Lagerstyringssystem i virksomheden

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Lagerstyring er en vigtig del af virksomhedens nuværende aktivforv altningspolitik. Hovedmålet er at sikre kontinuiteten i produktionsprocesser og salg af produkter og samtidig minimere de samlede omkostninger, der går til lagerservice. Og det er her, automatisering kommer i spil. Lagerstyringssystemet i virksomheden hjælper os.

Generelle oplysninger

Beholdninger omfatter ikke kun materialer og råvarer, der er nødvendige for produktionsprocessen, men også ufærdige produkter og varer, der kan sælges. Det er vigtigt at kontrollere deres lydstyrke. Sikkerhedslagre bør altid være, fordi ingen endnu har annulleret sæsonbestemte stigninger i forbrugernes efterspørgsel og afbrydelser i udbuddet. Og alt dette kan påvirke det økonomiske resultat af aktiviteten negativt. Det skal naturligvis bemærkes, at dette også kan henføres til reserver, men på den anden side sikrer de virksomhedens stabilitet og likviditet. Hvis der er mangel, stopper produktionen, salgsmængden falder, og der kan opstå en sådan situation, at du bliver nødt til at købe et parti råvarer eller materialer til en oppustet pris. Som et resultat, virksomhedengå glip af potentielle overskud. Også på grund af det faktum, at varebeholdninger er likvide aktiver, vil deres reduktion føre til en forringelse af virksomhedens nuværende lovgivningsmæssige tilstand. Men her er det nødvendigt at holde sig til den gyldne middelvej. Så et overskud af lagre kan føre til, at omkostningerne ved deres opbevaring vil stige, du bliver nødt til at betale for meget ejendomsskat. Det er også muligt at miste potentielle indtægter på grund af, at økonomiske ressourcer vil blive fastfrosset i råvarer. Derudover bør man ikke tabe af syne, at de er udsat for moralsk aldring og fysisk skade.

Approaches

Når vi taler om lagerstyring, skal det bemærkes, at forv alteren har et valg mellem tre handlingsplaner vedrørende dannelsen af reserver. De adskiller sig i forskellige niveauer af rentabilitet og risici:

1. Konservativ tilgang. Det fokuserer ikke kun på at dække hele det eksisterende behov for råvarer, materialer og halvfabrikata. Det giver også mulighed for oprettelse af store reserver i tilfælde af afbrydelser i forsyningen, forringelse af de forhold, hvorunder produkterne fremstilles, der er forsinkelser forbundet med indsamling af tilgodehavender, og efterspørgslen fra købere aktiveres. Brug af denne tilgang påvirker rentabilitetsniveauet negativt og påvirker den mulige risiko positivt.
2. Moderat tilgang. Giver mulighed for oprettelse af reserver til de mest typiske fejl, der kan opstå under driften af virksomheden. Beregningerne i dette tilfælde er baseret på data fra tidligere år. I dette tilfælde, det gennemsnitlige niveau af rentabilitet ogrisici.
3. Aggressiv tilgang. I dette tilfælde er der angivet et minimumsniveau af lagre (selvom de kan være fuldstændig fraværende). Hvis der ikke opstår fejl under implementeringen af den operationelle proces, vil virksomheden få det bedste resultat af effektivitet. Men når der opstår problemer, lider virksomheden betydelige økonomiske tab. På denne måde kan du få mest muligt overskud, men der er også en betydelig risiko for tab.

Governancemodel: faktorer

Alt, der skete før, var teoretisk træning. Nu vil vi overveje udviklingen af et lagerstyringssystem til en virksomhed. For at gøre dette skal vi tage højde for en række faktorer:

1. Betingelser for køb af aktier (forsyningsmængder, ordrefrekvens, incitamenter og rabatter).
2. Funktioner ved salg af færdige produkter (efterspørgselstilstand, pålidelighed og udvikling af forhandlernetværket, ændringer i salgsniveauet).
3. Karakteristiske nuancer af produktionsprocessen (egenskaber ved skabelsesteknologien, varighed af forberedelse og direkte levering af produkter).
4. Omkostninger, der er påløbet under beholdningen (frysning af penge, mulig fordærv, lageromkostninger).

Lagerstyringssystemet i en virksomhed kan bygges på flere specifikke metoder. Hver af dem har sine egne specifikke funktioner.

Wilson-model

Bruges til at sikre, at lagerstyring i logistiksystemet er optimeret til det maksimale. Det kan hun værebruges til at besvare spørgsmål som: hvilke aktier skal være; hvilken mængde materialer og råmaterialer der er behov for pr. tidsenhed; optimal forsyning. Ud over dem er der andre bestemmelser, der skal behandles. Ifølge Wilson-modellen er det muligt med matematiske midler at sikre sig, at virksomheden er interesseret i at bestille råvarer, materialer og varer i så store partier som muligt. I dette tilfælde vil omkostningerne til transport, registrering og lignende blive minimeret. Og dette vil direkte påvirke virksomhedens rentabilitet. Det giver dig også mulighed for at vælge det mindste tilladte standardniveau for lagre, hvilket vil undgå høje driftsomkostninger, der går til opbevaring af råvarer, materialer og halvfabrikata. Hvad er parametrene for lagerstyringssystemet i dette tilfælde? For at bruge modellen fuldt ud, skal du vide:

1. At det kun kan anvendes på én slags varer. Samtidig skal dens mængde måles kontinuerligt.
2. Niveauet af efterspørgsel efter en bestemt vare, der er konstant over tid.
3. Produkterne produceres i batches.
4. Ordrer leveres i en separat levering, hvilket medfører ekstra omkostninger.
5. Beholdningen løber ud konstant.
6. Forsendelses- og ordreomkostninger er konstante (eller du skal tage et gennemsnit). Desuden er transport-, drifts- og andre udgifter i dette tilfælde underforstået.
7. Dækker ikke sager med yderligere leveringer af varer og rabatter ved store ordrer.

Hvad bruges i praksis?

Hvad er de vigtigste lagerstyringssystemer? Hvad er deres egenskaber? Lad os se på dette med et eksempel. Og ABC-lagerkontrolsystemet vil fungere som det objekt, der undersøges. Den er baseret på en volumen-omkostningsanalyse, som opdeler alle typer af varebeholdninger i bestemte grupper, afhængigt af mængden af salg og den modtagne fortjeneste. I mange tilfælde kan det vise sig, at 70-80% af alt salg falder på 10-20% af produkterne. Dette er Pareto-princippet i aktion. I sådanne tilfælde foreslår lagerstyringssystemet at fokusere på de vigtigste produkter og varer, samt at administrere dem effektivt for ikke at bruge ekstra penge på mindre vigtige områder. Inden for systemets rammer er omkostningerne, mængden og hyppigheden af udgifterne, konsekvenserne af mangel på visse råvarer og lignende af stor betydning. Inddelingen udføres i forskellige kategorier. Lad os tage et kig på dem.

Klassificering af kategorier af ABC-systemet

Der er tre af dem:

1. Kategori A. Dette inkluderer de dyreste typer aktier, der har en lang brugscyklus. De kræver konstant overvågning, da det vil få alvorlige økonomiske konsekvenser, hvis de ikke er tilgængelige. Wilson-modellen beskrevet ovenfor bruges til at bestemme det optimale tidspunkt at importere dem på. Specifikke lagervarer er norm alt meget begrænset og kræver ugentlige inspektioner.
2. KategoriB. Dette omfatter lagerposter med henblik på at sikre kontinuiteten i den operationelle proces og dannelsen af det endelige økonomiske resultat. Som regel kontrolleres aktier fra denne gruppe kun én gang om måneden.
3. Kategori C. ABC Inventory Management System omfatter her alle varebeholdninger, der har en lav pris, og som ikke spiller en væsentlig rolle i udformningen af det endelige økonomiske resultat. Mængden af køb i dette tilfælde vil være ret stor. Lagerkontrol udføres som udgangspunkt ikke mere end én gang i kvartalet.

Beholdningsvurdering

I praksis kan følgende metoder bruges til dette formål:

1. LIFO. I dette tilfælde udjævnes effekten af inflationen, når profit dannes. Denne metode er velegnet, hvis det er nødvendigt at have en objektiv vurdering af resultatet. Den positive side er, at det giver dig mulighed for at reducere størrelsen af ejendomsskat.
2. FIFO. Påvirker positivt likviditeten, reducerer omkostninger og øger fortjenesten.

Summarize

Hvad er lagerstyringssystemet? Dette er et fuldgyldigt sæt foranst altninger, der har til formål at skabe og genopbygge lagre samt at organisere kontinuerlig overvågning og operationel planlægning af forsyninger. Feedback spiller en stor rolle her, eller rettere, hvordan det implementeres. Det bedste resultat er, når repræsentanterne for ledelseslinket hurtigt kan modtagealle nødvendige data, træffe beslutninger og implementere dem. Til dette er automatiseringsværktøjer meget brugt. For at forklare enheden kan du arbejde med en model med tre niveauer.

Implementering

På det første niveau dannes information om materialebeholdningen i lagerstyringssystemet takket være lagerprogrammer og databaser. Takket være dem kan du få alle oplysninger om bevægelse af råvarer, materialer og halvfabrikata, samt information om lastning eller forsendelse af noget. Det andet niveau af systemet er dannet ud fra forskellige lagerstyringsmodeller. De bruger alle de nødvendige matematiske apparater, som giver dem mulighed for at vurdere den aktuelle tilstand af bestande og udvikle anbefalinger til effektiv forv altning. På tredje niveau anvendes en økonomistyringsmodel samt software-implementerede restriktioner, som giver dig mulighed for at kontrollere aktiernes økonomiske tilstand. I dette tilfælde evalueres den økonomiske effektivitet af de beslutninger, der træffes, og kilder til indkøb af råvarer og materialer bestemmes. Derudover beskæftiger denne model sig med den overordnede økonomiske strategi for lagerstyring. Tilgængeligheden af softwareimplementering og automatiseringsværktøjer kan øge effektivitetsniveauet betydeligt og i sidste ende spare på personalet hos økonomiske medarbejdere.

Forbedringer

Spørgsmålet rejses aktivt: hvordan kan lagerstyringssystemet forbedres? Først skal du sikre dig, at de nødvendige oplysninger er tilgængelige til enhver tid.tid. Det er her, cloud computing kan hjælpe. De vil give dig mulighed for at modtage data fra et vilkårligt punkt på kloden - hvis bare der var et internet. Derudover har de mest avancerede lagerstyringssystemer algoritmer til at beregne forbruget af råvarer og materialer. Derfor kan de levere prognoser og anbefalinger af høj kvalitet, når lagrene skal genopfyldes. I dette tilfælde er individets rolle begrænset til at afgive ordrer og overvåge systemets normale drift.

Opret ACS

Lad os sige, at et automatiseret kontrolsystem er ved at blive oprettet. I dette tilfælde vil følgende faktorer være af væsentlig betydning for algoritmen:

1. Produktionskapacitet.
2. Den nødvendige mængde lagre til virksomhedens normale funktion.
3. Mængden af produktion, der produceres i bestemte perioder (disse er en dag, en uge, en måned). I nogle tilfælde kan året endda tages som grundlag.
4. Beholdningsniveau på det tidspunkt, hvor systemet gik online.
5. Leveringshyppighed.

MRP

Dette er også et lagerstyringssystem. Vi vil overveje det som et alternativ til den tidligere nævnte ABC. Der er to konfigurationer: MRP-1 og MRP-2. I den første behandles og korrigeres oplysninger om lagrenes ankomst, bevægelse og forbrug. Genopfyldnings- og kontrolstrategier for hver position er også tilvejebragt. For at løse ledelsesproblemer er der en speciel ordrefil, der indeholder alle oplysningerne. MRP-2 kan sammenlignes med et bredere udvalg af funktioner. Det omfatter produktion og økonomisk planlægning samt logistikdrift. Analyse af lagerstyringssystemet giver dig mulighed for at vide hvor, hvad og hvor meget.

Konklusion

Lagerstyringssystem er nødvendigt for enhver virksomhed, der planlægger at fungere med succes i lang tid. Det giver dig trods alt mulighed for at udføre funktionen med kontrol og genopfyldning af reserver. En væsentlig rolle som et strukturelt element spilles af automatiseringsværktøjer. Vi kan roligt sige, at de gradvist vil blive forbedret, og i fremtiden vil vi kunne se denne strukturelle del af virksomheden som et selvstændigt system, der kun skal konfigureres. Hun vil være i stand til at udføre aktiviteter på egen hånd.