Inventar: hvad er det, træk ved adfærden, nødvendige former og handlinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Alle revisorer ved, at lagerbeholdning er en uundværlig og strengt nødvendig foranst altning til at føre optegnelser. De, der er ansvarlige for ledelse af divisioner, afdelinger og virksomheden som helhed, har ikke mindre information om det. Individuelle specialister fra forskellige afdelinger kan deltage i opgørelsen. I nogle virksomheder er dette ansvaret for en særlig afdeling for materiel support.

Generelle oplysninger

Enhver revisor kan fortælle dig, at en opgørelse er en strengt begrænset række af aktiviteter, som hver især er ekstremt vigtige for resultatet. Revisionens hovedopgave er at sikre, at alle de væsentlige aktiver, som virksomheden har på papiret, er til stede i væsentlig form.

Fra år til år bør en sådan revision udføres både på virksomhedens økonomiske forpligtelser og på dens ejendom. Det er nødvendigt at kontrollere anlægsaktiver og andre aktiver. Frekvensat udføre inspektioner, nuancerne i deres organisation, listen over objekter, der skal afklares, skal formuleres af virksomhedens ledelsespersonale. Det er nødvendigt at oprette en intern position, bekræfte den med en regnskabspolitik. Sørg for at udstede en tematisk ordre, der bekræfter denne position.

Vores lands love siger også, at opgørelsen er en nødvendig og vigtig begivenhed, uden hvilken det er umuligt at gøre på virksomheden. Der blev vedtaget en særlig lov, offentliggjort under 402. nummer. Den afklarer situationer, der kræver obligatorisk opgørelse.

Lovgivningen forpligter til at foretage en sådan kontrol, hvis virksomheden forbereder sig på at indsende årsrapporter for revisorer, hvis det er planlagt at sælge, overføre nogle objekter under en salgs- eller lejeaftale. En opgørelse er nødvendig, hvis den ansvarlige for opbevaring af genstande ændrer sig, hvis der opdages tyveri, hvis noget er brugt forkert eller forringet. Proceduren er foreskrevet for strukturelle ændringer, nødsituationer.

Nuancer og formularer

Enhver leder af en virksomhed ved, at en opgørelse ikke kun er en begivenhed, der er planlagt på forhånd, men også en begivenhed, der kan organiseres pludseligt, hvis forudsætningerne opstår. Især udføres en ikke-planlagt kontrol, hvis det opdages, at klienten er blevet bedraget.

Hovedbetingelsen for at organisere et arrangement er det seniorpersonales vilje. En revision kan til enhver tid arrangeres. Det er påkrævet, hvis der produceres et uoptaget produkt, der eruplanlagt implementering. En pludselig opgørelse er nødvendig, hvis ledelsen vil sikre sig, at den ansvarlige for en bestemt sektor af virksomheden er kompetent.

Ansvaret for at organisere opgørelsen påhviler Kommissionen. Det bør omfatte tre ansatte eller flere personer. Lederen udsteder en ordre, hvorved han opstiller en liste over arbejdere, der indgår i kommissionen. Hun er altid aktiv.

Hvis der er behov, introduceres yderligere højt specialiseret personale i gruppen. Hver kontrol udføres med inddragelse af alle medlemmer af kommissionen. Hvis nogen er fraværende, er resultatet af begivenheden ugyldig. Økonomisk ansvarligt personale skal også være til stede ved synet. Uden hans deltagelse har resultaterne ingen kraft.

Begivenhedsdefinition

Månedlig, årlig opgørelse og udført med en anden periode - dette er en begivenhed, der involverer kontrol af tilstedeværelsen af visse værdier, forpligtelser af en monetær type. Den er lavet til en bestemt dato. De opnåede indikatorer sammenlignes med oplysninger fra regnskabsdokumentationen, uoverensstemmelser identificeres.

Inventory giver dig mulighed for at kontrollere sikkerheden for materiel rigdom. Der er flere typer arrangementer. Periodicitet giver dig mulighed for at opdele sager i planlagte, planlagte og pludselige. Den første er strengt obligatorisk og nødvendig ved udarbejdelse af årsrapporter. Sudden udføres efter en hemmelig tidsplan for ledelsespersonale eller på et uforudsigeligt tidspunkt, hvis der er en grund.

Materiale, finansiel opgørelse udførtuden for den velkendte tidsplan, har til formål at identificere ansvaret for medarbejdernes opfyldelse af deres forpligtelser. En sådan kontrol bør være pludselig for en person, der er ex officio ansvarlig for ejendommen - dette er hovedbetingelsen for begivenheden. Baseret på resultaterne konkluderer de, hvor kompetent en person er, om han samvittighedsfuldt udfører sit arbejde. Uplanlagte aktiviteter er nødvendige, hvis de passende omstændigheder opstår. I dette tilfælde kan medarbejderne tage initiativet og invitere ledelsen til at organisere opgørelsen.

Meget eller lidt?

Det er sædvanligt at udskille komplette og delvise, selektive opgørelsesformularer. De første involverer aktiviteter, hvor de genberegner, sammenligner alt, hvad virksomheden ejer. Med sådan en kontrol er der ingen undtagelser og kan ikke være det. Du kan organisere en delvis beholdning. For hende bestemmer de, hvilke grupper af ejendom, der skal verificeres, og det er med dem, de arbejder. Den selektive form involverer udvælgelse af positioner fra en gruppe af varer, varer, aktiver, der er genstand for verifikation.

Hvis en kontrol af den anden eller tredje type er organiseret, var det muligt at opdage en vis uoverensstemmelse, en fuld kontrol kan ikke undværes. Den selektive form er oftest organiseret i pausen mellem de vigtigste verifikationsbegivenheder. Disse foranst altninger giver dig mulighed for at tage kontrol over sikkerheden af materielle aktiver. Ledere kan holde styr på, hvor nøjagtige optegnelser der opbevares.

Hvem har ansvaret?

Regnskab, opgørelse - ansvaret for virksomhedens kvalificerede personale. Specialkommissionbestemt af den ordre udstedt af virksomhedens hovedleder. Det er permanent. Uanset hvilken opgørelse der planlægges gennemført i virksomheden, er denne kommission forpligtet til at være til stede ved arrangementet med fuld kraft. Hun er ansvarlig for kontrol mellem lageroptællinger.

Hvis omfanget af den planlagte inspektion er meget stor, kan der oprettes separate specialiserede kommissioner. En sådan organisering af arbejdsgangen gør det muligt at kontrollere hele virksomheden inden for en strengt fastsat tid. Dette er især praktisk, hvis forskellige dele af virksomheden er langt fra hinanden. Især hvis en juridisk enhed har strukturelle underafdelinger, kan man ikke undvære dannelsen af arbejdskommissioner. I nogle tilfælde er den optimale udvej dannelsen af en engangsgruppe. Dette virker under den aktuelle kontrol, hvorefter den udløber.

Mål og mål

Udførelse af, korrekt registrering af opgørelsen, analyse af resultaterne af denne begivenhed er strengt nødvendig for at afklare, hvordan virksomhedens faktiske ejendom svarer til oplysningerne om den i rapporteringsdokumentationen. Kommissionen har til opgave at afgøre, om der er genstande, der ikke blev taget i betragtning, og at beregne, hvor meget materiale der faktisk forbruges i produktionsprocessen. Inventar (regnskab) skal identificere alle mangler, opdage overskydende, sikre, at driftsstandarder og regler i forhold til ejendom overholdes. Kommissionen er ansvarlig for den indledende gennemgang.

Regnskab implementeres gennem genberegning, måling, afklaring af vægt. Objekterinventar skal kontrolleres strengt på de steder, hvor de er placeret i den normale arbejdsgang. Under inspektionen skal du finde alt beskadiget. De afslører, hvad der ikke længere er egnet til brug, såvel som materialer, genstande, produkter, hvis udløbsdato er udløbet.

Nøgleregler

For at opgørelsen skal lykkes, skal den være kontinuerlig. Ansvarligt personale skal til enhver tid være på stedet. Kontrollen bør være pludselig for den ansvarlige for den kontrollerede ejendom. Kun en kommission godkendt af ledelsen har ret til at udføre den.

Vigtige dokumenter

Proceduren for at organisere en opgørelse i vores land er bestemt af officielle ordrer, resolutioner udstedt på vegne af finansministeriet. Det er nødvendigt at lade sig vejlede af de bestemmelser, der fastlægger regnskabsregler, samt lokale dokumenter, der er vedtaget i virksomheden til regulering af arbejdet.

Blandt de vigtigste er det værd at bemærke finansministeriets ordre vedtaget i 99., offentliggjort under 49. nummer. Faktum om behovet for en opgørelse er nedfældet i den 402. føderale lov om regnskabsføring. Hvis nogle aspekter af arbejdsgangen ikke er præciseret i disse love, hvis der ikke er oplysninger i andre statslige dokumenter, skal du vedtage en lokal lov, lave en bestemmelse i regnskabspolitikken.

Opgaven for skemachefen er at udarbejde reglerne for arrangementet. Som et eksempel, brug "Guidelines". Hver virksomhed udvikler prøver og inventarformularer uafhængigt under hensyntagen til virksomhedens særlige forhold.

Ved kompilering af eksempeldokumentationder skal tages hensyn til virksomhedens omfang. Dokumentation implementeres gennem ensartede formularer. I 1998 udstedte statens statistikkomité dekret 88, som godkendte en række skabeloner, der er nødvendige for opgørelse.

Om begivenheden mere detaljeret

Hovedidéen med opgørelsen er at genberegne alt, hvad virksomheden har, og kontrollere, hvordan resultaterne adskiller sig fra den dokumentation, der oprindeligt var tilgængelig. Tæl objekter baseret på deres placering. Ifølge opgørelserne foretages der ikke en opgørelse, da det ikke vil være muligt at finde overskud på denne måde. Hvis noget tages i betragtning ved masse, skal du veje det, hvis volumen, længde - mål de geometriske parametre.

Visse varer konverteres til vægtenheder. Dette er karakteristisk for beholdningen af landbrugsvarer. Hvis værdiemballagen ikke er beskadiget, åbnes individuelle blokke selektivt. Hvis der ikke er nogen påskrifter, er indholdet anderledes end det, der er angivet udenfor, du skal åbne alle pakkerne og tælle alt, hvad virksomheden har.

Som kan konkluderes ved at analysere de formularer, der bruges til opgørelsen, og også forstå ved at analysere dokumentationen for checken, er det under researchen nødvendigt at kontrollere alle værdipapirer og kontanter. Sådanne genstande tælles på et stykke papir.

Det anbefales, at en aftale, der erklærer matansvar, indeholder betingelsen om, at det er umuligt at opbevare personlige ejendele på det sted, hvor en person arbejder. Ved at kontrollere, hvad der er tilgængeligt, bliver alle data indtastet i opgørelsen. Norm alt ligger ansvaret for udarbejdelsen af dette dokument hos revisor. Det er forbudttilføje intet til dokumentet uden at tælle på forhånd. Du kan ikke stole på medarbejdernes ord, uanset hvor gode de er.

Regler: strenge

Inventar - den periode, hvor det er forbudt at modtage noget. Du kan ikke foretage forbrugstransaktioner. Det lokale, hvor checken er organiseret, er strengt begrænset. Udenforstående er ikke tilladt. Hvis kommissionen holder en pause, skal du forsegle objektet. Alle dokumenter relateret til inventaret opbevares kun i et pengeskab.

Skema og instruktioner

Disse bestemmes af den 49. rækkefølge. Når de organiserer en opgørelse over gæld, anlægsaktiver, materielle aktiver, udarbejder de først en ordre, som er underskrevet af virksomhedens leder. Dokumentet erklærer bekræftelsen. Den bør indeholde frister og procedurer. Det fastsætter, hvem der er inkluderet i provisionen, hvilke typer af ejendomme, der skal kontrolleres. Ydermere er værdierne sorteret efter nøglefunktioner, hvis der er behov for en sådan hændelse, tælles alt op, og information indtastes i opgørelsen. Næste skridt er forsoning. Opsummer derefter.

Inventarbladet skal godkendes af den ansvarlige for virksomheden. Når dokumentet er udarbejdet og godkendt, begynder aktiviteterne at ændre og forbedre regnskabet, tydeliggøre de oplysninger, der er gemt i regnskabsafdelingen. Hvis gerningsmændene bliver fundet, skal de stilles til ansvar. Dokumenter, der er udarbejdet som verifikationsrapporter, bør arkiveres til langtidsopbevaring.

Konti uden for balance

Andre spekulerer på, om inventar kan virkeet middel til at identificere status for ubalancerede konti. Eksperter bemærker behovet for periodiske inspektioner af al ejendom, der ejes af en bestemt virksomhed.

Hvis nogle genstande ikke er inkluderet i ejendommen, men virksomheden bruger dem, skal du også organisere en check. Der foretages en opgørelse i forhold til, hvad der lejes, hvad der modtages og deponeres under ansvar. Derfor tages der også hensyn til og kontrolleres alt, hvad der går gennem konti uden for balancen.

Bekræftelsesrækkefølgen er den samme som beskrevet tidligere. Der er ved at blive udarbejdet en særberetning. Ved regnskabsføring er værdien fastsat af aftaler, overdragelseshandlinger og andre dokumenter, der regulerer forholdet mellem strukturer i forhold til den analyserede ejendom, vigtig. En af kopierne gives til ejeren, så han kan sammenligne oplysningerne med sine egne legitimationsoplysninger.

Apoteker

Ved at bruge prøverne af inventarhandlinger, de reguleringsdokumenter, der er angivet tidligere, kan du organisere en inspektion på apoteket. Et karakteristisk træk ved en sådan proces er behovet for at involvere alt økonomisk ansvarligt personale. Den dag, hvor opgørelsen er foretaget, kan der ikke udleveres medicin. Du kan organisere en manuel kontrol, du kan scanne etiketter.

Baseret på begivenhedens funktioner, vælger de passende prøver af inventarhandlinger. Nogle gange involverer begivenheden at tælle de tilstedeværende midler på lægemiddelforretningen i alfabetisk rækkefølge. Fordi nogle stofferopbevares separat, og visse produkter er lette at gå glip af, viser sådan en opgørelse ofte mangel. Hyldetælling er anerkendt som mere effektiv. Samtidig er alle varer lokaliseret, hvilket undgår utilsigtet tab.

Beholdning og revision

Disse to begivenheder har visse forskelle. De holdes begge for at kontrollere flytning af ejendom, så de er nogle gange forvirrede. Den største forskel er formålet med testen. Opgørelsen har til formål at fastslå forskellen mellem den reelle tilstand og registreret på papir. En sådan kontrol er nødvendig for at fjerne fejl fra regnskabsafdelingen ledet af regnskabsafdelingen. En revision er til gengæld påkrævet for at identificere operationer, der udføres i strid med loven og uden grund. Revisionen har til formål at vurdere lovligheden af aktiviteter for at fastslå deres overensstemmelse med standarderne.