Strukturen af en organisation er grundlaget for dens succes

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En af definitionerne siger, at strukturen i en organisation er et kompleks af interne stabile forbindelser mellem elementer, der sikrer systemets integritet og dets identitet til sig selv. Disse to egenskaber giver anledning til organisationens karakteristiske adfærd og kvalitative tilstand på ethvert givet tidspunkt. For at sige det mere tydeligt er en organisations struktur de principper, der ligger til grund for dens produktionsaktiviteter, ledelse og struktur. Det er strukturen, der bestemmer antallet og rollen af enheder, deres forhold, "Table of Ranks" og interaktionsmodeller.

Strukturen af en organisation er en kombination af faktorer

Bestem arkitekturen for en virksomhed eller enhver organisation ved topledere, under hensyntagen til holdningerne fra mellem- og lavere ledelse. Den ideelle struktur er en, der gør det muligt for virksomheden at eksistere på markedet i lang tid. Dette er kun muligt, når konfigurationen fuldt ud opfylder den generelle opgave, og virksomheden med succes interagerer med miljøet, tager hensyn til eksterne oginterne faktorer, tillader rationel brug af råvarer og menneskers arbejdskraft. Strukturen af virksomhedens organisation kan være anderledes. Norm alt er enheden anderledes:

• Kompleksiteten af konfigurationen og graden af adskillelse af processen i separate funktioner eller afdelinger.
• Graden af formalisering, dvs. forudbestemte betingelser for udførelse af regler, procedurer.
• Antallet af niveauer, hvor beslutninger træffes. Nogle virksomheder kan være centraliserede, mens andre kan være mindre eller helt decentraliserede.

For at en virksomhed skal fungere succesfuldt, skal det huskes, at en organisations struktur er en kombination af tre vigtigste faktorer:

• Relationer mellem alle arbejdere.
• Medarbejdernes beføjelser, deres funktionelle ansvar.
• Ledelsespraksis og ledelsespolitikker.

Organisationssystemets struktur: typer og funktioner

Organisationsstrukturer kan kun være af to typer:

1. Den formelle struktur i en organisation er et system, der er strengt defineret af ledelsen. Det indebærer den officielle forening og opdeling af mennesker i afdelinger, workshops, grupper osv. Det fastlægger også officielt reglerne for interaktion, arbejdsrelationer, type kommunikation.

2. En uformel organisation er en struktur, der opstår uafhængigt af ledelsen. Eksempel: en gruppe venner fra forskellige afdelinger af virksomheden.

Begge typer er altid til stede i enhverorganisationer. Men hvis den første er underlagt strenge regler, udelukkende tjener til at nå de fastsatte mål, så er den anden norm alt ikke forbundet med sådanne mål.

Det finurlige ved at opbygge strukturen i en organisation

Organisationens struktur skal nødvendigvis tage hensyn til:

• Specialisering af virksomheden, arbejdsdeling.
• Differentiering og integration.
• Samarbejde.
• Antal enheder, forbindelse mellem dem.
• Hierarki.
• Hver medarbejders rettigheder, pligter og ansvar ("sildeben" eller "matryoshka").

I sidste ende er det det rigtige arrangement af en organisation, der bestemmer dens konkurrenceevne.