Kollegiale organer er Hvad er et kollegi alt udøvende organ

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvis beslutningen om tilrettelæggelse af arbejdet og opfyldelsen af de stillede opgaver træffes af partnerskabet (en gruppe af embedsmænd eller autoriserede personer) på en generalforsamling (møde), så kaldes en sådan ledelse kollegial. Det vil sige, at kollegiale organer er organer, hvor grundlæggende beslutninger træffes på grundlag af princippet om afstemning af flertallet af medlemmerne efter en foreløbig drøftelse, under hensyntagen til alle de fremsatte kommentarer. Med en sådan ledelse udøves kontrol ikke af én person, men af en del af partnerskabet, hvor hvert medlem har lige rettigheder og bærer personligt ansvar.

Kollegialitetsprincippet bruges i arbejdet i alle regeringsgrene: lovgivende, udøvende og dømmende. Politiske partier, kommercielle og almennyttige organisationer er styret af det samme princip.

Årsager til forekomst

Kollegiale organer er myndigheder, der blev oprettet i forbindelse med behovet for at eliminere forskellige fejl i beslutningsprocessen. Derudover hænger behovet for kollegialitet sammen med andre punkter:

• med den vitale nødvendighed af uddannelselovgivende magt og retsvæsen;
• så der tages fuldt hensyn til alle parters interesser;
• for at de udøvende organer ikke skulle blive fristet til at udføre vilkårlighed og lovløshed.

Det vil sige, at kollegialitet fungerede som en modvægt til enhed i kommandoen og var en forsvarsmekanisme mod den menneskelige faktor.

varianter

Lovgivende kollegiale organer: parlament, senat eller nationalforsamling; dømmende: Dommerrådet (det øverste retsråd), Højt Kvalifikationsdommernævn; udøvende organer: Ministerkabinettet, Ministerrådet, Ministerrådet, Kommunalbestyrelsen (det udøvende organ for lok alt selvstyre); internationale kollegiale organer: Council of Foreign Ministers of the CIS, North Atlantic Council.

Undtagelsen er de væbnede styrker (i næsten alle lande), hvis princip er enhed i kommandoen. Kollegialitet kan finde sted (f.eks. i form af møder), men er udelukkende af rådgivende karakter. I Ruslands væbnede styrker er det eneste kollegiale organ Officerernes æresdomstol, som skal beskytte officerernes ære og værdighed. Medlemmerne af dette organ udvikler visse beslutninger inden for deres kompetence. Den øverstbefalende for formationen kan ikke på nogen måde påvirke vedtagelsen af disse beslutninger. Han har kun mulighed for at appellere dem.

Der er områder, hvor kollegialitet ikke nødvendigvis kommer til udtryktilstedeværelsen af et eller andet kollegi alt udøvende organ. Beslutninger om de opståede problemer tages på workshops tilrettelagt efter behov. Et sådant system findes f.eks. inden for uddannelse, sundhedspleje, erhvervsliv, sport såvel som i religiøs administration.

Hvordan arbejdet er organiseret, og hvad er indeholdt i mandatet

Hvordan organiseres kollegiale organers (CB'ers) aktiviteter? Hvad er rækkevidden af deres kræfter?

Det kollegiale organs pligter:

• for at lette samspillet mellem chefer for forskellige afdelinger;
• for at gøre mødedeltagerne opmærksomme på de beslutninger, der er truffet i den aktuelle situation;
• afklare og forbedre metoder til implementering af løsninger;
• bidrage til forbedring af personlige forhold mellem medlemmer af det kollektive udøvende organ.

Funktioner i et kollegi alt rådgivende organ (f.eks. et ekspertråd, udvalg), som ikke erstatter specialisteksperters arbejde, men supplerer det:

• studer ethvert spørgsmål dybt og fremlæg en konklusion om dets essens;
• koordinere indsatsen for at kombinere flere eksperters viden om et specifikt emne.

Det kollegiale organs aktiviteter, hvis beføjelser omfatter at træffe endelige beslutninger, er relevante, hvis der ikke er nogen linjeledelse til at udføre denne funktion, eller den har brug for hjælp til at træffe særligt ansvarlige beslutninger.

Det kollegiale organs arbejdemagten, der kontrollerer implementeringen af beslutninger, er rettet mod forskellige typer af aktiviteter i organisationer:

• strategi og politik (generelt);
• ledelse og administrative handlinger;
• aktiviteter for bobestyrere, der implementerer de godkendte beslutninger.

Sådan træffes den endelige beslutning

Den generelle beslutning er udviklet gennem længerevarende diskussioner, hvor alle kommer til enighed (det vil sige, at den endelige beslutning træffes ved simpelt stemmeflertal). Fordelen ved majoritetsstrategien er, at den er ret enkel og indlysende. På den negative side er det faktum, at mindretallet forbliver uhørt.

En dokumenteret overordnet beslutning består af to dele:

• Den første del er en erklæring om eksistensen af et bestemt problem, samt en analyse af den situation, der har udviklet sig i forbindelse med dette.
• Den anden del indeholder en liste over foranst altninger, der skal træffes for at løse de eksisterende problemer, med den obligatoriske angivelse af de ansvarlige og deadlines for deres implementering.

Udkastet til endelig beslutning kan skrives på forhånd, rettes under diskussionen og derefter vedtages på mødet som helhed. Den trufne beslutning afspejles i et regulatorisk dokument (for eksempel i en ordre eller instruktion).

Benefits

De vigtigste fordele ved et kollegi alt organ:

• at en gruppe mennesker arbejder sammen (jo kollegiale organer er detpartnerskaber);
• tydelig koordinering af alle tjenester finder sted;
• diskuterer forskellige synspunkter om det samme problem, hvilket resulterer i nye ideer;
• dette arbejde bidrager til at skabe betingelser for uddannelse af unge, spirende ledere;
• sikrer organisationens stabilitet ved at sikre, at ledere i samarbejdet er opmærksomme på problemerne i de tjenester, som de skal kontakte.

Faktorer, der påvirker det effektive arbejde i kollegiale organer

For at øge effektiviteten af CO markant, skal du være opmærksom på nogle punkter:

• Mødets varighed bør ikke overstige 45 minutter (1 akademisk time). Lad dig ikke lede af dem, der kan lide at spilde tid.
• Det er nødvendigt at udarbejde en liste over emner, der skal diskuteres på forhånd.
• Arbejdsproduktiviteten afhænger i høj grad af antallet af deltagere: Størrelsen af den kollegiale gruppe bør ikke overstige 10 personer (og være mindst 5 personer).
• Det er nødvendigt at forberede sig kompetent til mødet: organiser distributionen af regulatoriske dokumenter, underret alle interesserede parter om datoen og tidspunktet for begivenheden.
• Sæt reglerne for mødet.

Executive Collegial Body

Fundamentale øjeblikke af aktiviteterne i det udøvende kollegiale organ (ECB):

• CRO ledes af en formand.
• Kun en person (ikkelegal) kan være medlem af det kollektive udøvende organ. Desuden, hvis han ikke er medlem af selskabet, kan han deltage i mødet med kun en rådgivende stemme.
• Beslutningstagning og tilrettelæggelse af arbejdet er op til medlemmerne af det kollegiale organ.
• Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

• Hvert medlem har én stemme.
• Hvis det er nødvendigt, kan der dannes udvalg blandt medlemmerne af det kollegiale udøvende organ til at håndtere specifikke problemer.
• I bestyrelsen bør CRO-medlemmer ikke være i flertal.
• Beslutning af antallet af medlemmer af det kollegiale ledelsesorgan afhænger af det samlede antal ansatte i virksomheden: for eksempel med en stab på 30-40 personer, har det kollegiale organ op til 5 personer.
• TIN for det kollegiale organ inkluderer TIN for alle stiftende medlemmer. Det betyder, at først efter hver af stifterne har modtaget deres individuelle TIN, er det muligt at kompilere hele organisationens TIN.
• Varigheden af eksistensen af et sådant organ er 1-5 år. Efter denne periode kan beføjelserne fornyes enten på et bestyrelsesmøde eller på en generalforsamling. Samtidig kan proceduren for godkendelse af en ny sammensætning også finde sted.

Afslutningsvis

Så, kollegiale organer er organer, hvis arbejdeer at træffe objektive og informerede beslutninger vedrørende organisationens aktiviteter. Kollegialitet, samt inddragelse af kompetente personer i arbejdet, gør det muligt at reducere fejl til næsten nul og bringe kvaliteten af beslutninger op på et højt niveau. For at undgå magtmisbrug bør hvert enkelt organs funktioner og kompetence reguleres af organisationens charter.