Virksomhedssekretær: opgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For at komme ind på det globale marked og blive attraktiv for investorer skal kreditorer etablere styring. For at øge effektiviteten af virksomhedens arbejde blev der ved lov tilføjet en ny stilling til staten - en virksomhedssekretær.

Denne person er virksomhedens ansigt. Takket være ham, sekretæren, er der interaktion mellem virksomhedens medarbejdere - bestyrelsen, topcheferne og ejerne af aktieselskabet.

International og russisk praksis

I udenlandske virksomheder optrådte selskabets sekretær eller selskabets sekretær for ganske lang tid siden og indtager en betydelig stilling i selskabet. Han er et centr alt led i administrationen af hovedområderne i virksomhedens aktiviteter. Dette skyldes højst sandsynligt niveauet af ledelse og forretningstraditioner, der har udviklet sig i forskellige lande.

Juridiske bestemmelser ivisse lande forpligter store offentlige virksomheder til at have denne stilling i deres personale. For eksempel:

• The Companies Act 1985 (UK).
• Corporations Act 1991 (Australien).

I russiske virksomheder nævnte de i 2002 virksomhedssekretærernes funktioner og beføjelser. Den autoriserede kommission på føder alt niveau for værdipapirmarkedet udviklede Code of Corporate Conduct, godkendt af regeringen i Den Russiske Føderation samme år.

Først og fremmest var aktieselskaber nødt til at introducere denne stilling i deres personale, hvilket takket være, at der efter en vis periode kunne ses positive resultater.

Corporate Secretary in Rusland

At arbejde som virksomhedssekretær er et stort ansvar. Han er garant i bestyrelsens forhold til øvrige medlemmer af selskabet. Sekretæren sikrer beskyttelsen af alle parters interesser ved at overholde lovgivningsmæssige og interne lovbestemte dokumenter.

Gennem løsningen af nye konflikter forbedres kanalerne mellem bestyrelsen og bestyrelsen mærkbart. Der er øget kontrol med udførelsen af fremsatte beslutninger og behandlingen af information, hvilket bidrager til en mere afbalanceret og produktiv ledelse.

Hvem er denne stilling til?

Før du vælger en person til denne ansvarlige stilling, er det værd at tage stilling til foreningens sekretærs pligter. Liste over embedsmændopgaver, der indgår i udførelsen af virksomhedssekretæren, er ret brede. Det er eksempelvis bistand til medlemmer af bestyrelsen og udvalget med at yde professionel rådgivning, informationsdækning, tilrettelæggelse af aktionærmøder og afholdelse af disse, løsning af konfliktsituationer, vedligehold af intern dokumentation og eventuelle virksomhedshandlinger inden for loven. Denne liste er ikke komplet, men takket være den kan du forstå, hvem der skal betros denne stilling.

I praksis er det blevet observeret, at advokater oftest udfører opgaver som samfundssekretær. Sådanne egenskaber som viden om love, journalføring og videregivelse af oplysninger taler til fordel for dem. De er i stand til at yde juridisk beskyttelse og yde professionel bistand. Den svage side er manglen på organisatoriske færdigheder, utilstrækkelig viden om afviklingen af aktionærmøder.

En ret god virksomhedssekretær kan være lederen af den juridiske afdeling. I modsætning til en almindelig advokat har han ledelsesmæssige kompetencer. Til hans rådighed står et team af medarbejdere, der udfører mindre opgaver. Ulemperne ved en sådan kandidat omfatter manglende vilje til at udføre mindre arbejde og det faktum, at han kan koste virksomheden ret dyrt.

Ganske ofte er der en regnskabschef, der kombinerer arbejdet som en sekretær. Mest sandsynligt er denne udnævnelse drevet af den hyppige opfyldelse af andre medarbejderes pligter. Sandt nok er der flere minusser end plusser. Positiv kan kaldes dokumenthåndtering og udførelse af monotont arbejde. Ulemperne er manglende viden om virksomhedsledelse, selskabsret, konfliktløsningsevner, manglende juridisk uddannelse og kompetence til at organisere og afholde aktionærmøder.

Ud fra ovenstående oplysninger kan vi konkludere, at ingen helt vil være i stand til at erstatte virksomhedens sekretær. Selskabssekretæren i et aktieselskab har den nødvendige viden til fulde. Det er rigtigt, at en persons personlige egenskaber, hans ønsker og forhåbninger er vigtige.

Grundlæggende jobkrav

Højt ansvar indebærer høje krav. Udnævnelse til en stilling som virksomhedssekretær varetages af bestyrelsen.

Hovedkrav kan identificeres:

1. Videregående uddannelse (juridisk eller økonomi).
2. Kendskab til aktiemarkeder (russiske og udenlandske).
3. Kendskab til lovene i Den Russiske Føderation vedrørende aktielovgivning, udarbejdelse af regler.
4. Erfaring inden for ledelse, viden om de vigtigste standarder for russisk og international virksomhedsledelse og økonomiske og finansielle aktiviteter.
5. Ansvar, omgængelighed, humor og høj stressresistens. Samt ansvar, evnen til at løse konfliktsituationer, organisatoriske og analytiske evner.
6. Gratis brug af pc.

Hvis værdipapirerne i selskabet af aktionærer er inkluderet i listerne over udenlandske børser, skal selskabssekretærenforstå international lov.

Der kan være flere medarbejdere i staben hos virksomhedssekretæren, som udfører visse funktioner. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan deres antal være op til syv personer. Organisationens sekretær kan selv være ansvarlig over for bestyrelsen eller den administrerende direktør.

Positionsfordele

Vigtigheden af en sådan stilling som virksomhedssekretær, hvis opgaver ikke kan undervurderes, er svær at overvurdere. Han er i stand til at påvirke succesen og frugtbarheden af aktieselskabets forhåbninger. Den manglende kommunikation mellem led i den hierarkiske kæde i virksomheden kan føre til mange problemer. Vi kan fremhæve sådanne problemer som strafferetligt og administrativt ansvar, virksomhedskonflikter, tab af omdømme for et aktieselskab og et muligt fald i aktiekurserne.

Investorers og aktionærers tillid afhænger af virksomhedens omdømme. De forventer, at ledelsen handler i deres bedste interesse. Foreningens sekretær, hvis opgaver og funktioner er specificeret i aktieselskabets vedtægter og kodeks, vil varetage denne opgave mest effektivt.

Hovedfunktioner

Corporate Secretarys funktioner er beskrevet i Code of Corporate Conduct. Betydningen af denne stillings rolle i virksomheden angives af sådanne beføjelser som:

• bemærk alle personer, der deltager i generalforsamlingen;
• liste dem, der vildeltage i mødet;
• levering af bulletiner til aktionærer på generalforsamlingen;
• giver adgang til de nødvendige oplysninger;
• distribution af bekræftede kopier af materiale, som aktionærerne skal bruge på mødet;
• rådgivning og besvarelse af spørgsmål af interesse for alle under mødet;
• indsamling og overførsel af afsluttede stemmesedler fra tællekommissionen;
• giver oplysninger om de endelige resultater af afstemningen;
• juridisk rådgivning og beskyttelse af aktionærrettigheder.

Træning

Der er mulighed for avanceret uddannelse i en stilling som en virksomhedssekretær, uddannelse vil hjælpe med dette. Med væksten i efterspørgslen, højere løn og høje krav til erhvervet dukkede alle slags uddannelsesinstitutioner og seminarer om emnet forretning op i Rusland. Der er mulighed for at tage virksomhedssekretærkurser.

Konklusion

Russiske virksomheder, der har overtaget udenlandske virksomheders erfaringer, udvikler effektiviteten af institutionen af virksomhedssekretærer og øver sig i at skabe vellykkede organisatoriske aktiviteter. De forsøger at demonstrere positive ændringer i transformationen af virksomhedsledelse og derved styrke russiske aktieselskabers image.