Sådan ændres charteret: trinvise instruktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Mange virksomheder står før eller siden over for behovet for at ændre deres charter. En række parametre kan ændre sig - navn, placering, administrerende direktør, mængde af kapital. Alle sådanne ændringer skal registreres og overføres til skattemyndigheden. Officielt kaldes proceduren for statslig omregistrering.

Generelle oplysninger

Ændringer registreret i Unified Register of Taxpayers er af to kategorier: på grund af ændringer i den konstituerende dokumentation og også fremkaldt af alle andre årsager. For at ændre selskabets charter skal du have en af følgende grunde:

• navneændring;
• ændring af officiel adresse;
• ændring i størrelsen af den autoriserede kapital;
• ændring i aktivitetens art, hvorfor det er nødvendigt at ændre OKVED;
• dannelse af repræsentationskontorer, filialer, ændringer i funktionerne i deres funktion;
• oprettelse af reservemidler eller ændringer i den tidligere valgte rækkefølge for overskudsdeling;
• ændring i tidsrammen for den administrerende direktørs beføjelser;
• ændring af ledelsesstrukturenvirksomheder.

Måske ikke nødvendigt?

Så, for at foretage ændringer i organisationens charter, er det nødvendigt at rette de data, der overføres til statens register over virksomheder og andre skatteydere. Men nogle ændringer i virksomhedens aktiviteter anses for ganske ubetydelige, så de skal indberettes til skattevæsenet, men der vil ikke være behov for ændringer i vedtægten. Disse er følgende situationer:

• ændring af direktør eller data i det aktuelle pas;
• ændring af ejeren af aktiebeholdningslisten;
• ændring af oplysninger i stifterens pas;
• ændring af sammensætningen af stifterne eller kapitalandele til deres rådighed;
• start af proceduren for ændring af den autoriserede kapital.

Hvad skal man gøre?

For at foretage ændringer i en institutions charter er det nødvendigt at indsende dokumenter til Unified State Register of Legal Entities. Listen over dokumentation sendt til skattemyndighederne er etableret på statsniveau. Hvis det udfyldes ved en fejl, kan dokumentet blive returneret, så skal du klargøre pakken igen (og betale det forfaldne gebyr igen).

For at en virksomhed kan gennemgå proceduren for ændring af data i charteret, skal dens repræsentant fremvise:

• ansøgning i den foreskrevne form (13001);
• godkendt beslutning om proceduren for indførelse af nye oplysninger i charteret;
• opdateringstekst;
• dokument, der bekræfter, at statens told allerede er bet alt.

Bureaukratiske finesser

Det vil ikke være overflødigt at have en prøve foran dig, når du udfylder ansøgningen. Ændringer foretaget tilcharter, behandles kun af den statslige myndighed, hvis ansøgningen er korrekt udfyldt. En opdateret prøve kan findes i enhver afdeling af skattevæsenet eller på dens hjemmeside. Prøv kun at bruge denne pålidelige, betroede kilde. Hvis en iværksætter er i tvivl om, at han kan udfylde ansøgningen korrekt, kan han henvende sig til en mellemmand for at få hjælp. Typisk tager sådanne firmaer passende beløb som belønning, men virksomheden er forsikret mod midlertidige forsinkelser forbundet med mulige fejl i dokumentationen.

Ansøgningsskemaet er fastsat af landets regering. I slutningen af det udfyldte dokument skal generaldirektørens underskrift lægges i hans egen hånd. For at beskytte mod forfalskninger vil den offentlige service kræve, at underskriften skal attesteres af en notar.

Særlig lejlighed

Nogle gange har spørgsmålet om, hvordan man ændrer charteret for en LLC, mere komplekse svar. Det gælder i en situation, hvor opdatering af oplysninger er forbundet med at foretage justeringer i registeret. For eksempel, hvis antallet af deltagere eller størrelsen af organisationens kapital ændres, adressen eller andre lignende vigtige oplysninger. I dette tilfælde skal virksomhedens leder ikke kun skrive en ansøgning, men desuden vedhæfte et dokument til den, som angiver alle de juridiske konsekvenser af at opdatere dataene.

Det er officielt

For at foretage ændringer i charteret i overensstemmelse med alle regler, er det nødvendigt, under registreringen, at give en embedsmand blandt andet en særligt udformet afgørelse. I hamangive hvilke ændringer der foretages. Dokumentet udfærdiges som udgangspunkt som referat af generalforsamlingen, hvori alle aktionærer deltog.

En alternativ mulighed er en skriftlig godkendt og underskrevet beslutning fra stifteren eller flere (afhængigt af hvor mange af dem den juridiske enhed har). Selskabets ledelsesorgans beslutninger har samme virkning. Det er vigtigt ikke kun at vide, hvordan man ændrer charteret, men at gøre det lovligt - det vil sige at give papiret til statsregistratoren og efterlade en bekræftet kopi med dig, da originalen vil blive opbevaret i filen.

Ændringer: skarpe og klare

For at ændre charteret og undgå uoverensstemmelser og uenigheder, er listen over dokumentation suppleret med et særligt papir, som viser alle de nyskabelser, der vil være til stede i den nye udgave. En af to muligheder er tilladt: en helt ny udgave eller små uddrag.

I det første tilfælde er det gamle charter ugyldigt, et nyt er godkendt. Fra nu af og i fremtiden vil alle virksomhedens aktiviteter udelukkende være underlagt det nye dokument. Den anden mulighed forudsætter, at du kun behøver at foretage ændringer i charteret, så selve dokumentet er gammelt. Det vil sige, at den tekst, der er foreslået til statsinstansen, enten vil erstatte dele af det tidligere charter eller blot supplere det. Fra et retspraksis synspunkt vil de nye blokke blive en integreret del af den stiftende dokumentation.

Dette er vigtigt

Den vigtigste opgave for registreringsmyndigheden i den statslige instans ertage højde for det faktum at foretage ændringer, dokumentere det, tilføje opdaterede oplysninger til dine databaser. Ingen kontrollerer indholdet af ændringerne. Men hvis en fejl eller overtrædelse af loven var i teksten til opdateringerne, men gik ubemærket hen, betyder det ikke, at dette altid vil være tilfældet. Fra tid til anden bliver alle lovbestemte dokumenter kontrolleret igen, hvilket bliver årsagen til at anvende sanktioner over for skyldige juridiske enheder etableret af landets love.

Funktioner ved design og timing

De nuværende regler regulerer: hvis der er mere end ét ark i et bestemt dokument, der sendes til statsmyndigheden, skal dokumentet uden fejl sammenhæftes med nummerering af ark. Ansøgeren underskriver og bekræfter derved antallet af udleverede ark til registratoren. Også en notar kan fungere som notar. Signaturer sættes på det sidst syede ark.

Papirarbejde i henhold til reglerne er dog ikke den eneste betingelse. Det er også vigtigt at overholde deadlines. I praksis forsømmer mange virksomheder dette, hvilket fører til bøder. Det følger af den gældende lovgivning, at der kun er en tre-dages frist til videregivelse af oplysninger om opdateringer til selskabets vedtægter. Hvis tidsfristerne overtrædes, så kan virksomheden få en advarsel - dette er den bedste løsning. Men straffen for en administrativ lovovertrædelse er ofte meget strengere - der udstedes en bøde. Dens værdi bestemmes af minimumslønniveauet, der er vedtaget i regionen - mindstelønnen. Virksomheden kan få bøder på op til 50 mindstelønninger.

Bryde loven: konsekvenser

Hvis virksomhedens handlinger vil blive opfattet som en administrativ lovovertrædelse forbundet med manglende overholdelse af deadlines, er dette ikke det største problem. Men hvis lovene blev overtrådt mere grundigt, så kan virksomheden tvangslikvideres. Der er mulighed for tvangslikvidation, hvis statsregistratoren går til retten. Årsagerne er forskellige:

• grov kriminalitet (bestemt individuelt);
• tallige overtrædelser af loven.

I nogle tilfælde åbnes der endda en straffesag. Dette sker, hvis det konstateres, at iværksættere bevidst har indgivet falske oplysninger til den statslige myndighed, idet de er klar over, hvad de laver. Ofte, umiddelbart efter genregistreringsprocessen er afsluttet, er det klart, at lovene er blevet overtrådt.

Forandring: Vanskeligheder ligger væk

Selvfølgelig vil en iværksætter, der ønsker at ændre charteret, straks udarbejde alle dokumenterne korrekt, så pakken ikke returneres til revision. I bedste tilfælde vil statsregistratoren give et certifikat for at indtaste nye oplysninger i systemet, men ikke alle virksomheder klarer opgaven første gang.

Hvis et afslag blev modtaget, så bliver du nødt til at genforberede hele pakken med dokumentation og betale det ved lov skyldige gebyr igen, og beholde dokumentet, der bekræfter dette faktum. Hvis registrering nægtes,tilbagebetaling ydet. Det tredje ubehagelige aspekt af den sekundære arkivering er behovet for at stå i kø. I de senere år er dette blevet et mindre problem end tidligere, men du skal stadig tabe tid på at vente på en aftale. For at undgå at spilde tid og penge skal du prøve at få alt rigtigt første gang, rigtigt, præcist, uden at miste et eneste papir af syne.