Administration er udøvelse af kontrol. Forskellen mellem administration og ledelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver virksomhed på ethvert niveau skal have et ledelsesmæssigt link, der koordinerer aktiviteterne for hele virksomheden som helhed. Uden sådanne specialister er den korrekte funktion af enhver mere eller mindre stor organisation umulig.

Hvad er administration

Administration er kontrollen af virksomhedens aktiviteter, dens individuelle afdelinger og stabsenheder. Denne proces udføres af ledere, specialister, ledere af det administrative apparat, norm alt medlemmer af organisationen på øverste niveau.

Administration er processen med at lede en person som en enhed af personale i en virksomhed, det vil sige, at han ikke betragtes som en person. Subjektet kontrollerer administrationsobjektet for korrekt udførelse af reglerne foreskrevet af organisationens interne regler.

Administrative opgaver

Administration som en organisatorisk og metodisk proces har til formål at give administratoren og hans assistenter et sæt af bestemte normer for virksomhedspersonalets handlinger, såsom:

• Bestemmelser, der etablerer arbejdernes rettigheder;
• begrænsninger på deres aktiviteter;
• personalets pligter;
• procedurer udført af og i relation til dem.

De vigtigste opgaver for administration er elementer i et komplekst system til organisering af personaleaktiviteter.

Administrationsfaget udfører følgende opgaver:

• ledelse af organisationen som helhed;
• regulering af rettigheder og beføjelser for almindeligt personale og ledelsespersonale;
• overvågning af udførelsen af alle opgaver, der er tildelt personalet;
• disponering af ressourcer, både menneskelige og økonomiske;
• regulering af specialisters arbejde;
• organisering af kontorarbejde og dokumentflow;
• informationssupport til ledelsesprocesser.

Administrative ressourcer

Administration er et sæt sekventielle handlinger, som administratoren udfører ved hjælp af visse ressourcer:

• regler for dannelse af subjekter og ledelsesobjekter som separate elementer i et enkelt organisationssystem;
• ordrer for konstruktion af ledelsesprocesser i form af cyklusser og sekvenser;
• af reglerne for de funktioner, der er tildelt en bestemt position;
• former for relationer inden for organisationens struktur;
• procedurer for implementering af ledelse, dens opbygning, begrundelse og udvikling.

Administrative funktioner

Følgende funktioner er tildelt administratoren:

• sikre stabilitet og sikkerhed ifunktion, indhold, sammensætning og opbygning af alle afdelinger i organisationen;
• opret og promover en streng og målrettet organisation;
• give en universel tilgang til administration og eksistens under reelle markedsforhold;
• forener former for interaktion med eksterne forretningspartnere;
• sikre den nødvendige transformation i organisationen.

Administration i processen med at lede en virksomhed kommer oftest til udtryk ved følgende procedurer:

• udvikling af en model for interaktion mellem afdelinger;
• fastsætte organisationens mål og sikre, at de bliver opfyldt;
• fordeling af funktioner mellem arbejdere;
• planlægning af ledelsesprocessen samt dens trinvise implementering.

Hvad er forskellen mellem en administrator og en manager

Sådanne begreber som ledelse og administration ligger meget tæt på hinanden, og meget ofte forveksler inkompetente mennesker det ene med det andet. Men dette er grundlæggende forkert, selvom de begge involverer ledelsen af en virksomhed, afdeling, stat.

Administration er den relevante medarbejders handlinger rettet mod at overvåge den detaljerede opfyldelse af opgaver, ordrer, leverancer, tidsplaner, planer, kriterier, det vil sige at tage højde for hver lille ting, der sikrer virksomhedens succes.

Ledelse er først og fremmest at motivere personalet i en virksomhed til at sikre det bedste resultat af dens funktion.

Manageren har meget flere rettigheder, i modsætning til administratoren, hansAnsvaret er større, og opgavernes omfang er derfor meget bredere. Hans autoritet omfatter at træffe beslutninger, der kan påvirke virksomhedens omdømme og tilstand.

Administratoren udfører for det meste anvendte funktioner: kontrollerer medarbejdernes udførelse af opgaver, organiserer arbejdsaktiviteter, kommunikerer med kunder. Udfører generelt ledelsens ordrer i forhold til underordnede medarbejdere.

For at være ekstremt tydelig er det værd at påpege de vigtigste kendetegn ved en leder og en administrator:

1. Uddannelse. Lederen skal have en universitetsuddannelse, mens administratoren skal have en ungdomsuddannelse eller en erhvervsuddannelse.
2. Power. Administratoren er begrænset af klare instruktioner og regler, mens lederen får en bredere vifte af både pligter og rettigheder.
3. Personlige egenskaber. Administratoren skal være opmærksom, flittig og disciplineret, og lederen skal være beslutsom, kreativ og proaktiv.

Således kan vi konkludere, at administration er implementeringen af klare instruktioner fra ledelsen om at kontrollere handlinger af almindeligt personale og individuelle enheder.