Ledelsescyklus i ledelsen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ledelsesprocessen er organiseringen af alle typer forretningsaktiviteter i en virksomhed. Baseret på denne definition kan ledelse ikke adskilles fra dens objekt, og karakteren af funktionerne i ledelsescyklussen afhænger af produktions- eller handelsprocessens særlige forhold.

Generelle og specielle kontrolfunktioner

I processen med at organisere en virksomheds forretningsaktiviteter implementeres to typer funktioner: dem, der er relateret til generelle (som kan gælde for alle systemer) eller kun specifikke for dette system.

Fælles funktioner vedrører de områder, der er organiseret på ens måde i forskellige virksomheder, for eksempel kontrol med postudbringning, rengøring af kontorlokaler, reparation af kontorudstyr. Specifikke funktioner er iboende i ledelsesprocessen i en bestemt virksomhed (søg efter specialister til at programmere pakkerobotter eller reparere et transportbånd).

En organisations ledelsescyklus

Generelt sørger ledelsen for virksomheden for gennemførelsen af følgende opgaver:

• Udvikling af langsigtede og nuværende planer.
• Organisation og regulering af produktionsaktiviteter (handel, rådgivning eller andre).
• Motivation og koordinering af personale.
• Overvågning og registrering af resultaterne af produktionsprocessen.

Disse grupper af funktioner udgør trinene i ledelsescyklussen, som kommer til udtryk i planlægning, organisering, motivation og kontrol.

Ledelsescyklussen kaldes det, fordi denne sekvens af ledelseshandlinger er præget af kontinuitet. Den har en begyndelse og skal derefter gentages i en vis periode (uge, årti, måned, kvartal, år).

Værdien af planlægning i forbindelse med virksomhedens aktiviteter

Denne funktion kaldes med rette den vigtigste i hele ledelsesprocessen. Dens implementering sikrer proportionale produktionsmængder, gnidningsfri drift af forskellige afdelinger samt rationel brug af tilgængeligt materiale, arbejdskraft og økonomiske ressourcer. Op-to-date og kompetent planlægning er nødvendig for at organisere det korrekte produktionsforløb, det vil sige for den dynamiske balance mellem interne produktionsprocesser.

Faktisk kan planlægning kaldes at sætte mål og bestemme måder at nå dem på.

Typer af planlægning: strategisk

Udvikling af planer, som det første af faserne i ledelsescyklussen, går forud for alle andre. Hvert organisationsniveau har en bestemt type planlægning.

I det højesteniveau udvikle strategiske planer. På produktionsområdet er strategi det optimale sæt af regler og teknikker, der bidrager til gennemførelsen af missionen, samt opnåelsen af virksomhedens generelle og private mål. Hovedopgaven for strategisk planlægning er at bestemme hovedforløbet, det vil sige virksomhedens adfærdsstil i en travl markedsniche.

At finde måder at omgå kriser eller få nye markedspositioner omfatter også en sådan ledelse. Ledelsescyklussen, hvis fase er strategisk planlægning, er norm alt ret lang. Typisk finder udviklingen af globale planer sted hvert, tredje eller femte år.

Hvad er taktisk og operationel planlægning

På mellem- og lavere ledelsesniveauer udvikles henholdsvis taktiske og operationelle planer.

Taktisk planlægning er definitionen af mellemliggende mål designet til at sikre implementeringen af strategiske mål. Denne type aktivitet er inkluderet i mellemledernes ledelsescyklus.

Resultatet af operationel planlægning er de mål, der er udviklet af ledere direkte på udførelsesstederne. Deres opgaver omfatter at sætte daglige mål (kortsigtede taktikker).

De beskrevne typer planlægning repræsenterer et generelt system - en generel eller generel plan (en forretningsplan for driften af en virksomhed). Planlægning er den eneste måde at reducere markedsrisiko og usikkerhed på.

Planlægningsprincipper

Baseret på det faktum, atat hele ledelsescyklussen er baseret på planlægning, bør den udføres fra stillingerne:

• Kompleksiteter. Det betyder, at alle væsentlige begivenheder og situationer skal tages i betragtning i processen.
• Nøjagtighed. Konstruktionen af relevante og realistiske planer bliver mulig, når man bruger alle tilgængelige midler, taktikker, procedurer og prognosemetoder, som moderne teknologi giver.
• Kontinuitet (forholdet mellem langsigtet og nuværende planlægning).
• Fleksibilitet (nogle gange er du nødt til at opgive ballast for at nå prioriterede mål).
• Økonomi. Ved at holde planlægningsomkostningerne proportionale med de resulterende fordele undgår du urimeligt høje omkostninger.

Princippet om integritet, som forener processen med at udvikle langsigtede og aktuelle planer, anses for at være den vigtigste betingelse for kontinuiteten i produktionsprocessen, virksomhedens gnidningsløse drift og stabiliteten af dens økonomiske kontakter.

Organisationsstadie

Organisation er næste trin efter planlægning, som fortsætter ledelsescyklussen. På dette stadie er det lederens opgave at skabe optimale betingelser for, at alle teammedlemmers aktiviteter er effektive. Han skal koordinere medarbejdernes indsats og lede dem til at nå deres mål.

Implementeringen af denne funktion bliver mulig på grund af dannelsen af organisationsstrukturen i virksomheden. For en vellykket implementeringaf planlagte aktiviteter bestemmer ledere ansvarlige personer og tildeler udførende til specifikke opgaver. Derudover er det deres ansvar at sikre, at der gennem hele den teknologiske proces ikke er mangel på ressourcer (tilvejebringelse af udstyr, økonomi, arbejdskraft).

Et par ord om motivation

En integreret del af enhver succesfuld virksomhed er personalets interesse i udførelsen af deres arbejdsfunktioner. At tilskynde medarbejderne til at være aktive, involvere dem i den fælles opnåelse af virksomhedens mål samt at finde måder at forbedre deres præstation på kaldes motivation.

De mest almindelige metoder til at hjælpe med at styrke "moralen" hos medarbejderne i organisationen er belønninger:

• Material.
• Moral.

Væsentlige incitamenter omfatter bonusser, bonusser og fordele, yderligere betalinger og gaver.

Følelsesmæssige belønninger er ros, offentlig udtryk for taknemmelighed, opslåning af et billede på hæderslisten og andet.

Kontrol er den sidste fase af ledelsescyklussen

Efter at der er truffet tiltag for at nå målene, skal deres resultat måles, evalueres og sammenlignes med planlagte indikatorer.

Esensen af kontrol, som afslutter ledelsescyklussen, er at analysere dataene og rette yderligere instruktioner.

I ledelsespraksis er der tre typer kontrol:

• Foreløbig.
• Current.
• Final.

At ændre tidligere beslutninger og foretage justeringer af algoritmer, instruktioner og regler bliver begyndelsen på en ny ledelsescyklus. Det er trods alt nødvendigt at omplanlægge aktiviteter under hensyntagen til nye parametre, fordele opgaver og overvåge deres implementering. Resultatet af den nye cyklus er også underlagt obligatorisk undersøgelse og analyse.

Management cycle time

De vigtigste ledelsescyklusser er karakteriseret ved flow i rum og tid. Deres varighed kan være fra flere minutter til måneder, ansøgningsstedet er grupper, hold af kunstnere og virksomheden selv.

Derfor kan vi tale om to typer måling af ledelsescyklussen:

• Tid.
• Mellemrumsrammer.

En god leder er interesseret i at minimere den tid, der bruges på hver cyklus, så meget som muligt. Ved nærmere undersøgelse kan man se, at varigheden af ledelsesprocessen er påvirket af hastigheden af udførelsen af hovedhandlingerne: indsamling, transmission og behandling af informationsdata, cyklussen af ledelsesbeslutninger (udvikling og vedtagelse) samt organisering af udførelsen.

Det er muligt at spare tidsressourcer ved at forenkle organisatoriske og dokumentariske procedurer, bruge tekniske midler i processen med at udføre en række procedurer, samt ved at reducere den tid, der er allokeret til individuelle operationer.