Regler for personaleafdelingen. Personaleafdelingens struktur og funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

The Human Resources Department er en af de vigtigste strukturelle afdelinger i enhver organisation. Hans arbejde skal være klart og koordineret. Hjælper med at opnå dette regulatoriske dokument - forordningen om personaleafdelingen. I artiklen vil vi afspejle dens hovedpunkter samt analysere selve enhedens struktur, opgaver, funktioner, ansvar og interaktionstyper.

Generelle bestemmelser

De vigtigste forskrifter i Human Resources Regulations er som følger:

1. Formålet med samtalen (HR-afdelingen) er en selvstændig strukturel gren af organisationen.
2. Oprettelse og afvikling af afdelingen - efter ordre fra virksomhedens direktør.
3. Enheden rapporterer direkte til direktøren for strukturen.
4. Chief of Human Resources - lederen af denne filial. Det er endvidere tilladt at ansætte en souschef som leder. HR-direktør.
5. Lederen af HR kan have n suppleanter.
6. Ansvaret mellem "stedfortræderne" fordeles af virksomhedens chefdesigner.
7. Både suppleanter og andre medarbejdere i afdelingen udnævnes og fjernes fra deres stillinger efter præsentation af ledere. konstruktørdirektør.
8. I sit arbejde skal den strukturelle enhed være styret af organisationens charter, denne forskrift om personaleafdelingen og andre lokale bestemmelser.

Structure

Nu vigtige oplysninger om strukturen i denne filial. Disse er følgende varer:

1. Både antallet af medarbejdere i personaleafdelingen og dens struktur godkendes af virksomhedens direktør, baseret på karakteristika for organisationens aktiviteter. Forslag kommer fra teknisk direktør og chefdesigner. Beslutningen er i overensstemmelse med arbejdsdelingsorganisationen, løn
2. Afdelingen er opdelt i sig selv i grupper, bureauer, laboratorier. Disse er divisionerne for regnskab, optagelse, afskedigelse, arbejde med arbejdere.
3. Afdelingslederen godkender reglerne om disse grupper, bureauer mv. Fordelingen af opgaver mellem deres ansatte er en privilegium for lederne af disse afdelinger, stedfortræder. Head of Human Resources.

Målvektor

HR-afdelingens hovedopgaver er som følger:

1. Rekruttering, uddannelse, placering af arbejdere.
2. Undersøgelse af personalets forretningsmæssige og psykologiske kvaliteter i forhold til arbejdet.
3. Oprettelse af reserver til fremtidig forfremmelse af personale til materielt ansvarlige lederstillinger.
4. Både tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelse, personaleudvikling.
5. Medarbejderregnskab.
6. Levering af garantier, fordele og rettigheder for medarbejdere i organisationen.

Personalafdelingens funktioner

Lad os nu gå videre til den mest almindelige undertekst. Funktionerne for Human Resources Department er som følger:

1. Udvikling af personalestrategi og virksomhedspolitik.
2. Både prognoser og fastlæggelse af det aktuelle behov for personale. At tilfredsstille hende ved at studere arbejdsmarkedet.
3. Bemanding med arbejdere, medarbejdere, specialister i visse erhverv, kvalifikationer, baseret på virksomhedens profil, strategi og mål, såvel som på retningerne for dens aktiviteter, der ændrer sig under indflydelse af interne og eksterne faktorer.
4. Oprettelse og vedligeholdelse af en database over den kvalitative og kvantitative sammensætning af medarbejdere.
5. Udvælgelse og udvælgelse af medarbejdere sammen med ledere af strukturelle afdelinger. Fremsættelse af forslag til udnævnelse af personer til bestemte stillinger. Udarbejdelse af en ansættelsesordre og andre nødvendige oplysninger.
6. Udvikling af invitationer til ansættelse ved konkurrence. Forberedelse og tilrettelæggelse af konkurrencekommissionens aktiviteter.
7. En anden funktion for HR-afdelingen er at informere deres egne medarbejdere om ledige stillinger ved at bruge medierne til at opslå jobtilbud.
8. Etablering af forbindelser med uddannelsesfaglige institutioner, arbejdsformidlinger.
9. Dokumentation af optagelse, afskedigelse, overførsel af medarbejdere på grundlag af arbejdslovgivning, lokale lovgivninger.
10. Regnskab for dit personale.
11. Udstedelse af ansættelsesbeviser for medarbejdere - nuværende og tidligere.
12. Modtagelse, opbevaring,udfylde og udstede arbejdsbøger.
13. Vedligeholdelse af etablerede dokumenter for personalet.
14. Udarbejdelse af dokumenter til præsentation af virksomhedens ansatte til forfremmelse.
15. Udarbejdelse af materialer til at bringe personale til ansvar - administrativt og disciplinært.
16. Organisering af personale baseret på personlige og forretningsmæssige kvaliteter, kvalifikationer.
17. Kontrol over den korrekte fordeling af medarbejdere efter stilling, brugen af deres arbejdskraft.
18. Undersøgelse af personalets forretningsmæssige, moralske, professionelle kvaliteter i fortsættelsen af arbejdsaktiviteten.
19. Certificering af medarbejdere, dets levering (oplysende, metodisk), deltagelse i analysen af resultaterne af begivenheden, konstant overvågning af gennemførelsen af certificeringskommissionens beslutninger.
20. Udarbejdelse af de nødvendige dokumenter fra en ansat i virksomheden til forelæggelse for anciennitetskommissionen.
21. Udarbejdelse af dokumentation for pensionsforsikring, indsendelse heraf til sociale sikringsmyndigheder.
22. Udstedelse af certifikater for, at der arbejdes i virksomheden, stillingen, vederlagets størrelse.
23. Tildeling af sociale garantier til ansatte inden for beskæftigelsesområdet, overholdelse af ansættelsesalgoritmen og omskoling af det frigivne personale, levering af kompensation og ydelser til ansatte.
24. Udarbejdelse af dokumenter med ferieplaner. Regnskab for personalets brug af deres (blade). Registrering af både forfaldne helligdage i overensstemmelse med tidsplanen og yderligere hvile.
25. Personaloptegnelser.
26. Regnskab og godkendelseforretningsrejser.
27. Overvågning af arbejdsdisciplin i virksomhedens afdelinger, overholdelse af reglerne for interne arbejdsbestemmelser af medarbejderne.
28. Regler for personaleafdelingen kræver også en analyse af personaleomsætningen.
29. Udvikling af tiltag, der bidrager til at styrke arbejdsdisciplinen, reducere tab af arbejdstid, reducere personaleomsætningen, samt overvåge implementeringen af alle ovenstående.
30. Behandling af ansøgninger, klager fra arbejdere i spørgsmål om optagelse, afskedigelse, joboverdragelser, overtrædelser af Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
31. Tager handling for at identificere og eliminere årsagerne til medarbejderklager.

Enhedens ansvar

Til personaleafdelingen for en fabrik, virksomhed eller anden organisation:

1. Ansvaret for rettidig og fuldstændig udførelse af ovenstående funktioner af enheden ligger hos dens hoved.

2. Afdelingslederen er også personligt ansvarlig for:

   Organisering af enhedens arbejde, gennemførelsen af dens hovedopgaver og private funktioner. Tilrettelæggelse af højkvalitets og effektivt arbejde med dokumentation og generel journalføring på baggrund af gældende regler. Underordnedes overholdelse af produktions- og arbejdsdisciplin. Overholdelse af brandsikkerhedsregler. Sikring af sikkerheden for ejendom beliggende inden for afdelingens grænser. Udvælgelse, placering og arbejde af deres underordnede. Overholdelse af de nuværende retsakter fra Den Russiske Føderation af instruktionerne godkendt af ham (lederen),regler, ordrer, beslutninger og anden dokumentation.

3. Når man vurderer en medarbejders eller en kandidats forretningsmæssige, personlige, professionelle egenskaber, bør man kun stole på officielle kilder. Videregivelse af personlige data er forbudt.
4. Jobbeskrivelser giver HR-medarbejdere deres del af ansvaret.

Interaktion med alle afdelinger

Efter at have analyseret strukturen af HR-afdelingen, er det vigtigt at vide, hvordan det forholder sig til andre afdelinger i virksomheden.

Modtager:	Leveret af:
Tilbud på ferieplaner	Attestationskommissionens beslutninger
Forklarende bemærkninger fra overtrædere af disciplinen	Godkendte ferieplaner
Karakteristika for medarbejdere, der er bragt til materielt eller disciplinært ansvar	Beslutninger om incitamenter
Ansøgninger om nye rekrutter	Kopier af dokumenter om afskedigelse, accept, flytning
Karakteristika angivet til promovering

Og nu til flere specielle tilfælde.

Interaktion med den primære regnskabsafdeling

Lad os her overveje spørgsmålet om underordning af personaleafdelingen.

Modtager:	Leveret af:
Forespørgsler til løn, pensionsregistrering	Data om optagelse, flytning, afskedigelse af personale
Materialer til ansættelsesbeviser, løn osv.	Udkast til ordrer for ovenstående
Ferieplaner
Timesedler
Midlertidige handicap-ark

Fortsæt med næste underoverskrift.

Interaktion med arbejdsorganisation

Det, vi vil bemærke her, er i tabellen.

Modtager:	Leveret af:
Løn- og arbejdskraftindikatorer	Kirkedata
Bemanding	Oplysninger om antal ansatte
Formler for officielle lønninger, lønstigninger	Oplysninger om afskedigelse, ansættelse, flytning af arbejdere
Beregning af behovet for arbejdere
Regler om bonusser
Beregning af antallet af ansatte

Kommunikation med en anden gren af strukturen - yderligere.

Interaktion med træningsafdelingen

Gensidige forpligtelser - i tabellen.

Modtager:	Leveret af:
Beregning af behovet for kvalificerede specialister i visse erhverv, stillinger	Forslag til certificeringsudvalg
Oplysninger om den kvalitative sammensætning af personalet	Studieplaner
Data om kandidater til rollen som instruktører, lærere	Tidsplaner for at sende personale til avanceret træning
Lister over arbejdere, der modtager anden uddannelse, mens de arbejder
Resultater af professionelle konkurrencer, afsluttende eksamener.

Sidste forbindelse – næste.

Samarbejde med juridisk

Nu - samarbejde med juridisk. enhed.

Modtager:	Leveret af:
Nyheder om ændringer i lovgivningen - soci alt, arbejdsmarked	Ordrer, der skal synes
Forklaringer af gældende love, rækkefølgen af deres anvendelse	Udkast til ansættelseskontrakter
Ansøgninger om søgning efter de nødvendige juridiske dokumenter, deres forklaring

Således analyserede vi personaleafdelingens aktiviteter i forskellige aspekter. Alle vigtige oplysninger om denne enheds funktioner, struktur og ansvar er indeholdt i dens regulativ.