SWOT: forkortelse af dechifrering, analyse, styrker og svagheder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver organisation, der sigter mod langsigtet eksistens på markedet, skal i sine aktiviteter tage højde for et så vigtigt punkt som planlægning. Men som bekendt bør alle planer være baseret på en foreløbig analyse og på definitionen af de vigtigste udviklingsretninger.

Der er mange metoder til at analysere en virksomheds aktiviteter. Men der er én, som professionelle ledere især har forelsket sig i på det seneste – det er SWOT-analysen, hvis afkodning består i at kombinere de første bogstaver i fire engelske ord til en forkortelse. Artiklen nedenfor vil afsløre essensen af navnet på denne teknik og tale om dens hovedtræk.

SWOT: transskription

Hele essensen af denne metode til strategisk forskning af virksomhedens aktiviteter ligger i selve dens navn. I sit navn har denne metode samlet fire engelske ord - styrker, svagheder, muligheder, trusler. Hvert ord er ansvarligt for en bestemt del af analysen.

Således betyder det første ord styrker i oversættelse "styrker". Hvordansom regel undersøger forskningen først og fremmest de aspekter, der er drivkraften for organisationen.

Det andet ord er svagheder, som betyder "svagheder" i oversættelse. Efter at have identificeret styrkerne, bestemmer analysechefen, hvilke svagheder en bestemt virksomhed har.

Det tredje ord er mulighed, oversat fra engelsk betyder "mulighed". På dette stadium af undersøgelsen identificeres de muligheder, som virksomheden kan drage fordel af for at opnå succes eller fastholde sig selv inden for rentabilitetsmarginerne.

Det fjerde ord er trusler, som betyder "trusler" i oversættelse. Trusselsforskning identificerer de største risici for organisationen og udvikler planer for at forhindre dem eller håndtere dem, hvis de opstår.

Således taler SWOT-afkodningen for sig selv, og allerede ud fra denne definition bliver det klart, at en sådan analyse udføres i fire trin, hvorefter der på baggrund af de opnåede resultater udarbejdes konkrete handlingsplaner for virksomheden.

Mål og mål

Det er værd at dvæle separat ved målene og målene for SWOT-analysen af organisationens styrker og svagheder. Hovedmålet er at bestemme graden af udvikling og udvikle en handlingsplan for at nå målniveauet. Analysemomentet er en slags udgangspunkt for et givent mål, som bestemmer virksomhedens plads på det aktuelle marked for salg af varer og tjenesteydelser. Hovedopgaven for denne analyse er at bestemme forholdet mellem de stærkeste og svageste sidervirksomheder.

Analysetyper

Der er tre hovedtyper af denne analyse:

• express;
• resumé;
• blandet.

Det er nødvendigt at uddybe hver af disse arter. Ekspresanalyse er norm alt den mest populære mulighed, som hjælper med hurtigt og nemt at studere styrker (styrker) og svagheder (svagheder) i organisationen. Forskellen på denne type fra andre er, at her er fokus på undersøgelsen af styrker og svagheder, som grundlæggende faktorer for virksomhedens succes.

Oversigtsanalyse er en undersøgelse, der giver mulighed for, baseret på de vigtigste indikatorer, der bestemmer ydeevnen, at udvikle den mest optimale kurs, som en virksomhed skal følge, baseret på dens udviklingsmuligheder.

Mixed er en type forskning, der kombinerer de to foregående og ligger i, at man ved hjælp af den kan fastslå virksomhedens konkurrenceevne og skitsere en klar handlingsplan for at nå de ønskede mål. Denne type analyse giver de mest nøjagtige forskningsresultater.

Nøgleaspekter

Det er altid værd at huske på, at SWOT-analyse bruges for at kunne udføre strategisk planlægning for udviklingen af en organisation eller dens bestanddele. En sådan analyse bør fokusere på, hvordan man bruger de tilgængelige muligheder så effektivt som muligt og tiltrækker de nødvendige ressourcer i tide for at forhindre dem rettidigt.indflydelse af negative eksterne faktorer og trusler.

For at de udviklede strategier, under hensyntagen til SWOT, virkelig kan implementeres, bruger undersøgelsen sådanne matricer, som kaldes Balanced Scorecard. Dette værktøj giver dig mulighed for at identificere, hvilke områder af virksomhedens strategiske udvikling, der er fundamentale.

Alle data er opsummeret og registreret i en SWOT-matrix, som giver dig mulighed for visuelt at vise analysefaktorerne. Dens ulempe er imidlertid, at det er vanskeligt at bestemme yderligere information ud fra det. For eksempel, i celle W (svagheder - oversættelse "svagheder") er kendsgerningen om omsætning af professionelt personale angivet, men dette er kun et faktum, ikke understøttet af en detaljeret undersøgelse og bestemmelse af årsagen. Derfor opfordres ledere til at bruge yderligere værktøjer til analyse og dermed danne yderligere forstærkning i form af beregninger dedikeret til hver faktor.

Denne analyse er meget nyttig til konkurrencemæssig intelligens. Som regel er sandsynligheden for at opnå pålidelig information om konkurrenter med denne metode mere end 50%.

Fordele ved SWOT-analyse

Efter at have forstået SWOT og essensen af denne metode, bør du bestemme dens fordele og ulemper. Fremhæv sådanne fordele som:

1. Let at holde. En sådan analyse kan varetages af både en erfaren leder og enhver anden specialist, der har mulighed for at indhente grundlæggende data om virksomheden.
2. Analysen etablerer klare forbindelser mellem virksomheden, dens evner ogproblemer.
3. Du behøver ikke at indsamle omfattende data for at identificere nøglepunkter i en SWOT-analyse.
4. Sådan forskning kan afsløre en virksomheds rentabilitet og sammenligne med konkurrerende virksomheder.
5. Denne analyse giver dig mulighed for at fokusere på virksomhedens svagheder.
6. Analyse forhindrer farer, der kan skade virksomheden fra dets miljø.

Ulemper ved SWOT-analyse

Ethvert ledelsesværktøj og -metode har ikke kun positive aspekter, men også negative. Derfor er det på baggrund af minusserne nødvendigt at bestemme hensigtsmæssigheden af at bruge denne analysemetode i en bestemt situation.

Følgende række af ulemper ved denne undersøgelse er fremhævet:

1. Der er ingen tidsmæssig dynamik i en sådan analyse. Markedssituationen ændrer sig regelmæssigt og hurtigt. Når du vælger denne analyseteknik, er det derfor vigtigt at tage højde for, at den ikke fuldt ud vil kunne advare om ændringer i det ydre miljø.
2. Undersøgelsen tager ikke hensyn til evaluerende og kvantitative beviser, hvilket reducerer information til et minimum.
3. Ofte, på grund af lederens uerfarenhed, vises subjektive indikatorer i en sådan analyse.

Hvornår skal jeg lave denne analyse?

Det er bydende nødvendigt at foretage en sådan analyse, hvis der er behov for at skabe et generelt billede af, hvad der sker i virksomheden eller organisationen eller for at indsamle konkrete fakta, der efterfølgende kan tjene som grundlag for en mere dybdegåendeforskning. Dette kan tjene som en indledende oversigt over dækning af alle problemer. Det er værd at bemærke, at en sådan grov tjekliste over de vigtigste faktorer kan udarbejdes allerede før forhandlinger eller møder med forretningspartnere, hvilket vil hjælpe med at bestemme gennemførligheden af samarbejde.

Du bør ikke bruge et sådant analyseværktøj, hvis virksomheden har brug for information om dynamiske ændringer, eller når du studerer det eksterne miljø for at udvikle langsigtede planer. Det er altid værd at huske på, at SWOT-analyse viser billedet af virkeligheden og kun kan være en del af langsigtet planlægning. Derudover skal det tages i betragtning, at en sådan forskningsmetode kun er en måde at opnå fragmentarisk og statisk information på.

Konklusion

Opsummerende er det værd at bemærke, at en SWOT-analyse er en fantastisk måde til hurtigt at vurdere en virksomheds aktuelle tilstand og tage højde for alle O (mulighed - oversat som "mulighed"). Ud fra dette kan virksomheden bestemme effektiviteten af en given handling. I sidste ende kan du, når du kender alle faktorerne T (trusler - i oversættelsen af "trusler"), ikke kun forudse problemer og risici, men bruge dem til din fordel.