Jobbeskrivelse for en HR-specialist: funktioner, pligter og rettigheder, eksempler på instruktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver virksomheds succes afhænger af personalet. HR-afdelingen er ansvarlig for ledelsen af menneskelige ressourcer. De er ansvarlige for at sikre, at medarbejderne får de nødvendige kvalifikationsevner, er ansvarlige for deres bevægelser mellem afdelinger i virksomheden, ansættelse eller afskedigelse.

Disse medarbejdere fører optegnelser over arbejdstimer, ferier og fridage. For at kunne regulere overordnedes forhold til underordnede, anvendes jobbeskrivelsen for en specialist i personalejournalstyring. Den indeholder alle de nødvendige oplysninger til virksomhedens normale drift.

Regulations

Medarbejderen, der ansættes til denne stilling, er en specialist. Han er forpligtet til at opnå et bevis for afsluttet videregående faglig uddannelse. Arbejdsgivere kræver også norm alt arbejdserfaring på tre år eller mere. Kun den administrerende direktør, som han er direkte underlagt, kan ansætte eller afskedige en medarbejder. I deres aktiviteter skal arbejderen tage hensyn til vejledningsmaterialer, ordrer fra overordnede, virksomhedens charter og jobbeskrivelsen for en HR-specialist.

Knowledge

Medarbejderen er forpligtet til at studere de love og regler, hvorefter aktiviteterne i den virksomhed, han er ansat i, er reguleret. Han skal være bekendt med arbejdslovgivningen, organisationens mål og udviklingsstrategi. Derudover skal medarbejderen vide, hvilke metoder til kvalitativ og kvantitativ analyse af virksomhedens personale der findes, hvordan prognosen og planlægningen af behovet for at ansætte nye medarbejdere foregår.

Jobbeskrivelsen for en HR-specialist forudsætter, at han kender det grundlæggende inden for sociologi, økonomi og arbejdspsykologi, følger moderne tendenser i udviklingen af personaleledelse og er i stand til at omsætte sin viden i praksis.

Anden viden

En medarbejder skal forstå formerne og systemerne for aflønning for arbejde, kende metoderne til at stimulere effektivt arbejde. Denne specialist kræver viden relateret til udarbejdelse og udvikling af kontrakter og ansættelsesaftaler, samt evnen til at løse tvister på dette område. Jobbeskrivelsen for en HR-specialist forudsætter, at han forstår at evaluere virksomhedens medarbejdere og deres resultater.arbejde.

Han bør være velbevandret i standarder og forenede former for personaledokumenter, i industriel pædagogik, konfliktløsning. Dette skyldes, at den i løbet af sine aktiviteter skal forebygge og løse konflikter. Han skal også kende arbejdsbeskyttelse, være velbevandret på arbejdsmarkedet, faglige udviklingstjenester, forstå, hvilke metoder og former for træning og uddannelsesarbejde med virksomhedens ansatte er.

Opgaver

Opgaverne for denne specialist omfatter udvikling af en virksomhedspolitik og koncept i forhold til personaleledelse under ledelse af virksomhedens administrerende direktør. Med hans bistand er medarbejderen også forpligtet til at danne en virksomhedskultur, deltage i dens udvikling. Jobbeskrivelsen for en førende HR-specialist forudsætter, at hans opgave er at implementere beslutninger om rekruttering, overførsel og flytning af virksomhedens medarbejdere.

Han beslutter også, hvem der skal meddele tak, opmuntring, og til hvem der skal pålægges en straf, hvem der skal degraderes eller afskediges fra det. Han styrer sociale processer i organisationen, herunder at skabe et gunstigt klima i teamet, løse konflikter og arbejdskonflikter.

Andre opgaver

En førende HR-specialists jobbeskrivelse forudsætter, at medarbejderens opgaver omfatterledelse af arbejde rettet mod dannelse af en personalereserve baseret på den nuværende sammensætning af personalet. Denne medarbejders opgaver omfatter også arbejde med arbejdsmarkedet, nemlig søgning og udvælgelse af erhverv, kvalifikationer og specialer, som virksomheden kræver.

Han bør deltage i udviklingen af planer for præstationsovervågning af personale, baseret på aktuelle data og fremadrettet. Han organiserer træning for medarbejdere, koordinerer aktiviteter for at forbedre deres færdigheder, udvikler deres erhvervskarriere. Derudover omfatter medarbejderens opgaver at organisere de nødvendige personaleregistre og kontorarbejde under hensyntagen til statslige standarder og lovkrav, styring af underordnede medarbejdere og så videre.

Funktioner

En HR-specialists opgaver omfatter planlægning af deres egne aktiviteter baseret på virksomhedens strategiske mål, den reelle situation i organisationen. Han gør dette i overensstemmelse med halvårlig, kvartalsvis og månedlig rapportering i overensstemmelse med konceptet og virksomhedspolitikken for den virksomhed, hvor han er ansat.

Dette omfatter også undersøgelse og analyse af arbejdsmarkedsforhold, skriftlige rapporter, herunder en oversigt over lønninger i konkurrencestrukturer i lignende stillinger, under hensyntagen til alle systemer og niveauer. Denne medarbejder søger personale,ved at anvende egne ressourcer og, hvis det er fastsat i virksomhedens budget, inddrage offentlige og private strukturer, der er involveret på dette område. Der arbejdes på at søge efter personale under hensyntagen til den accepterede procedure i organisationen og ansøgninger modtaget fra afdelinger og tjenester.

Ansvar

En HR-specialists funktion er at udføre forarbejde med ansøgere til et job. Dette omfatter undersøgelser, interviews og meget mere. Det er denne medarbejder, der skal udvælge de mest lovende medarbejdere og sende dem til samtale med den øverste ledelse. Han laver også tilpasninger. Det betyder nye medarbejderes bekendtskab med teamet, virksomheden, de formelle og uformelle regler for organisationen, arbejdsplanen og andre traditioner, virksomhedens værdier.

Han er engageret i kvalitetskontrol, fuldstændighed og andre faktorer, der påvirker indtræden i stillingen, udfører undersøgelser af medarbejdernes overholdelse. Forbereder og gennemfører årlig professionel certificering, udvikler sine planer og program, udarbejder tidsplaner, anmoder ledelsen om at evaluere underordnedes præstationer. Derudover er han engageret i udvælgelsen af lovende medarbejdere til optagelse i personalereserven og videre forfremmelse til ledende stillinger.

Andre funktioner

En HR-specialists opgaver omfatter overvågning af atmosfæren i teamet med hensyn til social og psykologiskaspekt. Han analyserer medarbejdernes forretningsmæssige, funktionelle, moralske og psykologiske kvaliteter. Motiverer medarbejderne, sikrer, at de er tilfredse med kvaliteten og arbejdsforholdene. Afgiver kvartalsrapporter om HR og sociale forhold. Hvis der opstår problemer, der kræver lignende indgriben, rapporteres dette til ledelsen med personlige muligheder for at løse dem.

Planlægger sammen med overordnede at gennemføre træninger og træningsseminarer cirka hver sjette måned på tidspunktet for dannelsen af virksomhedens budget. Inddrager medarbejdere i sin afdeling i dette, hvis det er nødvendigt, og overvåger gennemførelsen af planlagte aktiviteter. Han skal tænke over og foreslå metoder til at motivere medarbejderne, forbedre arbejdsforholdene, rationalisere betalinger og økonomiske incitamenter. Han udvikler jobbeskrivelser for personalet, overvåger implementeringen af arbejdsdisciplin. Gennemfører konsultationer for afdelings- og filialchefer samt ansatte om spørgsmål vedrørende arbejdsret og social beskyttelse.

Andre pligter

Jobbeskrivelsen for en HR- og kontorarbejdsspecialist forudsætter, at han udfører arbejde for at overvåge overholdelse af arbejdslovgivningen, sikrer løsningen af personaleproblemer, udvikler personaleregler. Denne medarbejder skal godkende kontrakter og udarbejde dem i overensstemmelse med gældende lovgivning og selskabets regler. Ansvarlig for HR administration ogregnskabsdokumentation for offentlige myndigheder. Medarbejderen skal udføre modtagelser, forflytninger og afskedigelser af personale under hensyntagen til arbejdslovgivning, instruktioner, regler og ordrer, der accepteres i virksomheden.

Andre funktioner

Jobbeskrivelsen for en førende HR-specialist forudsætter, at han er engageret i dannelsen og vedligeholdelsen af personlige filer for virksomhedens ansatte, samtidig med at han foretager de nødvendige ændringer i dem rettidigt. Beskæftiger sig med udfyldning, registrering og opbevaring af arbejdsbøger, beregning af ansattes anciennitet, udarbejdelse og udstedelse af certifikater vedrørende nuværende og tidligere aktiviteter for virksomhedens ansatte.

Vedligeholder optegnelser over værnepligtige og militært personel blandt kompagniets personel, arkiverer personlige filer, udarbejder dokumentation vedrørende udløb af opbevaringsperioder eller overførsel af data til offentlige myndigheder. Derudover skal han overføre medarbejdernes personlige data til regnskabsafdelingen til skattekontrol. Hjælper regnskabspersonale med at udarbejde dokumentation for modtagelse af ydelser, ydelser, pensioner og andre sociale betalinger til virksomhedens ansatte og deres familier med efterfølgende overførsel til de relevante myndigheder.

Andre pligter

Et eksempel på jobbeskrivelse for en HR-specialist er præsenteret i artiklen. Dette dokument antager, at medarbejderen planlægger ferier, studerer årsagerne til personaleomsætning og foreslår metoder til at forbedre situationen. Generer estimatdokumentation, vedligeholder alle former for rapportering, sikrer sikkerheden for forretningshemmeligheder og fortroligheden af modtagneInformation. Det drejer sig om data om omsætning og økonomiske forhold mellem virksomheden og leverandører, om virksomhedens interne økonomiske dokumentation, oplysninger om adresser og telefonnumre på alle ansatte og virksomhedsledere, om lønninger og andre data, der er underlagt tavshedspligt.

Rights

Der er en række rettigheder, som en kontormedarbejder har. Jobbeskrivelsen skal indeholde en komplet liste over dem. Medarbejderen har ret til at repræsentere virksomhedens interesser i offentlige og kommercielle institutioner i alle forhold, der er relateret til udvikling, brug eller dannelse af arbejdsstyrken. Han har ret til at føre uafhængig korrespondance inden for sin kompetence, til at deltage i forberedelsen af projekter og ordrer vedrørende hans aktiviteter, til at anmode om de nødvendige oplysninger fra afdelingslederne.

Han kan anmode om udarbejdelse og oprettelse af dokumentation uden at gå ud over sin kompetence. Medarbejderen har ret til at underskrive og påtegne dokumentation, tilbyde ledelsesincitamenter eller sanktioner fra medarbejdere. Han har ret til at sikre normale arbejdsforhold, adgang til teknisk udstyr og andre sociale garantier. Han har også ret til at modtage bistand fra ledelsen i udførelsen af sit hverv.

Ansvar

I henhold til eksempeljobbeskrivelsen for en personalespecialist omfatter hans aktiviteter det ansvar, som er tildelt medarbejderen i løbet af hans opgaver. Han er ansvarlig for ukorrekt eller ufuldstændig opfyldelse af de opgaver, der er pålagt ham.dets funktioner inden for rammerne af landets nuværende lovgivning. Han kan stilles til ansvar, hvis han har overtrådt arbejdslovgivningen, den administrative eller strafferetlige lovgivning, samt for at have forårsaget materiel skade på virksomheden og begået andre fejl i løbet af sit arbejde.

En medarbejder kan blive retsforfulgt for at krænke forretningshemmeligheder, afsløre fortrolige oplysninger eller lække virksomhedens økonomiske optegnelser. Han er også ansvarlig for at overskride sine beføjelser eller bruge dem til personlige formål. Andre ansvarsområder kan også tages i betragtning afhængigt af virksomhedens behov og ledelsens personlige krav.