Hvad er en regnskabspostering? Definition, modelregnskaber, kompileringsprocedure

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Alle juridiske enheder og individuelle iværksættere skal dokumentere og afspejle forretningstransaktioner. Lovgivningen i Den Russiske Føderation forpligter dem til at føre regnskabsoptegnelser i alle tilfælde, bortset fra dem, der er foreskrevet i den føderale lov N 402 "On Accounting" dateret 6. december 2011. Definitionen af begrebet "regnskabsposter og konti" forvirrer ofte mennesker uden regnskabs- og økonomisk uddannelse. Derfor ansætter næsten altid individuelle iværksættere og stiftere af små virksomheder en erfaren revisor enten på permanent basis eller tyer til hans tjenester fra tid til anden. Nybegyndere revisorer forstår ofte heller ikke helt essensen og betydningen af disse simple udtryk. Hvad er en regnskabspostering? I artiklen forsøgte vi at overveje definitionen så detaljeret som muligt.

Hvad er begrebet "konto"?

Regnskabskonto er en bestemt position i regnskabet, som pålideligt afspejler bevægelsen af organisationens ejendom, såvel som måder at genopbygge den på. Enkelt sagt kan du sammenligne kontoen med en honeycomb i en bikube. Regnskab består i at fikse al den nektar, der kommer ind i denne celle, og samtidig tage hensyn til dens tab af en eller anden grund. I en bikube (som kan sammenlignes med en organisation) er der mange sådanne celler (konti), som hver især har visse funktioner.

I moderne regnskaber, for en enkel og forståelig afspejling af kontotransaktioner, anvendes den dobbelte bogføringsmetode. Det hedder sådan, fordi hver operation afspejles to gange. Enhver pengestrøm skal afspejles to gange: på debiteringen af én konto og på kreditten på en anden.

Alle de forskellige konti, der bruges af en revisor til at føre regnskaber i kommercielle organisationer, er grupperet og systematiseret på en særlig måde i kontoplanen. Regnskabsposter i dette tilfælde spiller rollen som enkelttransaktioner, som repræsenterer en afspejling af modtagelse eller afgang af midler til kontoen. Uerfarne revisorer har som regel altid en kontoplan ved hånden, for ikke at lave fejl og for ikke at korrelere modtagelsen eller forbruget af midler med den forkerte konto.

Der er også sådan noget som en underkonto. For eksempel 10.1, 50.2 og andre. Disse underkonti giver dig mulighed for at forfine de oplysninger, der afspejles i hovedkontoen.

Klassificering af konti og funktioner i opslag på dem

Konti er klassificeretsom følger (afhængigt af objektet, der skal vises i regnskabet):

1. Aktiv er en måde at vise i monetære termer information om, hvor mange og hvilke midler og ressourcer en organisation ejer. De mest almindeligt anvendte aktive regnskabsposter er: materialer (10), færdigvarer (43), salgsomkostninger (aktiv kreditkonto 44), anlægsaktiver (01) og mange andre. Det særlige ved aktive konti er, at åbnings- og slutsaldi på dem kun afspejles i debet. Samtidig registreres transaktioner i løbet af måneden, der bidrager til en stigning i organisationens midler, i debet, hvilket bidrager til et fald - i kredit. Disse posteringer, udført ved hjælp af regnskabsprogrammer eller manuelt, kaldes bogføringer.
2. Regnskabskonti af en passiv type afspejler tilstanden og ændringer i organisationens indtægtskilder. For eksempel afskrivning af anlægsaktiver (02), godkendt kapital (80) og mange andre. Når du arbejder med passive konti, er det vigtigt at huske, at primo- og ultimosaldoen afspejles i lånet. Samtidig registreres transaktioner i løbet af måneden, der bidrager til en forøgelse af kontoens størrelse, i kredit, og de, der bidrager til et fald, debiteres. Dette princip bruges ved kompilering af transaktioner med konti af passiv type.
3. Aktiv-passive konti er ofte svære at forstå og lave indtastninger på dem for en nybegynder revisor. Afhængigt af omstændighederne kan sådanne konti enten være passive eller aktive. For at skelne, hvilken type kontoen vil være iI hvert enkelt tilfælde er det vigtigt at bestemme, hvilken kontoattribut der udløses under bogføring. Kontoplanen skelner mellem følgende aktiv-passive konti: afregninger med debitorer og kreditorer (76), beregninger for skatter og afgifter (68) osv. Ved generering af posteringer på aktiv-passive konti kan tallet afspejles både i debet og i lån.

Før i tiden, hvor der ikke var særlige programmer til at lette arbejdet for en revisor, var regnskabsspecialister tvunget til at lave beregninger på papir. Konti blev afbildet i form af plader med to kolonner, den venstre afspejlede debet, og den højre - kreditten. I almindelige mennesker blev sådanne billboards kaldt flyvemaskiner.

Hvad er en "regnskabspostering"?

Uanset arten af finansieringen af institutionen (budgetmæssige eller kommercielle organisationer), går mange pengetransaktioner gennem dens regnskabsafdeling hver dag. Hvad er en "regnskabspostering"? Dette er en transaktion, der pålideligt kan afspejle overskud, omkostninger, udgifter osv. Groft sagt er en bogføring en post i et kontanttransaktionsprogram.

En institutions økonomiske aktivitet vises ved hjælp af dobbeltindtastningsmetoden. Det hedder sådan, fordi regnskabsposteringsplanen kun har to kolonner: debet og kredit. Den første afspejler indkomst, den anden (lån) afspejler organisationens udgifter.

De mest almindelige opslag

Hvilke regnskabsposter bruges oftest i regnskabet? Giv entydigtsvaret er svært - det hele afhænger af det område, hvor organisationen opererer. For eksempel, hvis en virksomhed er aktivt engageret i handel og produktion, så er regnskabsafdelingen jævnligt tvunget til at bruge følgende posteringer:

• D41 - K60, 71, 75 - kvittering for produkter til salg.
• D41 - K42 - afspejling af handelsmarginen.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - mangelregnskab.

Kontoplan og regnskabsposteringer er tæt beslægtede. For hurtigt og kompetent at udarbejde transaktioner, er det tilrådeligt at kende kontoplanen udenad. Uerfarne revisorer har det altid ved hånden, da de ubevidst kan registrere transaktionen på den forkerte konto, og som følge heraf vil der opstå problemer med saldoen i slutningen af måneden og balancen.

Klassificering af transaktioner

Du kan klassificere transaktioner i henhold til arten af de registrerede transaktioner som følger:

• real bruges til at afspejle de faktiske transaktioner foretaget i rapporteringsperioden;
• betinget tjener til at afspejle sådanne transaktioner, der faktisk ikke blev forpligtet, men som bør afspejles i regnskabet (f.eks. præcisering og overførsel af indikatorer - medtagelse af administrationsomkostninger i produktionsomkostninger);
• afklarende - for at afspejle korrigerende handlinger. Afklarende poster i regnskabet er opdelt i yderligere og tilbageført. Førstnævnte overstiger omsætningen på kontoen, sidstnævnte skal fratrækkes ved beregning af totalerne for rapporteringsperioden.

Hele rækken af opslag kan opdeles i to typer: simple og komplekse.

1. Komplekse posteringer er posteringer, der involverer regnskabsføring af transaktioner på mere end to konti.
2. Enkle transaktioner afspejler transaktioner, der afspejler pengebevægelser på kun to konti.

Regnskab for anlægsaktiver

Anlægsaktiver er på balancen for enhver institution, uanset budget eller kommerciel. Det er sædvanligt at henvise til anlægsaktiver al ejendom, der er involveret i gennemførelsen af aktiviteter. Anlægsaktiver kan lånes eller leases. Kontorbygning, biler, kommercielt udstyr - det er alle anlægsaktiver. Men papirvarer vil allerede blive taget i betragtning på "Materials"-kontoen.

Hvad er regnskabsposten for anlægsaktiver-kontoen? Dette er en transaktion, der afspejler køb eller salg af bygninger, biler, kommercielt udstyr osv. Overvej regnskabsposteringerne for denne konto.

Posteringer og konti til OS-regnskab

Til bogføring anvendes Aktiv konti 01 og 08. Det særlige ved bogføring og opstilling af en bogføring er, at når anlægsaktiver modtages til organisationens disposition, foretages indførslen ikke umiddelbart på konto 01. For det første, kvitteringen afspejles i debiteringen af konto 08.

• 08-60 – sådan vil transaktionen se ud ved køb af ejendom.
• 01-08 - dette skulle afspejle det faktum, at anlægsaktiverne blev sat i drift.
• Fastaktivet kan doneres, i hvilket tilfælde transaktionen vil værese sådan ud: 08-98.
• Hvis anlægsaktivet indskydes som en del af den autoriserede kapital, er indgangen som følger: 08-75.
• Et anlægsaktiv (for eksempel en bygning) kan bygges af arbejdskraft fra lejede arbejdere, i dette tilfælde er ledningsføringen som følger: 08-60.

Konti og regnskabsposteringer til bogføring af immaterielle aktiver

Hovedkontoen til bogføring af immaterielle aktiver er 04. Den tilhører gruppen af aktive konti. Dens formål er at afspejle tilstedeværelsen og migrationen af immaterielle aktiver. Mange revisorer mener, at konto 04 ifølge princippet om at afspejle transaktioner ligner konto 01. Der er dog forskelle i sammenstillingen af opslag. Kontoplanen rapporterer, at accept af immaterielle aktiver på balancen altid afspejles på konto 04. Når regnskabsobjekter trækkes ud af balancen, skal beløbet på kredit 04 på kontoen afspejles.

Eksempler på transaktioner med konto 05:

• 05-04 - afskrivning af et immaterielt aktiv på grund af salg, donation, likvidation osv.;
• 04-08 - anlægget er sat i drift;
• 04-79 - afspejling af modtagelsen af et immaterielt aktiv i trust management;
• 58-04 - restværdien af det immaterielle aktiv er afskrevet.

Beholdningsregnskab

Næsten hver institution står på den ene eller anden måde over for behovet for at købe materialer. De har tendens til at være af lav værdi og sælges næsten aldrig videre. Posteringer om flytning af materialer vises på konto 10. Det harunderkonti, for eksempel:

• 10.1 - råvarer;
• 10.3 - brændstof;
• 10.5 - reservedele;
• 10.8 - byggematerialer;
• 10.10 - specialudstyr.

Erfarne revisorer husker alle underkonti og er i stand til nemt at foretage indtastninger for 10 konti. Dette er et af de mest brugte opslag. Kontoplanen rapporterer, at omkostningerne til materialer er registreret på balancen til faktiske omkostninger.

Produktionsomkostningsregnskab

Produktionsomkostninger afspejles på konto 20. Hvad er det? Enkelt sagt er produktion processen med at skabe omkostningerne ved varer og produkter. Kostprisen er på sin side summen af alle produktionsomkostninger (inklusive betaling til arbejdere, indkøb af råvarer osv.) og implementering (betaling for en handelsplads, arrangørers og marketingfolks arbejde). Alle disse udgifter registreres på debitering af konto 20, der danner kostprisen.

Når der kompileres poster relateret til produktionsomkostninger, bruges følgende konti også:

• 23 - hjælpeproduktion;
• 26 - generelle forretningsudgifter;
• 25 - faste omkostninger.

Disse konti er hjælpemidler og bruges sjældent. Hvis organisationen er relativt lille, giver det ingen mening at indtaste yderligere konti i transaktionerne, du kan begrænse dig til at bruge konto 20.

Regnskab for personaleafregninger

Selv de mindste organisationer har medarbejdere, der har brug for detpå en eller anden måde beregne lønninger, godtgørelser og bonusser til det, fratrække beløb for beskadigede materialer og skader, og på en eller anden måde afspejle disse omkostninger i balancen. Alle typer af forlig med medarbejdere i organisationen afspejles på konto 73. Denne konto kan også afspejle omkostningerne forbundet med medarbejderlån fra virksomheden, størrelsen af materiel kompensation til ansatte fra institutionen osv.

Hvilke posteringer foretages på konto 73? Mest almindelige:

• 73-50 - lån udstedt til en medarbejder;
• 73-94 - materiel skade afskrevet på den skyldige medarbejder;
• 50-79 - medarbejderen kompenserede skaden påført kassereren.

Hvordan lærer man hurtigt regnskabsposteringer?

Begyndende revisorer forsøger at huske konti og posteringer på dem. Som et resultat er alt forvirret i hovedet, og de laver utilgivelige fejl. Det er meget lettere at forstå essensen, at indse vigtigheden og nødvendigheden af denne eller den konto i takt med opslag. Konti bør grupperes efter brugsprincippet, så det bliver nemmere at huske dem, for eksempel:

• lagerkonti - 01, 21, 41, 43;
• konti - 50, 51, 52;
• udgiftskonti - 20, 23, 25;
• finansielt resultat - 90, 91, 99.

Det er også vigtigt at forstå det grundlæggende princip for regnskabsposteringer. Altid til venstre er en debet, til højre er en kredit. Baseret på resultaterne af alle posteringer for rapporteringsperioden dannes en balance. Enhver person med højereøkonomisk uddannelse vil være i stand til at trække en masse vigtige oplysninger om organisationen fra dette dokument. For eksempel hvor meget materiale der er indkøbt for rapporteringsperioden, hvor mange omkostninger organisationen har afholdt i almindelighed og i særdeleshed for en eller anden udgiftspost, mængden af provenuet for solgte varer, hvor mange penge organisationen skyldte leverandører og meget mere. Generelt er det ret simpelt og realistisk at implementere.