Styring af debitorer i organisationen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En organisations gnidningsløse drift er baseret på den rationelle planlægning af dens mål, strategi, politikker samt på kontrol af virksomhedens interne og eksterne miljø. Derudover er det meget vigtigt at overveje perspektiverne for udviklingen af organisationen og dens videre funktion på markedet.

For mange organisationer er tilgodehavender en af måderne til at øge antallet af salg og dermed deres konkurrenceevne. Men for at dette ikke skal være et tab af penge og samtidig produkter og tjenester, skal virksomheden udøve effektiv kontrol over gældsforpligtelser.

En organisations debitorstyring planlægger organisationens udsigter og dens markedsføringspolitik for at øge salget af leverede produkter eller tjenester, samt at undgå uforudsete forsinkelser i midler fra modparter.

Effektiv håndtering af tilgodehavender omfatter følgende komponenter:

• Tilgængelighed af pålidelige oplysninger om modparters solvens;

• analyse og evaluering af debitorer ogderes kredithistorik;

• analyse af bevægelsen af både kreditorer og debitorer i organisationen, samt deres forhold til at bestemme virksomhedens finansielle stabilitet;

• udvikling af metoder til hurtig inddrivelse af gæld og reduktion af misligholdte debitorer.

Analyse og styring af tilgodehavender giver dig mulighed for at se svaghederne i organisationen, evaluere effektiviteten af dens kreditpolitik og også forudsige strømmen af fremtidige midler til virksomhedens konto.

Kontrol over gældsforpligtelser er umuligt uden en klart formuleret og struktureret regulering om samarbejde med modparter, som bør afspejle de strenge regler for at gennemføre en kommerciel transaktion, samt proceduren for betaling af tilgodehavender.

Derudover er den rationelle styring af debitorer baseret på afdelingernes organiserede arbejde, hvilket også bør angives i regulativerne (hvilke afdelinger de er, hvad de er ansvarlige for, og hvordan de interagerer med hinanden). Alle disse oplysninger kan indgå i organisationens kreditpolitik, som er udviklet for regnskabsåret.

For at implementere organisationens kreditpolitik med hensyn til tilgodehavender, skal følgende regler følges:

• registrering af ordrer og deres forfaldsdatoer fra modparter;

• indførelse af fordele og bonusser for tidlig tilbagebetaling af lånet;

• analyse af varer (tjenester) ikkekrævet af debitorer;

• Fastsættelse af det maksimale tilgodehavende for hele organisationen såvel som for individuelle modparter (under hensyntagen til samarbejdsperioden, ejerformen for debitor osv.);

• Gradvis indførelse af factoring for at fremskynde omsætningen af kapital, samt garanteret kompensation af midler.

Således er forv altningen af tilgodehavender et vigtigt aspekt i virksomhedens økonomiske aktivitet. Med sin effektive ledelse opnår organisationen finansiel stabilitet, stabil vækst og øget konkurrenceevne.