Kontioversigt for budgetorganisationer: hovedafsnit, regnskabsfunktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Budgetregnskab i regnskab er et system, der giver dig mulighed for rettidigt og pålideligt at give oplysninger om status for aktiver og passiver i kommuner og konstituerende enheder i Den Russiske Føderation. Definitionen af budgetregnskab omfatter også alle operationer, der fører til en ændring i kommunernes aktiver og passiver. Kontoplanen for budgetenheder er en liste over dem, budgetinstitutionerne udfører operationer på dem. Det blev godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium i henhold til instruktionen om budgetregnskab (dateret 10. februar 2006 nr. 25n).

Regnskab i offentligt finansierede institutioner

Organiseringen af regnskaber i institutioner, hvis aktiviteter er finansieret over budgettet, har en række funktioner. Kontoplanen for budgetorganisationer er det vigtigste arbejdsredskab, der gør det muligt for revisorer at registrere forpligtelser, finansielle og ikke-finansielleaktiver mv. Revisorernes aktiviteter på dette område styres af flere basisdokumenter. Dette er:

• instruktioner til budgetorganisationers kontoplan;
• Artikler i lovgivningen om budgetanordningen;
• normative dokumenter om rapportering i budgetinstitutioner;
• dokumenter, der afslører essensen af branchespecifikationer.

Funktioner ved regnskabsføring i institutioner finansieret over budgettet:

• kontrol over implementeringen af estimater af indtægts- og udgiftsposter;
• system til implementering af finansbudgettet;
• i regnskabet er der både kontanter og faktiske udgifter;
• hver branche har også yderligere regnskabsmæssige nuancer (uddannelsesinstitutioner, sundhedspleje, videnskab og andre).

Budgetregnskabsopgaver

Disse omfatter følgende aktiviteter:

• dannelse af pålidelige oplysninger om instituttets økonomiske resultater, om aktivernes aktuelle tilstand;
• tilvejebringelse af ajourførte data om gennemførelsen af midler, der blev udstedt af Den Russiske Føderations budgetsystem;
• sikring af korrekt kontrol over udførelsen af operationer, der udføres i løbet af implementeringen af planerne for budgetsystemet i Den Russiske Føderation;
• kontrol og rettidig bogføring af aktivernes tilstand samt opfyldelsen af institutionens finansielle forpligtelser;
• Regelmæssig og nøjagtig rapportering af institutionens aktiver.

Regulative dokumenter og instruktioner til budgetregnskab

Afspejlingen af indtægter og udgifter på midler modtaget fra budgettet er underlagt obligatorisk bogføring. Han er også underlagt udførelse af skøn for midler fra kilder uden for budgettet. Alle transaktioner skal udføres i henhold til prøverne af regulatoriske dokumenter. Formularer og indtastninger skal overholde budgetregnskabsinstruktionerne og den føderale regnskabslov.

Regulative dokumenter kræver, at der gives oplysninger om følgende:

• en måde at anvende kontoplanen for budgetmæssige organisationer for at afspejle operationer på brugen af midler modtaget fra både budgetmæssige og ikke-budgetmæssige kilder;
• regnskabsformer;
• Metoder til vurdering af forpligtelser;
• metoder til værdiansættelse af finansielle aktiver;
• korrespondance tegner sig for de mest almindelige transaktioner.

Ansvar for regnskabsføring i en budgetorganisation

Som regel består regnskabsafdelingen i enhver større budgetinstitution af flere afdelinger. Norm alt er der mindst tre af dem - økonomisk, afregning, materiale. I afdelinger kan der til gengæld skelnes mellem grupper, hvor medarbejderne er engageret i gennemførelsen af snævert fokuserede aktiviteter. For eksempel en operationel-finansiel gruppe til gennemførelse af afviklingsoperationer, til bogføring af anlægsaktiver og andre.

Du kan fremhæve hovedansvaret for regnskabsføring i en organisation, hvis aktiviteter er finansieret over budgettet:

• kontrol over korrekt udførelse af regnskabdokumenter, for lovligheden og behovet for gennemførelse af visse operationer;
• udførelse af regnskab i overensstemmelse med Instruktion om budgetregnskab;
• overvågning af sikkerheden for materielle aktiver;
• beregning og rettidig udbetaling af løn, bonusser, godtgørelser, godtgørelser til ansatte;
• udførelse af, om nødvendigt, en opgørelse over finansielle aktiver, efterfulgt af en ægte visning og levering af information i den rigtige tidsramme;
• udarbejdelse af pålidelig indberetning inden for den fastsatte tid og på den foreskrevne måde på grundlag af Instruktion om budgetregnskab;
• udarbejdelse af skøn over indtægter og udgifter baseret på resultaterne af beregninger, fremlæggelse af skøn til godkendelse af lederen;
• Moderne registrering.

Budgetregnskab og rapportering

I institutioner, hvis aktiviteter er finansieret over budgettet, er der flere typer rapporter. De skal kompileres rettidigt og indsendes til højere myndigheder.

Hver af rapporterne bør udarbejdes under hensyntagen til de særlige forhold ved kontoplanen i budgetorganisationer. Tilsynsmyndighederne har til gengæld ret til at foretage en detaljeret analyse af, hvor pålideligt informationen blev vist og drage konklusioner fra rapporteringen om tilstedeværelsen af aktuelle problemer i institutionen, opbygge strategier for udviklingsretningen osv. Som regel, er vedlagt en forklarende note til rapporterne, hvori kan udtrykke de ellerandre fakta om problemer med finansiering eller afklare nogle uklare punkter om regnskab.

Regnskabsafdelingen skal også fremlægge balancer og andre dokumenter, som kan kræves af højere myndigheder i tide. Ofte er der behov for at forklare nogle tal, funktioner ved aktiviteter osv.

Kontoplan for budgetorganisationer

Den består af fem sektioner. Det er en liste over konti, ikke-balance og deres korrespondance:

1. Ikke-finansielle aktiver - tegner sig for regnskabsføring af anlægsaktiver, varebeholdninger osv.
2. Det andet afsnit består af en liste over konti til regnskab for pengeressourcer og dokumenter. Denne konto indebærer også bogføring af tilgodehavender.
3. Forpligtelser. Denne sektion er repræsenteret af konti til regnskab for organisationens kreditorer.
4. Finansielt resultat - regnskaber, der afspejler den reelle præstation for de nuværende og tidligere perioder.
5. Godkendelse af budgetudgifter. Dette afsnit fokuserer på konti og de funktioner, der er forbundet med deres brug, som tjener til at afspejle pålidelige oplysninger om de budgetgrænser, der er overført til organisationen.

Hvert af afsnittene i kontoplanen for en budgetorganisation forener en gruppe af homogene konti. De er til gengæld opdelt i analytiske og syntetiske. Dermed opnås muligheden for maksimal detaljering af regnskabsobjekter i en budgetinstitution.

Klassificering af konti i budgetregnskab

Kontoplanen for en budgetmæssig organisation er fastsat af Instruktionenom budgetregnskab (dateret 10. februar 2006 nr. 25n). Revisorer, der arbejder inden for dette område, kender denne information næsten udenad, og overvåger regelmæssigt nye udgaver og ændringer i de relevante lovartikler. Det særlige ved budgetorganisationernes kontoplan er, at sidstnævnte kun kan være aktive eller kun passive:

1. Aktive konti er dem, der fører optegnelser over institutionens midler, deres materielle og immaterielle aktiver.
2. Kontiene, der afspejler pengekilderne, anerkendes som passive.

Syntetiske regnskabsdata giver dig mulighed for at evaluere og analysere den aktuelle situation for institutionen i dag. Analytisk regnskab er information om saldi og omsætning i henhold til disse regnskaber for syntetisk regnskab. Strukturen af kontonummeret i budgetorganisationernes kontoplan er bygget på princippet om indlejrede moduler (det såkaldte katalogregnskab), der består af 26 cifre.

Regnskab for ikke-finansielle aktiver

Kontiene er BCC (20 tegn) og kontokoder (6 tegn). Kontonummeret i kontoplanen for budgetorganisationers regnskab består af 26 tegn.

Den første del af planen er helliget ikke-finansielle aktiver. Disse omfatter:

• anlægsaktiver;
• materialer og færdige produkter;
• investeringer i ikke-finansielle aktiver;
• immaterielle aktiver;
• afskrivning;
• margin;
• ikke-finansielle aktiver på vej;
• ikke-producerede aktiver;
• udgifter.

Det er værd at bemærke særskilt sådanne ikke-producerede aktiver som jord- og undergrundsressourcer. De skal bogføres til den oprindelige pris fra datoen for deres deltagelse i den økonomiske omsætning.

Regnskab for finansielle aktiver

Institutionens finansielle aktiver:

• kontanter på forskellige lagersteder;
• værdipapirer eller anden metode for institutionens deltagelse i andre organisationers aktiviteter;
• tilgodehavender fra ansatte, skattemyndigheder.

Det andet afsnit af en budgetorganisations arbejdskontoplan er helliget afspejlingen af finansielle aktiver i regnskabet:

• "Institutionelle fonde".
• "Beregninger af udstedte forskud".
• "Afregninger med indkomstdebitorer".
• "Beregninger for mangler".
• "Afregninger med andre debitorer".

Tredje del af planen: Organisationens forpligtelser

Den indeholder typer af kreditorer, der er kendt for en erfaren revisor. Enkelt sagt er der tale om gæld, som institutionen skal betale. Kreditor kan også opstå, hvis der er modtaget forskud fra køber, og ydelserne endnu ikke er leveret, eller hvis varer er modtaget fra leverandøren, og betalingen herfor endnu ikke er overført. Kreditorer har også fordele, fordi det er en slags midler indsamlet til fordel for institutionen og uden at betale renter eller bøder.

Også tredjeafsnittet i planen omfatter skattebetalinger og forlig med andre organisationer, hvis aktiviteter er finansieret over budgettet.

Regnskab for økonomiske resultater i en budgetorganisation

Planens fjerde afsnit viser regnskaberne for registrering af institutionens økonomiske resultater, indtægter og udgifter.

Dette afsnit om regnskabsprincipperne er næsten ikke anderledes end i kommercielle organisationer. Sammensætningen af aktiver og passiver duplikerer næsten fuldstændigt lignende poster i handelen. Der er små forskelle i sammensætningen af regnskaberne.

Godkendelse af budgetudgifter

Det femte afsnit af Planen er et sæt regnskaber, der afspejler bevægelsen:

• budgetbevillinger;
• forpligtelsesgrænser leveret af budgetchefer;
• institutionens planlagte indtægter og udgifter.

For eksempel, ved modtagelse af en meddelelse fra højere myndigheder om grænserne for indkøb af materialer, skal regnskabsafdelingen afspejle størrelsen af disse grænser på regnskabskontiene. Selvfølgelig skal den efterfølgende udvikling af disse grænser også vises i samme afsnit.