Medarbejderstaben: definition, koncept og struktur

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

For ledelsen af enhver virksomhed er spørgsmålet om, hvor meget personale der skal være, for at det kan fungere effektivt, altid et vigtigt spørgsmål. Mange virksomheder er tvunget til at afskedige medarbejdere på grund af omkostninger, hvilket ikke altid har en positiv effekt på udviklingen af produktionen. Der er et koncept om det optimale antal personer, hvor virksomheden kan fungere effektivt.

Jo højere sammensætning og antal medarbejdere i virksomheden er, desto sværere er det at styre. Derfor er det et vigtigt øjeblik at bestemme det optimale antal medarbejdere.

Medarbejderstaben er en af de vigtigste kategorier for personaleforskning i en virksomhed. Det bør ikke være hverken højere eller lavere end den optimale indikator. Lad os se, hvordan man identificerer det.

Koncepter, der skal overvejes

Antallet af medarbejdere i virksomheden er den vigtigste personaleindikator for virksomheden, som karakteriserer dens tilstand. Dette koncept kan konkretiseres ved begrebet en liste,deltagelse og gennemsnitligt antal personaleenheder.

Medarbejderkategorien forstås som statistiske og økonomiske indikatorer, der afspejler antallet af personer, der udfører arbejdsfunktioner i virksomheden og er en del af forskellige kategorier af medarbejdere.

sammensætning af personale

Under strukturen forstå sammenslutningen af sine ansatte i grupper og fungerende enheder i henhold til forskellige kriterier. Følgende grupper er kendetegnet ved sammensætning, som afspejles i tabellen nedenfor.

Grupper	Karakteristisk	Klassificeringsstadie	Karakteristisk
Ikke-industrielt	De arbejdere, der ikke er direkte involveret i produktionsprocessen. Arbejdere i det sociale segment	_	_
Industriel produktion	De medarbejdere, der er involveret i produktionsprocessen	Virksomhedsledere	-græsrodsniveau (mester); -medium (ledere af strukturelle divisioner); -højest (administrerende direktør, stedfortrædere)
_	_	Tjenere	Sekretær, kasserer, tidtager, speditør. Alle medarbejdere til papirarbejde, økonomi- og afregningsarbejde
_	_	Specialister	Ingeniører, økonomer, advokater, teknologer, personalemedarbejdere,revisor mv. Udførelse af administrative, økonomiske, tekniske og juridiske opgaver
_	_	Workers	De, der direkte skaber virksomhedens produkter, producerer det endelige produkt, leverer tjenester.

Følgende faktorer kan påvirke strukturen og antallet af medarbejdere:

• Automatisering og computerisering af produktionen.
• Bruger moderne teknologi.
• Brug af de nyeste materialer.
• Organisation af produktion.

Befolkningsstruktur

Det kan omfatte flere kategorier af medarbejdere:

• Løn.
• Medarbejdere, der udfører arbejdsopgaver i henhold til civilretlige kontrakter.
• Deltidsansatte.

Lønantallet for ansatte er alle de ansatte, der arbejder på virksomheden: fuldtidsansatte, sæsonbestemte, vikarer osv. Det grundlæggende punkt er, at de alle har en post i arbejdsbogen. Hver sådan medarbejder tælles som en del af kun én virksomhed. Også de personer, der af en eller anden grund ikke gik på arbejde, tages i betragtning. Ved beregning af beskæftigelse anvendes denne liste. Hvis en person er med på lønningslisten, er han derfor ikke arbejdsløs.

For dem, der arbejder under civilretlige kontrakter, indgås arbejdskontrakter eller arbejdsaftaler. Sådanne medarbejdere i rapporteringsperioden kan evtvære involveret i flere virksomheder og blive betragtet som fuldgyldige medarbejdere.

Deres antal kan ikke bestemmes uden at tage hensyn til eksterne og interne deltidsansatte. Eksterne deltidsansatte er medarbejdere, der norm alt er på listen i én virksomhed, og deltidsansatte (ifølge lovene på arbejdsmarkedsområdet) er ansat på projekter i en anden organisation. Interne deltidsansatte er virksomhedens ansatte, som derudover udfører bet alte opgaver i deres egen organisation.

Ved beregning af det gennemsnitlige antal personer, tages der hensyn til eksterne deltidsansattes arbejde med den tid, de brugte. Den undergruppe, som den nye person indgår i, fremgår af ansættelsesbekendtgørelsen og i den med virksomheden indgåede kontrakt. Deltidsansatte og kontraktansatte er ikke inkluderet på listen til bestemmelse af andelen af ansatte for at forhindre dobbelttælling.

Typer af tal

Blandt hovedtyperne af medarbejderantal er følgende:

• Planned.
• Normativ.
• Almindelig.
• Gennemsnitsliste.
• Hobby.
• Faktisk.

Tabellen viser hovedtyperne af medarbejderantal og deres karakteristika.

Number	Karakteristisk
Planned	Kan bestemmes af arbejdsproduktivitetsfaktorer og de særlige forhold ved organisationen på markedet. Indikatoren er tæt på virkeligheden
Normative	Uddannet baseret på industriens arbejdsstandarder og arbejdsomfang
Almindelig	Uddannet ud fra antallet af ansatte, der er ansat, eksklusive sæsonansatte og vikarer
Gennemsnitsliste	Bestem det gennemsnitlige antal ansatte for perioden
Sikkerhed	Kun de medarbejdere, der i øjeblikket er på arbejdspladsen
Faktisk	Antal faktisk arbejdende medarbejdere i virksomheden

Teknikker

Analyse af antallet af medarbejdere i organisationen udføres i flere faser, afspejlet i nedenstående tabel.

Stage	Karakteristisk
Sammenligning af statens antal og sammensætning med organisationer - analoger i branchen	Undersøg procentdelen af kvalitative og kvantitative kategorier af sammensætning. Bestem den normative holdning til det samlede antal medarbejdere
Sammenligning af vækstraten for overskud og omkostninger for hele virksomhedens personale	Vækst i lønudgifter skal være under produktivitetsvækst
Genberegning af hierarkiet i virksomheden	Evnen til at identificere unødvendige links i ledelsen
Revision og revision af personale	Analyse af bemanding afalder, anciennitet, køn, uddannelsesniveau osv.

Gennemsnitligt antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte kan bestemmes ved hjælp af formlen nedenfor:

Average=(Average1+Average2+…. Average12)/12. Nævneren er antallet af måneder i et år.

hvor Avg1, Avg2 … - det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned i året (personer).

For at beregne Gns1, Gns2 osv. anvende lønsumsværdierne efter måneder af året under hensyntagen til helligdage og weekender.

Et eksempel på beregningen er vist nedenfor.

Oprindelige data:

• Antallet i slutningen af december er 10 personer.
• 15 flere personer accepteret siden 11. januar.
• 5 personer blev afskediget den 30. januar.

De indledende data ser således ud:

• Fra 1. til 10. januar - 10 personer.
• Fra 11. til 29. januar - 25.
• Fra 30. til 31. januar -20.

Beregning af befolkningsindikatorer:

((10 dage10 personer) + (19 dage25 personer) + (2 dage20 personer))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 eller rundet 20 op mennesker.

Planlægning

Personalplanlægning er processen med at udvikle planer for at forsyne virksomheden med det nødvendige antal medarbejdere.

Processen løser følgende opgaver:

• Mangel på arbejdskraft i virksomheden.
• Mangel på færdigheder til forretningsudvikling.

Planlægningstrin er vist i tabellen nedenfor.

Stage	Karakteristisk
Analyse af den aktuelle situation	Identifikation af virksomhedens medarbejderes overholdelse af eksisterende krav
Evaluering af beskæftigelsesbehov	Når du udforsker følgende områder: -type virksomhedsarbejde; -markedsfunktioner; -produktionsvolumen; -ledelsesopgaver; -finansielle ressourcer. Processen kan udføres i henhold til, hvor teknisk udstyret virksomheden er
Oprettelse af et nyt hold	Direkte processen med at tiltrække medarbejdere gennem ansættelse
Evaluering af ydeevne	Beregning af præstationsindikatorer for at tiltrække nye medarbejdere

Regulations

Der er forskellige personalestandarder. Blandt dem er produktionshastigheder, servicerater osv. For at finde ud af, hvor mange mennesker der kræves for at implementere en bestemt arbejdsfunktion, bruges beregninger baseret på antallet af personalearbejdskraft.

Tilhængighed af regler gør det muligt at planlægge antallet og sammensætningen af virksomhedens ansatte, hvilket praktisk t alt fører til et produktivitetsniveau, der svarer til virksomhedens tekniske karakteristika.

Lad os give nogle beregningsmuligheder.

Metode 1. I overensstemmelse med produktionsstandarder. De er defineret som mængden af arbejde (f.eks. antallet af færdige produkter), som teamet (eller medarbejder med).tilstrækkelige kvalifikationer) er forpligtet til at udføre i overensstemmelse med de eksisterende organisatoriske kriterier pr. arbejdstidsenhed.

Metode 2. I overensstemmelse med befolkningsstandarden. Grundlaget for denne beregning er et fast antal medarbejdere med en vis kvalifikation, der kræves for at løse ledelsesmæssige eller industrielle opgaver. Den største ulempe ved at bruge denne standard er den ikke særlig høje nøjagtighed af egenskaberne. Dette skyldes, at der kun tages hensyn til normale mængder ved fastlæggelse af standarderne for antallet af ansatte. Jo mere kompleks den faktiske arbejdsgang er, jo mere afviger den fra det typiske. Derfor falder nøjagtigheden af beregningen.

Metode 3. I overensstemmelse med tidens normer. Her skal du tage højde for mængden af tid brugt på implementering af en enhed i en industriel proces af en medarbejder eller et team.

Metode 4. I overensstemmelse med servicestandarder. I disse beregninger tages der udgangspunkt i det antal stykker industrielt udstyr (f.eks. værktøjsmaskiner, dyrehoveder), som en gruppe medarbejdere skal behandle inden for en vis tid. Denne regel er praktisk t alt den samme som for medarbejdere, der udfører servicefunktioner. Ofte, når man beregner antallet af medarbejdere i en organisation (både almindelige og standard), er antallet af ansatte indikatorer brøkdele og kræver afrunding. De opnåede værdier bruges som argumenter for at træffe forskellige ledelsesmæssige beslutninger på det personalepolitiske område.

Optim alt antal medarbejdere

For den optimale beregning af antallet af mandskab i produktionsområdet anvendes andre metoder.

Metode 1. Timing. Til målinger bruger de et stopur og noterer, hvor lang tid hvert efterfølgende trin i arbejdsgangen tager. Derefter opsummeres alle erhvervede værdier. Timingmetoden bruges hovedsageligt af produktionsledere, finansfolk og bedømmere. Den største ulempe ved metoden er dens arbejdsindsats og varighed, især med et betydeligt antal virksomhedsansatte.

For eksempel kan den gennemsnitlige produktionstid for en del kun beregnes efter 30 målinger, hvor handlingerne udføres af forskellige arbejdere. Med alt dette vil målenøjagtigheden ikke være høj nok. Arbejdshastigheden reduceres for medarbejdere, der ved, at de i øjeblikket bliver overvåget. En anden ulempe ved timing er manglen på fleksibilitet. Hvis du skal beregne produktionshastigheden for identiske dele, der har mindre forskelle, kan dette kun gøres ved at måle for hver af dem.

Metode 2. Sammenligning med konkurrerende virksomheder. Optimering af antallet af ansatte i organisationen sker også ved at sammenligne antallet af medarbejdere, du har, og dine konkurrenters, der bruger de samme industrielle teknologier. Dette er en ekstrem hurtig metode, men den vil kun bære frugt, hvis der gives reel information om konkurrerende virksomheders arbejde. Sammenligning hjælper også med at forstå, hvilken plads optagervirksomhed på markedet, baseret på overbevisningen om antallet af ansatte og virksomhedens produktivitet.

Metode 3. Mikroelementplanlægning. Denne metode er baseret på den antagelse, at enhver arbejdsoperation kan reduceres til et vist antal simple handlinger, og den tid, der bruges på dem, er allerede kendt. Derefter, for at beregne standarden, vil kun summen af resultaterne af målinger være nødvendige. Ud fra disse oplysninger vil det være muligt at optimere antallet af medarbejdere i virksomheden. Rationering ved hjælp af mikroelementer af operationer er kun egnet til de typer arbejde, der udføres manuelt og består af cykliske handlinger. For at anvende denne metode har du brug for en finansmand, der har gennemgået en særlig uddannelse.

Antal supportmedarbejdere

For at beregne antallet af personale inden for hjælpeoperationer, bruges den faktorielle planlægningsmetode. Det er ret arbejdskrævende. I dette tilfælde anvendes nøglekriterier for hver proces og produktionsoperation. Graden af faktorers indflydelse på antallet af personale bestemmes som følger: arbejdsgangen er opdelt i elementer, som hver afhænger af en faktor. Resultaterne af en sådan normalisering sammenlignes med lignende værdier i sammenlignelige afdelinger i organisationen.

Konklusion

Antallet af medarbejdere i virksomheden bestemmes af arten af virksomhedens aktiviteter såvel som kompleksiteten af de teknologiske produktionsprocesser. Automatisering, mekanisering ogandre faktorer. Baseret på denne værdi dannes det planlagte og standardmedarbejderantal.

For enhver virksomhed spiller personaleledelse den vigtigste rolle. Uden fremragende fagfolk vil ingen organisation være i stand til at fortsætte sine aktiviteter med succes. I vores tid er der mange nye principper for organisering af produktionen. Realiseringen af alle disse muligheder afhænger dog direkte af virksomhedens ansatte, det vil sige af levende mennesker. Deres læsefærdigheder, viden og kvalifikationer er af primær betydning. For at nå virksomhedens mål er det nødvendigt at danne den optimale værdi af antallet af arbejdende personale.