Personaloutbemanding - hvad er det? Tjenester, kontrakt og essensen af outstaffing

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver virksomhed udgør sine ansattes personale baseret på kriterierne for at sikre virksomhedens resultater. Ikke desto mindre står man nogle gange i en situation, hvor det ikke er økonomisk muligt at bruge penge og tid på udvælgelse, tilpasning eller faglig uddannelse af nye specialister. I dette tilfælde kommer outstaffing iværksættere til hjælp og fungerer som et effektivt værktøj til at tiltrække freelancere.

Lad os overveje, hvad essensen af disse tjenester er, hvad er emnet for kontrakten med en udemedarbejder, hvilke fordele en kunde modtager, arbejder under hård konkurrence på markedet, hvilke risici han kan stå over for, og hvordan man undgår dem.

Outstaffing: afslører konceptet

Undersøgelsen, der handler i kundens interesse, giver ham kompetente specialiserede specialister med det nødvendige niveau af kvalifikationer, erfaring og faglig viden til gennemførelsesperioden for et specifikt projekt eller sæsonarbejde.

Med andre ord, udbemanding af personale er faktisk registreringen af personalet i udbydervirksomhedensom er en formel arbejdsgiver for det involverede personale, en del af medarbejderne i kundevirksomheden. Samtidig falder alt rutinearbejde i forbindelse med personaleledelse, overholdelse af civil- og arbejdslovgivningen (herunder bestemmelserne i føderal lovgivning om ansættelse af udenlandske statsborgere), overførsel af skatter, optjening og udbetaling af løn på den udestående persons skuldre..

Kort om udenlandsk erfaring

USA, Canada, vesteuropæiske lande er godt klar over, hvad outstaffing er. I de årtier, der er gået siden fremkomsten af de første outstaffers (perioden med den økonomiske recession i 70'erne af det XX århundrede), har de formået at værdsætte potentialet for materielle fordele ved den midlertidige levering af freelancere.

For klarhedens skyld kan kun få tal angives. Så for eksempel:

• volumenindikatorer for outstaffing services-markedet anslås til milliarder af dollars (7 milliarder - Tyskland, omkring 38 milliarder - Storbritannien, 80 milliarder - USA);
• antal arbejdere, der er ansat i henhold til kontrakten med udestående medarbejdere - fra 7 til 10 millioner mennesker (i henholdsvis landene i EU og USA);
• Væksten i efterspørgslen efter udbuddet af outstaffing-industrien er omkring 30 % årligt

specifikke oplysninger om det russiske marked

I Rusland begyndte starten på populariteten af denne type tjenester i slutningen af 90'erne af forrige århundrede. Dette skyldtes primært den økonomiske krise, der vedvarende pressede påiværksættere til at tage fat på spørgsmålet om optimering af personalepolitikken gennem rationel og økonomisk forsvarlig brug af arbejdskraftressourcer.

I dag er personaleleasing (outbemanding) en helt almindelig og velkendt praksis i Moskva og mange andre store russiske byer. Oprindeligt blev rækken af de "outsourcede" medarbejdere genopfyldt af snævert kvalificerede specialister, der udførte et lille segment af arbejdet med en bestemt profil, og topledere. Med tiden fik de følgeskab af almindelige freelancere (f.eks. kokke, arbejdere i pakkerier eller varehuse, stewarder, tjenere, portører osv.).

Udarbejdelse af en kontrakt

Personal outstaffing-tjenester leveres til kunden på vilkårene i kontrakten. For virkelig at sikre den økonomiske fordel ved, at aftalen indgås, og for at forhindre muligheden for uønskede spørgsmål fra repræsentanter for tilsynsmyndighederne, bør dette dokument have behørig opmærksomhed. Den skal uden fejl indeholde specifikke og så fuldstændige oplysninger som muligt om parternes rettigheder og forpligtelser, grænserne for deres beføjelser, betingelserne for interaktion og de leverede tjenester.

De funktioner, der udføres af de udvalgte specialister i kundens interesse, samt kvalifikationskravene til disse freelancere, er beskrevet i detaljer. Det beløb, der vil blive udbet alt til den udestående for de leverede ydelser, er klart fastsat. Samtidig forpligter entreprenøren sig til at afholde udgifterne til at stille sociale garantier (betaling for sygefravær, dagpenge mv.osv.), overføre skatter og forsikringspræmier, betale løn til ansatte, der er involveret inden for rammerne af en civilretlig kontrakt, der er under udarbejdelse. Derudover tager den udestående personale sig af at løse arbejdskonflikter og uenigheder.

Hvornår er det nødvendigt med outbemanding?

Lad os overveje det hensigtsmæssige i at tiltrække et vist antal ansatte til midlertidigt arbejde ved at bruge eksemplet med en kommerciel organisation.

• Virksomheden udvider sin produktlinje til markedet og har brug for salgsrepræsentanter til aktivt at stimulere efterspørgslen efter nye mærker. Der er ingen tvivl om, at det i denne situation er meget mere rentabelt at bruge medarbejdere "udefra" end at registrere dem i staten under hensyntagen til den efterfølgende afskedigelse.
• Virksomheden har en medarbejder, der gør sit arbejde godt, måske er han ikke engang fuldt lastet. Men i perioden for hans sygdom eller ferie vil udestående personale være ret passende.
• Bemandingstabellen giver ikke mulighed for yderligere specialister til gennemførelse af et sæsonprojekt, eller der var behov for at udføre arbejde, der ikke var planlagt inden for det nuværende budget.

Benefits

Sammenlignet med direkte ansættelse af arbejdskraft giver outbemanding kunden mulighed for at modtage en række håndgribelige fordele. Hvad handler det om?

• Byrden for HR-afdelingen og regnskabsafdelingen reduceres, som et resultat heraf reduceres de administrative omkostninger.
• Ingen risicirelateret til ansvar for overtrædelser af arbejdslovgivningen (herunder love om udenlandske statsborgeres arbejdsaktivitet) og forekomsten af forsikrede begivenheder.
• Det bliver muligt at sikre maksimal overensstemmelse mellem antallet af medarbejdere og den faktiske arbejdsmængde og fleksibel personalestyring.
• Den nødvendige midler til at organisere uddannelse og personaleudvikling spares.

Hvad er forskellen mellem outsourcing af personale og outstaffing?

Outsourcing betyder den faktiske overførsel af visse funktioner i kundeorganisationen til en tredjepart (ekstern) kontrahent. Der frigøres således menneskelige og økonomiske ressourcer, som kan rettes til at løse problemstillinger, der kræver prioriterede overvejelser og øget opmærksomhed. Hvad er ellers den vigtigste forskel mellem sådanne forretningsmodeller som outsourcing og outstaffing?

Opgaven for medarbejdere, der er ansat under en outsourcingaftale, er at levere den aft alte service (regnskab, personaleregistrering, juridisk støtte eller andet). Samtidig er de ansatte i outsourcingvirksomheden og kan udføre deres aktiviteter på kundens område eller på entreprenørens område uden direkte interaktion med outsourcingvirksomhedens klient.

Udendannet personale er anderledes. Denne service indebærer levering til kunden af visse specialister, der arbejder på hans sted, uden direkte at indgå i arbejds- og civilret med ham.forhold.

Udendannet personale som et værktøj til at ansætte vandrende arbejdstagere

Det er ingen hemmelighed, at ansættelse af udlændinge i Den Russiske Føderation er forbundet med visse vanskeligheder på grund af de strenge krav i migrationslovgivningen, som giver betydelige sanktioner for overtrædelser og tilstedeværelsen af kvoter. Under disse forhold undgår udbemanding af udenlandsk personale mange problemer.

Udbemandingsvirksomheden udfører alle personaleprocedurer inden for rammerne af gældende love og udsteder et komplet sæt tilladelser, der giver ret til at ansætte udenlandske statsborgere. Som et resultat sparer servicekunden på køb af specialiserede metodologiske manualer eller magasiner og uddannelse af fuldtidsspecialister i kurser og seminarer om ansættelse af arbejdsmigranter. Men vigtigst af alt redder han sig selv fra ethvert krav fra arbejdstilsynet, migrationstjenesten eller anklagemyndigheden.

"Falggruber" i proceduren

Af hensyn til objektiviteten skal det bemærkes, at ud over fordele kan udbemanding af personale også være fyldt med skjulte risici. Især er der mulighed for at indgå en bevidst urentabel kontrakt med en virksomhed, der er specialiseret i levering af tjenester af denne profil.

Et sådant dokument, der indeholder bestemmelser, der er i strid med loven, kan blive ugyldigt af domstolene og vil derfor blive udgangspunktet for behandlingen af spørgsmålet omat bringe kunden i juridisk ansvar og pålægge bøder. Negative konsekvenser vil blive undgået ved at samarbejde med fagfolk, der tager hensyn til alle kravene fra Federal Migration Service og Federal Tax Service, når de udvikler en aftale.

Hvornår er udestående personale forbudt?

Kun juridiske enheder med den relevante akkreditering har ret til at stille personale til rådighed (nr. 116-FZ af 05.05.2014). Forbuddet mod outbemanding (som en type aktivitet) gælder for individuelle iværksættere og virksomheder, der ikke opfylder visse kriterier med hensyn til størrelsen af den autoriserede kapital, lederens anciennitet osv.

Derudover forbyder føderal lov brugen af udestående tjenester til at erstatte arbejdere, der deltager i strejker, når man ansætter besætninger på flodsø- og søgående fartøjer, specialister til at udføre arbejde på produktionssteder med skadelige arbejdsforhold (3, 4 grad) og farlige genstande (I, II klasse).

I andre tilfælde, med en ansvarlig professionel tilgang, er outstaffing en fremragende løsning for virksomhedsrepræsentanter, der er interesserede i at optimere bemandingen, reducere omkostningerne og maksimere fokus på løsning af strategiske problemer.