Arbejdstider. Foto af arbejdstid: eksempel, prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Effektivitet gør folk succesrige, konkurrencedygtige. Et godt værktøj til at undersøge, hvor effektivt du bruger arbejdstiden, er arbejdstidsfotografering, det kaldes med andre ord også tidtagning. Hvad er dette værktøj, hvordan man bruger det, og hvilke resultater det giver - læs i artiklen.

Hvad er arbejdstidsfotografering?

Dette er en forskningsmetode, hvor en hel arbejdsdag eller et bestemt tidsrum udsættes for kontinuerlig måling. Takket være denne observation kan du få information om, hvad en medarbejder, en gruppe medarbejdere eller et team laver i løbet af arbejdsdagen. Supervision udføres af en specialist, og en sådan undersøgelse kan også udføres selvstændigt. Alle handlinger, både relateret til arbejde og distraktioner, røgpauser, uformel kommunikation og så videre, er fuldstændig faste.

Blandt medarbejdere, der er glade for tidsstyringog indse vigtigheden af tidsstyring, det er et populært værktøj. Desuden, hvis du er interesseret i spørgsmålet om, hvordan du optimerer arbejdstiden, vil arbejdstidsfotografering være det første skridt. Du kan kun styre det, der måles. Ofte fører bare det at observere, selv uden at foretage ændringer i arbejdsdagen, allerede til en øget effektivitet.

Goals

Denne metode tjener en række formål. En af de vigtigste er identifikation af tidstab i løbet af arbejdsdagen. Den næste er at bestemme årsagerne til tab af tid og udvikle et system af foranst altninger, der giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt. Arbejdstidsfotografering giver dig mulighed for at udvikle tidsstandarder for arbejdsprocesser, lære af de mest succesrige medarbejderes organisatoriske erfaringer og lære det til andre mennesker for at opnå høje resultater.

Denne form for forskning bliver særlig værdifuld, når spørgsmålet om udvidelse eller reduktion af personale, omfordeling af ansvar skal afgøres.

Hvis du vil diskutere med din vejleder en lønforhøjelse eller søgen efter en assistent, vil et selvkomponeret individuelt fotografi af arbejdstiden være et glimrende bevisgrundlag. Du vil have stærke argumenter, lederen vil tage dine forslag mere seriøst, hvis du forbereder dig på denne måde.

At tage billeder af arbejdstid

På trods af at navnet på proceduren indeholder ordet "fotografi", kræves der intet fra fotografisk udstyr. Papir nok ogkuglepenne. For at forenkle opgaven er der udviklet færdige formularer med udfyldningsprøver. De kan findes i juridiske systemer som "Konsulent". Du kan selv udvikle formularen eller klare dig med en almindelig tabel.

En dag er ikke altid nok, så overvågning kan tage flere dage.

Hele processen kan betinget opdeles i tre faser: forberedelse, observationsproces, behandling af resultater. På det forberedende stadium kompileres og udfyldes formularer, på observationsstadiet opbevares optegnelser, på tidspunktet for behandling af resultaterne beregner de, hvor lang tid denne eller den type arbejde tager, analyserer effektiviteten og drager konklusioner.

Tælle resultater

For at gøre det mere bekvemt at tælle, kombineres operationer af samme type, samlet i grupper. De mest populære grupper er:

• Forberedelse og færdiggørelsesarbejde (start af udstyret, klargøring af det nødvendige værktøj, sluk for udstyret, rengøring af arbejdspladsen).
• Organisationsproblemer.
• Tid brugt til direkte udførelse af opgaver.
• Hvile- og frokostpauser.

Mindre grupper kan identificeres, hvis det er relevant for en bestemt undersøgelse. Derefter beregnes en koefficient, der viser effektiviteten eller ineffektiviteten af medarbejderens arbejdsdag.

Timingsseddel

Formularen skal have en "header", hvor oplysninger om det fulde navn og speciale er indtastetmedarbejder, faciliteten, hvor undersøgelsen udføres, datoen og tidspunktet for analysen.

Så skulle der være et bord. Den første kolonne er et serienummer, derefter en kolonne for navnet på det udførte arbejde. Den tredje kolonne angiver tidsrummet fra hvornår og hvor længe arbejdet er udført. Den fjerde kolonne beregner mængden af tid brugt på arbejde. Du kan tilføje en kommentarkolonne.

Hovedtyper af forskning

En medarbejder kan observeres, så vil det være et individuelt billede. De kan se en gruppe eller brigade, så bliver det et gruppe- eller brigadebillede.

Hvis observation udføres gennem hele arbejdsdagen, så kaldes et sådant fotografi en klassiker. Du kan ikke rette hele dagen, men kun dens individuelle øjeblikke.

En anden division er allerede blevet nævnt ovenfor. En specialist kan observere, eller du kan selv tage billeder af arbejdsdagen. Når du bruger en ekstern observatør, kan du støde på en negativ reaktion fra medarbejderne. De kan nægte at arbejde under opsyn, eller tværtimod begynde at arbejde hurtigere og mere end norm alt, hvilket vil føre til forkerte data om tidsomkostninger.

Forskning kan udføres ved hjælp af videoudstyr. På den ene side giver dette dig mulighed for at få objektiv information, på den anden side kan ikke enhver handling tydeligt skelnes ved kun at observere den fra siden, uden kommentarer fra den person, der udfører arbejdet.

Psykologiskforberedelse

Forskning i, hvordan medarbejdere bruger arbejdstid - fotografering af arbejdstid, en teknisk enkel, men psykologisk svær måde. Medarbejdere opfatter sådanne undersøgelser som et forsøg på at overvåge dem, forværre arbejdsforholdene, identificere mangler og straffe.

Derfor er det vigtigt at være opmærksom på foreløbige forklaringer på vigtigheden af en sådan undersøgelse. Det psykologiske klima i teamet har en alvorlig indflydelse. Hvis folk arbejder i en atmosfære af tillid og goodwill, vil de villigt gøre alt, der vil hjælpe med at gøre organisationen mere effektiv og konkurrencedygtig. Hvis holdet derimod er præget af mistillid, konstant afstraffelse, så vil det være ekstremt svært at få pålidelig information, der virkelig vil give resultater.

Det er vigtigt at opbygge et motivationssystem, hvor det ville være en fordel for medarbejderne at arbejde mest effektivt.

Dissekere et eksempel

Det er ikke muligt for enhver medarbejder at lave en nøjagtig timing af arbejdsdagen. Den sværeste ting at gøre er at udføre det med medarbejdere i ledende stillinger, fotografiet af en revisors arbejdstid er særligt svært. Det er nemmere med de specialister, hvis operationer har klare grænser og særpræg. Som regel er disse arbejdsspecialiteter.

Lad os se på et eksempel. En medarbejder er en leder i en virksomhedsafdeling. Her er et billede af arbejdstiden (eksempel):

• Begyndelsen af arbejdsdagen - 9-00.
• Forberedelse af arbejdspladsen(opstart af computeren, klargøring af dokumenter) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Telefonsamtale med en nøgleklient - 9-30.
• Tjekker e-mail - 9-42.
• Udarbejdelse af en kontrakt for en kunde –9-53.
• Røgpause - 10-37.
• Forberedelse af en præsentation af et nyt produkt for en kunde – 10-57.
• Frokost - 14-05.
• Praktikplads for en ny medarbejder - 14-58.
• Røgpause - 16-15.
• Opkald til kunder - 16-30.
• Slutt på dagen (rengøring af skrivebordet, sluk for computeren) - 17-55.
• Leaving home - 18-00.

Nu skal du beregne, hvor lang tid hver handling tog, fordele typerne af arbejde i grupper, beregne lederens effektivitetsforhold. Dette arbejdstidsbillede (eksempel) hjælper dig med at lave dit eget.

Hvem har brug for disse oplysninger?

Først og fremmest er interessenterne virksomhedens ledere og ejere, som ønsker at forstå, hvor optim alt personalet belastes, om virksomhedens arbejdskraftsressourcer bruges effektivt.

Medarbejdere i HR-afdelingen, HR-afdelinger har også brug for lignende undersøgelser for at kunne udarbejde gennemførlige jobbeskrivelser, udvælge præcis det antal medarbejdere, som organisationen har brug for, og udføre researcharbejde.

Ansvarlige medarbejdere er selv interesserede i, at arbejdsdagen bruges effektivt, uden nedetid og akut arbejde, der er ingen situationer med overarbejde eller taget arbejdehjem.

Nu er du bekendt med en teknik, der giver dig mulighed for at vurdere, om arbejdstiden bliver brugt effektivt (foto af arbejdstid). Prøv at omsætte metoden i praksis, du vil finde et stort antal reserver, du vil se, hvordan du fungerer optim alt. Takket være denne tilgang kan du blive en af de mest produktive medarbejdere i virksomheden, og dette vil helt sikkert blive set og værdsat.