødvendigt for at kunne udlede gennemsnitslønnen med maksimal nøjagtighed.