Grundlæggende planlægningsprincipper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Det hektiske tempo i livet efterlader ikke tid til din yndlingshobby, familie, rekreation. På den baggrund opstår der problemer, der kan føre til et fuldstændigt sammenbrud i livet. Hvis du vil styre din tid, er denne artikel om principperne for planlægning lige noget for dig. Vi vil se på typerne af planlægning på forskellige områder af livet, fra at organisere en arbejdsplads til økonomi.

Grundlæggende planlægningsprincipper

Ligegyldigt hvor skæv tanken om, at det at have travlt ikke er det samme som at være produktiv, opfører mange af os mindst én gang i vores liv, som om vi aldrig har hørt denne sætning. Man kunne skyde skylden på den moderne holdning til fremskridt, på virksomhedens processer, på chefen eller dine kolleger, hvis ikke for de begrænsninger, der sidder i selve hovedet på en person.

For at bryde ud af den onde cirkel skal du revurdere dit liv, afveje fordele og ulemper og derefter starte en ny vej. Planlægningsprincipperne, som vil blive diskuteret senere, vil hjælpe med dette.

Fem grunde til, hvorfor du bør gøre en daglig planlægger til din nye vane

1. Planlægning opbygger selvdisciplin.
2. Dagboggiver dig mulighed for at nå dine mål.
3. At føre en dagbog opbygger selvtillid.
4. Dagbogen gør handlinger meget mere effektive, lysere dage, fylder livet med resultater.
5. Journalposter kan ændre sig fra vane til kreativt arbejde.

Visualisering, billede og endda design spiller en stor rolle. I øvrigt afhænger din motivation for varigheden af at føre dagbog af dette. Principperne og metoderne til planlægning er nemmere at følge med sådan en dagbog.

Bedste regler for tidsstyring

1. De første 15 minutter af hver dag bør bruges på at lave en huskeliste. Det lyder ban alt, men du vil virkelig begynde at lægge mærke til, hvordan hele din verden ændrer sig. Dette er begyndelsen på alt. Det er værd at sortere punkterne i planen efter vigtighed og kompleksitet.
2. De skal udføres efter hierarkiet. Først - øget kompleksitet, derefter - sekundært.
3. Når du fuldfører hver opgave på din liste, skal du fordybe dig helt i den og ikke lade dig distrahere af noget. Når du sætter dig ved computeren, skal du først og fremmest lukke alle de faner og applikationer, du ikke har brug for, fjerne telefonen fra dit synsfelt. Selv det faktum, at telefonen lige er i syne, gør, at du ubevidst skifter til den for at tjekke mails eller indgående opkald.
4. Når du sætter dig til en opgave, skal du bestemme, hvor meget tid du skal bruge til at fuldføre den.
5. Sæt dit ur i syne. Når vi har meget travlt med arbejde, mister vi overblikket over tiden.
6. Før hvert opkald eller møde skal du skrive to eller tre nedtilbyder formålet med denne begivenhed. Dette vil hjælpe med at lede samtalen i den rigtige retning og opnå det ønskede resultat hurtigere.
7. Opgiv vanen med at svare på beskeder, når du modtager dem, mens du udfører en opgave.

Lad ikke din dag styre kalenderen

Princippet om arbejdsplanlægning indebærer fuld kontrol over din tid. Læg noter i din telefon- eller computerkalender, når du skal forholde dig til deadlines. Det er meget vigtigt at lave aftaler med dig selv.

Få ikke fat i alt

Ved at bruge principperne for aktivitetsplanlægning skal du først fuldføre den aktuelle opgave. Hvis din chef eller overordnede har tildelt dig en ny opgave, der ikke haster, så sæt den til side. Afslut det, du startede først. Dette vil spare en masse tid.

Lær at sige nej

Følg principperne for strategisk planlægning, påtag kun opgaver, der bringer dig tættere på dit mål. Lær at vælge mellem et stort antal muligheder flere ting, du vil gøre. Muligheder vokser i forhold til tilrettelæggelsen af planlægningen: Principperne for tidsstyring åbner for millioner af nye veje. Du har den samme tid, men flere og flere ting at lave.

Beregn prisen på din arbejdstime

Et andet princip i planlægningen er at beregne omkostningerne for en time af dit arbejde korrekt. For at få det korrekte resultat skal du lave følgende beregninger: dividere lønnen medantallet af arbejdsdage, divider derefter dette antal med antallet af arbejdstimer pr. dag. Dette er et af de vigtigste principper for finansiel planlægning.

Sig farvel til inspiration

Der er mange mennesker, der ikke kan arbejde, fordi de ikke har moralen til at gøre det. Når du følger principperne for planlægning, skal du sige farvel til inspiration og bare begynde at udføre det påkrævede arbejde. Efter flere (muligvis mislykkede) forsøg kommer inspiration og arbejdslyst samtidig. Det vigtigste er at starte, på trods af tøven og dovenskab.

Gør almindelige opgaver til en vane

Princippet for strategisk planlægning er at gøre de opgaver, du udfører hver dag, til en god vane. Den såkaldte rutine, som ikke skal betragtes som et fuldgyldigt job, men det er det faktisk. Dette vil hjælpe dig med at få det bedre med dine opgaver og fuldføre dem meget hurtigere og mere produktivt.

Tomatteknik

Den kvalitet, som enhver forretningsmand eller forretningsmand bør have, er disciplin. Enhver virksomhedsejer har et hovedjobansvar, som er at drømme, skabe en lys fremtidsvision og et billede af, hvor virksomheden vil hen, skabe ideer til gode produkter, der bedst opfylder behovet på det eksisterende marked og tilfører værdi til verden omkring.

Det er dog ikke nok at komme med en interessant idé. Det er vigtigt at kende denne idégennemføre. Din virksomheds succes afhænger direkte af, hvordan du er i stand til at omsætte dine drømme til handlinger. Derfor er det ekstremt vigtigt at øge disciplinen i dig selv. Frihed er ikke, når du gør, hvad du vil, men når du er disciplineret nok til at udføre din plan. Derfor er du nødt til hele tiden at "pumpe musklerne" af disciplin, fordi dette ligner udviklingen af muskler i gymnastiksalen. Der er et værktøj, der vil hjælpe dig med dette. Det kaldes Pomodoro-teknikken.

Hvad er denne teknik? Faktum er, at så mange mennesker, der udfører deres daglige arbejde, lider af defokusering. Hver dag har du måske nok vigtige, prioriterede mål, men du begynder at blive suget ind i omsætningen af små ting, og din opmærksomhed bliver spredt. Som et resultat, dagen går, du ser tilbage og spørger dig selv, hvad der blev gjort i dag, men du kan ikke finde svaret. Det er bare, at du hele dagen har "klikket" på nogle hverdagsting, uden at have tid til at løse vigtige opgaver. Pomodoro-teknikken hjælper med at løse dette problem.

Psykologer har bevist, at for at en person kan arbejde så produktivt som muligt, skal han udføre handlinger inden for særlige tidsperioder på femogtyve minutter. Dette er den optimale periode, hvor en person kan bevare koncentrationen. Norm alt, efter femogtyve minutter, begynder hjernen at blive træt af koncentreret arbejde, så den skal have en lille pause. Hele Pomodoro-teknikken er baseret på, at du sætter dig selv én opgave, som du ønskerudfør, og tag en tidsperiode på femogtyve minutter.

Samtidig slår du alle kommunikationsmidler fra: skype, mail, telefon osv. Dette er gjort, så du ikke kan blive distraheret på nogen måde. Dernæst bruger du en timer. Du kan bruge en hvilken som helst bekvem timer ("Tomat"-teknikken blev født på grundlag af brugen af en køkkentimer i form af en tomat, på hvilken du maksim alt kunne registrere femogtyve minutter), start den til højre tid. Timeren begynder at tikke, du er engageret i din opgave og fokuserer kun på den. Du kan ikke blive distraheret af noget, ellers bliver du nødt til at nulstille timeren og starte nedtællingen igen. Hvis noget distraherer dig, kan du hurtigt skrive det ned i din computer eller dagbogsnotater, så du kan vende tilbage til det i din pause.

Så du lærer alle omkring dig ikke at blive forstyrret, hvis timeren på dit skrivebord tikker. Det betyder, at du gør en meget vigtig ting. Når der går femogtyve minutter, og timeren ringer, lægger du opgaven til side og holder pause i fem minutter, uanset om opgaven er fuldført eller ej. Efter fem minutter indstiller du en ny timer og starter en ny opgave eller fortsætter en ufærdig.

Efter fire tomater holdes en halv times pause. Så igen "tomater" med fem minutters hvile. Det er vigtigt at ændre aktivitetstypen i løbet af disse fem minutter: Varm op, drik kaffe eller lav øvelser for øjnene. Det er også vigtigt at ændre den mentale aktivitet. Dette vil også holde dig i fokus. Hvis du laver otte "pomater" på en dag, er du megeten produktiv person, hvis tolv er det bedste resultat, der kunne opnås.

Denne teknik hjælper virkelig med at løse problemer og forbedre ydeevnen. Et råd: så ingen opkald generer dig, afsæt lidt tid til dig selv, før du laver "pomodoros", og løs alle presserende opgaver, så det ikke distraherer dig i løbet af dagen. Alle opkald, møder, alt hvad der var nødvendigt - beslut i starten af dagen. Hvis du laver mindst 6 "pomatos" om dagen, tro mig, den samlede præstation vil stige betydeligt, og du vil se frugterne af din indsats.

Nogle tips til vellykket planlægning

• Vågn op på samme tid. Planlægning af din søvn er også vigtig for tidsstyring.
• Du skal sove om natten. Det ideelle tidspunkt for søvn er fra 22:00 til 06:00. Kroppen har tid til at hvile og få styrke. Går du i seng om morgenen, kommer det biologiske ur på afveje. Derfor er det så svært at "swinge". Nogle går i køkkenet for at lave en kop kaffe til sig selv, men det løser ikke problemet med kropstræthed.
• Gav tid til meditation. Gør dette i 20-30 minutter om morgenen eller aftenen. Det øger koncentrationen, styrker nervesystemet og forbedrer det generelle helbred.
• Tag kontrastbrusere om morgenen. For ikke at føle sig kogt, er 10 minutter af sådan en procedure nok.

Efter alle tipsene kan du lære, hvordan du planlægger og administrerer din tid. Det vigtigste er at starte!