Optjent værdi-metode i projektledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I nutidens verden kan alle prøve deres kræfter med forretning. Der er mere end nok muligheder, der er færre og færre restriktioner, så alt hvad du behøver er et ønske. Dette alene vil dog ikke være nok. Alle kan åbne deres egen virksomhed, men kun få kan holde den oven vande, udvikle sig og komme videre. Det kræver mere end blot et ønske, det kræver færdigheder, det kræver en forståelse af, hvordan erhvervslivet fungerer. Tag projektledelse som et eksempel - mange virksomhedsetableringer bruger ingen værktøjer til at styre de projekter, de eller deres underordnede arbejder på, og gør derved en meget bommert.

Hvis du har bestemte værktøjer, vil du være i stand til at udføre dit arbejde meget mere effektivt. Og du behøver ikke at være et økonomisk geni for at gøre dette - se bare på optjent værdi-metoden. I projektledelse giver det dig mulighed for at opnå maksimal effektivitet og nøjagtighed, men samtidig er det elementært og overkommeligt. Hvad er optjent værdi metode? Det er, hvad denne artikel vil handle om.

Hvad er det her?

MetodeOptjent værdi er et system af praksis, der giver dig mulighed for at overvåge og måle et projekts ydeevne i forhold til en forudbestemt plan. Denne metode bruger flere numeriske indikatorer, der er lagt sammen i formler og giver dig mulighed for præcist og klart at demonstrere, hvordan projektets tilstand er i en given periode, hvor meget det er bagud eller forud for tidsplanen, hvor meget det overstiger budget, og også hvad de forventede resultater vil være i det øjeblik projektet er afsluttet på en forudbestemt dag, som nu kaldes deadline.

I den virkelige verden er optjent værdi-metoden virkelig meget populær - den bruges over alt, og blandt sådanne metoder er den den mest brugte i praksis. Den store fordel ved denne metode er ikke kun dens enkelhed, gennemsigtighed og tilgængelighed, men også dens alsidighed. Faktum er, at du kan bruge det på absolut ethvert område og til ethvert projekt, som du eller dine medarbejdere er involveret i. Men uanset hvor enkel denne metode måtte være, skal den stadig studeres, samt overvejes i praksis, så den derefter kan anvendes sikkert under alle forhold. Resten af artiklen vil diskutere hver af de målinger, der bruges i denne metode, og i slutningen vil der komme et simpelt eksempel, der vil hjælpe dig med mere tydeligt at se, hvordan denne metode virker.

PV

Som du kan se, giver metoden med optjent værdi dig mulighed for detberegne forsinkelsen fra tidsplanen eller dens forskud, samt budgetudgifterne. Derfor skal beregningerne indeholde de indledende data, som nu vil blive diskuteret. Først og fremmest skal du se på en indikator kaldet PV, som står for "planlagt volumen". Der er ikke noget kompliceret her - denne indikator er præcis, hvad dens navn indikerer. Det er den planlagte udgift til det arbejde, der skal udføres inden for projektets rammer - det er med andre ord projektbudgettet. Det er en specifik værdi og beregnes ikke af nogen formler. Denne indikator vil dog naturligvis aktivt blive brugt til at beregne andre indikatorer, der anvendes inden for rammerne af denne metode. Optjent værdi-metoden giver dig mulighed for at estimere afvigelser fra budgettet så præcist som muligt. Men hvad er denne mest tjente værdi?

EV

Earned value-metoden i projektledelse er god, fordi den giver dig mulighed for at evaluere absolut alle aspekter af et bestemt projekt og funktionerne i dets implementering. Og det kan for eksempel gøres ved hjælp af denne indikator, som er i navnet på hele metoden. Dette er optjent værdi, men hvad er det? Hvis det planlagte volumen var ret simpelt og klart, så med den optjente værdi er alt ikke længere så klart. Faktum er, at dette ikke er en nøjagtig indikator, men et skøn - det angiver de planlagte omkostninger for kun de værker, der faktisk blev udført på et bestemt tidspunkt af projektet. Derfor er denne indikatorberegnes ved at estimere den mængde arbejde, der er udført inden for projektet - og det tildeles et beløb, der er beregnet i forhold til, hvad det planlagte budget var på det pågældende tidspunkt. Med ord lyder dette ret forvirrende, men du kan finde ud af det. Hvis du stadig ikke er for klar over, hvad optjent værdi betyder, så bør du vente på casestudiet ved hjælp af optjent værdi-metoden i projektledelse, som vil blive beskrevet senere.

AC

Som du allerede har forstået, er optjent værdi-metoden i projektledelse ikke bare en samling af forskellige tal, det er et netværk af relationer, der vil give dig mulighed for at analysere, hvordan projektet blev udført. Men for dette er det vigtigt også at overveje en anden hovedparameter - de faktiske omkostninger. Som med det planlagte volumen er de faktiske omkostninger ekstremt nemme at forstå. Strengt taget er dette det beløb, der på et bestemt tidspunkt under overvejelse under gennemførelsen af projektet blev brugt på dets gennemførelse. Når du har alle tre hovedparametre, kan du påtage dig forholdet mellem dem, hvilket er nøglepunktet, hovedmålet, som der er en metode til optjent værdi for i projektledelse. Målene med denne metode er enkle - at sammenligne mængden af faktisk udført arbejde med det planlagte, og også at sammenligne de faktiske budgetudgifter med de planlagte. Og til dette har du nu alle de nødvendige værktøjer.

SV

Nu er det tid til at overveje, hvad denne metode præcist bruges til. Optjent værdi-metoden anvendes primært til at bestemme omkostningsoverskridelsen af budgettet i forhold til mængden af udført arbejde. Faktisk bruges denne værdi til dette, som står for "afvigelse fra tidsplanen". Det beregnes ganske enkelt - PV-indikatoren trækkes fra EV-indikatoren. Hvad betyder det? Det betyder, at du skal trække den optjente værdi fra den planlagte værdi. På denne måde kan du forstå, hvor meget arbejde medarbejderne har udført i forhold til, hvor meget de burde have udført på det pågældende tidspunkt. Følgelig indikerer en negativ værdi en forsinkelse fra tidsplanen, og en positiv værdi indikerer dens fremrykning. Den mestrede projektmetode anvendes på det stadie af projektet, du er interesseret i - hvilket betyder, at du kan bruge den på den første dag, den tiende og den sidste. På hver dag af projektet vil denne metode give dig nyttig information.

CV

Denne indikator minder meget om den forrige - bortset fra at den ændrer afvigelsen ikke fra tidsplanen, men fra budgettet. Derfor er det nødvendigt at bruge lidt forskellige parametre til dens beregning. Som før skal du trække fra optjent værdi (denne indikator, som navnet på metoden antyder, er nøglen), men denne gang er det ikke det planlagte volumen, der trækkes fra, men de faktiske omkostninger ved arbejdet. Følgelig, hvisden optjente værdi er mindre end de faktiske omkostninger - flere midler blev brugt end planlagt på et bestemt tidspunkt, hvis mere - så omvendt. Disse to indikatorer er de vigtigste for hver projektleder, og det er for at opnå dem, at optjent værdi-metoden anvendes. Dette er dog ikke den eneste statistik, du kan ende op med.

CPI

Hvad ellers indeholder formlen for optjent værdi-metoden? Du har allerede sat dig ind i de grundlæggende begreber og metoder til at beregne dem - nu er det tid til at se på et par relative indikatorer. For eksempel er deadline-afslutningsindekset en meget interessant parameter, der giver dig mulighed for visuelt at se, hvor meget du er foran eller bagud. For at få dette tal skal du dividere den optjente værdi med den planlagte værdi. Resultatet kan betragtes som et brøktal - eller konverteres til procenter for større klarhed. Resultatet kan ses som fremskridtshastigheden som en procentdel af det planlagte tempo. Du kan se illustrative eksempler senere, når et specifikt projekt er analyseret.

SPI

Som med det forrige par, har SPI en stærk lighed med CPI. Faktum er, at dette også er et relativt indeks, men denne gang viser det ikke hastigheden af projektet, men omkostningerne ved budgettet. Hvis CV viste, hvor meget budgettet var under- eller overforbrugt, så er formålet med denne parameter at vise, hvor mange penge der er brugt på én planlagt dollar. Resultatet her kan væreen dollar (hvis budgettet er et hundrede procent respekteret), og femoghalvfjerds cent og endda halvanden dollar. Generelt giver denne indikator dig mulighed for generelt at vurdere, hvor meget budgettet er under- eller overforbrugt.

Andre muligheder

Det er alle de vigtigste metrics, du skal huske på, når du bruger optjent værdi-metoden i projektledelse. Du kan begynde at se på eksemplet lige nu – men det er bedre at stoppe lidt op og se på et par indikatorer mere, som kan bruges på et mere professionelt plan, hvis du vil have mere detaljerede resultater. Fx indtaster fagfolk også BAC-tallet, som svarer til størrelsen af budgettet for hele projektet – og det er heraf flere andre parametre udledes. Der er en EAC-indikator, som står for "karakter ved afslutning." Det viser præcis, hvilken værdi der kan forventes at blive modtaget som et resultat af projektet på et bestemt tidspunkt. Hvis de tidligere metrics hjalp dig med at navigere i den nøjagtige tilstand af projektet på et bestemt tidspunkt, vil denne metric (og efterfølgende) hjælpe dig med at beregne estimerede data på det tidspunkt, hvor projektet blev afsluttet.

Så færdiggørelsesresultatet beregnes ved at dividere budgetbeløbet med omkostningsindekset for udført arbejde. Hvad angår ETC-parameteren, viser den estimatet til færdiggørelse, det vil sige hvor meget det vil tage at gennemføre projektet. Det beregnes ved at trække fra estimatet ved afslutning af de reelle omkostninger ved alt arbejde. Nå, en parameter mere - VAC. Dette er en afvigelse frabudget ved afslutning, det vil sige en parameter, der giver dig mulighed for at beregne den estimerede afvigelse fra budgettet på det tidspunkt, hvor projektet er afsluttet. Du kan få det ved at trække overslaget ved færdiggørelsen fra budgetbeløbet. Det er alt, du behøver at vide om denne metode - nu er det tid til at se på et specifikt eksempel.

Applikationseksempel

For den første kontakt med denne metode giver det naturligvis ingen mening at tage et rigtigt projekt - det er bedre at tage et forenklet eksempel, der giver dig mulighed for visuelt at overveje hver af ovenstående parametre. Så essensen af projektet er som følger - det er nødvendigt at bygge fire vægge på fire dage og bruge $ 800 på det. Dette er al den information, du kan få brug for i processen. I dette eksempel anvendes optjent værdi-metoden på et trin tæt på færdiggørelsen, dvs. på den tredje dag af projektet.

På tre dage blev der kun bygget to en halv væg, men 560 dollars af budgettet blev brugt. Det ser ud til, at det er mindre end planlagt - men mindre arbejde blev udført. Så gør arbejderne deres arbejde godt? Det er her, denne metode vil hjælpe dig. Først skal du forstå de tre grundlæggende indikatorer - PV, EV og AC. Den første er 600 dollars, da den tredje dag var planlagt at bruge så meget. Den anden - $ 500, da det er, hvor meget der skulle have været brugt på opførelsen af to og en halv væg. Nå, den tredje - $ 560, det er, hvor meget arbejderne brugte på opførelsen af to en halv vægge på den tredje dag af projektet. Du kan også straks notere BAC-indikatoren - dener $800, det fulde projektbudget. Nå, det er tid til at beregne afvigelserne – i form af tid og omkostninger. $500 minus $560 er minus $60, hvilket er præcis, hvor meget budgettet blev brugt for meget. 500 dollars minus 600 dollars - det viser sig minus hundrede dollars, det vil sige, at der er et efterslæb fra tidsplanen. Det er på tide at gøre indikatorerne mere nøjagtige, det vil sige at beregne CPI og SPI. Hvis du dividerer $500 med $560, får du 0,89, hvilket betyder, at der bruges en dollar i stedet for 89 cents - for hver dollar er der et overforbrug på 11 cents. Hvis du dividerer $500 med $600, får du 0,83, hvilket betyder, at projektets hastighed kun er 83 procent af den oprindeligt planlagte hastighed.

Det er alt - nu har du modtaget alle de vigtigste indikatorer og har en idé om status for dit projekt på en bestemt dag for dets implementering. Nu kan du beregne de resterende parametre - EAC, ETC og VAC. Fuldførelsesscore er 800 divideret med 0,89. Det viser sig, at i dette tempo er de anslåede omkostninger ved projektet ved afslutningen af arbejdet 900 dollars i stedet for 800. Estimatet til færdiggørelse er 900 minus 560, det vil sige 340 dollars. Dette er det anslåede beløb, der er nødvendigt for at gennemføre projektet. Nå, afvigelsen ved færdiggørelsen vil være 800 minus 900 - minus $100, det vil sige, at budgettet vil blive overforbrugt med hundrede dollars. Optjent værdi-metoden anvendes naturligvis på et trin af projektet, som kan afvige fra ovenstående - denne metode er universel og kan bruges på ethvert trin.