For mange overførte midler: koncept, returneringsmetoder og prøvebrev

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ingen, nogensinde, nogen steder er immune over for fejl. Denne idé blev mest præcist udtrykt af den amerikanske præsident Theodore Roosevelt:

Den, der ikke gør noget, laver ingen fejl.

Selvfølgelig blev den oprindelige kilde til denne idé født mange århundreder før ham. Roosevelt oversatte simpelthen en sætning fra antikken til et moderne, forståeligt sprog. Men generelt er det klart for enhver – alle tager fejl. Og faktisk er den moderne rytme i erhvervslivets hverdag sådan, at det er svært for en person og nogle gange ikke er i stand til fuldt ud at overholde det. I vores artikel vil vi præsentere information om fejl, når du arbejder med penge. Hvad er særligt vigtigt - med andres penge.

Fejl i deres fortegnelse er forskellige:

• til den forkerte modtager,
• til det forkerte formål,
• ikke til tiden,
• og til sidst den overflødige opregning.

Her vil vi præsentere detaljeret information om den sidste fejl i vores artikel.

Hvor skal man begynde

Så der er opstået en fejl. For store midler overført. Det bemærkes, at jo flere mennesker der er involveret i produktionskæden, jo større er sandsynligheden for at begå forkerte handlinger. Nogen sagde noget til nogen, han misforstod, formidlet noget forkert - og den anden skyndte sig, og så videre …

Ethvert beløb, der er bet alt forkert, vil blive betragtet som en overførsel, uanset typen af fejl og årsagerne til dens oprindelse.

Og hvad skal man gøre? I en forskrækkelse, gribe dit hjerte, skrive et opsigelsesbrev? Eller i det hele taget at flygte til en øde ø? Selvfølgelig ikke. Ret fejlen roligt og hurtigt. Der kræves tilbagebetaling af overbetalinger. Men hvordan man gør dette uden at miste selvrespekten, vil vi forsøge at fortælle i vores artikel.

Først - begynd ikke at lede efter den skyldige i øjeblikket. Lad dette stå til senere, så du i en rolig atmosfære kan finde ud af årsagen og undgå en sådan gentagelse i fremtiden.

Lad os prøve at stoppe betalingen i vores bank

For det andet – prøv at stoppe den forkerte betaling. Kontakt en bankspecialist direkte. Til dette leveres et hemmeligt kodeord, der stopper alle operationer på kontoen. Men hvad hvis dette ord er ukendt eller glemt? Tøv ikke, løb til chefen så hurtigt som muligt. Bed ham om hurtigst muligt at kontakte bankens ledelse som den første person - økonomichefen.

Hvis tiden ikke er tabt, stopper banken betalingen. Men han vil helt sikkert kræve en skriftlig ordre.

Eksempel på brev til din bank

Skriv hurtigst muligt et udgående brev i netbanksystemet. Her er et eksempel på et brev til returnering af for meget overførte midler, så banken kan hjælpe.

Til bankchefen, fra General Director of LLC "---". Betalingsordre nr. _ dateret _._.20_ for et beløb på _ (i tal og ord) rubler _ kopek, betalingsformål _ (destination for betaling i henhold til betalingsordre), midler blev fejlagtigt sendt til betalingsmodtageren _ (modtagerens navn ved betalingsordre) med detaljer _ (detaljer ved betalingsordre). Jeg beder dig om ikke at udføre ordrenr. _ dateret _._.20_. General Director of LLC "---".

Glem ikke at underskrive brevet med en elektronisk signatur, send det til banken og opret straks en forbindelse. Moderne teknologier vil levere brevet på få sekunder. Lidt mere nødvendig forsinkelse - og pengene vil blive returneret.

Lad os prøve at returnere betalingen fra modtagerens bank

Men ak, oftest sker det, at betalingen allerede er passeret, og pengene er overført til modtagerens bank. Hvis pengene endnu ikke er krediteret og er på den interne konto hos et pengeinstitut, så er der på dette stadium også en chance, hvor lille den end er, for at returnere betalingen:

• kontakt betalingsmodtageren på nogen måde hurtigst muligt. Med en leder eller en bobestyrer - det afhænger allerede af dit samarbejde mellem firmaer;
• lad modtageren kontakte sin bank med en anmodning om ikke at kreditere den fejlagtige betaling og returnere pengene til den afsendende bank;
• ingunstigt tilfælde, måske vil pengene blive returneret samme dag.

Sådan skriver du et brev til modtageren

I dette tilfælde skal du også bruge et brev. Her er et eksempel:

Til generaldirektøren for OOO "---" fra generaldirektøren for OOO "---" Betalingsordre nr. _ dateret _._.20_ for et beløb på _ (i tal og ord) til adressen på LLC "---" med detaljerne _ (detaljer ved betalingsordre) fejlagtigt overførte midler. Dette beløb er i øjeblikket i banken. På grund af en særlig vigtig kommerciel årsag bedes du kontakte banken vedrørende returnering af penge til banken i vores organisation, hvorfra overførslen blev modtaget. Bilag: p/n nr. _ dateret _._.20_ General Director of LLC "---".

For forstærkning skal du vedhæfte en betalingsordre med en banktransaktion og bekræftet af din bankchef.

Der er undtagelser, der er refusioner i denne rækkefølge. Men mere sandsynligt vil du modtage et afslag - enten fra modtageren eller fra hans bank. Og svaret bliver dette - vent på, at pengene bliver krediteret kontoen. Lad os gå videre til denne mulighed.

Returnering af penge efter bankoverførsel

Den tredje mulighed er kun mulig ved slutningen af handelsdagen, når opgørelserne vil blive afsluttet, og transaktionerne vil blive afspejlet i saldoen - din, modtageren og bankerne.

Men i dette tilfælde skal du sørge for at kontakte modtageren, ellers kan han bruge dine pengetil deres produktionsformål.

Underskriv en forsoningshandling med modtageren

Handlinger begynder med underskrivelsen af en bilateral forsoningslov. Unødvendigt noterede fonde vil blive afspejlet i det. Derefter skrives der på grundlag af den underskrevne handling et brev om tilbagelevering af for meget overførte midler. Hans mønster:

Til generaldirektøren, regnskabschef i OOO "---" fra generaldirektøren, regnskabschef i OOO "---" Betalingsordre nr. _ dateret _._.20_ for et beløb på _ (i tal og ord) rubler _ kopek, formål med betaling _ (destination for betaling ved betalingsordre), til LLC "--- " efter detaljer _ (detaljer i henhold til betalingsordren) midler blev fejlagtigt overført for meget. Dette bekræftes af en bilateral handling om forsoning af forlig mellem vores organisationer dateret _._.20_ Venligst returner det angivne beløb til LLC "---" i henhold til oplysningerne: _ (fulde bankoplysninger.) Generaldirektør, regnskabschef i OOO "---"

Vi tager kun hensyn til situationer, hvor dit firma samarbejder med bona fide partnere. I andre situationer bliver du nødt til at kontakte de retshåndhævende myndigheder, men dette er et andet emne.

Så forsoningshandlingen mellem parterne er underskrevet. Brevet blev sendt, modtaget og behandlet. Svaret skal være ja, og du kan forvente en refusion næste dag.

Hvis fejlen opdages efter nogen tid, og beløbetstor, vær forberedt på at vente på din partners økonomiske formåen.

Hvad skal man gøre, hvis penge bliver overbet alt til offentlige myndigheder

Vi overvejede muligheder for overdreven overførsel af midler i tilfælde af forretningssamarbejde mellem organisationer. Men sådanne situationer opstår også, når der foretages obligatoriske betalinger til budget- og ikke-budgetmæssige organer. Hvis forskellen er lille, og din chef ikke har ondt af hende - lad hende gå til kontoen for fremtidige betalinger. Ellers skal du forberede dig ment alt og fysisk på en langvarig procedure.

At returnere penge fra budgettet er meget mere kompliceret, og trinene er sådan her:

• midler skal være på din konto - cirka tre hverdage;
• send derefter elektronisk en anmodning om afstemning af betalinger og modtag oplysninger om den med en elektronisk signatur fra lederen af det statslige organ - fra en til tre hverdage;
• sende et brev elektronisk til lederen af det statslige organ med henblik på tilbagebetaling af for meget udbet alte midler med vedhæftede oplysninger om afstemning af forlig;
• find ud af resultatet af behandlingen af dit brev og find ud af, hvem der er udpeget som bobestyrer - du vil modtage alle yderligere oplysninger fra denne specialist;
• få beslutningen fra lederen af det statslige organ om tilbagebetaling af overbet alte midler;
• vent på, at pengene bliver returneret til kontoen.

Bemærk venligst - et positivt resultat vil kun være, hvis din organisation ikke har nogenrestancer i betalinger til offentlige myndigheder.

Vi håber, at denne artikel hjalp dig. Der er indsendt et prøvebrev til tilbagebetaling af for meget udbet alte midler. En fejl er ikke så forfærdelig, når mulighederne for at komme ud af situationen er kendt.

Afslutningsvis, her er anden del af Theodore Roosevelts sætning:

Vær ikke bange for at lave fejl - vær bange for at gentage fejl.

Du kan kun tilføje til dette - og ved, hvordan du retter fejlen.