Jobbeskrivelse af viceregnskabschefen: pligter, rettigheder, krav og funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Kort sagt er vicechefernes pligter at udskifte overordnede og kontrollere regnskabsdriften. Han er en af de uundværlige revisorer i enhver virksomhed. På hans skuldre ligger altid ansvaret for vedligeholdelse og kontrol af visse områder af regnskabet. Også denne medarbejder er meget vigtig, fordi det er ham, der udfører regnskabschefens opgaver, hvis han af den ene eller anden grund er fraværende fra sin arbejdsplads.

Krav til viceregnskabschef

I de fleste tilfælde stiller arbejdsgivere visse krav til ansøgere til denne stilling. Blandt dem er den vigtigste tilstedeværelsen af et eksamensbevis fra en videregående uddannelsesinstitution inden for regnskab og regnskab. Derudover skal medarbejderen have mindst fem års erfaring på området. Og ansættelsesperioden i den tidligere stilling er mindst et år.

Det er også meget vigtigt at have færdigheder til at bruge en personlig computer og programmer, der er nødvendige for at vedligeholde regnskabsoptegnelser, herunder "Office" og "1C: Accounting". Blandt personlige egenskaber værdsætter arbejdsgiverne en analytisk tankegang, en ansvarlig og samvittighedsfuld indstilling til arbejdet og evnen til hurtigt at løse opgaver. Ansøgeren skal være modstandsdygtig over for stress, kunne behandle store mængder information og tage initiativ.

Generelle bestemmelser

Jobbeskrivelsen for viceregnskabschefen forudsætter, at ansøgeren til dette job er specialist og har en ledende stilling. Organisationens direktør kan afskedige eller udpege ham til at arbejde efter forslag fra regnskabschefen. Denne medarbejder refererer primært til regnskabschefen. Han skal tage hensyn til lovgivnings-, metode- og reguleringsdokumenter, virksomhedens vedtægter, regler, påbud og stillingsbeskrivelse for viceregnskabschefen. I fravær af chefen skal han erstatte ham, tage hans rettigheder og arbejde på sig selv.

Knowledge

Inden påbegyndelse af udførelsen af deres opgaver, skal en medarbejder sætte sig ind i love, regler og anden metodisk og vejledende dokumentation, der påvirker hans aktiviteter og forretningsdrift i virksomheden. Hans viden bør omfatte regnskab, dets former og metoder, planen for korrespondance af regnskaber, rapportering og organisering af cirkulationen af dokumenter i virksomheden.

Før han udfører vicechefens opgaver, skal han studere proceduren for behandling af dokumenter, lære at afspejle operationer på regnskabsafdelingens konti, der vedrører betalinger for virksomhedens tjenester og bevægelsen af pengesedler. Hans viden bør omfatte en økonomisk analyse af virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter, metodologi, regler for drift af computerudstyret i virksomheden, markedsstyringsmetoder og arbejdslovgivning. Han skal også kende økonomi, ledelse og arbejdsorganisationsregler. Herunder andre regler og forskrifter, der er fastsat af firmaet.

Funktioner

Funktionelle opgaver for viceregnskabschefen omfatter kontrol af arbejdet med regnskabsføring af forretningstransaktioner og virksomhedens forpligtelser. Dette betyder regnskabsføring af de leverede tjenester, afregninger med kunder, entreprenører og leverandører, der leverer tjenester til virksomheden, og overførsel af alle organisationens finansielle ressourcer i indenlandsk og udenlandsk valuta.

Medarbejderen skal være engageret i at føre driftsregistre over kvitteringer og betalinger i kontanter. Han sælger en del af virksomhedens omsætning, sender gratis penge til bankindskud og leverer månedlige driftsdata vedrørende pengebevægelser på løbende konti og transitkonti.

Ansvar

Det er værd at bemærke, at blandt viceregnskabschefens opgaver er hans deltagelse i udviklingenforanst altninger rettet mod at forbedre den økonomiske disciplin i virksomheden og rationalisere udnyttelsen af virksomhedens ressourcer. Ud over udvikling skal han være direkte involveret i denne proces. Efter modtagelse af godkendelse fra den øverste ledelse formidler denne medarbejder regnskabsoplysninger vedrørende status for forlig med kreditorer og debitorer til virksomhedens investorer, revisorer og andre myndigheder, hvis det er nødvendigt.

Andre funktioner

Blandt andre funktioner for viceregnskabschefen skal det bemærkes korrespondance med partnere, samt udarbejdelse af information om gensidige forlig. Han tager sig af bogføring af alle betalinger i forbindelse med den refunderbare skat. Deltager i udarbejdelsen af de vigtigste metoder og teknikker til at vedligeholde regnskabsoptegnelser og udvikler informationsbehandlingsteknologi. Han er engageret i udarbejdelse af data til den efterfølgende udførelse af rapporteringsdokumentation. Han er også forpligtet til at sikre sikkerheden af regnskabsdokumentation, at kompilere, udføre og omdirigere den til arkivet.

Andre pligter

Blandt andet omfatter viceregnskabschefens opgaver deltagelse i gennemførelsen af den økonomiske analyse af organisationens finansielle og økonomiske aktiviteter. For at gøre dette bruger han data indhentet gennem regnskab og finansiel rapportering. Dette gøres for at identificere virksomhedens interne reserver, bruge dem rationelt og tage skridt til at forbedre cirkulationen af dokumenter i virksomheden.

Medarbejderen er forpligtet til at tage sin direkte del ikke kun i udviklingen, men også i indførelsen af nye metoder og regnskabsformer. Samtidig skal han bruge den computerteknologi, der findes i virksomheden. Han kontrollerer også opgørelsen af virksomhedens finansielle, råvare- og materielle aktiver.

Opgaver

Vicechefens opgaver omfatter dannelse, vedligeholdelse og opbevaring af en informationsdatabase, der involverer alle regnskabsoplysninger. Han kan blive instrueret i at ændre de normative og referencedata, der bruges under informationsbehandlingen. Dets opgaver kan også omfatte dannelse af opgaver eller individuelle stadier af arbejdet, hvis løsning kræver speciel computerteknologi. Han bør være involveret i at bestemme muligheden for at implementere færdige algoritmer, projekter, programmer og andre ting, der er nødvendige for, at virksomheden kan udvikle sit eget databehandlingssystem.

Rights

Revisionschefens rettigheder omfatter muligheden for at blive bekendt med ledelsesbeslutninger, hvis de påvirker omfanget af hans aktiviteter. Han kan også tilbyde sine muligheder for at effektivisere afdelingens arbejde til overvejelse. Han kan om nødvendigt kræve bistand fra overordnede. Hvis dette ligger inden for hans kompetence, har han ret til at anmode om data og oplysninger om ethvert forhold, der berører viceregnskabschefens aktiviteter og pligter. Han har også ret til at inddrage andre medarbejdere i udførelsen af de opgaver, der er pålagt ham.virksomheder. Har ret til at rapportere enhver overtrædelse, som han har identificeret i løbet af sit arbejde.

Ansvar

En medarbejder kan blive holdt ansvarlig, hvis han nægter at udføre sine opgaver eller ikke udfører dem korrekt. Han er ansvarlig for at begå juridiske, administrative og kriminelle overtrædelser under udførelsen af sit arbejde inden for grænserne af landets nuværende lovgivning. Og også for at have forvoldt materiel skade på virksomheden, hvor han er ansat. Han er ansvarlig for kvaliteten og rettidigheden af udførelsen af opgaver af sine underordnede og for videregivelsen af fortrolige oplysninger.

Relationer

For fuldt ud og effektivt at kunne opfylde de pligter, rettigheder og andre punkter, som er tildelt medarbejderen, som instruksen giver, skal medarbejderen interagere med en række embedsmænd, som omfatter økonomidirektøren, personalechefen afdeling, deres assistenter og regnskabschefen. Han modtager fra dem instruktioner, ordrer, instruktioner, korrespondance, der berører hans aktivitetsområde, og andre instruktioner. Han skal også give dem certifikater, oplysninger og andre oplysninger, der vedrører virksomhedens finansielle aktiviteter.

For at gøre dette bruger han notater, rapporter og anden regnskabsdokumentation. Han er også ansvarlig for at interagere med afdelingslederne i organisationen. Han modtager fra dem oplysninger, data, certifikater, notater og andre dokumenter, der er nødvendige for, at han kan udføre regnskabetregnskab. Til gengæld giver han dem alle de nødvendige data, der følger af regnskabsaktiviteter.

Andre forbindelser

Hans aktiviteter involverer interaktion med medarbejdere i regnskabsafdelingen, som er underordnet ham. Fra dem kan han modtage attester, posteringer, beregninger, ordrejournaler samt anden indberetningsdokumentation. Denne medarbejder er forpligtet til at overføre notater til sit underordnede personale, hvori de kræver, at der laves optegnelser. Giv dem også metode- og referencebistand, der er nødvendig for gennemførelsen af regnskabsaktiviteter. Derudover interagerer han med skattemyndigheder og revisionsfirmaer.

Fra dem modtager han rapporter om de udførte revisioner af regnskaber, revisionshandlinger, beslutninger og krav til deres gennemførelse. Han har også ret til at spørge dem til råds om spørgsmål, der berører den finansielle og forretningsmæssige drift af virksomheden. Til gengæld skal han give dem alle de regnskabsoplysninger, der er nødvendige for revisionen. De kan bede ham om afklaringer vedrørende de data, der afspejles i regnskaberne og de finansielle forretningstransaktioner, som virksomheden har udført.

Konklusion

Alle nødvendige data vedrørende aktiviteter, rettigheder og ansvar er indeholdt i stillingsbeskrivelsen for viceregnskabschefer. Stikprøven af dette dokument indeholder de hovedpunkter, der passer til de fleste virksomheder, men de kan suppleresafhængig af forskellige faktorer. Virksomheden bestemmer selv, hvad den præcist ønsker at modtage fra ansøgeren, og hvilke krav den stiller. Stillingen som viceregnskabschef er meget lovende og højt lønnet, men kræver samtidig særlige kompetencer, viden, erfaring, og der tillægges medarbejderen et stort ansvar.

For at få dette job har du ikke kun brug for en videregående uddannelse, men også erfaring inden for dette felt samt en god track record. Mange ønsker at få denne stilling og gennemgå en vanskelig karrierevej for dette. Også dette arbejde er altid forbundet med risici, fordi enhver fejl ved udfyldning af dokumentationen eller afgivelse af falske data medfører ansvar i overensstemmelse med straffeloven. Derfor er det meget vigtigt, at medarbejderen ikke blot forstår, men også hurtigt kan identificere alle manglerne i de modtagne og godkendte dokumenter.