Grundlaget for succes er dygtig tidsstyring

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver persons vigtigste værdi er, mærkeligt nok, tid. På trods af at der nu er mange enheder, der giver os mulighed for at gemme det, glemmer vi det ofte, laver unødvendigt arbejde og har som et resultat ikke tid til noget. Effektiv tidsstyring er en færdighed, der ikke er for alle. Så hvis du for eksempel udsætter ting til senere og ofte bliver distraheret af uvæsentlige ting, bør du lære tidsstyring for at bruge minutter og timer af dit liv med gavn og fornøjelse.

Tidsplanlægning kan starte med at identificere almindelige fejl, som er fælles for mange. Så ofte afsætter vi ikke en bestemt tid til at udføre en bestemt opgave. Mange tror, at de vil gøre det senere (fra mandag, fra næste måned osv.), uden at præcisere hvornår. For at nå dit mål skal du beslutte dignøjagtige tidspunkt, er det ønskeligt, at det er den mest succesfulde for dette. Her er det værd at overveje både dine biologiske rytmer og eksterne faktorer.

Tidsplanlægning omfatter at føre dagbog. Stol ikke kun på din hukommelse. At fikse opgaver og sager er et vigtigt skridt på vejen til succes. Lige så vigtigt er et velorganiseret arbejdsrum, som desværre kun få kan prale af. Prøv at beregne, hvor meget tid det tager dig at finde det rigtige dokument eller den rigtige information, og du vil indse, at du i løbet af de sparede minutter kunne gøre noget mere presserende eller bare slappe af.

Selvfølgelig sker det, at ydre omstændigheder også påvirker os. Selv hvis du før det planlagde tid på en sådan måde, at alt var i tide, når der opstår tegn på sygdom, eller når der sker alvorlige ændringer i livet (for eksempel efter et barns fødsel), kan du miste alle dine færdigheder. I dette tilfælde anbefaler eksperter at flytte væk fra tidligere hobbyer og anliggender i den tid, der er nødvendig. Det skal huskes, at du helt sikkert vil have tid og indhente det, når du efter hvilen vil være fuld af styrke og energi.

Effektiv planlægning af lederens arbejdstid vil give dig mulighed for at spare dyrebare minutter uden at gå på kompromis med virksomheden og dit personlige liv. Psykologer anbefaler at udføre følgende øvelse. Du skal tegne en cirkel, der angiver en vis tidsperiode. Nu følger detmærke dele (sektorer). Så den ene del vil betegne søvn, den anden - arbejdstid. De tilbageværende sager skal rangeres i rækkefølge efter vigtighed. Herefter kan du beregne, i hvilke klasser det vil være muligt at spare tid, så det er nok til kommunikation med familien, og til hvile og til andre huslige pligter.

Det er meget vigtigt og dygtig planlægning af lederens arbejdstid. Mange medarbejdere klager over den for store mængde papirarbejde, de skal udfylde. Du bør bestemme, hvordan du kan reducere tiden brugt på denne aktivitet (udvik f.eks. en universel skabelon, hvor du kun behøver at ændre visse tal eller andre oplysninger; introducere dine forslag og ideer til lederen osv.).