Linjechefer er Linje- og funktionschefer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver organisation har sin egen organisationsstruktur, som er en ramme, inden for hvilken der løses problemstillinger omkring fordeling af opgaver, brug af virksomhedens ressourcer og koordinering af arbejdet i eksisterende afdelinger.

Faktorer, der påvirker organisationsstrukturen

• Organisationsstørrelse. Store virksomheder har en mere kompleks rapporteringsstruktur end små virksomheder, hvor én leder er nok til at administrere.
• Organisationens alder. Hvert år bliver virksomhedens struktur mere kompliceret.
• Strategi og mål. De mål og mål, der er sat for lederen og de underordnede, har en betydelig indflydelse.
• Personal. Organisationsstrukturen afhænger af hver enkelt medarbejders lederegenskaber og aktiviteter.
• Retningen af virksomheden. En virksomhed, der leverer én service (f.eks. en frisør), har brug for én leder til at organisere norm alt arbejde, men en stor fabrik, der producerer flere typer produkter, har brug for en mere kompleks organisationsstruktur.
• Kultur og miljø. National kultur og mentalitet.
• Ledelsesstil. Det kan være autoritært eller demokratisk.

Oversigt over organisationsstrukturer

• Lineær - der er en direkte indvirkning af lederen på underordnede. Han er betroet alle funktionerne til at styre virksomhedens aktiviteter. Lederen i linjestrukturer er selvstændigt ansvarlig for alle spørgsmål vedrørende det produktive arbejde af systemets links.
• Funktionelt - det er kendetegnet ved, at funktionelle ledere er underordnet den lineære, som er betroet den overordnede ledelse af organisationen. Derudover er han ansvarlig for alle beslutninger, der træffes. Der er en specialisering af funktionelle ledere afhængigt af de ledelsesmæssige funktioner, de udfører.
• Lineær-funktionel (lineær-stav). Denne struktur er kendetegnet ved, at organisationen har linje- og funktionschefer. Det første værk om princippet om kommandoenhed. Den anden styrer afdelingernes arbejde. Hovedopgaverne varetages af cheferne for linjefunktionsenheder, som refererer til den øverste linjeleder.
• Matrix - projektlederen kan administrere underordnede af enhver afdeling. Efter arbejdet med projektet er afsluttet, vender de optrædende tilbage til deres enheder.

Lad os se nærmere på, hvem linjechefer er, hvilke funktioner og opgaver der er tildelt dem. Vi vil også diskutere, hvad der er fordele og ulemper ved at drive en sådan organisationsstruktur.

Lineærledere: enhed

Linjechefer er ledere af organisationer eller afdelinger, der er engageret i virksomhedens hovedaktiviteter. De er ansvarlige for at nå de mål, som virksomheden står over for.

Linjeledere er virksomheders dominerende ansigter. De nødvendige oplysninger gives til dem via direkte rapporter. Baseret på den træffer de beslutninger og udsteder passende ordrer.

I en lineær-funktionel organisationsstruktur spiller linjelederen en lidt anden rolle. Dens beføjelser er begrænset til beslutningsspørgsmål. Det vil sige, at linjeledere er chefer, der arbejder efter principperne om kommandoenhed, men udfører ledernes opgaver for individuelle funktioner. Som et resultat er kvaliteten af de trufne beslutninger væsentligt forbedret, fordi den øverste chef ikke behøver at følge afdelingscheferne.

Linemanagers funktioner

• Opstilling af de vigtigste mål og mål for organisationen og overvågning af deres implementering.
• Oprettelse af et effektivt team: evaluer medarbejdernes produktivitet, deltag i udvælgelsen af nye medarbejdere, afhold samtaler, tag beslutninger om afskedigelse, lav en arbejdsplan.
• Kontrol af medarbejderdisciplin.
• Leverer personaleudvikling, organiserer træning, belønner og afstraffer.
• Motivering af medarbejdere, evaluering af hver enkelt persons præstationer.
• Oprettelse og vedligeholdelse af virksomhederkultur, konfliktløsning.

Linelederes opgaver

• Hjælp virksomheden med at nå sine mål.
• Søg efter virksomheden med kvalificerede medarbejdere, der er interesserede i at arbejde for resultatet.
• Effektiv brug af medarbejdernes viden og erfaring.
• Forbedring af motivationssystemet.
• Forbedring af medarbejderuddannelsessystemet, rettidig faglig udvikling.
• At skabe et gunstigt klima i organisationen.
• Planlæg kampagner og andre belønninger.
• Aktivering af arbejdernes kreative aktivitet.
• Forbedring af metoder til evaluering af personalepræstationer.
• At skabe anstændige arbejdsforhold for medarbejderne.

Linechefens præstationskriterier

Ikke alle chefer kan blive en værdig leder. Effektivt arbejde med tilrettelæggelse af virksomhedens aktiviteter er hverdagsarbejde. Linjeledere er personer med bestemte kompetencer. Deres effektivitet kan vurderes ved hjælp af følgende parametre:

• Resultatet af organisationens hovedaktivitet.
• Tilstedeværelsen af passende motivation fra myndighederne. Lederen skal løbende støtte og udvikle sin lyst til at arbejde videre.
• Udvikling af kompetence til at arbejde med personale. Lederen bør stræbe efter at forstå alle finesserne ved ledelse af medarbejderehans organisation eller den enhed, der er betroet ham.
• Evnen til at danne en forpligtelse blandt underordnede til et fælles hovedmål.

Kernekompetencerne hos en leder for at sikre, at en organisation fungerer effektivt

• Betydende erhvervserfaring (færdigheder og evner til at løse forskellige faglige problemer).
• Lederskab (hjælper med at danne et værdigt team og inspirere det til at nå sit mål).
• Effektiv kommunikation og interaktion med medarbejdere (ved hvordan man argumenterer for sit synspunkt og udtrykker sine tanker korrekt).
• Planlægning og koordinering af arbejde (planlægning er afgørende for et godt resultat).

Fordele ved en lineær organisationsstruktur

• Enhed af underordning (alle medarbejdere rapporterer til én chef);.
• Hver medarbejders fulde ansvar i overensstemmelse med deres arbejdsplads.
• Systemets enkelhed, da alle beføjelser og ansvar er tydeligt fordelt.
• Beslutninger træffes hurtigt.
• At skabe den nødvendige disciplin i teamet.

Ulemper ved en lineær organisationsstruktur

• En linjeleder kan ikke være kompetent på alle områder.
• Systemets stivhed og vanskeligheden ved at tilpasse det til skiftende forhold.
• Fokuserer på en lille mængde information, der passerer mellem niveauer i hierarkiet.
• Begrænsning i initiativansatte på lavere niveau.
• Når produktionen opskaleres, bliver arbejdsdeling vanskelig.

Så linjeledere er hovedleddet i linjestrukturen i organisationen, som er betroet opgaven med at nå organisationens hovedmål, og som er ansvarlige for opfyldelsen af de stillede opgaver. På den ene side forenkler et sådant system i høj grad ledelsen af en virksomhed, på den anden side bremser det dens udvikling og forhindrer den i hurtigt at tilpasse sig skiftende miljøforhold.