Kreditnota hvad er det? Definition

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I den finansielle branche er der mange vilkår for transaktioner. En af dem er en kreditnota. Dette værktøj bruges i transaktioner mellem leverandører og købere i international handel. Organisationer, der opbygger en virksomhed, ikke kun i Rusland, men også i udlandet, bør forstå, hvad en kreditnota er.

essensen af udtrykket

Udvidelse af handelsforbindelser fremmer brugen af nye værktøjer. En af dem er en kreditnota. Hvad er det i enkle ord? I international handel er dette navnet på det afregningsdokument, som leverandøren udsteder til køberen, og giver denne en vis mængde midler på kredit. Lad os prøve at dele dette udtryk op i dele.

En kreditnota er en meddelelse, en handling udstedt af en leverandør i tilfælde af en ændring i kundens gæld. Dokumentet træder først juridisk i kraft, når der opstår visse omstændigheder, der er specificeret i kontrakten, og det bruges, når de oprindelige vilkår for transaktionen ændres.

Signs

• Udstedt i enhver form. Lovgivningsmæssig prøvekreditnota ikke godkendt. Der er heller ingen krav til dets udarbejdelse i de regulatoriske dokumenter.
• Der er en bilateral aftale om aftalen. Muligheden for at udstede dette dokument er på forhånd foreskrevet i leveringskontrakten.
• Enkeltsidet design. Dokumentet træder i kraft, så snart sælgeren udarbejder det og sender det til leverandøren.
• Dette dokument udarbejder rabatter, der vil blive givet nogen tid efter forsendelsen.

Application

Leverandører bruger kreditnotaer til at motivere købere ved at:

• Giver rabatter til forhandlere. Samtidig skal betingelserne for, at dokumentet træder i kraft, præciseres i kontrakten. Oftest er minimumspartiet af varer angivet, som kunden skal indløse for en bestemt periode - en måned, et kvartal eller et år.
• Afvikling af forlig mellem parterne. For eksempel kan kontrakten indeholde en klausul om leverandørens dækning af købers uforudsete udgifter.
• Forenkle proceduren for returnering af produkter.

Lad os overveje hver af disse metoder mere detaljeret.

rabatter

En kreditnota er en fantastisk måde at få rabat på. I dette tilfælde vil forhandleren være i stand til at købe flere produkter, og producenten vil være i stand til at øge produktionen. En væsentlig fordel ved denne ordning er, at købere ikke kan dumpe indbyrdes, fordi de ikke ved, om de vil opfylde planen, og om de får rabat. I dette tilfælde betragtes kreditnotaen som en ekstra bonus, hvilketkøberen kan modtage efter opfyldelse af vilkårene i kontrakten. I sådanne situationer afspejles kreditnotaen ikke i regnskabet. For at rette det, en ekstra aftale.

Eksempel

Leverandøren giver en rabat i form af en kreditnota til kunderne i slutningen af kvartalet. For at modtage en bonus skal du købe varer til en værdi af mindst 20 millioner rubler. I dette tilfælde opkræves 3% rabat. En af køberne for kvartalet købte produkter for 22 millioner rubler. Derfor udstedte leverandøren ham en kreditnota på 660 tusind rubler.

Gensidige forlig

En kreditnota er et værktøj til tilbagebetaling af modforpligtelser til køber. Leverandøren kan betale for uventede, yderligere omkostninger og omkostninger for returnering af defekte produkter:

• overførsel af penge til køberen;
• ved at udstede en nettingsak;
• ved at udstede en kreditnota.

Fare

I national praksis bruges sidstnævnte metode sjældent, da skattevæsenet muligvis ikke accepterer dette dokument for at betale modforpligtelser med moms og betragter operationen som "gældseftergivelse". Sådan fortolkes begrebet i art. 415 i den civile lovbog, skrivelse fra Finansministeriet nr. 02-3-08 / 84 af 25. juli 2002

Der kan opstå problemer med at bruge en kreditnota, hvis:

• kontrakten angiver ikke, at rabatten ydes ved at reducere produktets startpris;
• primære dokumenter er lavet uden rabat;
• rabatmeddelelse er blevet udstedtreference, rapport.

Det vil sige, muligheden for at beregne en rabat skal angives i den oprindelige kontrakt.

lovgivningsmæssig regulering

Der er ingen problemer, når du betaler et forskud til en ikke-hjemmehørende leverandør. Der er trods alt bet alt før levering, vi taler ikke om mangler ved varen. Banken fjerner denne operation fra kontrol på tidspunktet for import af produkter efter at have modtaget relevant information om operationen. Det faktum, at der udstedes en kreditnota, vil blive registreret efter afregistrering.

Situationen er anderledes, hvis der er en delbetaling for varerne. Efter at kreditnotaen er givet, vil valutakontrollen kontrollere transaktionen. I dette tilfælde vil gælden til leverandøren, som allerede er registreret, falde. Desværre er der ingen klare lovgivningsmæssige normer til at regulere denne proces.

Refleksion i regnskab

I BU reducerer størrelsen af den ydede rabat sælgers gæld, mens prisen på kontrakten ikke ændres. Denne del af leverandørgæld indgår i ikke-driftsindtægter. Denne operation afspejles i regnskabet ved følgende post: DT60 KT91-1. Moms på tidligere købte varer ved modtagelse af rabat er geninddrivelsespligtig. Til dette formål anvendes følgende postering i balancen: DT19 KT68. Den afskrevne skat afspejles i andre skattemæssige udgifter. Det er højst sandsynligt, at legitimiteten af momsinddrivelse skal forsvares i retten.

Hos køberen

Algorithmer til regnskabsoperationerkøberen i BU afhænger af:

• kendsgerningen om salg af varer;
• forsendelsestid (nuværende eller tidligere år).

Tabellen nedenfor viser køberens bogføring af kreditnotaen.

Fakta om implementering	Gældsjustering	momsjustering
Forsendelse mislykkedes	DT41 KT60	DT19 KT60 - tilbageførsel DT68 KT19 - gendannelse
Produkt solgt i rapporteringsperioden	DT90-2 KT41 - omkostningsjustering;	DT41 KT60 - gældsjustering
Produkt afsendt sidste år	DT60 KT91, 1 - reduktion af gæld til leverandøren	DT91-2 KT68

Hos sælgeren

Sælgeren skal efter at have udstedt en kreditnota:

• genudsted primære dokumenter og faktura;
• juster omsætning: tilbageførselsmetode (hvis forsendelsen fandt sted i indeværende år), afspejle rabattens størrelse i andre udgifter (hvis forsendelsen fandt sted sidste år);
• Tjek indsendelsen af dokumentet for overensstemmelse med kravene i art. 252 NK (økonomisk underbygget, bekræft med dokumenter).

Hvis køberen allerede har bet alt fuldt ud for de varer, som rabatten gives på, kan sælgeren ikke returnere pengene, men tage dem i betragtning som forudbetaling for fremtidige leverancer.

Returnering af defekte produkter

Hvis køberen allerede har opnået ejendomsretten til varerne, skal han:

• udvikle en handlingfor at rette produktfejl;
• indgiv et krav til sælgeren;
• afspejler returnering af defekte produkter;
• reducer omsætning;
• juster momsbeløb.

Køberen skal forberede en komplet pakke af dokumenter for at retfærdiggøre implementeringen uden rentabilitet.

Konklusion

Regnskab for en kreditnota i hjemlig praksis er endnu ikke blevet reguleret. Til registrering af gensidige afregninger med modparter inden for partiet bør du derfor altid bruge standard regnskabsbilag. Hvis det ikke er muligt at udføre internationale økonomiske transaktioner uden en kreditnota, bør muligheden for at bruge dette instrument specificeres i kontrakten. Efter dannelsen af kreditnotaen skal leverandøren og køberen foretage de relevante posteringer i regnskabet og gentage kvitteringsdokumenterne, især fakturaen.