Hierarkisk arbejdsstruktur: koncept og formål. Projektledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvert projekt har mål og implementeringsstadier. Gennemførelsen af projektet indebærer eksistensen af mål, visse typer aktiviteter, færdigheder og evner. Hvert trin kræver processtyring. Dette er en kompleks, kreativ kunst at koordinere alle de ressourcer, der er involveret i gennemførelsen af projektet: menneskelige og materielle.

Grundlæggende begreber

Projektledelse er en proces med ubegrænset potentiale. På trods af dette er alle typer handlinger forudsigelige. Gennem hele projektets livscyklus anvendes moderne ledelsesmetoder og teknologier. Formål: at opnå bestemte resultater, fastsat i forhold til sammensætning, volumen, omkostninger, kvalitet og tidsomkostninger i projektet. I sidste ende skal alle deltagere i denne proces være tilfredse med resultatet.

Det allerførste og vigtigste værktøj er definitionen af projektets omfang. Konceptet med en work breakdown structure (WBS) er vigtigt her. At oprette et gyldigt ægte dokument er simpelt i teorien, men i praksis viser det sig som regel at være svært.en proces, der kræver sine egne detaljer og nuancer.

ISR - definerer fuldt ud projektets indhold og er fokuseret på dets resultater. For at bestemme målene og sammensætningen af faserne er metoden fremragende: Work breakdown structure (WBS) eller på engelsk WBS. Denne teknik kaldes også CPP, hvilket betyder arbejdsnedbrydningsstruktur. Men oftest bruger de forkortelsen ISR.

Som et resultat af hele teamets kreative aktivitet bliver der født et officielt dokument, der forklarer indholdet af projektet og dets komponenter. Arbejder, der ikke indgår i WBS, hører ikke til projekteringsarbejdet. Selve dokumentet kan indeholde flere niveauer, hvor hvert element er unikt, har en kode og skal ifølge reglerne beskrives i WBS-ordbogen.

Metodologien, hvormed en hierarkisk arbejdsstruktur skabes for at opnå succes

Værdien af ISR stiger også med væksten i opgavens omfang. Dette er en af de vigtigste succesfaktorer. IRS betjener:

• detaljerede projektopgaver;
• risiko-, ressource-, tidsplan, omkostninger og kvalitetsplanlægning;
• præcis fordeling med klare grænser og definition af deltagernes ansvar;
• organisationer mellem deltagerne i interaktionsprojektet;
• organisering af kontrol over implementering af arbejde og ændringer;
• rapporterende organisationer;
• oprettelse af en projektstruktur kaldet en organisationsstruktur.

Alle elementer, der har en hierarkisk arbejdsstruktur, er lavet i en praktisk grafisk form. Denne tilgang har fordelefør listen. På grund af det kollektive arbejde i skabelsen af IRS, øges kommunikationsniveauet, den bedste synlighed, overvågning og kontrol opnås. Oplysningerne præsenteret i grafisk form giver dig mulighed for visuelt at dække hele ordningen.

Pakker og ordbøger

Et vigtigt element, som den hierarkiske struktur af arbejdet har, er pakker, der inkluderer lister over operationer, der er nødvendige for at opnå resultatet af opgaven. Takket være dette udføres arbejdet uden behov for tilføjelser. Det gør det muligt at se en realistisk vurdering og et målbart resultat. Sådan en pakke er ganske velegnet til at overdrage til entreprenøren.

Håndgribelig hjælp til gennemførelsen af arbejdet spilles af en særlig ordbog. Det gør det muligt at fortolke alle de elementer og termer, som den hierarkiske struktur af projektets arbejde har, og lederen kan bestemme ansvarsgrænserne for hvert medlem af teamet. Dette er nødvendigt for at undgå overlapning af operationer.

Ordbogen indeholder: antal elementer; deres navne; den tid, der er afsat til gennemførelsen af en bestemt operation; rækkefølgen af elementerne; det forventede resultat og ansvarlig for hver del af projektet.

Elements

Den hierarkiske struktur af projektarbejdet er udviklet af hele teamet ved hjælp af integrationsmetoden. Alle aspekter af projektet er opdelt sekventielt: mål, resultater, kriterier, resultater, produkter, funktionsområder, mængder, tekniske krav. Betingelserne, der kræves for at skabe en arbejdsnedbrydningsstruktur, er som følger:

• hvert element skal have sit eget formulerede målbare resultat;
• hvert resultat af elementet ovenfor er et produkt af nedbrydningselementerne;
• pakker og nogle handlinger skal være unikke.

For at tilrettelæggelsen af arbejdet skal lykkes, er strukturen komplet, men ikke overflødig.

Elementerne i de øverste niveauer skal kombineres med hele organisationsstrukturen. Elementerne på det lavere niveau bør ikke være overdrevne i størrelse, men ganske tilstrækkelige til at implementere opgaven og kontrollen.

For at opdele projektleverancer i elementer er der to hovedtilgange: funktionel og produkt. Disse kriterier kan ikke kombineres på samme niveau. Men på forskellige er det endda meget hensigtsmæssigt. Det er også vigtigt ikke at blande ledelsesmæssigt og indholdsmæssigt arbejde. Der er behov for en produkttilgang, så kunden kan se hvornår og hvilke produkter lederen vil aflevere til ham. Funktionel - til lederens interaktion med de udøvende kunstnere og udnævnelsen af de ansvarlige for visse arbejdsområder.

Approaches

Hvis tilrettelæggelsen af projektet vil foregå i flere faser, kan du bruge tilgangen baseret på projektets kubiske struktur.

På det øverste niveau er resultaterne opdelt baseret på livscyklusstadier. Derefter udføres strukturering af projektprodukter. På den sidste fase færdiggøres arbejdspakker i henhold til det funktionelle kriterium eller i henhold til typerne af aktiviteter.

Til vejledningaf projektet, opbygning af en hierarkisk arbejdsstruktur og alle de nødvendige nøgleoplysninger til dette er inkluderet i charteret. Beskrivelse af meningsfuldt arbejde udføres først. Derefter kan du oprette en beskrivelse af administrationsblokken. Det er norm alt allokeret i et betinget modul, som et "Project Management System". Derudover dannes moduler på det første niveau i hierarkiet i henhold til designdokumentationen og objektet, der sættes i drift.

Ofte er tilgangen til implementeringen af projektet uprofessionel og ignorerer IRS. En sådan tilgang vil i bedste fald føre til mange fejl, hvis rettelse vil kræve en stor mængde materielle og fysiske omkostninger.

Dekomponering

For at resultatet kan opnås i den form, der oprindeligt var tiltænkt, med et minimum af brugte ressourcer, er det nødvendigt at gribe projektets gennemførelse professionelt an. Det er det, arbejdsnedbrydningsstrukturen er til for, et effektivt værktøj for ledere.

Dekomponering i gang:

• det vil ikke være muligt at vurdere tid, risiko og omkostninger realistisk;
• element kan ikke længere brydes logisk.

Hvis elementet kan færdiggøres ret hurtigt (op til 10 arbejdsdage), anses nedbrydningen for at være afsluttet.

stadier af IRS

1. Sæt mål og planlæg mål.
2. Målnedbrydningsstadiet.
3. Betjening er defineret.
4. Afventer indhold.
5. Ressourcer identificeres.
6. Stageressourcetildelinger.
7. Prisen estimeres.
8. Budget estimeres.
9. Anslåede vilkår og mængder.
10. Planlægning.
11. En plan er ved at blive udviklet for at fuldføre projektet.
12. Relationer identificeres.
13. Kriteriet for succes er defineret.

Økonomisk modellering kan være en værdifuld hjælp til planlægning. En korrekt udviklet funktionel model vil reducere tiden til detaljering af operationer og gennemtænke prioriterede operationer i detaljer.

Der er udviklet et tilstrækkeligt antal metoder til at planlægge den optimale arbejdsplan for projektet, blandt dem: metoden for heuristisk tilgang og kritisk vej. Det er en fordel at præsentere tidsplaner i form af et checkpoint-diagram (nullængde hændelser svarende til tidspunktet for opnåelse af resultatet og begyndelsen af vigtige milepæle i projektet). Et sådant diagram afspejler de faktiske og planlagte vilkår.