Internationale standarder for projektledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvis opgaven med at optimere aktiviteten opstår, så dukker spørgsmålet om overholdelse af normerne op af sig selv. Disse er de direkte behov for en virksomhed, der aktivt anvender projektledelsesmetoder. Projektlederen er, ikke mindre end andre, interesseret i at bekræfte sin faglige erfaring over for kolleger og arbejdsgivere. Han ønsker at bevise sin viden og evner som professionel statsminister og få bet alt for dem. I denne forbindelse er projektledelsesstandarder meget vigtige. Ud fra dem kan du trods alt udføre dine arbejdsaktiviteter og bevise din egen professionalisme.

Standards

Standarder anses for at være normer og eksempler på objekter, der er sammenlignelige med andre sådanne fænomener. En standard kan også kaldes et dokument, der angiver de etablerede regler, normer og krav, der gør det muligt at vurdere overholdelse af dem i arbejdsaktivitet. Kun mellem den første og anden definition er der en vigtig forskel. Det første svarer til idealet, mens det andet kun indeholder anbefalinger til, hvordan man kommer tættere på det.

Forskellige designpraksis er blevet udført i verden i mere end et halvt århundrede. Derfor er millioner af procedurer af denne art blevet udført, inklusive dem, hvor der blev brugt unikke løsninger på forskellige problemer. I den forbindelse var der behov for at systematisere denne proces, dens generalisering og ensretning. Derfor blev det med tiden en separat gren af ledelsen, hvor forskellige projektledelsesmetoder og standarder opstod.

Først var det nødvendigt at definere den generelle terminologi og begreber, så det senere ville være muligt at indhente og generalisere kravene til værket og dets kvalitet. Forskellige projektledelsesteknologier blev udviklet. Baseret på dette er det logisk, at der var behov for at bestemme, hvilke kvaliteter og færdigheder, der er nødvendige for en person, der skal involveres i projektledelse, og hvilke skridt han skal tage for at blive en succesfuld leder.

Typer af standarder

Der var således behov for at skabe institutioner, der studerer ledelse på dette område. Først blev alt gennemført på nation alt plan, og så gik det internation alt. Så disse institutioner indsamlede, akkumulerede og strukturerede erfaringer for at forstå, hvordan man styrer projektet, så det giver et specifikt resultat. For at definere projektledelsesstandarder blev bedste praksis analyseret og syntetiseret. For at opnå dette blev der brugt to ledelseskomponenter: objektiv og subjektiv. Det vil sige individuelle projekter og helevirksomheder sammen med projektledernes kvalifikationskrav. Der opstod således metodiske løsninger, der tillod:

1. Definition og forståelse af terminologi, emnet for dette område og alle projektdeltageres rolle.
2. Sikring af udvikling af specialister og ledelse, der praktiserer projekttypens aktivitet og øger resultaterne og effektiviteten af følgende projekter.
3. Under certificering udføres først og fremmest vurdering og bekræftelse af fagfolks kvalifikationer, og for det andet evalueres den praksis, som disse medarbejdere bruger.

Projektledelsesstandarder kan opdeles i fire typer: international, national, industri og virksomhed.

PMI og dets standarder

Udviklingen af projektledelsesteknologi begyndte i Amerika i tresserne. Dette blev påvirket af mange faktorer, hvoraf de vigtigste var begyndelsen af den nukleare tidsalder, konkurrence med USSR om rumudforskning og oprettelse af nye forsvarsstrategier. Det var en tid med store forandringer, og behovet for at etablere projektledelse og skabe en universel model for dette var simpelthen ubestrideligt. Derfor blev den første non-profit organisation Project Management Institute oprettet i USA i 1969, som var engageret i udviklingen af standarder. Projektledelse baseret på PMI-standarden udføres over hele verden og beskæftiger mere end tre millioner fagfolk inden for dette felt.

Så den grundlæggende standard blev skabt baseret på metoderledelse som et system med generel erfaring med alle succesfuldt gennemførte projekter, som regelmæssigt blev undersøgt af instituttets personale. Denne manual er blevet den nationale standard for projektledelse i Amerika. Produktiviteten og succesen af denne standard bragte den fra det nationale til det internationale niveau. Således bruges projektledelse baseret på PMI PMBOK-standarden i øjeblikket af virksomheder over hele verden. Desuden udvikles der konstant nye versioner af denne standard, baseret på den regelmæssige syntese af bedste praksis og teoretisk viden.

Model for interaktion mellem projektledelsesprocesser

Projektledelsesteori dannede grundlaget for PMBOK-retningslinjerne. Den er bygget på nøgleaspekterne af procesmodellen og tager højde for alle faser af projektets livscyklus. Derudover tager den højde for alle de funktionelle vidensområder, der vedrører kontrolzoner og deres interaktion med forskningsobjekter. En vigtig plads i standarden er optaget af forv altningsplanen. Inden den første udgave udkom, havde Instituttet indsamlet de nødvendige oplysninger og oplysninger i tyve år. Og allerede i 1986 udgav PMI den første guide baseret på deres forskning, som konstant bliver opdateret for at afspejle aktuelle tendenser. I øjeblikket er der allerede fem forskellige publikationer, der med succes hjælper forretningsudvikling og repræsenterer de amerikanske nationale standarder for projektledelse.

ISO Standard

Naturligvis er der mange standarder i verden, der har nået verdensniveau. Og hver af dem fører en hård konkurrencekamp for at få pladsen som lederen af projektledelsesteknologier. Der er en konstant udvikling af certificerings- og konsulentydelsesmarkedet. Dette indikerer udsigterne for denne retning. Og den største del af dette marked kan besættes af den virksomhed, der vil modtage autoritet på alle niveauer - fra professionelt til glob alt. Det er hende, der skal uddanne og certificere fagfolk og til sidst udvikle sig på deres bekostning.

ISO (ISO) er den ældste og mest magtfulde internationale organisation, der er involveret i standardiseringen af stort set alle områder af forretning og teknologi. Da det er verdens førende inden for standardisering, har det ret til at indføre alle nye standarder i det overordnede system, hvilket faktisk er dets største forskel fra andre virksomheder. Det er i stand til at give sig selv upåklagelige salgskanaler, da det samarbejder med den bureaukratiske side af næsten alle stater. Faktum er, at ISO 21500:2012 projektledelsesstandarden udgivet af denne virksomhed har alle muligheder for lederskab. Dette er hovedguiden til projektledelse i de fleste af verdens lande.

Forskellen mellem ISO 21500:2012 og PMBOK

Den første ledelsesstandard blev skabt af ISO i 2003. Den indeholdt de vigtigste vejledende principper, der kunne sikre kvaliteten af projektet. På trods af virksomhedens planer om massedistribution af dokumentet blev de ikke til noget. Derfor har ISO i 2012 udviklet et nyt dokument i samarbejde med PMI. Ledelsesstandardprojekter er nu blevet lig sine konkurrenter i mange henseender. Dette kommer hovedsageligt til udtryk i bevarelsen af produktets konsistens og fuldstændighed.

De vigtigste funktioner i denne standard er som følger:

• fremhæver de bedste måder at implementere et projekt på, uanset dets specifikation;
• tegning af et samlet billede, der er forståeligt for alle projektdeltagere, som viser effektive principper og styringsmekanismer;
• give en ramme for at forbedre projektpraksis;
• at være grundlaget, der forener standarderne på alle niveauer inden for projektledelse.

Det viser sig, at disse to standarder er meget ens i deres indhold. Den mest komplette analyse af projektforskelle blev lavet af den polske videnskabsmand Stanislav Gashik, der fremhævede alle forskellene i standardiseringen af projektledelse.

ICB IPMA-standardiseringsretning

IPMA blev grundlagt i Schweiz i 1965. Hovedformålet med dets dannelse var udveksling af erfaringer mellem projektledere fra forskellige lande. Og i 1998 etablerede vi konceptet med et certificeringssystem for professionelle medarbejdere inden for projekter. Det vil sige, at dette system skulle have modtaget en standard, på grundlag af hvilken certificering af specialisters kompetence ville blive udført. Således blev ICB-standarden udviklet på baggrund af opnåede erfaringer og under hensyntagen til de nationale kompetencekrav i de fleste europæiske lande. Samtidig blev en certificeringsmodel med fire niveauer godkendt.

I modsætning til de allerede beskrevne internationale og virksomhedsprojektledelsesstandarder tog ICB IPMA udgangspunkt i struktureringen af lederes erfaring, viden og færdigheder inden for projektledelse. Dens hovedformål er at etablere internation alt accepterede krav til PM-specialisters kompetence. I øjeblikket er der allerede den tredje udgave, hvor 46 elementer er samlet i tre grupper: teknisk, adfærdsmæssig og konsensuel kompetence. Sidstnævnte kommer til udtryk i lederens evne til at opbygge effektive strategier med deltagelse af alle interessenter.

Et øje-formet skematisk symbol blev også udviklet. Den viser alle grupper. Manualen indeholder ikke specifikke beskrivelser af metoder, processer eller ledelsesværktøjer. Men metoden er angivet for, hvordan man korrekt griber viden, færdigheder og kommunikation an. Men med dens hjælp kan du bestemme, hvor klar ansøgeren til rollen som RM-leder er til at påtage sig sine opgaver, og på hvilke områder han stadig mangler at udvikle sig.

Heraf viser det sig, at der er tale om diametr alt forskellige standarder, i forbindelse med hvilke tilgangene til certificering er forskellige. PMI-certificering giver dig mulighed for at få titlen PMP, og de internationale projektledelsesstandarder er de samme i dette tilfælde. Du kan få et certifikat i vores land i hovedstaden og i St. Petersborg. Der er tre stadier at bestå, nemlig: et interview, en eksamen og en prækvalifikation.

Baseret på responsiv funktionsystem, er der i tilfældet med den amerikanske metode fokus på et enkelt sæt viden og begreber. Men IPMA vurderer ansøgerens forretningsmæssige og personlige egenskaber.

Standard PRINCE 2

En anden national standard for projektstyring, PRINCE 2, blev udviklet i Storbritannien og bruges i øjeblikket over hele verden. Men det er ikke i stand til at konkurrere med det amerikanske lederskab, da det er en privat teknik til visse typer projekter. Den er baseret på en klar instruktion, hvis implementering sikrer pålideligheden af den effektive gennemførelse af projektarbejdet. På trods af det begrænsede omfang af standarden udviklet i England, er den stadig meget brugt. Det bruges i it-design, produktudvikling og lancering, boligbyggeri, ingeniørvirksomhed og den offentlige sektor.

Metode omfatter blandt andet fondssektorer, planer, organisation, kvalitet og risiko. Når man anvender denne kvalitetsstandard for projektledelse, er det nødvendigt konstant nøje at overvåge visse sæt af emner og følge teknologien, som er meget detaljeret og dybt beskrevet i metodikken. Konstant tilpasning til projektmiljøet, generering af ledelsesprodukter og deres support med dokumentation. Der er syv principper, temaer og processer i alt. Dette giver dig mulighed for at opnå visse kvalitetsstandarder for projektimplementering. Men der er også en ulempe - der er ingen undersøgelser vedrørende styring af kontaktleverancer, interessenter, og der er ikke en række andre processer, der er beskrevet iAmerican International Project Management Standard.

Praksis med at vælge og dele standarder

Der er også russiske nationale standarder, der påvirker projektledelse. Faktum er, at mange virksomheder foretrækker at bruge udenlandske standarder til certificering og styring af deres projekter. Men samtidig er der udviklet forskellige GOST'er både til individuelle virksomheder og internationale standarder.

Med hensyn til kombinationen af standarder er det i mange tilfælde simpelthen umuligt at undvære det. Så f.eks. har virksomheder, der bruger engelske standarder, brug for en yderligere metode svarende til PMBOK. Til gengæld fører brugen af kun den amerikanske standard til mangel på lokaliserede metoder. Men ISO eller dets analoge - GOST R ISO 21500-2014 projektledelsesstandarden - er i stand til at stille præcise krav, uden at have tilpasning til specifikke virksomhedskrav. Generelt kræver anvendelsen af enhver metode tilpasning til ledelseskulturen i den organisation, hvor den bruges.

Konklusion

Efter at have analyseret næsten alle de vigtigste internationale projektledelsesstandarder, kan vi roligt sige, at indenlandske standarder ikke er anvendelige i praksis uden udenlandske tilføjelser. Til gengæld kræver verdensstandarder optimering og tilpasning til mentaliteten og ledelsessystemet i vores land. Derfor er der kun tilbage at håbe på, at vi snart vil have flereændrede indenlandske standarder, der kan imødekomme behovene for forretnings- og projektledelse. Men indtil dette sker, er det nødvendigt at kombinere forskellige standarder inden for projektledelse for at få et effektivt resultat af PM-professionelles arbejde.