Den daglige rutine for en succesfuld person: et eksempel. Hvordan styre tiden?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Nogle gange kan det virke som om 24 timer i døgnet ikke er nok til at gøre alt. En veltilrettelagt daglig rutine for en succesfuld person vil give dig mulighed for klart at prioritere. Det giver dig mulighed for at planlægge dagen, så der stadig er ledig tid.

Hvad du skal vide, hvis du ikke ved, hvordan du laver en daglig rutine?

Der er fire grundlæggende regler. Planlæg først din fremtidige dag om aftenen. Det er godt at gøre dette skematisk og lægge arket på et iøjnefaldende sted. Så du kan spare tid. Hvordan gør man alt? Her er et eksempel på en daglig rutine:

• 7,00 - stige.
• 7.00-8.00 - morgenøvelser, hygiejneprocedurer, morgenmad.
• 8.00-12.00 - arbejde.
• 12.00-13.00 - frokost, hvile.
• 13.00-17.00 - arbejde
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - middag.
• 20.00-22.00 - personlig tid, familieanliggender, planlægning af næste dag.
• 22.00 - går i seng.

For det andet, planlæg kun de opgaver, dergiver dig glæde. Hvis du gør noget, du ikke kan lide, så bliver du hurtigt træt og begynder at føle dig utilpas. For det tredje, få dine prioriteter rigtige. Få dig en dagbog (dateret) og skriv tingene ned i rækkefølge efter vigtighed. For eksempel:

1. Opgaver, der kræver øjeblikkelig handling.
2. Vigtigt, men ikke særlig presserende.
3. Opgaver, der kan udføres på en anden dag. En dateret dagbog er ikke kun nødvendig for at sætte mål, men også for forskellige ideer, der kommer til dit sind. Det er umuligt at huske alt, og denne metode giver dig mulighed for ikke at gå glip af vigtige tanker.

For det fjerde, find tid til at slappe af - dette er et must. Men hvis der er ufærdige opgaver, så prøv at løse dem på fridagen, for i morgen skal du arbejde igen.

Tid er penge

Enhver forretningsmand ved, hvordan man tjener penge. Men hvordan man styrer tid - enheder. Der er endda en særlig videnskab - tidsstyring. Hun bliver undervist af dem, der ikke ved, hvordan man laver en daglig rutine, så tiden fungerer for en person, og ikke omvendt. Du skal starte med at analysere den daglige rutine og finde huller, hvor ubrugelig tidsfordriv flyder. Det kan kun være ti eller femten minutter. Men selv de er vigtige. Bare de måske ikke er nok til at fuldføre de opgaver, der er sat for dagen. Den anden ting at gøre er at sætte mål for dig selv: både kortsigtet og langsigtet. Det er klart formulerede ønsker, der bevæger en person til at opnå dem. Hos andretilfælde vil succes ikke komme. Derefter kan du planlægge din tid. Der er syv meget effektive tips til at hjælpe dig med at få arbejdet gjort:

• 70/30-princippet. Det er umuligt at planlægge hele dagen. Tildel 70 % af din tid og planlæg opgaver. Efterlad de resterende 30 % til uforudsete omstændigheder og force majeure.
• I dag er til i morgen. Tag dig tid til at skrive en huskeliste ned for den kommende dag. Dette giver dig mulighed for at allokere tid korrekt og ankomme til planlagte møder uden forsinkelse. Til sidst på virksomhedslisten kan du skrive prisværdige sætninger: "Du er færdig! Men slap ikke af!" eller "Bliv ved! Men der er stadig meget at gøre!" De vil opmuntre dig til at løse dine problemer.
• Husk, at hovedaktiviteten finder sted om morgenen, så prøv at planlægge de fleste af dine aktiviteter om eftermiddagen. Psykologisk bliver det nemmere, når man indser, at halvdelen af opgaverne allerede er løst, og der stadig er en hel dag forude. Derefter kan frokosttid afsættes til kortvarig hvile og personlige opkald. Og efter måltidet kan du holde et par ikke særlig vigtige forretningsforhandlinger eller et lille møde.
• Tag pauser! Sørg for at hvile hver time i 10-15 minutter. Denne metode giver dig mulighed for at arbejde mere produktivt og ikke blive træt i forvejen. I øjeblikke med afslapning er det ikke nødvendigt at ligge på sofaen eller ryge på toilettet. Brug denne tid til din fordel: stræk, vand blomsterne, omarranger mapperne på hylden, læs pressen eller få noget frisk luft.
• Vær realistisk omkring dinkapaciteter. For at opnå uopnåelige mål, vil du bruge en masse tid og sundhed. Sæt dig selv opgaver, som du helt sikkert kan løse.
• Ryd altid op på din arbejdsplads ved slutningen af arbejdsdagen. Dette vil spare dig for en masse tid i fremtiden og vil give dig mulighed for at sætte dine tanker i orden. Opbevar altid vigtige ting på samme sted og frit tilgængelige.
• Slip af med de ting, du ikke har brug for. En person er vant til at forlade "til senere", pludselig komme til nytte. Se dig omkring, hvis du ikke har brugt noget i flere måneder, så tøv ikke med at smide det i skraldespanden.

For at planlægge din tid kan du føre en dagbog, en notesbog eller en almindelig notesbog. Skriv dine mål og mål, tanker og ideer ned. Og sørg for at lave din egen tidsplan. En succesfuld person kan ses på afstand!

Ugle eller lærke: det betyder noget

Forskere har længe opdelt mennesker i to kategorier, afhængigt af graden af deres produktivitet på forskellige tidspunkter af dagen. Disse er "ugler" og "lærker". Sidstnævnte vågner let om morgenen. I de tidlige timer er de vågne og aktive, men om aftenen bliver de trætte og kan ikke gøre vigtige ting. Ugler derimod er svære at vågne op, og deres maksimale aktivitet opnås om aftenen og om natten. Det er klart, når man planlægger den daglige rutine, er det nødvendigt at tage hensyn til en persons psykotype. Og planlæg for eksempel ikke vigtige møder for "ugler" om morgenen.

I den moderne verden har "lærker" det dog nemmere, fordida stort set alt arbejde på kontoret eller i produktionen begynder tidligt om morgenen. Forskere er sikre på, at enhver person i princippet med et stort ønske kan ændre sine biorytmer. Hver af os er i stand til at blive fra en "ugle" til en "lærke". Dette vil dog kræve viljestyrke, tålmodighed og evnen til at overholde visse regler for at nå målet.

Biologisk ur

Uanset hvilken biologisk type en person tilhører, adlyder han under alle omstændigheder naturens grundlæggende love. Og de siger, at vores krop opfører sig forskelligt på forskellige tidspunkter. Og for at bruge tiden korrekt og have tid til alting, skal du vide om det. Det biologiske ur begynder sit arbejde længe før du vågner. Det ser sådan ud:

• klokken 4 om morgenen. Kroppen forbereder sig på opvågning, kortison, stresshormonet, frigives til blodbanen. Denne tid er farlig, da der er stor sandsynlighed for hjerteanfald, forværring af kroniske sygdomme, bronkial astma osv.
• 5.00-6.00. Stofskiftet aktiveres, blodsukker- og aminosyreniveauet stiger - kroppen "starter" alle systemers arbejde.
• 7,00. Dette er et godt tidspunkt til morgenmad, da mad nemt og hurtigt omdannes til energi.
• 8,00. Smertetærsklens daglige top er nået. På dette tidspunkt forstærkes tandpine, hovedet gør ondt med særlig kraft, og knogler knækker. Det er bedre at udsætte aftalen med tandlægen et stykke tid om eftermiddagen, hvor ubehagelige syndromer ikke vil være så udt alte.
• 9.00-12.00. På dette tidspunkt energiennår sit maksimum, hjernen fungerer godt, blodcirkulationen øges - den optimale periode for frugtbart arbejde: både ment alt og fysisk.
• 12.00-13.00. Frokost tid. Maven fordøjer maden godt, men hjerneaktiviteten er mærkbart nedsat. Kroppen begynder at kræve hvile.
• 14.00. Ydelsen er stadig reduceret. Dette er dog det bedste tidspunkt til tandbehandling.
• 15.00-17.00. Blodtrykket stiger igen, mentale processer aktiveres, der er et toppunkt i effektiviteten.
• 18.00. Det optimale tidspunkt for aftensmaden, så kroppen når at fordøje maden inden sengetid.
• 19.00-20.00. Dette ur er ideelt til at tage antibiotika. Nervesystemet er det mest følsomme. Uret er designet til rolige familieaktiviteter eller venlige sammenkomster.
• 21.00. Denne periode er velegnet til at huske en stor mængde information, da hjernen er indstillet til at huske.
• 22,00. God tid til at falde i søvn. Kroppen er indstillet på at genoprette styrke og energi til næste dag. Hvis du falder i søvn nu, får du en sund og sund søvn.
• 23.00-1.00. Metabolisk aktivitet falder, pulsen sænkes, vejrtrækningen er jævn. Dyb søvn.
• 2,00. På dette tidspunkt kan du føle dig kold, da kroppen bliver særligt følsom over for lavere temperaturer.
• 3,00. Den time, hvor selvmord oftest sker. Folk har depressive tanker. Gå hellere i seng, hvis du ikke allerede har gjort det.

Planlæg din daglige rutine under hensyntagen til biologisketimer. Så vil du lykkes!

The Jack Dorsey Experience

Jack Dorsey er en succesrig iværksætter og grundlægger af det sociale netværk Twitter. Samtidig er han konstitueret direktør for det verdenskendte Squer-firma. Hvordan formår han at kombinere arbejde og fritid? Det er sandsynligt, at få mennesker vil kunne lide en forretningsmands daglige rutine. Men Jacks oplevelse er virkelig imponerende. Han arbejder 8 timer på hvert job, det vil sige 16 timer om dagen. Dog kun fra mandag til fredag. De resterende to dage lader han hvile. Hans succes ligger i, at han udarbejder en tematisk arbejdsplan for hver dag, som han nøje overholder. Samtidig udfører han de pålagte opgaver i begge virksomheder. En leders arbejdsdag ser nogenlunde sådan ud:

1. På mandag er han i administration og ledelse.
2. Tirsdag er dedikeret til produktlanceringer.
3. Jack har travlt med marketing og public relations på onsdag.
4. Thursday har til formål at opbygge og vedligeholde relationer med forretningspartnere.
5. På fredag rekrutteres nye medarbejdere, og generelle organisatoriske problemer er løst.

Selvfølgelig ligner den daglige rutine for en succesfuld person meget tidsplanen for en arbejdsnarkoman. Jack Dorsey finder dog altid tid til udendørsaktiviteter og afslapning.

Den daglige rutine for en succesfuld person. Eksempel: Winston Churchill om at arbejde hjemmefra

Alle forstår, at Winston Churchill, som leder af den britiske regering, havde en irregulær arbejderdag. Men trods alt lykkedes det ham at følge med i alt og holde fast i sin daglige rutine. Du vil blive overrasket, men da han vågnede klokken halv otte om morgenen, havde Winston ikke travlt med at komme ud af sengen: han lå ned, læste den seneste presse, spiste morgenmad, ordnede sin post og gav endda ud af første instruktioner til sin sekretær. Og først klokken elleve rejste Churchill sig, gik for at vaske, tog tøj på og gik ned i haven for at gå en tur i det fri.

Middag for landets leder blev serveret cirka klokken et om eftermiddagen. Alle familiemedlemmer var inviteret til festen. I en time kunne Winston kommunikere med dem i ro og mag og nyde selskabet med sine kære. Efter et sådant tidsfordriv begyndte han sine pligter med fornyet kraft. Ikke en eneste arbejdsdag for Winston Churchill gik uden en lang dags søvn. Og klokken otte var pårørende og indbudte atter samlet til middag. Herefter lukkede Winston sig igen på sit kontor og arbejdede flere timer i træk. Således lykkedes det lederen af den britiske regering at kombinere arbejde med personlig kommunikation med familie og venner. Og dette gjorde ham bestemt ikke kun til en succesfuld, men også glad person.

Daglig rutine for at arbejde hjemmefra

Den daglige rutine for en forretningsmand, der arbejder hjemmefra, er ekstremt vigtig. Arten af nogle menneskers aktiviteter giver dig mulighed for at arbejde eksternt, selv uden at forlade hjemmet. Som regel er sådanne arbejdere ikke vant til at tage sig tid til at planlægge deres arbejdsdag, selvom det for dem ville være meget velkomment. Ofte arbejder de hjemme uden nogen form: de sidder ved computeren til sent om aftenen, såvågne op længe efter middag, knust og sløv. Sådanne arbejdere vil næppe nogensinde få succes. En anden ting, hvis du overholder den korrekte daglige rutine, kan du opnå succes i dit arbejde. Og også at være glad i dit personlige liv og samtidig bevare dit helbred. Her er et eksempel på, hvordan du opretter en daglig rutine:

• Du skal tidligt op, senest klokken 7 om morgenen. Efter at være vågnet, tag fem minutters morgenøvelser, tag et brusebad og spis en solid morgenmad. Derefter skal du ikke straks skynde dig på arbejde. Hvil lidt mere, lad kroppen vågne og tune ind på arbejdet.
• Fra 9 til 12 kan du arbejde. Engager dig i de ting, der kræver mental stress, da hukommelsen på dette tidspunkt aktiveres, effektiviteten øges, og hjernen fungerer bedre.
• 12.00-14.00 - Brug disse to timer til at lave aftensmad, spise og slappe af om eftermiddagen.
• Når du kan begynde at arbejde igen, men senest 18 timer.
• Frå kl. 18.00 til 20.00 skal du hellige dig aktiviteter, der giver dig glæde: gåture i den friske luft, aktiviteter med børn, læsning af skønlitteratur osv.
• Kl. 20.00 kan du spise middag med hele familien og samles omkring tv'et for at se en interessant film.
• Du skal i seng senest 22 timer, for dagen efter skal du tidligt op igen.

Som du kan se, er 6-8 timer afsat til arbejdet. Men det er netop denne form for din daglige rutine, der vil give dig mulighed for at udføre den effektivt og uden at gå på kompromis med dit helbred og personlige liv.

Hvordan falder man hurtigt i søvn?

Det er klart, at en fuld og sund søvn påvirker vores aktivitet i løbet af dagen. Derfor er det vigtigt at gå i seng til tiden og kunne falde i søvn. Følg disse tips:

1. Læs en interessant bog, inden du går i seng. Det er meget mere nyttigt end at se tv eller søge efter nyheder på internettet. Under læsning slapper hjernen af, og det er lettere for en person at falde i søvn.
2. Afslut sport et par timer før den ønskede søvn. Dette er nødvendigt, så blodtrykket vender tilbage til det normale, muskelaktiviteten falder, og kroppen er klar til at hvile.
3. Ophold udenfor vil hjælpe dig med at falde i søvn.
4. Spis ikke tunge måltider før sengetid.
5. Ventiler rummet godt inden du går i seng.
6. Vågn altid op på samme tid om morgenen, selvom du stadig har lyst til at tage en lur.

Det er klart, at en veludhvilet og veludhvilet person ser sund ud. Han er munter, munter og indstillet på produktivt at løse de opgaver, der stilles i løbet af arbejdsdagen.

En husmor er også et menneske

Hvis det forekommer dig, at en kvinde, der bliver hjemme med eller uden børn, ikke gør noget, så tager du dybt fejl. For at forstå, hvor travlt en husmor har hver dag, er det nok at besøge hendes sted én gang. Derfor er tidsplanlægning lige så vigtig for hende som den daglige rutine for en succesfuld person. Dette vil hjælpe med at afsætte mindst et par timer til personlige anliggender og ikke blive en slave af husstanden. For i det mindste lidt at systematisere hendes arbejde, en kvindedet foreslås at føre særlige optegnelser. Tabellen nedenfor viser, hvordan de planlagte aktiviteter skal rangeres.

Som du kan se, er det nødvendigt at lave en plan for vigtige og knap så vigtige ting hver dag. De vil blive udført uanset daglige pligter i form af madlavning, opvask, gåtur med et kæledyr og så videre. Rengøring af hele lejligheden hver dag, bliver du hurtigt træt af at gøre alting overfladisk. Vi tilbyder dig at være opmærksom på et værelse om dagen. Dette skal dog gøres omhyggeligt og ansvarligt. Så du slår to fluer med et smæk - du skal praktisk t alt ikke gøre en generel rengøring, og du bliver ikke træt i samme grad som at gøre rent i hele lejligheden som helhed.

Lad små ting omfatte mål som f.eks. skift af sengetøj, omplantning af blomster og meget mere. Prøv at udføre dine daglige gøremål i kronologisk rækkefølge. Så du vil reducere tiden til at løse dem. For eksempel, når du står op om morgenen, skal du først rede dine senge og derefter begynde at forberede morgenmaden. Beskidt service skal vaskes umiddelbart efter spisning i stedet for at gemme dem hele dagen lang (medmindre du har en opvaskemaskine).

Husk! Du skal have mindst én fridag. Planlæg ikke noget stort for lørdag og søndag. Skriv ned på en tidsplan, hvad du kan gøre med din familie. For eksempel at gå til købmanden. Sørg for at involvere din husstand i arbejdet og tøv ikke med at bede din mand om hjælp. Udfyld denne tabel for den kommende uge. Så lærer duorganiser dine lektier, og find tid til at gå ud med venner, shoppe tøj og lave andre gode ting.

Arbejde er tid, sjov er en time

Uuuligt at arbejde uden pause. Selv en forretningsmand skal arrangere mindst én fridag. Vi viser dig, hvordan du bruger det til gavn for dig selv og din familie:

1. En arbejdende person bruger for meget tid på kontoret eller kontoret. For han har bare brug for strejftog ud i den friske luft. En fridag er den bedste tid til dette! Tag på picnic i den nærliggende skov med dine venner. Saml bær eller svampe. Om sommeren skal du sørge for at gå til stranden til søen eller havet. Tag en sejltur på en katamaran eller båd. Spil beachvolley eller lej cykler. Uanset hvad du gør, vil det helt sikkert gavne dig.
2. I weekenden er byen ofte vært for forskellige slags messer, festligheder eller bare små temafester i parken. Der kan du deltage i konkurrencer, nyde optræden af skuespillere, lytte til livemusik, spise candy candy eller popcorn, møde gamle venner.
3. Film er også en god undskyldning for at lindre stresset fra den seneste travle uge. Vælg den film, der vil være interessant for hele familien. Og efter biografen kan du gå på den nærmeste cafe og forkæle dig selv med lækker pizza eller is.
4. Hvis vejret er dårligt i weekenden, kan du blive hjemme og spille brætspil. Eller se dit yndlingsprogram. Læser også en interessant bogvil bringe megen glæde.
5. Du kan planlægge en shoppingtur til weekenden. Og for at det ikke skal se for afslappet ud, tildel hvert familiemedlem at være ansvarlig for en bestemt afdeling i detailhandelen. Og bed dem nøje at overholde indkøbslisten.
6. Lørdag og søndag er gode tidspunkter at modtage gæster på. Og, selvfølgelig, glem ikke dine forældre. De har også brug for din opmærksomhed og omsorg.

Hvis du er en forretningsmand, så forsøm ikke din hvile. Sørg for at planlægge din fridag. Dette vil give dig mulighed for ikke kun at bevare dine nerver og dit helbred, men også at starte den næste arbejdsuge med fornyet energi og friske tanker. For at opnå det tilsigtede resultat skal du således lære at styre din tid. Din daglige rutine og hvor mange opgaver du har tid til at løse afhænger i høj grad af, hvor kompetent du kan planlægge din tid.

For at gøre dette skal du anskaffe dig en dagbog og sørge for at lave en kur, som du nøje vil overholde. Studer succesrige iværksætteres erfaringer og følg de tips, der er rigtige for dig. Bestem dine biorytmer og lav en daglig rutine baseret på dine evner. Hvis du prioriterer korrekt, vil dette spare tid og energi til at udføre mindre opgaver. Og glem ikke søvn og hvile. Dette er en obligatorisk del af en succesfuld persons daglige rutine.