Projektkoncept: eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I enhver virksomhed er det vigtigste at starte rigtigt. Dette udsagn er ganske rigtigt for den nu populære projektledelse. Hvor skal man starte projektet? Hvad er et projektkoncept? Eksempler og et teoretisk grundlag for besvarelsen af disse spørgsmål foreslås taget i betragtning i denne artikel.

Projekt- og produktlivscyklus

Ledelsen af ethvert projekt er meget afhængig af faserne i dets livscyklus.

Igennem visse faser af dets udvikling bliver projektet modificeret og kræver nye former for kontrol og styring. Det skal bemærkes, at et projekts livscyklus ikke er sammenfaldende med livscyklussen for et produkt, der skabes i processen eller som et resultat af dets implementering. Produktet begynder sin eksistens fra det øjeblik, hvor alle dets dele skabes og kombinerer dem til et enkelt objekt, der kan implementeres eller bruges til fordel for ejeren. Med dette kan produktet oprettes:

• som et resultat af projektet (hvis det er et af dets mål);
• i processen med dets implementering (hvis produktet er et af stadierne i at nå et af dets mål);
• før starten (hvis dets eksistens er en betingelse for gennemførelsen af projektet);
• efter afslutning (hvis det ikke er målet).

Således kan projektets og produktets "livlinjer" krydse hinanden, men de er altid afhængige af hinanden.

Projektets livscyklusfaser

Hovedscenerne anses for at være:

1. Initiering.
2. Udvikling.
3. Implementering.
4. Afslutning.

Men dette er ikke den eneste opdeling. Som en del af den økonomiske evaluering af projekter bruges tre-trins projektlivscyklus oftest:

1. Førinvesteringsstadiet (begrundelse for investeringer).
2. Investeringsfase (finansiering).
3. Efter-investering (vurdering af projektets økonomiske effektivitet).

Der er mere detaljerede og ikke så konsistente projektlivscyklusstrukturer, som ledere bruger afhængigt af idéens omfang, den organisatoriske struktur af ledelsen i virksomheden og grenen af økonomisk aktivitet. På den ene eller anden måde er emnet for vores opmærksomhed selve begyndelsen - initieringsfasen eller med andre ord projektets koncept.

Hvad er indvielse?

Initiering, eller udvikling af et projektkoncept, omfatter en lang række processer, som i sidste ende bestemmes af lederen, baseret på forskellige eksterne og interne faktorer. Ikke desto mindre er det værd at give en generel liste over spørgsmål, der skal besvares på dette stadium:

1. Hvad er forudsætningerne for gennemførelsen af dette særlige projekt?
2. Hvilket bekræfter behovet for detimplementering?
3. Hvad er ideens ydre miljø?
4. Hvad er hovedmålene?
5. Hvor teknisk gennemførlig er ideen?
6. Hvad er de samlede økonomiske betingelser for implementeringen af ideen?
7. Er der en klar forståelse af starttidspunktet?

Projektkonceptplanen omfatter også følgende hovedaktiviteter:

1. Bestemmelse af den vigtigste måde at implementere ideen på.
2. Tildeling af ansvarlig for implementering.
3. Bestemmelse af størrelsen og sammensætningen af projektteamet.
4. Fixer interessenternes forventninger.
5. Uddannelse af en forstørret liste over processer.
6. Opskaleret analyse af ressourcer, der er nødvendige for at nå etablerede mål.
7. Risiko- og antagelsesanalyse.
8. Opret en overordnet projektledelsesplan.
9. Autorisation (lancering).

Konceptet med projektet kommer i sidste ende ned på udviklingen af et charter, der omfatter alle de problemer og problemer, der er beskrevet ovenfor. Nøjagtigheden af de tal, der er angivet i et sådant dokument, overstiger ofte ikke 25 %, men de er nødvendige for den indledende start af arbejdet med projektet.

Udvikling af charter

Det er umuligt at danne konceptet for projektet uden processen med at udvikle et dokument, der erklærer dets eksistens og indeholder, ud over de oprindelige krav og mål, også lederens autoritet og mængden af tildelte ressourcer.

Projektets charter er klart struktureret og bør indeholde følgende hovedafsnit:

1. Liste over større ændringer.

2. Godkendelsesark.

3. Generelbeskrivende del:

• mål;
• begrundelse for hensigtsmæssighed;
• planlagte resultater;
• resultatprodukt eller endeligt mål;
• hovedstadier af implementering;
• projektets interessenter og deres forventninger;
• risici, antagelser, begrænsninger;
• proceskontrolskema og kommandoer.

4. Grundlæggende arbejdsprincipper.

5. Relaterede dokumenter.

Når de udarbejder et sådant dokument, bruger de som regel metoden med ekspertvurderinger, hvor hovedrollen spilles af projektlederens kvalifikationer.

Stakeholder Identification

Skabelsen af projektets koncept er væsentligt påvirket af personer, der har en direkte interesse i resultatet. Det er nødvendigt at bestemme kredsen af sådanne personer for at vurdere de faktorer, der påvirker projektet. Som en del af denne fase aftales målene med nøglebegunstigede, rollerne for direkte og indirekte interessenter fastlægges, risici og usikkerheder forbundet med den uundgåelige interessekonflikt vurderes, og der udvikles en formular til at informere disse mennesker om fremskridt. af ideen.

Alle oplysninger om personkredsen bestemt på denne måde opbevares i interesseregisteret. Dette register er tilgængeligt for projektlederen og bruges af ham til at styre zoner og graden af indflydelse på forretningsprocesser og teamet.

Koncepterklæring

Før godkendelse er konceptet omhyggeligt kontrolleret og justeret for alle dets elementerforgrenet struktur: finansieringsmængder, implementeringsmetoder, påvirkningsfaktorer, risici osv. Projektkonceptet godkendes først, efter at det er godkendt af alle interesserede parter, herunder myndigheder og kommunale strukturer.

Implementering af konceptet

Konceptet med udviklingen af projektet bliver implementeret gennem implementeringen af planen, som også er fastgjort i den. I løbet af implementeringen af ideer sker der forskellige ændringer, registreret og godkendt af ledelsen, som påvirker bundlinjen. Overvågning af disse ændringer og kvalitetskontrol er måske de vigtigste ledelsesprocesser i konceptimplementeringsfasen.

Eksempel 1. Byggeprojektkoncept

Udvikling af konceptet for et byggeprojekt omfatter nødvendigvis:

• landanalyse;
• udviklingsrestriktioner;
• områdets nuværende tilstand;
• vurdering af dets udviklingspotentiale;
• analyse af ejendomsmarkedet (dets kapacitet, segmentering);
• identifikation af potentielle konkurrenter;
• vurdering af dynamik, efterspørgselsmængder;
• identifikation af potentielle købere.

Byggeprojektets specificitet kan betragtes som variationen i brugen af den tilgængelige jord. Bygherrens vurdering kommer her til udtryk i konceptdannelsen. For at træffe det rigtige valg bruges SWAT-analyse, multivariat modellering og andre værktøjer.

Efter løst disse prioriterede opgaver udarbejdes et projektcharter, som udover ovenståendesektioner, skal indeholde:

• udviklingskoncept (grundens hovedkarakteristika, transportinfrastruktur, masterplan, anbefalinger om arkitektoniske og planlægningsmæssige løsninger og byggematerialer og det grundlæggende i landskabspleje);
• marketingkoncept (prisstrategi, omtrentlig salgs-/lejeplan, salgsfremmende strategi);
• finansiel ordning (investeringsbehov, overskudsprognose, omtrentlig pengestrømsplan).

Eksempel 2. Konceptet med at implementere et automatiseringssystem

Udvikling af et projektkoncept til implementering af et automatiseret salgssystem til en boghandel bør omfatte følgende specifikke sektioner:

• Evaluering af online bogmarkedet med hensyn til volumen og salgsværdi.
• Beslutning af omkostningerne ved at vedligeholde en onlinebutik.
• Identificer yderligere markedsbehov for en eksisterende boghandel.

Konceptet med en sådan modernisering af butikken vil have flere mål: at skabe en onlinebutik, sikre dens ydeevne og opnå et bestemt niveau af ordrer gennem en ny onlineressource.

Sådanne mål kan nås ved sekventielt at løse følgende opgaver:

• udvikling af referencebetingelser;
• udfører arbejde med dannelsen af en onlinebutik;
• udvikling af en ordning for levering af bøger fra forlaget til købere;
• annoncering;
• indgåelse af kontrakter med onlinesystemerbetaling.

Eksempel 3. Konceptet med produktionsmodernisering

Konceptet med et projekt til at introducere en ny teknologi i en eksisterende produktionscyklus udvikles altid under hensyntagen til virksomhedens særlige forhold og betingelserne for dens drift. Der lægges særlig vægt på følgende trin:

• Identifikation af "sårbare led" i produktionskæden (introduktionen af ny teknologi bør enten erstatte problemområder eller ikke fremprovokere deres fejl på grund af en krænkelse af arbejdscyklussens integritet).
• Udvikling af et system til trinvis introduktion af ny teknologi (planen om at inkludere et nyt led i produktionsprocessen er det vigtigste element i implementeringen af moderniseringsprojektet, da ubalancen i teamets handlinger og produktionsarbejdere kan annullere alle de midler, der er brugt på oprustning).
• Evaluering af virksomhedens medarbejderes potentiale til at administrere og servicere nyt udstyr.

Blandt målene for et sådant projekt er som regel også de opdaterede produkters egenskaber angivet med hensyn til volumen og udgivelseshastighed.

I betragtning af ovenstående bliver det klart, at projektets koncept omfatter de vigtigste bestemmelser vedrørende dets indhold, økonomiske fordele, gennemførlighed og konsekvenser. I denne henseende skal de konceptuelle bestemmelser for nye ideer, der er nødvendige for udviklingen eller starten af en ny virksomhed, struktureres, evalueres og aftales, før man går videre til reelle ændringer og økonomiske indsprøjtninger.