Jobbeskrivelse "Sælger af fødevarer": prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Det vigtigste dokument for købmandsansatte er jobbeskrivelsen for en købmandssælger. En prøvesamling, struktur og hovedbestemmelser, der bør angives i den, diskuteres nedenfor. Dette dokument regulerer sælgerens handlinger, definerer klart omfanget af hans pligter, rettigheder og ansvar. Jobbeskrivelsen er lige så vigtig for både arbejdsgiveren og den ansatte, så dens udarbejdelse er en alvorlig sag, der kræver en omhyggelig og grundig tilgang.

Første afsnit

Jobbeskrivelsen for en dagligvaresælger er et internt dokument, der er godkendt af butikkens ledelsesorgan. Ved ansøgning om job er medarbejderen forpligtet til at sætte sig ind i det, bekræfte dette med en underskrift i det relevante dokument (ansættelsesbekendtgørelse, erklæringer mv.) og derefter arbejde strengt inden for de rammer, som dette papir angiver. En undtagelse kan være udførelse af individuelle ordrer og ordrer fra højere ledelse, hvis de ikke er i modstrid med stillingsbeskrivelsen og gældende lovgivning. Det første afsnit af dette dokument er norm alt generelle bestemmelser, som f.eks. inkluderer følgende:

• Denne stilling hører til kategorien arbejdere.
• Rapporterer direkte til butikkens seniorsælger (afdelingschef, leder, direktør osv.).
• Skal bestå en særlig lægekommission og ikke påbegynde arbejdsopgaver, hvis der er tegn på infektionssygdomme.
• På fraværstidspunktet (sygdom, forretningsrejse, forældreorlov osv.) afløses af en person, der har en lignende stilling, efter direktørens skøn (afdelingschef, chefsælger mv.).

Ansvar

Listen over funktioner og opgaver, der er tildelt medarbejderen, skal afspejles i jobbeskrivelsen. En købmandssælger udfører en temmelig bred vifte af forskellige opgaver, for eksempel:

• Modtagelse af produkter og emballagemateriale fra lageret.
• Vedhæftning til varer af prisskilte, salgsfremmende og andre etiketter, samt andre foldere og skilte med oplysninger i henhold til gældende lovgivning og interne dokumenter i butikken.
• Tjekker arbejdspladsen, disken, handelsgulvet for tilgængelighed og brugbarhed af det nødvendige udstyr, værktøj, inventar.
• Placering af varer på hylder, stativer, i køleskabe, såvel som æstetisk og kunstneriskvinduesbeklædning.
• Kontrol af udløbsdato og salg af produkter, udseendet af emballagen og dens integritet.
• Kundeservice: rådgivning, vejning, skæring, optælling af den nødvendige mængde, emballering, kalkulation.
• Kontroller strømmen af kunder, undersøg udbud og efterspørgsel.
• Kontroller produktsortiment, beregning og klargøring af ordrer for manglende varer.
• Deltag i beholdning.

Dette er de mest almindelige opgaver, som jobbeskrivelsen indeholder. Sælgeren af fødevarer kan udføre mange andre funktioner og opgaver, som bør registreres i dokumentet. Det vigtigste er, at disse forpligtelser ikke er i modstrid med den gældende lovgivning. Oftest skyldes sådanne tilføjelser de særlige forhold ved aktiviteterne på specifikke salgssteder. For eksempel kan et system med forudbestillinger fungere i nogle små butikker, især i fjerntliggende områder, og funktionen med at acceptere dem er sælgers ansvar.

Rights

Ikke kun opgaver indeholder jobbeskrivelse. Fødevaresælgeren har desuden en række rettigheder, som også afspejles i dette dokument. For eksempel:

• For at blive bekendt med de dokumenter, der bekræfter varernes kvalitet, samt oplysninger om dens producent, sammensætning, metoder til opbevaring og brug.
• Send forslag til udvidelse eller reduktion af produktsortimentet til overvejelse af den højere ledelse,vinduesudredning, indkøb af det nødvendige udstyr, værktøj, inventar.
• Gør dig bekendt med de interne dokumenter, der styrer butikkens arbejde, samt ordrer, instruktioner osv.
• Kræv tilvejebringelse af alt, hvad der er nødvendigt for korrekt udførelse af officielle opgaver.
• Nægt at følge instruktioner, ordrer osv., der er i modstrid med eller uforenelige med loven, eller som kan skade andre.

Ansvar

Jobbeskrivelsen "Sælger af fødevarer" skal indeholde dette afsnit. Det er ønskeligt at ordinere det omhyggeligt, men du kan klare dig med generelle sætninger. For eksempel er en sælger af fødevarer ansvarlig for ukorrekt udførelse af sine officielle pligter og lovovertrædelser, herunder for handlinger, der har forårsaget skade eller materiel skade på tredjeparter inden for de grænser, der er fastsat ved lov.

To i én

Både i store supermarkedskæder og i små butikker er funktionerne i flere stillinger ofte kombineret af én medarbejder. Jobbeskrivelsen for sælger-kassereren af f.eks. fødevarer er suppleret med følgende punkter:

• Attage penge fra kunder for de købte varer, udføre de nødvendige handlinger på kasseapparatet og udstede en check.
• Sikring af sikkerheden for penge, der accepteres fra kunder, indtil kassen lukkes og overføres til de relevante personer.
• Kontrol af driften af kasseapparatet, samt overholdelse af den gældende lovgivning om kontanttransaktioner.

Det vigtigste

Jobbeskrivelsen for en senior købmandssælger har nogle forskelle og funktioner. Denne person er ikke kun ansvarlig for sine handlinger, men også for kvaliteten af hans underordnedes arbejde. Ud fra dette suppleres seniorsælgerens beføjelser og ansvar f.eks. med følgende bestemmelser:

• Har ret til at udstede direkte ordrer til personer, der er direkte underordnet i henhold til personaletabellen.
• Skal indsamle og studere oplysninger, herunder rapporter, notater, forslag, samt drage passende konklusioner og træffe de nødvendige handlinger.
• Ansvarlig for kvaliteten af udførelsen af deres opgaver af personer, der er direkte underordnet, i henhold til personaletabellen.

Jobbeskrivelsen "Fødevaresælger" kan kun indeholde de vigtigste bestemmelser, der er anført ovenfor, men det vil være meget mere bekvemt for ejeren, ledelsen og for medarbejderen at have klart definerede rettigheder, pligter og ansvar, under hensyntagen til de særlige forhold og karakteristika ved det aktivitetsspecifikke salgssted. I dette tilfælde vil medarbejderen være meget tydeligere, hvad fra hamkrævede, hvad han skulle gøre.