Intern revisor: jobbeskrivelse, funktioner og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Kontrollen på virksomheden udføres delvist af intern revision. Det er dette segment af virksomhedens ledelse, der viser, hvor pålidelig og effektiv aktivitetsprocessen er. Den interne revisor, en fagmand, der beskæftiger sig med en upartisk og professionel vurdering af virksomhedens forhold, udøver kontrol. Det skal bemærkes, at et af de obligatoriske krav til landets centralbank er tilstedeværelsen af en sådan afdeling i alle finansielle institutioner.

I øjeblikket udføres interne revisioner også i virksomheder, der ikke er relateret til den finansielle sektor. Er der sådan en afdeling, er virksomhedens ledelse altid opmærksom på, hvordan det går, medarbejderen fremlægger objektive data, som kan tages seriøse beslutninger på baggrund af. Derudover, hvis en intern revisor arbejder i en virksomhed, udfører medarbejderne deres opgaver mere effektivt, da denne specialist har en psykologisk og pædagogisk indflydelse på dem og kontrollerer deres præstationer. Det gør det også muligtforberede en ekstern revision.

Generelle bestemmelser

Medarbejderen, der er optaget til denne stilling, er en specialist. For at få dette job skal ansøgeren have en videregående økonomisk eller erhvervsuddannelse. Arbejdsgivere kræver også særlig uddannelse og erhvervserfaring inden for regnskabsområdet i mindst to år eller som revisor i mindst et år.

Kun virksomhedens leder kan ansætte eller fyre en medarbejder. Den interne revisor refererer til selskabets øverste direktør eller dennes stedfortræder. Hvis en medarbejder er fraværende på grund af en gyldig grund, overdrages hans opgaver til dennes stedfortræder eller enhver anden udpeget medarbejder. Samtidig påtager han sig ikke kun sine funktioner, men også rettigheder med ansvar.

Knowledge

En medarbejder, der accepteres til denne stilling, skal kende alle de vejledninger og metodiske materialer, der vedrører virksomhedens økonomiske aktiviteter. Han skal også forstå markedsmetoder til at udføre aktiviteter, forstå de principper, som økonomien udvikler sig efter, hvad er dens træk og mønstre.

Den interne revisors certifikat forudsætter, at han kender alle standarder, metoder og procedurer relateret til hans direkte aktiviteter. Medarbejderen skal kende sin virksomheds profil, dens specialisering og struktur. Han skal forstå regnskab, forstå, hvordan regnskabsdokumenter er udarbejdet, og hvilke internationale standarder der anvendes ivirksomhed.

Anden viden

Medarbejderen i denne stilling skal vide, med hvilke metoder de analytiske aktiviteter i organisationens økonomiske og finansielle struktur udføres, hvordan dokumentrevision og kontrol udføres. Medarbejderen skal have information om, hvordan penge cirkulerer i virksomheden, om der er lån og efter hvilke standarder priserne dannes på markedet. Derudover ved revisor, hvordan organisationen er produceret og forretning drives, hvordan skatter beregnes.

Kendskabet til en intern revisor bør omfatte finansiel, arbejdsmarkedsmæssig, skattemæssig og økonomisk lovgivning, administration, marketing, etik i forretningskommunikation, organisation af produktion, grundlæggende økonomi, ledelse. En medarbejder skal kunne bruge kommunikation, kommunikation og computerteknologi, herunder en personlig computer og specialiseret software.

Funktioner

Hovedfunktionen for den medarbejder, der er accepteret til denne stilling, er den interne revision af revisorer. Han skal kontrollere virksomhedens ledelse og regnskab, analysere den, sikre sig, at oplysningerne er pålidelige, kompileret rettidigt og på det rigtige tidspunkt kommet til ledelsen. Derudover er han engageret i ensretning og standardisering af regnskabsprocesser i virksomheden, udarbejder en plan og et budget for revisionen i virksomheden og leverer det til den højere ledelse.

Efter godkendelsen af planen udfører han alle de kontroller og revisioner, der er inkluderet i den, i henhold til den tidligere udarbejdedegrafik. Denne medarbejder kontrollerer også implementeringen af budgettet, kontrollerer sikkerheden af aktiver og overvåger effektiviteten af deres brug, kontrollerer lækage af information og tillader ikke medarbejdere, hvis kompetence er under, at få adgang til økonomiske oplysninger.

Ansvar

Det er også interne revisorers ansvar at evaluere eksperttypen af kontrakter og projekter. Medarbejderen, der har denne stilling, kontrollerer fuldstændigheden af afspejlingen af regnskabsdata i rapporteringen af transaktioner og indgåede kontrakter samt i dokumenter, der registrerer virksomhedens og dets kontrahenters resultater.

Han er forpligtet til at identificere virksomhedens interne reserver og bestemme, hvordan de skal bruges mere effektivt og rentabelt for virksomheden. Medarbejderen overvåger brugen af midler knyttet til programmer og projekter. Den analyserer virksomhedens overskud og udgifter, optimerer og planlægger betaling af skat.

Andre funktioner

En Chartered Intern Auditor er forpligtet til at udføre selektive revisioner, der vil identificere restancer og mangler. Han kontrollerer, hvor effektivt og rettidigt virksomheden og dens modparter opfylder deres forpligtelser. Medarbejderen analyserer kreditorer og tilgodehavender, foreslår løsninger til at minimere dem. Engageret i udviklingen af en anbefalingsplan med det formål at eliminere de identificerede afvigelser i virksomhedens arbejde.

Under implementeringen af nye programmer og projekter i virksomheden fastlægger revisor eventuelle eksterne oginterne risici og analyserer dem. Overvåger personalet, hvis deres aktiviteter er relateret til den finansielle sektor, analyserer jobbeskrivelser og kontrollerer pålideligheden og effektiviteten af arbejdsfordelingen mellem medarbejderne. Han kan afgrænse myndighed, foreslå, at HR-afdelingen foretager objektive ændringer i den styrende dokumentation.

Andre pligter

En kvalificeret intern revisor er forpligtet til at udvikle finansielle regler for virksomhedens finansielle politik og for dets individuelle segmenter, procedurer og instruktioner. Derudover deltager medarbejderen i dannelsen af rapporteringsdokumenter relateret til konsolideret og konsolideret regnskab, forbereder virksomheden til en ekstern revision.

En medarbejder kan også få tilladelse til midlertidigt eller permanent at udføre andre opgaver, der ikke er relateret til revisionen, såsom at analysere et investeringsprojekt, vedligeholde regnskabsafdelingen, afstemme data med leverandører og entreprenører. Derudover rådgiver den interne revisor virksomhedens ledelse om omfanget af dens aktiviteter. Medarbejderen vedligeholder rapporteringsdokumentation, leverer rapporter og analytiske data til overordnede, udarbejder ekspertudtalelser og lignende.

Rights

CIA's interne revisor har ret til at få adgang til alle afdelinger i virksomheden, samt anmode om alle nødvendige oplysninger til revisionen. Han har ret til at give de ansatte i virksomheden bindende påbud, der vedrører dem.aktiviteter, især at bringe dokumenter af intern type til en rapporteringsform, der overholder gældende standarder og love. Han kan forpligte personalet til at rette alle fejl og unøjagtigheder, samt at træffe korrigerende foranst altninger for konstaterede mangler. Hvis der opstår spørgsmål under revision og revisioner, har medarbejderen ret til at anmode om forklaringer fra de medarbejdere, der er ansvarlige herfor.

Andre rettigheder

Han har ret til at instruere medarbejderne i at begynde at forberede sig til en ekstern revision, for at give ledelsen rimelige forslag med det formål at ændre kontrolsystemet i virksomheden. Derudover kan han foreslå at ændre ledelsespolitikken i virksomheden.

Den interne revisors jobbeskrivelse forudsætter, at han har ret til at stifte bekendtskab med dokumenter, der er direkte relateret til hans aktiviteter, herunder instruktioner, en opgaveliste, kriterier for vurdering af hans arbejdseffektivitet m.m. Han kan også forelægge myndighederne til behandling forslag til foranst altninger, der gør det muligt for ham at gøre udførelsen af sit hverv mere perfekt. Derudover har medarbejderen ret til fra ledelsen at modtage alle de tekniske og organisatoriske forhold, der er nødvendige for, at han kan arbejde.

Ansvar

Medarbejderen er ansvarlig for den ukorrekte udførelse af de funktioner, som virksomheden har tildelt ham, i overensstemmelse med landets gældende lovgivning. Han kan stilles til ansvar for administrative, arbejdsmæssige og kriminelle handlinger begået underopfyldelse af deres pligter. Og også for at forårsage materiel skade på virksomheden i henhold til landets nuværende lovgivning. Han er ansvarlig for at videregive fortrolige oplysninger og overskride sin autoritet, samt for at bruge dem til personlige formål.

Træning

Juridiske enheder og enkeltpersoner har ret til at udføre revisionsaktiviteter, hvis de har den rette tilladelse hertil, det såkaldte intern revisorcertifikat. For at få det skal du have en juridisk eller økonomisk uddannelse, samt erhvervserfaring inden for revision. Derudover skal du bestå yderligere eksamener for at opnå de nødvendige kvalifikationer. Der er i øjeblikket fire typer certifikater. Oftest er arbejdsgivere interesserede i ansøgere, der har modtaget et certifikat i generel revision. Men der er tilfælde, hvor der er brug for specialister i en snævrere kreds - disse er bank-, børs-, forsikrings- og investeringsrevisorer. Interne revisorer er uddannet i særlige centre.

Krav til kandidater

Arbejdsgivere sætter virkelig pris på medarbejdere, der har gode kommunikationsevner, fordi de skal arbejde med virksomhedens personale og løse problemer, der ikke altid kan løses uden konflikter. Det er meget vigtigt, at ansøgeren til stillingen er i stand til sammenhængende at udtrykke sine tanker både mundtligt og skriftligt. Det er trods alt den eneste måde, han vil være i stand til at formidle til personalet, hvad der præcist kræves af ham, og at rapportere til myndighederne om den aktuelle situation og formidle vigtig information.

Medarbejderburde kunne forsvare sit synspunkt, fordi han i løbet af sit arbejde skal bevise, at en anden person er skyld i det problem, han har identificeret, og han skal rette op på det. Det er usandsynligt, at en usikker revisor kan klare sine pligter, fordi han ikke vil være i stand til at fange skruppelløse medarbejdere, hans revisioner og kontroller vil ikke rigtig føre til noget, han vil ikke være i stand til at bevise over for myndighederne om hensigtsmæssigheden af visse handlinger for at løse den aktuelle situation.

Han skal kunne planlægge sin dag på egen hånd, det vil sige have en høj grad af selvorganisering, fordi ingen som sådan udøver kontrol over ham. Medarbejderen skal selv stille opgaver og løse dem. Arbejdsgivere foretrækker norm alt ansøgere med en analytisk tankegang; uden dette kriterium er det tvivlsomt, om en medarbejder vil være i stand til fuldt ud at udføre deres professionelle aktiviteter.

Medarbejderopgaver

Ligesom en ekstern revisor skal en intern revisor udføre uafhængige anmeldelser af alle processer i virksomheden for at analysere og evaluere dem. Det sikrer, at den interne dokumentation og finansielle transaktioner, der udføres i virksomheden, overholder landets gældende lovgivning. Derudover kontrollerer og sikrer han rigtigheden af virksomhedens finansielle og regnskabsmæssige opgørelser. Hans opgaver omfatter at reducere spild på skatter, overvåge tilgængeligheden og sikkerheden af virksomhedens aktiver, hjælpe ledere og administration med at styre menneskelige ressourcer.

Konklusion

Resultatet af en intern revision er ikke kun forberedelse til en ekstern, men ogsåanbefalinger: hvordan man øger effektiviteten og rationaliserer virksomhedens arbejde, organiserer opfølgende kontrol med personalet. Hvornår det præcist er nødvendigt at foretage en revision, fastlægger den administrerende direktør ud fra virksomhedens omsætning, ledelsesstruktur, typer af aktiviteter, antallet af menneskelige ressourcer og andre faktorer.

Hvis en virksomhed har mindst fire afdelinger og flere revisorer, så er hensigtsmæssigheden af intern revision ubestridelig. Det vil hjælpe med at reducere virksomhedens omkostninger ved ekstern revision. Hvis vi taler om store virksomheder, så ansætter de ikke én medarbejder, men en hel afdeling ledet af denne fagmand. I hans personale kan der være en række specialiserede specialister, afhængigt af det arbejde, de skal udføre. Takket være sådan en medarbejder øges produktiviteten for alle andre medarbejdere, overskuddet vokser.