Økonomiske informationssystemer: definition, koncept og struktur

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Moderne udvikling af verden er umulig uden den udbredte brug af informationsteknologi. De spiller en væsentlig rolle på alle områder af det menneskelige samfund, inklusive den økonomiske.

Ved hjælp af informationsteknologier løses en lang række opgaver. De gør det muligt at øge økonomiens konkurrenceevne, samt udvide mulighederne for dens integration i verdensøkonomien. Og det er ikke for at nævne tusinde virksomheder, millioner af skatteydere, aktionærregistre og aktiekurser! Alt dette repræsenterer store informationsstrømme, der skal behandles, evalueres og konklusioner drages for at træffe den bedste beslutning.

Et sådant arbejde er betroet den moderne økonom. Det er derfor en sådan specialist, ud over traditionel viden, såsom bankvæsen, det grundlæggende i ledelse og udenlandsk økonomisk aktivitet, beskatning ogadministrativ ledelse, du skal kunne bygge informationssystemer.

I dag er behandlingen af sådanne data et uafhængigt område med en række forskellige metoder og ideer. Desuden har de enkelte elementer i denne proces opnået en høj sammenkobling og en god organisationsgrad. Dette gør det muligt at kombinere alle informationsbehandlingsværktøjer på et specifikt økonomisk objekt, som kaldes det "økonomiske informationssystem" (EIS).

Lidt historie

I 50'erne af det tyvende århundrede. De første computere blev udviklet og introduceret. De havde til formål at løse individuelle økonomiske problemer, hvor der var behov for at behandle en imponerende mængde information. Det drejede sig for eksempel om udarbejdelse af statistiske rapporter, løn og så videre. Derudover udførte computeroperatører forskellige optimeringsberegninger. Et eksempel på dette er løsningen af transportproblemer.

Et årti senere blev en idé født om at skabe kompleks automatisering inden for virksomhedsledelse samt integration af indhentning af information baseret på eksisterende databaser. Indførelsen af sådanne systemer blev først mulig i 70'erne af det tyvende århundrede, efter oprettelsen af den 3. generation af "smarte maskiner". Med disse computere begyndte man at skabe computersystemer med et distribueret terminalnetværk. Sådanne maskiner havde imidlertid utilstrækkelig pålidelighed og hastighed, hvilket ikke tillod dem at blive det vigtigste værktøj, der gjorde det muligt at øgevirksomhedernes effektivitet.

I 80'erne begyndte processen med introduktion af personlige computere. Ledende medarbejdere begyndte at bruge dem. Samtidig blev der oprettet et stort antal automatiserede arbejdsstationer (AWP'er). Imidlertid var denne spredning af EIS en lokal implementering af dette værktøj. Derfor tillod det igangværende arbejde heller ikke integration af ledelsesfunktioner for at forbedre virksomhedens effektivitet.

I 90'erne af det 20. århundrede. telekommunikation begyndte at udvikle sig. Denne proces førte til skabelsen af globale og fleksible lokale netværk, der tillader løsning af beregningsmæssige problemer. Det var med deres udseende, at udvikling og videre implementering af virksomheders økonomiske informationssystemer blev mulig. De kombinerede mulighederne for kompleks automatisering fra 70'erne med dens lokale udvikling introduceret i 80'erne.

I dag giver brugen af økonomiske informationssystemer dig mulighed for at forbinde ledende medarbejderes aktiviteter i virksomheden, giver mulighed for kollektivt arbejde for alle ansatte. Samtidig kan ledere, der træffer ledelsesbeslutninger, på baggrund af de tilgængelige data revidere de grundlæggende principper for deres arbejde.

Informationskoncept

Dette udtryk kommer fra det latinske informatio. Betegner dette ord "erklæring", "information" og "afklaring". Hvis vi betragter begrebet information ud fra en materialistisk filosofis synspunkt, så er det en afspejling af den virkelige verden opnået ved hjælp af information. De, i derestur, er en form for levering af visse data i form af billeder, tekst, digitale tabeller, grafer osv.

I sin generelle videnskabelige forståelse omfatter begrebet "information" den udveksling, der finder sted mellem mennesker og enheder, og kun mellem mennesker, såvel som udvekslingen af signaler mellem objekter af livløs og levende natur.

Det mest almindelige i dag er begrebet information som en ressource svarende til penge, arbejdskraft og materiale, samtidig med at det tillader at forbedre de processer, der er forbundet med selve transformationen af energi, stof og information. Derudover mener vi med dette udtryk nye oplysninger, der er blevet accepteret, forstået og værdsat af slutbrugeren som nyttige. Derved udvidede de hans viden om verden omkring ham.

Økonomiske oplysninger

Under dette udtryk forstår vi en af de forskellige typer af generel information. Dens kendetegn er dens forbindelse med organisationen og processer designet til at styre teamet.

Økonomisk information følger konstant hver af processerne med produktion og distribution, udveksling og yderligere forbrug af tjenester og materielle goder. Det meste har en sammenhæng med social produktion. Derfor kaldes økonomisk information også for produktionsinformation.

Hvad er definitionen af dette begreb? Økonomisk information forstås som information, der afspejler socioøkonomiske processer og tjener til at styre dem, såvel som teams af organisationer somfremstillings- og ikke-fremstillingssektorer. Samtidig skal det være nøjagtigt, hvilket vil sikre dets entydige opfattelse af alle forbrugere, pålideligt, kun tillade et lille niveau af forvrængning og operationelt, det vil sige relevant for at træffe den bedste beslutning under skiftende forhold.

EIS-koncept

Økonomiske informationssystemer og økonomisk information er tæt forbundet med hinanden. Hvad er EIS? Dette er et system, hvis hovedopgave er at indsamle information, gemme den, behandle den og videredistribuere den. Sådanne data vedrører et bestemt økonomisk objekt, der findes i den virkelige verden.

Hovedformål

EIS løser problemerne med databehandling og automatisering af ledelsesarbejde. De søger information og er nødvendige, når de løser individuelle problemer. Alt arbejde med økonomiske informationssystemer er baseret på metoderne til at anvende kunstig intelligens.

Opfyldelse af de opgaver, der er tildelt EIS, giver folk mulighed for at undgå rutinemæssig databehandling. Samtidig gemmes de modtagne tal og oplysninger, hvorfra de udsendes regelmæssigt eller efter anmodning for at administrere organisationen.

Informationssystemer for økonomisk analyse kan oprettes til forskellige formål. Blandt dem:

• analyse af et af de økonomiske objekter;
• vurdering af arbejdet i virksomhedens strukturelle opdelinger;
• komparativ analyse af enheders aktiviteter på flere forretningsfaciliteter.

Informationssupportøkonomiske system repræsenterer visse oplysninger, herunder:

• om virksomhedsdata og historik;
• indikatorer for økonomisk aktivitet i indeværende periode;
• om medarbejdere;
• om tilbud og partnere;
• om kredithistorik, indtægter, udgifter osv.

Informationssystemer til økonomisk analyse giver dig mulighed for hurtigt at træffe optimale beslutninger inden for:

• forudsigelse;
• databehandling;
• prompt søg efter de nødvendige oplysninger;
• automatiser kontoransattes drift;
• implementering af teknikker designet til at arbejde med kunstig intelligens.

Brugen af EIS giver dig mulighed for at kopiere den professionelle erfaring med informationsbehandling. Samtidig løses komplekse intellektuelle og produktionsøkonomiske opgaver hurtigt. Disse omfatter for eksempel dataanalyse og opbevaring. Sådan information er vigtig for virksomhedsledelsen. Det økonomiske informationsstyringssystem sørger for følgende operationer for kontoransatte:

• Oprettelse af en database.
• Oprettelse af et arkivskab.
• Opbygning af rapporter, grafer og analytiske tabeller.
• Arbejde med præsentationer og grafik.
• Behandler data modtaget via e-mail.
• Etablering af kommunikationskanaler.

Oprettelsen af et økonomisk informationssystem gør det nemt at finde de nødvendige data i det. Dette er med til at løse den integrerede opgave, medarbejderen står overfor. Men brugen af kunstigeintelligens hjælper med ledelsesmæssige spørgsmål om langsigtet planlægning. De er nøglen, når der skal træffes beslutninger om driften af virksomheden.

Klassificering

Generelt er der to typer økonomiske informationssystemer, som hver især ikke er andet end et sæt kanaler, ressourcer og værktøjer designet til at indsamle, lagre, viderebehandle og videreformidle data. Deres hovedformål er at udføre funktioner relateret til den økonomiske ledelse af virksomheden.

En af varianterne af EIS er et system, der har et selvstændigt formål og omfang. Det andet er et menneske-maskine kompleks med en automatiseret teknologi til at indhente information. Det kaldes AIS. Dette er et automatiseret informationssystem, der omfatter økonomiske og matematiske modeller og metoder, tekniske, software og teknologiske værktøjer. Det omfatter også specialister, som behandler de modtagne data og træffer ledelsesbeslutninger.

Der er andre klassifikationer af typer af økonomiske informationssystemer. Så de er kendetegnet ved de vigtigste mål, der forfølges under deres oprettelse.

1. Ifølge omfanget. I dette tilfælde kan informationssystemet for en økonomisk enhed være regnskab og bank, forsikring, skat osv.
2. Ifølge graden af automatisering. EIS til dette formål er manuelle, automatiske og automatiserede.
3. På arten af de udførte opgaver. Der er systemer til løsning af strukturerede, ustrukturerede og semistrukturerede problemer.
4. Ifølge behandlingstilstande. En virksomheds økonomiske informationssystem kan fungere ved hjælp af både batch- og interaktiv teknologi.
5. I henhold til den anvendte type programmer. Disse kan være mini-regnskabsafdelinger designet til små virksomheder, regnskabsdesignere, der kan tilpasses til detaljerne i de beregninger, der er nødvendige for at udføre beregninger, regnskabsarbejdsstationskomplekser samt centraliserede systemer, decentrale og beregnet til kollektiv brug.
6. Ifølge omfang. I dette tilfælde er EIS kommercielle og statslige, ledelsesmæssige, industrielle osv.
7. I henhold til driftsmåden. Baseret på denne retning er informationssystemer i økonomisk aktivitet kontinuerlige og diskrete.

Der er også en klassificering af AIS. Så et automatiseret økonomisk informationssystem, baseret på ledelsesprocesser, kan være af følgende typer:

1. AIS designet til processtyring. Det er et menneske-maskine-system, der sikrer gnidningsfri drift af værktøjsmaskiner og automatiske linjer.
2. AIS, skabt til at styre processer af organisatorisk og teknologisk karakter. Sådanne systemer er på flere niveauer. De er en kombination af virksomheds- og processtyring.

Der er også sektorbestemte og territoriale, intersektorielle AIS. Den første af dem opererer inden for grænserneagroindustrielle og industrielle komplekser, transport og byggeri. Sådanne systemer er ved at blive oprettet for at levere informationstjenester til ledelsespersonalet i de relevante afdelinger. Territorial AIS er et trin lavere i den hierarkiske stige. Med deres hjælp genereres rapporter, udsendes driftsoplysninger til lokale økonomiske og offentlige myndigheder.

Specialiserede systemer er interbranch AIS. De fungerer i arbejdet i statistiske, indkøbs-, finansielle og bankorganer, der styrer den nationale økonomi. Ved hjælp af sådanne AIS udvikles økonomiske og økonomiske prognoser, statsbudgettet, alle virksomheders arbejde reguleres, og tilgængeligheden og fordelingen af ressourcer kontrolleres.

Design

For at skabe eller videreudvikle et økonomisk informationssystem er det nødvendigt at gennemgå processen med at udvikle teknisk dokumentation. Oprettelsen af projektet vil gøre det muligt at organisere EIS med modtagelse og transformation af de oprindelige data til effektive. Formålet med et sådant arbejde er udvælgelsen af teknisk såvel som dannelsen af organisatorisk, juridisk, software, matematisk og informationsstøtte. Hvad skal disse elementer være?

For det første, når man designer økonomiske informationssystemer, vælges tekniske enheder. I henhold til deres egenskaber skal de være sådan, at de kan bruges til rettidig og uafbrudt indsamling samt registrering og overførsel, opbevaring og behandlingdata.

Næste fase i udformningen af økonomiske informationssystemer omfatter valget af informationsstøtte. Det er nødvendigt, at det sørger for oprettelsen af en enkelt base og dens pålidelige funktion. Det er også ønskeligt, at dette element repræsenteres af et stort antal arrays, sæt og databaser.

Den økonomiske effektivitet af informationssystemer er sikret ved den optimale dannelse af matematisk software. I dette tilfælde skal du beslutte dig for et sæt algoritmer og metoder til at løse eksisterende funktionelle problemer.

Organiseringen af økonomiske informationssystemer vil også kræve dannelse af software. Når man overvejer dette problem, bør man være særlig opmærksom på at skabe og vælge de mest effektive produkter.

EIS-design forfølger følgende mål:

• giver en direkte indvirkning på at forbedre tilrettelæggelsen af planlægning, regnskab og analytisk arbejde i virksomheden;
• valg af det nødvendige udstyr med samtidig udvikling af informationsteknologier i økonomiske systemer, der tillader rationel løsning af opgaver og opnåelse af resultatdata;
• evnen til at plotte indikatorer både inden for og mellem funktionelle enheder og produktionsenheder;
• oprettelse af en database relateret til planlægning, regnskab og analyse af økonomiske aktiviteter og i stand til at sikre deres optimal brug;
• udvikle oplysningerreferencetegn.

Arbejdet med at skabe et automatiseret informationsbehandlingssystem bør udføres i den rækkefølge, der er fastsat af det tekniske projekt. Først og fremmest overvejes opgaverne med regnskab og analyse samt operationel styring og planlægning af de beslutninger, der er mest modtagelige for behandling af EIS. Ved udvikling af yderligere etaper opbygges det eksisterende kompleks. Det vil kræve en udvidelse af matematisk og informationsstøtte med dens samtidige integration. Samtidig med disse arbejder er der behov for at modernisere de tekniske midler. Således vil opgaverne i økonomiske informationssystemer blive løst mere effektivt.

EIS-udstyr

Organisering af informationsøkonomiske systemer er umulig uden installation hos virksomheden:

• computere af enhver model;
• enheder designet til at indsamle og akkumulere, behandle og transmittere samt vise information;
• enheder til kommunikationslinjer og datatransmission;
• kontorudstyr samt enheder til automatisk dataindsamling.

Til driften af dette kompleks vil der også være behov for en række forskellige driftsmaterialer.

Organisering af EIS kan udføres ved hjælp af:

• fritstående computere;
• computersystemer eller netværk i forskellige skalaer.

For at betjene EIS kan installation af både universelle og specialiserede computere leveres. I sidstnævnte tilfælde kan det være en maskine til at modtage databaser, somimplementerer relationelle matematiske funktioner.

Kommunikationsudstyr inkluderet i EIS-komplekset er nødvendigt for at sikre interaktion mellem forskellige komponenter i distribuerede systemer. Et eksempel på dette er udveksling af data inden for et computernetværk eller fjernadgang til tilgængelige ressourcer. Processen med automatiseret informationsbehandling er mulig både i dialog- og netværkstilstand.

Modtagelse og registrering af tekst og tabeldata kan ske:

• når man måler (observerer) fakta, der er tilgængelige i den virkelige verden, med deres efterfølgende indtræden i systemet ved hjælp af manipulatorer eller tastatur;
• halvautomatisk, når oplysninger indtastes fra bestemte medier;
• automatisk, når der bruges forskellige sensorer eller kommunikerer med andre AIS.

Maksimal økonomisk effektivitet af informationssystemer kan kun opnås ved at skabe et netværk. Det er en kombination af kommunikation, software og hardware og giver den mest rationelle fordeling af alle computerressourcer. Netværket er et produkt og samtidig en stærk stimulans for udviklingen af menneskelig intelligens. Med dens hjælp bliver det muligt:

• opret distribuerede databaser (informationslagre);
• udvid listen over opgaver, der skal løses i processen med at behandle oplysninger;
• øge graden af pålidelighed af informationssystemet ved at duplikere arbejdet på pc'en;
• reducer de økonomiske omkostninger ved informationsbehandling;
• Opsæt de nyeste kommunikationsmetoder i virksomheden (et eksempel på dette er e-mail).

Teknologisk support af arbejdsstationer

PC-brugere står ofte over for behovet for at forberede artikler og breve, rapporter og notater, reklamemateriale og andre dokumenter. For at udføre sådant arbejde vises den nødvendige tekst på skærmen af en specialist. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer i dokumentet ved hjælp af dialogtilstanden. Alle rettelser vil straks blive rettet af maskinen. Efter udskrivning af dokumentet vil brugeren se den allerede formaterede tekst.

Udover dette opfordres specialister fra virksomheder til i deres arbejde at løse mange opgaver af regnskabsmæssig og analytisk karakter, som kræver udarbejdelse af data i tabelform. Dette kræver opsummering af resultaterne i forskellige sektioner og grupper af data. Det gælder for eksempel ved udarbejdelse af balancer, selvangivelser, økonomiske rapporter mv. I dette tilfælde anvendes regneark med henblik på lagring og efterfølgende behandling af oplysninger. De giver dig mulighed for at udføre en bred vifte af regnskabsmæssige og økonomiske samt tekniske beregninger. Ved brug af ET bliver det muligt at bygge forskellige diagrammer, udføre komplekse dataanalyser, optimere og modellere beslutninger i forskellige forretningssituationer osv.

Til kontorarbejde tilbydes en integreret pakke af interagerende softwareprodukter. Ud over en teksteditor og et regneark er den baseret på andreudvikling. Men samtidig har alle programmer inkluderet i den integrerede pakke en fælles brugergrænseflade, som giver specialister mulighed for at anvende lignende teknikker, mens de arbejder med forskellige applikationer. Denne nuance giver dig mulighed for at reducere den tid, der bruges på uddannelse af medarbejdere.

Et af de softwareprodukter, der bruges i EIS, er DBMS. Det er systemer, der tillader databasestyring. De er beregnet til dataindtastning, akkumulering, sletning om nødvendigt, filtrering og effektiv søgning.

I økonomiske informationssystemer bruges en ret bred vifte af DBMS. De bruges til applikationer i forskellige skalaer. Der er også en international standard, hvis anvendelse gjorde det muligt at skabe en universel forespørgselssproggrænseflade, som i høj grad letter specialisternes arbejde.

I EIS's arbejde bruges der også et ekspertsystem (ES). Det er en softwarepakke, der akkumulerer viden fra specialister inden for et bestemt fagområde, mens de udfører en eksperts funktioner. Det hensigtsmæssige ved at bruge ES skyldes:

• snæver specialisering af opgaver og små rumlige rammer for mulige løsninger;
• behovet for at få de mest optimale svar, der ikke afhænger af universel viden, samt overvejelser om sund fornuft.

En vigtig rolle for den teknologiske support af AIS er tildelt integrerede og neurale netværksteknologier. Den første af disse er programmer:

• "klient-server";
• allowing jointbruge ressourcer på omfanget af globale netværk;
• universel brugerkommunikation (e-mail).

Begrebet "neurale netværk" omfatter grupper af algoritmer, der er udstyret med evnen til at lære af eksempler og udtrække skjulte mønstre fra den indkommende datastrøm. Sådanne computerteknologier gør det muligt at løse en bred vifte af problemer. De arbejder ud fra principperne for neuroner, der fungerer i den menneskelige hjerne, genkender folks tale og abstrakte billeder, klassificerer komplekse systemers tilstand, styrer økonomiske strømme og teknologiske processer, løser analytiske, forsknings- og prognoseopgaver, der involverer omfattende informationsstrømme.

Neurale netværksteknologier er i dag et ret kraftfuldt teknologisk værktøj. Med deres hjælp bliver det meget lettere for en specialist at træffe vigtige og ikke-oplagte beslutninger i lyset af tidspres, usikkerhed og begrænsede data.

EIS Security

Informationssystemer skal beskyttes mod tilsigtet eller utilsigtet forstyrrelse af deres drift. Destruktion af dets komponenter og tyveri af data er også uacceptabelt.

Informationssikkerhed for økonomiske systemer er skabt ved hjælp af forskellige metoder og midler. De giver dig alle mulighed for at beskytte data, inklusive dem, der er tilgængelige i pengeinstitutter.

Informationssikkerhed for økonomiske systemer oprettes, når:

• fysisk blokering af stien til beskyttede data;
• adgangskontroloplysningeri form af brugeridentifikation, verifikation af dennes autoritet, registrering af anmodninger til ressourcebaser, systemsvar ved forsøg på at udføre en uautoriseret handling;
• bruger krypteringsmekanismen;
• regulering, dvs. skabelsen af betingelser, hvorunder normen for beskyttelsesstandarden er fuldt ud til stede;
• tvinger brugeren og EIS-personalet til at overholde reglerne for behandling af information og overførsel heraf under trussel om ansvar;
• Brug af etiske og etiske databeskyttelsesforanst altninger, der inkorporerer virksomhedens adfærdskodeks.

Evaluering af EIS-effektivitet

Når du implementerer et softwareprodukt, er det nødvendigt at overholde konceptet om systembalance. Det er ønskeligt at lægge minimumsbeløbet af midler til dets organisation af virksomheden, mens du modtager den maksimale fordel.

Den økonomiske evaluering af informationssystemer udføres ved hjælp af visse metoder, som traditionelt er opdelt i tre grupper:

1. Traditionel. Disse er finansielle metoder, der bestemmer økonomisk attraktivitet, nutidsværdi, samlede ejeromkostninger osv.
2. Kvalitet. Blandt sådanne evalueringsmetoder kan man skelne informationsøkonomi, balanced scorecard, forv altning af porteføljer osv.
3. Sandsynlighed. Disse værdiansættelsesmetoder er fair optionsprissætning, anvendt informationsteknologi osv.

Hver af ovenstående grupper harsit eget anvendelsesområde, andelen af konstruktivitet og muligheden for at integrere sig i virksomhedens udviklingsstrategi.