Indgående ordre: prøveformular, obligatoriske felter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Uanset om du kendte til reglerne for journalføring, vil du risikere store bøder for bogføring af indtægter uden ordentlige dokumenter - kvitteringsordrer. Et eksempel på, hvordan du udfylder dette dokument, kan findes nedenfor. Skattemyndighederne foretager løbende sådanne stikprøvekontrol. Hvordan får man tingene rigtigt og undgår problemer?

Indgående ordre: eksempel

Finansielle dokumenter udstedes kun på ensartede formularer: i læselig håndskrift og uden rettelser. Udviklingen af dokumenter fra de tilsvarende prøver udføres af en statsorganisation - Den Russiske Føderations statsstatistiske komité. PKO er ingen undtagelse. En prøveformular for en kreditordre - formular KO-1. Hendes klassificeringsnummer er 0310001.

Billedet nedenfor viser en prøvekvitteringsordre:

Bemærk venligst, øverst til højre er det angivet, at dette er den forenede form af KO-1. Den består af 2 dele: selve kvitteringsordren - en prøve til venstre (forbliver ved kassen) og en kvittering - til højre(udstedt til den person, der indsatte pengene).

Hver udstedt ordre tildeles et serienummer, som indtastes i en særlig journal. For at tage hensyn til kontanter føres derudover en kassebog. Hver kasseoperation indtastes i den: i kolonnen indtægter eller udgifter.

Hvordan organiserer man pengestrømmen?

Hovedreglen er, at medarbejdere, der udfylder en indgående ordre efter modellen ovenfor og tager imod penge ved kassen, skal være anderledes. Det ser ud til, at de kontrollerer hinanden. Hvis den samme person udsteder kendelsen og accepterer pengene, kan der være tale om misbrug af embedet.

Som regel udarbejder en revisor en kassekvitteringsordre. Men kassereren tager pengene. Strengt taget er det ikke nødvendigt at indføre en kassemedarbejders stilling i staten. Enhver medarbejder kan udføre sine opgaver.

Kun på forhånd skal der indgås en ansvarsaftale med ham. Derudover er der et særligt dokument - "Kasserens pligt". Det er ligesom lægernes hippokratiske ed. Hans medarbejder skal også skrive under.

Uden disse to dokumenter skal du ikke indgive et krav mod kassereren, hvis der er mangel ved kassereren.

Hvordan udfylder man en ordrekvittering?

Fysisk behøver PQP ikke udfyldes manuelt. Dette kan også gøres på en computer. Der er speciel software til dette - det automatiserer rutineprocesser. Du skal blot udfylde de påkrævede felter: angiv beløb ogdato.

Du behøver i øvrigt ikke at købe en dyr softwarepakke til dette. Du kan bruge enhver tjeneste på internettet til at udstede en kvittering online.

Der er kasseapparater, der ved genberegning af kontanter automatisk genererer PKO'er. Men de er ikke billige. Sådant udstyr bruges af banker og store virksomheder, der konstant arbejder med store mængder kontanter.

Hvilken af disse måder at vælge?

Hver af ovenstående metoder har sine fordele og ulemper. Den nemmeste måde er at udfylde formularen til en kassekvitteringsordre manuelt. Hvis du ikke skal gøre dette mere end 1-2 gange om dagen, bør du gøre det.

Men et stort antal af sådanne operationer er ulemperne ved denne tilgang åbenlyse. Denne metode er for tidskrævende, og ikke alle revisorer har en læselig håndskrift - senere kan skattemyndighederne have spørgsmål om dette.

Hvis kontantkvitteringer alligevel udfyldes manuelt, bør dette kun gøres med en blå kuglepen og kun med læselig håndskrift. Brug ikke helium- eller olieblæk.

Onlinetjenester er muligvis ikke tilgængelige. Ofte sker dette på det forkerte tidspunkt og af årsager uden for din kontrol. Du kan således ikke på en eller anden måde påvirke situationen i dette tilfælde. Dette er den største ulempe ved denne metode, selvom den er gratis.

Den bedste mulighed er at installere en softwarepakke til regnskabsføring. Det automatiserer ikke kun udstedelsen af kasseboner, men også andre rutinemæssige operationer. Og digdu kan altid holde situationen under kontrol.

Udfyldning af en ordrekvittering: trinvise instruktioner

Hvordan udfylder man en indgående kontantordre? Et eksempel på en gennemført ordre er vist på billedet ovenfor. Og her er den trinvise instruktion:

• ifølge journalen, tildel et nummer og en dato til dokumentet;
• beløbet er ikke kun skrevet med tal, men også i ord;
• angiv numrene på de tilsvarende konti til pengeoverførsel;
• udfyld linjen "Basis" (hvilken slags operation blev udført);
• beregn moms eller markér "ekskl. moms";
• angiv vedhæftede dokumenter.

Husk, at kassereren ikke må acceptere formen for kassekvitteringsordren - prøveunderskriften fra regnskabschefen eller den person, der afløser ham, i overensstemmelse med bestillingen, skal tydeligt stemme overens med underskriften på kvitteringen.

Derudover skal kassereren, når han modtager penge:

• tjek endnu en gang, at hvert felt er udfyldt korrekt;
• tjek signaturer med prøver;
• tjek for understøttende dokumenter.

Yderligere skal det indsatte beløb nøjagtigt svare til det angivne.

Spørgsmålet opstår ofte, har kassereren ret til at acceptere en del af de penge, der er angivet i kassekvitteringsordren? Svaret på dette spørgsmål er utvetydigt - nej. Hvis mindst en krone ikke rækker, modtages pengene ikke, ordren overstreges og sendes til genudstedelse. Og det er retfærdigt. Når alt kommer til alt, ellers bliver kassereren nødt til at tilbagebetale forskellen fra egen lomme.

Regler for opbevaring af kontantordrer

Hvad sker der, efter at pengene er sat ind i kassen? Selvom alle oplysninger er indført i kladde og kassebog, opbevares selve ordren i yderligere 5 år. Desuden tager denne periode ikke højde for det år, hvor dokumentet blev udarbejdet.

Samtidig skal du være opmærksom på, at individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem "Indkomst" eller det forenklede skattesystem "Indkomst minus udgifter" muligvis ikke fører optegnelser over kontanttransaktioner. De skal bare holde styr på indkomsten. Men for en LLC er udførelsen af disse dokumenter obligatorisk.

Summarize

Indgående kontantordre henviser til primære kontantdokumenter. Kapitalisering af midler uden deres registrering er kun mulig for individuelle iværksættere. Og så kun i tilfælde, der er tilladt i henhold til skattelovgivningen. For en LLC er udførelsen af dette dokument altid obligatorisk, uanset skattesystemet.

En fuldtidsansat revisor er påkrævet for at udfylde en kontantkvitteringsordre. Eller en leder, hvis der ikke er en revisor i staten. Desuden skal ordren udfyldes korrekt, have underskrift fra regnskabschefen (lederen) og organisationens segl med alle detaljer samt alle nødvendige ansøgninger. Pletter og rettelser er heller ikke tilladt.

En prøveudfyldning og en kvitteringsbestillingsformular findes i de relevante afsnit af artiklen. En vigtig nuance: ordren kan udfyldes både "i hånden" - med en blå kuglepen og læselig håndskrift og på en computer. Men klatter og rettelser er strengt taget ikke tilladt.