Jobbeskrivelse af lagerchefen: pligter, krav, rettigheder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En lagerchefs opgaver er at kunne tilrettelægge arbejdet kompetent, være en professionel leder og en erfaren specialist inden for sit felt. Det første lagerchefen gør i henhold til jobbeskrivelsen er at opdele lagerets område i funktionelle zoner. Lagerområdet omfatter norm alt følgende områder:

• modtager varer;
• konfiguration;
• forsendelse af varer;
• lagerområde.

Lederen af lageret træffer også beslutninger om de forskellige leverancer af visse komponenter, har et komplet billede af tilgængeligheden af produktrester på lageret.

Er en jobbeskrivelse obligatorisk?

Der er ingen strenge, bindende love for udarbejdelse af en jobbeskrivelse for en lagerchef. Udarbejdelse af instrukser er et rent personligt initiativ fra arbejdsgiverens side. Stillingen som leder af lageret er direkte relateret til opbevaring og cirkulation af lagervarer og tilgængelighedenen velskrevet jobbeskrivelse vil hjælpe både medarbejderen og arbejdsgiveren med at hævde deres rettigheder og forpligtelser i tilfælde af kontroversielle spørgsmål.

Generelle omtrentlige bestemmelser i jobbeskrivelsen

Lederen af lageret er ansvarlig for den kompetente placering af personale og en klar rapporteringsstruktur. Stillingen hører til kategorien ledere, så det er kun chefen eller direktøren i virksomheden, der kan ansætte eller fyre ham. Dens hovedopgave er at organisere ikke kun modtagelsen, forsendelsen, men også den videre opbevaring af materielle aktiver.

Lagerchefens jobbeskrivelse forpligter ham norm alt til at bære det fulde ansvar for at færdiggøre lageret med teknisk udstyr og arbejdskraft. Denne stilling er tildelt en person med en videregående uddannelse og oftest med mindst 2-3 års erhvervserfaring.

Pligter for en lagerchef

Lagerchefens jobbeskrivelse omfatter følgende ansvarsområder:

• Obligatorisk årlig opgørelse over produkter og varer.
• Udførelse af midlertidige opgørelser.
• Ledelse af arbejdet med receptionen, rationel placering, opbevaring og frigivelse af lagervarer på lageret.
• At være i stand til kompetent at organisere lastning og losning på et lager.
• Overholdelse af sikkerhedsbestemmelser, arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed.
• Dokumenthåndteringi enheden.
• Udvikl tidsplaner for opsætning og forsendelse af varer.
• Opret den nødvendige etablerede rapportering, følg reglerne ikke kun for registrering, men også for levering af indtægts- og udgiftsdokumentation.
• Sørg for rettidig inspektion og reparation af udstyr, inventar på lageret.
• Lav en arbejdsplan for måneden, ugen, dagen.

Ydermere forpligter jobbeskrivelsen for lederen af færdigvarelageret at kende og bruge reglerne og procedurerne for lager, samt at opbevare forskellige grupper af materialeaktiver. Lagerchefen skal være i stand til at sikre sikkerheden af opbevarede værdigenstande under hensyntagen til opbevaringstilstande og føre en skriftlig fortegnelse over lagerdriften.

Lederen af lageret er en økonomisk ansvarlig person. Norm alt har han chauffører, ordreplukkere, computeroperatører, læssere og speditører underlagt sig. Han har ligesom enhver anden chef en stedfortræder. Jobbeskrivelsen for souschefen for lageret er omtrent den samme som for lagerchefen.

Hændelser på arbejde

Ofte angiver jobbeskrivelsen for en lagerchef ansvaret for hændelsesstyring. Han skal være i stand til kompetent at løse følgende opgaver:

• teknologiovertrædelse;
• udstyrsfejl;
• tab eller tyveri af råvarer og materielle aktiver;
• enhver begivenhed, der medfører yderligere omkostninger;
• påstande og kundetilfredshed.

HvornårI tilfælde af en hændelse skal lederen af lageret straks underrette organisationens direktør og registrere denne sag i et særligt register. Yderligere er der en officiel undersøgelse i gang for at fastslå årsagerne til og gerningsmændene til hændelsen. Skaden på virksomheden identificeres, og der søges efter måder at løse problemet på. Efter det udførte arbejde er det vigtigt at udvikle foranst altninger til at forhindre, at sådanne tilfælde opstår.

Lederen af lageret har norm alt ret til at bestemme straffen for de skyldige medarbejdere, men med direktørens samtykke. Derefter fører han tilsyn med gennemførelsen af de planlagte aktiviteter.

Lagerchefens rettigheder og ansvar

Lagerchefen har ret til at træffe enhver beslutning, der ligger inden for hans kompetence. Han kan stille krav til ledelsen om at skabe normale optimale forhold, der er nødvendige for udførelsen af officielle hverv. Forslag til forbedringer modtages gerne.

I afsnittet om afdelingslederens ansvar beskrives oftest 3 typer af ansvar generelt:

• disciplinær - i tilfælde af manglende eller ukorrekt udførelse af arbejdsopgaver;
• materiale - i tilfælde af skader påført dem inden for de grænser, der er fastsat af arbejds- og civillovgivningen;
• administrativt eller kriminelt - ved begåelse af de relevante lovovertrædelser (selvom dette ikke længere er inden for virksomhedens kompetence).

Omtrentlig liste over lederens ansvarsområderlager:

• for både udførelse og manglende udførelse af arbejdsprocesser og deres arbejdsopgaver;
• hvis materiel skade blev påført virksomheden på grund af hans skyld;
• i tilfælde af en lovovertrædelse begået i løbet af aktiviteten.

Warehouse shift supervisor og hans jobbeskrivelse

Skiftlederen er underlagt lagerchefen. I dennes fravær overgår opgaver til overlageren. Jobbeskrivelsen for lagerholdsvagtlederen foreskriver følgende:

• Han skal sikre og kontrollere udførelsen af det tildelte arbejde, samt koordinere underordnedes arbejde.
• Overvåg overholdelse af det etablerede regime af alle dem, der arbejder i skiftet.
• Ansvarlig for overholdelse af arbejdsbeskyttelsesregler for skiftpersonale samt for sikkerheden.
• Overvåg implementeringen af reglerne for drift af udstyr, udfør teknologiske processer i overensstemmelse med de godkendte instruktioner.
• Udfør 1. kontroltrin, når du accepterer et skift.
• Foretag fortrolighed med registreringerne i rapporteringsjournalerne med ledelsens nye instruktioner.
• Identificer og ret mangler i arbejdet.
• Under skiftet skal du gå rundt på arbejdspladserne, kontrollere deres tilstand, udførte arbejde, arbejdsforhold.
• Overvåg medarbejdernes overholdelse af alle regler og forskrifter for arbejdsprocessen, vedligeholdelse og korrekt drift af instrumenter og udstyr.
• For at analysere resultaterne af skiftets arbejdsaktiviteter,identificere mulige årsager, der forårsager nedetid. Fjern identificerede mangler.

Grundlæggende om udarbejdelse af en jobbeskrivelse

Et eksempel på jobbeskrivelse for en lagerchef er udarbejdet på basis af beskrivelsen af denne stilling ved hjælp af et kvalifikationsregister. Arbejdsgiveren har ret til selvstændigt at indskrænke eller udvide omfanget af rettigheder og pligter i overensstemmelse med sine faktiske krav, der gælder for stillingen. Efter udarbejdelse af vejledningen skal den bekræftes af organisationens leder, firma. Så studerer medarbejderen det og sætter sin underskrift.